Maturidade Regulamento (UE) 2019/2072 · Proteção contra organismos prejudiciais aos vegetais
O seu domínio do risco fitossanitário, medido pelo regulamento 2019/2072 e traduzido num plano de ação quantificado.
10 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.
Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.
Maturidade Regulamento (UE) 2019/2072 · Proteção contra organismos prejudiciais aos vegetais
10 domínios, escala de 5 níveis.
Nordhavn Industries
53 / 100
Medem a sua maturidade com a Datamensio
Um exemplo
Esta situação podia ser a sua.
Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.
Ninguém sabe consolidar.
Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.
Três semanas, uma única base.
Um diagnóstico Regulamento de Execução (UE) 2019/2072 da Comissão lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.
Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.
Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.
O que isto lhes evitou
- 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
- 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
- 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual
Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.
A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.
01
O referencial já está escrito
Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.
02
A pontuação sai no próprio dia
Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.
03
O desvio transforma-se num plano com custos
Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.
04
A progressão demonstra-se
Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.
A escala de maturidade
Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.
É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação numa trajetória.
A rastreabilidade permite ligar cada lote expedido sob passaporte fitossanitário à sua unidade de produção de origem?
- N1
Nenhuma ligação documentada entre os lotes expedidos e a sua unidade de produção. A remontagem à origem assenta na memória das equipas.
- N2
As entradas e saídas são registadas, mas a reconstituição de um lote exige uma pesquisa manual e o resultado varia consoante a pessoa que a conduz.
- N3
Cada lote tem um identificador ligado à sua unidade de produção. Os registos de entrada e saída são mantidos segundo um procedimento conhecido e a remontagem é reprodutível.
- N4
A rastreabilidade é testada periodicamente através de exercícios de remontagem e descida, com um prazo alvo e um relatório escrito. Os passaportes recebidos são conservados e associados aos lotes.
- N5
Os exercícios cobrem os cenários de deteção e retirada, os seus resultados alimentam a revisão dos procedimentos, e os desvios constatados são acompanhados até ao encerramento com prova de eficácia.
Ação para passar de N2 a N3
Formalizar a regra de identificação dos lotes e de associação à unidade de produção num procedimento de uma página, integrá-la no registo de entrada e saída usado na expedição, e verificar a sua aplicação em três lotes na revisão de qualidade mensal.
« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Diretora da CCI 94CCI Île-de-France
« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente sozinho
Um referencial combina-se. Associe vários para cobrir a sua atividade, ou peça à IA para escrever o seu.
Faça a sua primeira medição
Sobre o que trata este referencial
O regulamento de execução (UE) 2019/2072 é o texto de aplicação do regulamento (UE) 2016/2031 relativo às medidas de proteção contra organismos prejudiciais aos vegetais. Fixa, nos seus anexos, a lista dos organismos de quarentena da União, a dos organismos de quarentena de zona protegida, a dos organismos regulamentados não de quarentena com os limiares aplicáveis a vegetais destinados a plantação, as proibições de introdução, as exigências específicas por par organismo / mercadoria, e os casos em que é exigido um certificado fitossanitário ou um passaporte fitossanitário. Os seus anexos são alterados regularmente.
Na prática, a dificuldade não está em conhecer o texto: está em mantê-lo atualizado nos processos. Quem verifica, e com que frequência, se a lista de organismos regulamentados usada pelos compradores corresponde à versão em vigor dos anexos? O passaporte fitossanitário é aposto na unidade comercial correta, com as menções e a rastreabilidade que permitem remontar ao lote de origem? As exigências específicas ligadas ao país de proveniência estão integradas no caderno de encargos do fornecedor, ou são apenas verificadas na receção?
Vale a pena esclarecer uma confusão frequente: o 2016/2031 estabelece o quadro e as obrigações dos operadores profissionais, o 2019/2072 fornece as listas e as exigências técnicas, e o regulamento (UE) 2017/625 organiza os controlos oficiais à entrada na União, nomeadamente nos postos de controlo fronteiriços. Os três devem ser lidos em conjunto. Um operador autorizado a emitir passaportes fitossanitários assume ainda obrigações próprias: plano de vigilância, exames, manutenção de registos, formação das pessoas designadas.
Um controlo oficial conclui com uma conformidade ou um desvio num lote, numa data específica. O diagnóstico de maturidade responde a outra pergunta: a que nível está o seu dispositivo dominado, desde a monitorização dos anexos até à rastreabilidade dos passaportes, e qual a ação precisa que faz cada domínio passar ao nível superior. Os dois são complementares: o diagnóstico prepara a inspeção e estrutura o programa de melhoria, não emite qualquer atestado.
O referencial está pronto a usar no Datamensio. Adapta-se ao seu âmbito: produção de plantas, viveiro, comércio, importação, transformação. A IA ajusta os domínios, as perguntas e os níveis de maturidade segundo o método CMMI, ou constrói uma variante a partir dos seus próprios procedimentos e cadernos de encargos.
Norma de referência: Regulamento de Execução (UE) 2019/2072 da Comissão
Os domínios avaliados
Monitorização regulamentar dos anexos
Acompanhamento das alterações às listas de organismos de quarentena, de zona protegida e regulamentados não de quarentena, difusão interna das evoluções, atualização dos documentos operacionais.
Conhecimento do âmbito e registo
Qualificação da atividade como operador profissional, registo junto da autoridade competente, âmbito dos vegetais, produtos vegetais e outros objetos abrangidos, sites e unidades de produção identificados.
Domínio das proibições e exigências específicas
Identificação dos pares organismo / mercadoria aplicáveis, exigências por país de proveniência, medidas equivalentes aceites, casos de proibição de introdução.
Vigilância e exames fitossanitários
Plano de vigilância dos sites de produção, frequência e momentos dos exames visuais, amostragem e análises, competência das pessoas designadas, gestão das suspeitas.
Passaporte fitossanitário
Condições de emissão, conteúdo e formato das menções, aposição na unidade comercial, substituição, conservação dos passaportes recebidos, retirada em caso de não conformidade.
Importação e certificados fitossanitários
Verificação do certificado fitossanitário na introdução, notificação prévia, passagem no posto de controlo fronteiriço, gestão das recusas e das colocações em quarentena.
Rastreabilidade dos lotes e registos
Registos dos vegetais entrados e saídos, prazo de conservação, capacidade de remontar à unidade de produção de origem, rastreabilidade a jusante até aos destinatários, coerência com o sistema de qualidade.
Limiares aplicáveis aos organismos regulamentados não de quarentena
Conhecimento dos limiares por espécie e por categoria de material destinado à plantação, modalidades de controlo, decisões de despromoção ou destruição.
Gestão das deteções e medidas de erradicação
Procedimento de notificação à autoridade competente, isolamento dos lotes, medidas de destruição ou tratamento, retorno de experiência, informação aos clientes afetados.
Competências e pilotagem
Formação dos operadores e das pessoas designadas, responsabilidades formalizadas, indicadores acompanhados, revisão periódica do dispositivo fitossanitário pela direção.
Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.
Perguntas frequentes
O regulamento (UE) 2019/2072 é certificável?
Não. É um regulamento de execução diretamente aplicável, cujo cumprimento é verificado pelas autoridades competentes em controlos oficiais. O diagnóstico mede a maturidade do seu dispositivo e prepara a inspeção, não emite qualquer atestado.
Qual a diferença face ao regulamento (UE) 2016/2031?
O 2016/2031 estabelece o quadro jurídico e as obrigações dos operadores profissionais. O 2019/2072 fornece as listas de organismos prejudiciais, os limiares e as exigências técnicas por mercadoria e por origem. Ambos os referenciais estão disponíveis e podem ser cruzados num roteiro transversal.
Quanto tempo demora a avaliação?
A versão curta é preenchida numa única sessão pelo responsável fitossanitário. A versão completa, em modo colaborativo com produção, expedição e compras, estende-se geralmente por uma a duas semanas, sendo o essencial do tempo dedicado à recolha de provas.
É possível adaptar o referencial à nossa atividade?
Sim. As perguntas, os níveis e os domínios são modificáveis consoante seja produtor de plantas, comerciante, importador ou transformador. A IA pode construir uma variante a partir dos seus procedimentos e dos seus cadernos de encargos.
Os anexos mudam com frequência. O referencial acompanha estas evoluções?
O referencial avalia a maturidade do seu processo de monitorização e atualização, não apenas a fotografia de uma versão dos anexos. É o dispositivo de acompanhamento que é medido, o que torna o diagnóstico robusto face às alterações sucessivas.
Como comparar vários sites ou filiais?
O mesmo referencial é difundido a cada unidade de negócio, com uma pontuação por domínio. O benchmark situa as entidades entre si e face às suas avaliações anteriores, e a IA agrupa os desvios num roteiro consolidado priorizado.
É necessária uma especialização fitossanitária para responder?
As perguntas incidem sobre as práticas de gestão, a vigilância e a rastreabilidade, não sobre a determinação dos organismos. Um responsável de qualidade pode responder e atribuir as questões técnicas à pessoa designada para o passaporte fitossanitário.
Onde estão alojados os dados?
Em França, na OVH, com salvaguarda na Scaleway. Nenhuma transferência para fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, inclusive entre soluções europeias.