Data room · Datamensio
Cada documento pedido, recebido, verificado, registado.
Uma data room que não se limita a armazenar: cada peça é ligada à auditoria, à notação ou à análise de risco a que serve. Vendida isoladamente ou integrada nos seus outros workflows Datamensio.
Registo de auditoria · Autenticação de dois fatores · Alojamento europeu
Pedir uma demonstraçãoA recolha por email, já conhece
Ninguém sabe o que falta
Pede-se, insiste-se, recebe-se, verifica-se por email: nem o que é recebido nem o que é aceite fica visível.
Uma recusa não é justificada
E uma versão antiga continua a circular.
Nenhuma prova de quem enviou o quê
Nem quando, nem quem consultou um documento.
A recolha está desligada do resto
O trabalho seguinte, auditoria, notação ou análise de risco, parte de novo de ficheiros dispersos.
O que faz a data room
Lista de documentos
Uma checklist por dossiê, definida consigo ou extraída dos seus referenciais.
Acesso por convite
Os seus interlocutores só veem o seu próprio dossiê, com autenticação de dois fatores.
Estado de cada documento
Pendente, recebido, declarado em falta, adiado, a rever, aceite, indisponível.
Versões
Ficheiros com versão e data registadas: a versão antiga deixa de circular.
Decisão fundamentada
Aceitação ou rejeição justificada por um revisor, documento a documento.
Controlo assistido
A IA verifica cada ficheiro e apoia o revisor, sem decidir em seu lugar.
Lembretes automáticos
Os documentos pendentes são lembrados sem ter de pensar nisso.
Veredito do dossiê
Decisão de conformidade por documento e veredito global: go, go condicional ou no-go.
Com a sua identidade visual
Um espaço à imagem da sua organização, em português e em inglês.
Registo de auditoria
Exportável: quem depositou, viu, aceitou, recusou, descarregou, e quando.
Porquê esta data room
- Sabe em qualquer momento em que ponto está o dossiê.
- Cada decisão é justificada e cada versão é conservada.
- O registo de auditoria responde à questão: quem viu o quê, e quando.
- A recolha alimenta diretamente a etapa seguinte: é o primeiro passo de um workflow de auditoria, não mais um dossiê partilhado.
Ligada aos seus outros workflows
Casos de uso
Recolha para uma notação
A lista de documentos da metodologia, o depósito pela entidade notada, a prova do que foi recebido.
Due diligence de cessão
Um dossiê completo e rastreado antes da negociação: o que se vende é o que se prova.
Documentos de terceiros e conformidade
Os documentos dos parceiros, uma decisão de conformidade por documento, um veredito go, go condicional ou no-go.
Documentos de uma análise de risco
Os documentos de uma proposta ou de um contrato, ligados às questões de risco.
Provas de auditoria
As provas exigidas por um referencial, ligadas aos requisitos.
Perguntas frequentes
Já temos uma data room comercial.
As data rooms comerciais armazenam. A da Datamensio faz parte do workflow: cada peça é ligada à auditoria, à notação ou à análise de risco a que serve.
Os nossos interlocutores não querem mais uma conta.
São convidados apenas para o seu dossiê, com a lista exata dos documentos esperados.
E a confidencialidade?
Autenticação de dois fatores, direitos por função, registo de cada ação, alojamento europeu.
O seu próximo dossiê merece melhor do que uma caixa de email.
Mostre-nos a lista de documentos que pede hoje: mostramos-lhe o dossiê em que se transforma.