Auditoria do risco · Datamensio Risk
Decisões de risco que consegue justificar.
As suas grandes propostas e os seus contratos longos carregam risco em todas as frentes: técnica, financeira, jurídica, prazos, logística. O Datamensio transforma isto num processo partilhado, da primeira avaliação ao go ou no-go, com o registo de cada decisão.
Utilizado por um grande operador do setor nuclear · Arranque, em geral, em menos de um mês
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Três situações que reconhece
As revisões de risco vivem em folhas de cálculo e caixas de correio.
Circulam várias versões, ninguém sabe qual é a válida, e a comissão recebe uma pilha de ficheiros.
As pontuações dependem de quem está na sala.
O mesmo contrato não recebe a mesma nota consoante o especialista presente. Duas propostas não são comparáveis.
Uma decisão contestada um ano depois não tem registo.
Ninguém consegue mostrar quem respondeu, quem validou, nem porque mudou a pontuação.
A ferramenta a substituir não é um concorrente: é a folha de cálculo e a intuição.
Uma matriz por proposta: fases e domínios
O risk leader monta a matriz da oportunidade. Uma proposta pequena cabe num questionário, uma grande ocupa toda a grelha. Cada célula é confiada aos especialistas do domínio, e cada resposta recebe um nível de desvio de 1 a 4.
- 1 · sem risco
- 2 · risco baixo
- 3 · risco significativo
- 4 · risco elevado
- Não aplicável, sem distorcer a pontuação
| Avaliação | Proposta | Negociação | |
|---|---|---|---|
| Técnico | 2 | 3 | 2 |
| Financeiro | 1 | 3 | 4 |
| Jurídico | 1 | 2 | 4 |
| Prazos | 2 | 4 | 3 |
| Logística | 1 | 2 | 1 |
| QSA | 2 | 1 | n/a |
| Gestão do contrato | n/a | 2 | 3 |
Como decorre uma avaliação
Enquadrar a oportunidade
O risk leader escolhe os domínios relevantes e as fases aplicáveis. Uma análise preliminar classifica a oportunidade de A a D.
Distribuir o trabalho
Cada célula é confiada aos especialistas certos, que respondem apenas no seu âmbito. Um especialista externo ao projeto responde a uma única pergunta através de uma ligação.
Avaliar e mitigar
Os colaboradores classificam o desvio e propõem mitigações, tipificadas segundo o que custam.
Validar
Os validadores aceitam as respostas e atribuem-lhes um nível de confiança: o risco bruto passa a residual risk.
Ler o estado
O painel mostra o risco por domínio, a cobertura pela mitigação e as questões a tratar primeiro.
Decidir e reportar
O risk leader apresenta a síntese em comissão e regista a decisão na ferramenta. Uma proposta que se prolonga por meses vai sendo preenchida fase a fase.
A ferramenta não substitui a revisão humana: faz o trabalho preparatório e guarda a memória. A reunião torna-se mais curta e mais fundamentada.
O que faz a aplicação
Triar
Análise preliminar configurável, de A (risco mais elevado) a D. A análise detalhada vai para as oportunidades que o justificam.
Enquadrar
Matriz de fases e domínios configurável, de um único questionário a uma grelha completa. Questionários extraídos das suas grelhas, reutilizados ou gerados por IA. As suas grelhas continuam a ser suas.
Avaliar
Nível de desvio de 1 a 4, probabilidade e impacto, registo de riscos, mapa de calor. Uma medida comparável entre propostas, para um verdadeiro bid risk assessment.
Mitigar
Mitigações tipificadas (tesouraria, recursos, redação contratual, margem de prazo), nível de confiança do validador, risco residual, acompanhamento das ações.
Governar
Perfis colaborador, validador, risk leader e leitor de direção, escalonamento dos desvios elevados, SSO e autenticação de dois fatores.
Mobilizar
Uma ligação basta para que um especialista externo responda a uma única pergunta, sem lhe abrir o resto do projeto. Discussões e anexos por pergunta.
Pilotar
Painel por domínio, cobertura da exposição pela mitigação, progresso, visão sobre o conjunto das oportunidades.
Decidir
Relatório de síntese com recomendação go ou no-go, riscos transversais agrupados, pontos críticos, comparação entre duas versões.
Rastrear
Versões fixadas numa linha do tempo, histórico de cada resposta, trilho de auditoria completo, exportação. Cada decisão continua defensável.
Cada um no seu lugar na decisão
- Risk leader
- Uma visão em tempo real de cada oportunidade, em todos os domínios e todas as fases. Entra em comissão com um painel, não com uma pilha de ficheiros.
- Diretor de propostas e contratos
- Decisões go ou no-go comparáveis e defensáveis, e um pipeline ordenado por nível de contract risk.
- Especialistas de negócio
- Respondem no seu âmbito e propõem as suas mitigações. O trabalho é registado uma vez e reutilizado em todo o lado.
- Validadores
- Já não reconciliam folhas de cálculo: aceitam as respostas e atribuem-lhes um nível de confiança.
- Direção geral
- Um reporting consolidado, e a possibilidade de ver a origem de cada pontuação.
A IA onde a quer, em nenhum outro lugar
Cada pontuação vem de uma resposta humana validada. O relatório de síntese é gerado a pedido, em francês, inglês ou espanhol. As equipas que o desejarem podem alimentar uma avaliação a partir de uma ata de reunião ou de um contrato: a IA sugere níveis de risco, uma pessoa confirma-os.
Casos de uso
Risco de propostas e contratos
Avaliar cada proposta e cada contrato por fase e por domínio, até ao go ou no-go.
Triagem do pipeline
Analisar todas as oportunidades e só avançar com a análise detalhada nas mais arriscadas.
Risco de terceiros
Recolher documentação dos parceiros, avaliar o respetivo risco, decidir go, go condicional ou no-go.
Risco de conformidade
Matriz de riscos de conformidade, avaliação dos controlos, plano de tratamento por risco, registo de evidências.
Segurança de instalações
Avaliar a segurança física de instalações industriais ou agroalimentares com a mesma matriz.
Consultoria em risco
Uma consultora conduz as avaliações de risco dos seus clientes numa ferramenta estruturada.
Perguntas frequentes
Já temos uma ferramenta GRC. Porquê outra?
Uma ferramenta GRC gere os riscos da empresa ao longo do tempo. A auditoria do risco Datamensio serve uma decisão: responder ou não a esta proposta, assinar este contrato, e em que condições.
O nosso ficheiro Excel funciona. O que muda?
Uma folha de cálculo não diz quem respondeu, nem quem validou, nem porque mudou a pontuação. E não compara duas oportunidades entre si.
Os nossos dados de contratos são sensíveis. Onde ficam?
Numa plataforma alojada na Europa, com direitos por perfil, autenticação de dois fatores, SSO e registo de cada ação. As suas grelhas e o seu conteúdo pertencem-lhe.
A IA decide por nós?
Não. O relatório de síntese é opcional e gerado a pedido, e cada pontuação vem de uma resposta humana validada.
Os nossos especialistas não vão ter tempo.
Cada um responde apenas no seu âmbito, e um especialista externo responde a uma única pergunta através de uma ligação.
Quanto tempo demora a implementação?
Em geral, menos de um mês, incluindo a matriz e os primeiros questionários.
Quem já utiliza o Datamensio Risk?
O Datamensio Risk é utilizado por um grande operador do setor nuclear, um dos setores mais exigentes.
O seu próximo grande contrato merece mais do que uma folha de cálculo.
Mostre-nos uma proposta em curso: mostramos-lhe a sua matriz, os riscos por domínio e o dossiê de decisão que daí resulta.