Maturidade Regulamento (UE) 2018/1882 · Conformidade em matéria de doenças animais transmissíveis
As suas práticas face às doenças animais listadas, avaliadas por domínio e convertidas em plano de ação.
10 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.
Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.
Maturidade Regulamento (UE) 2018/1882 · Conformidade em matéria de doenças animais transmissíveis
10 domínios, escala de 5 níveis.
Nordhavn Industries
53 / 100
Medem a sua maturidade com a Datamensio
Um exemplo
Esta situação podia ser a sua.
Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.
Ninguém sabe consolidar.
Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.
Três semanas, uma única base.
Um diagnóstico Regulamento de Execução (UE) 2018/1882 da Comissão de 3 de dezembro de 2018 lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.
Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.
Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.
O que isto lhes evitou
- 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
- 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
- 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual
Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.
A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.
01
O referencial já está escrito
Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.
02
A pontuação sai no próprio dia
Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.
03
O desvio transforma-se num plano com custos
Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.
04
A progressão demonstra-se
Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.
A escala de maturidade
Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.
É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação de inspeção numa trajetória.
A suspeita de uma doença de categoria A é notificada à autoridade competente segundo um procedimento definido?
- N1
Nenhum procedimento escrito. A conduta a adotar em caso de suspeita depende da pessoa presente e do seu conhecimento do assunto.
- N2
Existe um procedimento no sistema documental, mas os interlocutores e os prazos não são conhecidos pelas equipas de terreno.
- N3
O procedimento está difundido, os contactos da autoridade competente e do veterinário sanitário estão afixados, os responsáveis de instalação sabem quem notifica e em que prazo.
- N4
Cada suspeita e cada notificação são registadas com data e hora e seguimento dado. Os desvios de prazo são analisados em revisão.
- N5
O procedimento é testado através de exercícios periódicos, revisto após cada exercício ou evento real, e os ensinamentos são difundidos a todas as instalações.
Ação para passar de N2 a N3
Afixar em cada unidade de produção a ficha de conduta a adotar com os contactos da autoridade competente e do veterinário sanitário, designar nominalmente o responsável pela notificação e o seu substituto, e depois verificar o conhecimento do procedimento na revisão mensal de instalação.
« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Diretora da CCI 94CCI Île-de-France
« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente sozinho
Um referencial combina-se. Associe vários para cobrir a sua atividade, ou peça à IA para escrever o seu.
Faça a sua primeira medição
Sobre o que trata este referencial
O regulamento de execução (UE) 2018/1882 aplica o regulamento (UE) 2016/429 relativo à saúde animal, designado legislação sobre a saúde animal. Estabelece a lista das doenças transmissíveis e distribui-as em cinco categorias: A para as doenças a erradicar imediatamente, B para as sujeitas a um programa obrigatório de erradicação, C para os programas facultativos, D para as doenças que implicam medidas relativas às movimentações e trocas, E para as sujeitas a vigilância. Precisa igualmente, espécie por espécie, quais os animais listados como sensíveis ou vetores. A categoria determina as regras aplicáveis: notificação, vigilância, restrições de movimentação, medidas de erradicação.
Na prática, esta arquitetura é difícil de gerir porque cruza três dimensões: a doença, a categoria e a espécie detida. Os seus responsáveis de instalação sabem quais as doenças de categoria A que efetivamente dizem respeito às espécies presentes no seu perímetro? A suspeita é notificada à autoridade competente no prazo esperado, ou aguarda uma confirmação de laboratório? As restrições de movimentação ligadas às doenças de categoria D estão integradas nos processos de expedição e recepção, ou são tratadas como um assunto veterinário separado do fluxo logístico?
Uma confusão surge frequentemente: o 2018/1882 não impõe medidas em si mesmo, classifica e lista. As obrigações operacionais encontram-se no regulamento (UE) 2016/429 e nos seus atos delegados. O regulamento foi, além disso, alterado várias vezes desde a sua entrada em aplicação, nomeadamente para integrar a evolução do estatuto de certas doenças e a extensão de listas de espécies. Trabalhar com uma versão desatualizada do quadro anexo conduz a dispositivos de vigilância calibrados para uma classificação que já não é a vigente.
A auditoria de conformidade pronuncia-se em termos binários: as obrigações associadas à categoria são respeitadas, ou não o são. O diagnóstico de maturidade coloca outra questão: em que nível de controlo se situam as suas práticas de vigilância, notificação, biossegurança e coordenação com a autoridade competente, e qual a ação precisa que faz passar cada domínio ao nível seguinte. A primeira prepara a inspeção. O segundo constrói a trajetória entre duas inspeções e permite comparar instalações entre si.
O referencial está pronto para utilização na Datamensio e permanece adaptável. A IA ajusta os domínios, as questões e as formulações dos níveis à sua atividade, terrestre ou aquícola, ou constrói uma adaptação a partir dos seus próprios procedimentos de biossegurança e dos seus planos de emergência. As avaliações podem ser lançadas instalação a instalação e depois consolidadas num roteiro transversal.
Norma de referência: Regulamento de Execução (UE) 2018/1882 da Comissão de 3 de dezembro de 2018
Os domínios avaliados
Identificação das doenças listadas aplicáveis
Levantamento das espécies detidas, correspondência com as listas de espécies sensíveis e vetoras, identificação das categorias A a E em causa, atualização em caso de alterações do regulamento.
Vigilância regulamentar e gestão de versões
Acompanhamento das alterações do regulamento de execução e dos atos delegados ligados ao 2016/429, difusão interna das evoluções, rastreabilidade da versão de referência utilizada.
Notificação e alerta à autoridade competente
Procedimento de notificação em caso de suspeita, prazos, interlocutores designados, articulação com o veterinário sanitário, conservação das provas de notificação.
Vigilância e deteção precoce
Programas de vigilância por categoria, indicadores clínicos acompanhados, planos de amostragem, recurso a laboratórios credenciados, exploração dos resultados.
Biossegurança das instalações
Controlo de acessos, gestão dos fluxos de animais e materiais, quarentena e isolamento, limpeza e desinfeção, controlo de vetores, formação do pessoal.
Movimentações e trocas
Condições de movimentação ligadas às doenças de categoria D, certificação sanitária, verificações na expedição e na recepção, gestão das zonas regulamentadas.
Programas de erradicação obrigatórios e facultativos
Participação nos programas de categoria B e C, estatuto sanitário reivindicado, cumprimento das condições de manutenção do estatuto, documentação associada.
Preparação para situações de emergência
Planos de emergência para as doenças de categoria A, funções e cadeia de decisão, exercícios de simulação, meios de abate sanitário e eliminação, retorno de experiência.
Registos, rastreabilidade e dados sanitários
Registos de estabelecimento, identificação e registo dos animais, histórico das movimentações, conservação dos prazos exigidos, capacidade de exploração dos dados numa investigação epidemiológica.
Formação, comunicação e coordenação externa
Sensibilização das equipas aos sinais clínicos, informação dos intervenientes externos, coordenação com os serviços veterinários, comunicação para os clientes e os setores.
Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.
Perguntas frequentes
O regulamento (UE) 2018/1882 é objeto de certificação?
Não. É um regulamento de execução europeu, diretamente aplicável, cujo respeito é verificado pela autoridade competente durante controlos oficiais. A Datamensio avalia a maturidade das suas práticas e prepara esses controlos, não emite qualquer atestado.
Qual a diferença entre este diagnóstico e uma auditoria de conformidade?
A auditoria conclui com uma constatação de conformidade ou um desvio relativo a uma exigência dada. O diagnóstico situa cada domínio numa escala de maturidade de cinco níveis e indica a ação que faz subir um nível. Os dois são complementares: o diagnóstico organiza a progressão, a auditoria valida o estado alcançado.
Qual é a ligação com o regulamento (UE) 2016/429?
O 2016/429 fixa as obrigações de prevenção e luta. O 2018/1882 indica a que doenças e a que espécies estas obrigações se aplicam, distribuindo-as em categorias A a E. Os dois referenciais leem-se em conjunto e um roteiro transversal permite cruzá-los sem duplicar as ações.
Quanto tempo demora a avaliação?
A versão curta preenche-se em cerca de trinta minutos por um responsável que conheça o perímetro. A versão completa, em modo colaborativo com o veterinário sanitário e os responsáveis de instalação, estende-se geralmente entre uma a duas semanas, sendo a maior parte do tempo dedicada à recolha de provas.
O referencial é adaptável à nossa atividade?
Sim. Os domínios, as questões e as formulações dos níveis são modificáveis, e a IA pode produzir uma adaptação própria à sua atividade, terrestre ou aquícola, a partir dos seus procedimentos de biossegurança e dos seus planos de emergência. Mantém-se proprietário do referencial obtido.
É possível comparar várias instalações entre si?
Sim. As avaliações são lançadas instalação a instalação sobre o mesmo referencial, o que torna as pontuações comparáveis por domínio. O benchmark incide também sobre as suas próprias campanhas anteriores, e os planos de ação são consolidados num roteiro de grupo.
É necessária uma competência veterinária para responder?
As questões incidem sobre a organização, os procedimentos e as provas, não sobre o diagnóstico clínico. Um responsável de qualidade pode responder à maior parte. As questões técnicas são atribuídas ao veterinário sanitário ou ao responsável de saúde animal em modo colaborativo.
Onde são alojados os dados?
Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência fora da União Europeia. Os modelos de IA mobilizados podem ser selecionados, incluindo entre soluções europeias.