Dojrzałość importu produktów ekologicznych · Rozporządzenie (UE) 2021/2306
Państwa procesy importu bio, zmierzone na podstawie rozporządzenia (UE) 2021/2306 i przełożone na plan działania.
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość importu produktów ekologicznych · Rozporządzenie (UE) 2021/2306
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2021/2306 uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm, poziom, poziom wyższy oraz działanie je łączące, zamienia stwierdzenie stanu w trajektorię rozwoju.
W jaki sposób sprawdzają Państwo spójność między świadectwem kontroli a fizycznie otrzymaną partią?
- N1
Brak sformalizowanej weryfikacji. COI jest archiwizowane przy odbiorze bez porównania z ilościami, partiami czy środkiem transportu.
- N2
Weryfikacja istnieje, prowadzona przez jedną lub dwie osoby znające temat. Nie jest opisana w procedurze i zmienia się w zależności od obciążenia pracą.
- N3
Pisemna procedura określa punkty do sprawdzenia i oczekiwany ślad dokumentacyjny. Jest stosowana wobec wszystkich przywożonych partii, z pojedynczymi odstępstwami w okresach szczytowego obciążenia.
- N4
Weryfikacja jest systematyczna i udokumentowana, odstępstwa są rejestrowane i przekazywane dostawcy oraz jego jednostce certyfikującej, przeszkoleni zastępcy zapewniają ciągłość.
- N5
Wyniki weryfikacji zasilają wskaźniki dla każdego dostawcy i kraju pochodzenia, regularnie przeglądane, i prowadzą do dostosowania planu kontroli oraz wymagań umownych.
Działanie przechodzące z poziomu 2 do poziomu 3
Sformalizować listę punktów kontroli COI (tożsamość podmiotu, kod produktu, ilości, numery kontenera i partii, status w systemie TRACES) w procedurze przyjęcia towaru, włączyć ją do dokumentacji partii i zweryfikować jej stosowanie podczas wewnętrznego audytu przyjęcia towaru w danym kwartale.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France
« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna null.
O czym jest ten model referencyjny
Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2021/2306 uzupełnia rozporządzenie (UE) 2018/848 w sprawie produkcji ekologicznej. Precyzuje ono zasady kontroli urzędowych nad przywożonymi partiami oraz system certyfikacji: sporządzenie świadectwa kontroli (COI) przez organ lub jednostkę certyfikującą kraju trzeciego, przekazanie go drogą elektroniczną w systemie TRACES z kwalifikowanym podpisem, weryfikację partii w punkcie kontroli granicznej lub w miejscu dopuszczenia do obrotu, a następnie wizowanie COI i sporządzanie wyciągów dla partii dzielonych. Reguluje także postępowanie z partiami podejrzanymi oraz pobieranie próbek.
W praktyce trudność nie polega na znajomości przepisów, lecz na utrzymaniu łańcucha dokumentacyjnego od początku do końca, z dostawcami spoza Unii i jednostkami certyfikującymi, które nie pracują w jednakowym tempie. Kto sprawdza, czy COI rzeczywiście odpowiada fizycznej partii, ilościom i zadeklarowanemu środkowi transportu? Co się dzieje, gdy wyciąg jest potrzebny w piątkowy wieczór dla partii podzielonej między dwa magazyny? Jak sprawdzić, czy niezgodności stwierdzone u danego dostawcy zostały rzeczywiście rozwiązane, czy jedynie odłożone do akt?
Kontekst zmienił się od momentu wejścia w życie tego systemu z dniem 1 stycznia 2022 roku. Uznawanie równoważności krajów trzecich stopniowo ustępuje miejsca systemowi zgodności przewidzianemu w rozporządzeniu (UE) 2018/848, z listami jednostek certyfikujących, które podlegają zmianom. Częstym błędem jest traktowanie COI jako formalności celnej, podczas gdy jest to kontrola urzędowa w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2017/625: ocenie podlega powiązanie między podmiotem, jednostką certyfikującą, właściwym organem i systemem TRACES, a nie tylko sama obecność dokumentu.
Audyt zgodności kończy się stwierdzeniem binarnym: partia jest certyfikowana albo nie jest, dokumentacja jest kompletna albo wykazuje lukę. Diagnoza dojrzałości stawia inne pytanie: na jakim poziomie opanowania znajduje się Państwa system importu i jakie konkretne działanie pozwala przejść na wyższy poziom. Odróżnia ona organizację, która traktuje każdą partię w trybie pilnym, od tej, która dysponuje pisemnymi procedurami, przeszkolonymi zastępcami i wskaźnikami monitorowanymi w czasie.
W Datamensio model referencyjny jest gotowy do użycia i pozostaje Państwa własnością. Mogą Państwo dostosować obszary tematyczne, pytania i poziomy do swoich łańcuchów dostaw i krajów pochodzenia. Sztuczna inteligencja doprecyzowuje sformułowania zgodnie z metodą CMMI albo buduje odrębną wersję na podstawie Państwa procedur importowych i specyfikacji dla dostawców.
Norma referencyjna: Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2021/2306
Oceniane obszary tematyczne
Zarządzanie systemem importu produktów ekologicznych
Polityka i pisemne procedury, role i odpowiedzialności, wyznaczenie użytkowników systemu TRACES i ich zastępców, powiązanie z systemem jakości, przydzielone zasoby.
Kwalifikacja dostawców i krajów trzecich
Weryfikacja statusu jednostki certyfikującej i zakresu jej akredytacji, obowiązujący system (zgodność lub równoważność), monitorowanie zmian na listach, zawieranie umów i specyfikacje.
Świadectwo kontroli i zarządzanie w systemie TRACES
Uzyskanie COI przed wysyłką, weryfikacja wpisów, kwalifikowany podpis elektroniczny, monitorowanie statusów, obsługa odrzuceń i wniosków o korektę, uprawnienia i identyfikowalność dostępów.
Kontrola partii przy odbiorze
Kontrola dokumentów, tożsamości i fizyczna, spójność między COI, dokumentami transportowymi a rzeczywistą partią, koordynacja z punktem kontroli granicznej, wizowanie COI i dopuszczenie do obrotu.
Podział partii i wyciągi ze świadectwa
Warunki podziału partii, sporządzanie i wizowanie wyciągów, informowanie odbiorców, utrzymanie powiązania między partią pierwotną a podpartiami, terminy realizacji.
Pobieranie próbek, analizy i partie podejrzane
Plan pobierania próbek, wybór laboratoriów i metod, postępowanie z partiami podejrzanymi, środki zabezpieczające, decyzje o niedopuszczeniu do obrotu, informowanie jednostki certyfikującej i właściwego organu.
Identyfikowalność i przechowywanie dokumentacji
Ścieżka audytu partii przywożonej aż po wprowadzenie na rynek, archiwizacja COI i wyciągów, spójność z ewidencją materiałową i bilansami masowymi, okresy przechowywania.
Niezgodności i podejrzenie nadużyć
Wykrywanie i rejestrowanie odstępstw, przekwalifikowanie partii, powiadomienia zainteresowanych stron, działania korygujące i weryfikacja ich skuteczności, informacja zwrotna dla dostawców.
Kompetencje i szkolenie zespołów
Szkolenie wstępne i ciągłe w zakresie rozporządzenia, praktyczne opanowanie systemu TRACES, znajomość zasad produkcji ekologicznej przez zespoły przyjęcia towaru i celne, zarządzanie nieobecnościami i odejściami.
Sterowanie, wskaźniki i ciągłe doskonalenie
Wskaźniki dotyczące skontrolowanych partii, korekt COI i terminów, przegląd zarządzania, porównanie między lokalizacjami i w czasie, uwzględnianie wyników kontroli urzędowych.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy ta diagnoza wydaje certyfikat produkcji ekologicznej?
Nie. Certyfikacja ekologiczna należy do Państwa akredytowanej jednostki certyfikującej, a wizowanie świadectwa kontroli należy do właściwego organu. Diagnoza mierzy dojrzałość Państwa systemu importu i przygotowuje do kontroli urzędowych.
Jaka jest różnica względem audytu zgodności prowadzonego przez Państwa jednostkę certyfikującą?
Audyt weryfikuje wymagania i kończy się stwierdzeniem zgodności lub luki w danym zakresie. Diagnoza sytuuje Państwa praktyki na skali progresywnej i wskazuje działanie pozwalające przejść na wyższy poziom. Oba podejścia się uzupełniają: diagnoza przygotowuje, audyt potwierdza.
Ile czasu zajmuje ocena?
Wersja skrócona wypełniana jest w jednej sesji przez osobę odpowiedzialną za jakość lub import. Wersja pełna, prowadzona w trybie wspólnym z zespołami zakupów, przyjęcia towaru i celnym, trwa zazwyczaj od jednego do dwóch tygodni, przy czym większość czasu pochłania zbieranie dowodów.
Czy można dostosować model referencyjny do naszych łańcuchów dostaw?
Tak. Mogą Państwo zmieniać pytania, poziomy i obszary tematyczne albo dodawać te, które odpowiadają Państwa produktom i krajom pochodzenia. Sztuczna inteligencja proponuje przeformułowania i doprecyzowuje poziomy, albo buduje odrębną wersję na podstawie Państwa procedur importowych.
Jak ten model referencyjny wiąże się z rozporządzeniem (UE) 2018/848 i rozporządzeniem (UE) 2017/625?
Rozporządzenie 2018/848 ustanawia zasady produkcji i etykietowania produktów ekologicznych, a rozporządzenie 2017/625 ogólne ramy kontroli urzędowych. Rozporządzenie 2021/2306 precyzuje ich zastosowanie do partii przywożonych. Przekrojowa mapa drogowa pozwala łączyć kilka diagnoz bez powielania działań.
Czy można porównać kilka lokalizacji lub spółek zależnych?
Tak. Ten sam model referencyjny jest udostępniany wielu jednostkom biznesowym, z wynikiem dla każdego obszaru tematycznego oraz benchmarkiem między podmiotami i w odniesieniu do poprzednich kampanii. Prezentacja wyników odbywa się we wspólnej przestrzeni w Państwa barwach.
Czy plan działania jest wyceniony?
Luka między wynikiem a celem generuje plan działania, który sztuczna inteligencja grupuje w uporządkowaną pod względem priorytetów mapę drogową. Katalog usług proponuje rozwiązanie dla każdego elementu, wraz z jego kosztem, terminem i oczekiwanym wpływem na wynik.
Gdzie przechowywane są dane?
We Francji, u dostawcy OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Żadnego przekazywania danych poza Unię Europejską. Wykorzystywane modele sztucznej inteligencji mogą być wybierane, również spośród rozwiązań europejskich.