Data room · Datamensio
Każdy dokument zażądany, odebrany, zweryfikowany, udokumentowany.
Data room, która nie ogranicza się do przechowywania: każdy dokument jest powiązany z audytem, oceną lub analizą ryzyka, której dotyczy. Dostępna osobno lub zintegrowana z innymi modułami Datamensio.
Dziennik audytowy · Dwuskładnikowe uwierzytelnianie · Hosting w Europie
Zamów demoZbieranie dokumentów mailem znają Państwo doskonale
Nikt nie wie, czego brakuje
Prośby, przypomnienia, odbiór i weryfikacja mailem: nie widać ani tego, co otrzymano, ani tego, co zaakceptowano.
Odmowa bez uzasadnienia
A nieaktualna wersja nadal krąży.
Brak dowodu, kto co przekazał
Ani kiedy, ani kto przeglądał dany dokument.
Zbieranie dokumentów oderwane od dalszych etapów
Dalsza praca, audyt, ocena czy analiza ryzyka, zaczyna się od rozproszonych plików.
Co robi data room
Lista dokumentów
Checklista dla każdej teczki, ustalona wspólnie z Państwem lub wywiedziona z Państwa modeli referencyjnych.
Dostęp na zaproszenie
Państwa kontrahenci widzą wyłącznie swoją teczkę, z dwuskładnikowym uwierzytelnianiem.
Status każdego dokumentu
Oczekiwany, otrzymany, zgłoszony jako brakujący, odroczony, do poprawy, zaakceptowany, niedostępny.
Wersje
Pliki wersjonowane i opatrzone znacznikiem czasu: nieaktualna wersja przestaje krążyć.
Decyzja z uzasadnieniem
Akceptacja lub odrzucenie uzasadnione przez weryfikującego, dokument po dokumencie.
Kontrola wspomagana
SI kontroluje każdy plik i wspiera weryfikującego, nie podejmując decyzji za niego.
Automatyczne przypomnienia
Oczekiwane dokumenty są przypominane automatycznie.
Werdykt teczki
Decyzja o zgodności dla każdego dokumentu i werdykt ogólny: go, go warunkowe lub no-go.
W Państwa barwach
Przestrzeń oznaczona marką Państwa organizacji, w języku francuskim i angielskim.
Dziennik audytowy
Eksportowalny: kto przesłał, przejrzał, zaakceptował, odrzucił, pobrał, i kiedy.
Dlaczego ta data room
- W każdej chwili wiedzą Państwo, na jakim etapie jest teczka.
- Każda decyzja jest uzasadniona, a każda wersja zachowana.
- Dziennik audytowy odpowiada na pytanie: kto co widział i kiedy.
- Zbieranie dokumentów zasila bezpośrednio dalsze etapy: to pierwszy krok procesu audytowego, a nie kolejna współdzielona teczka.
Powiązana z innymi modułami
Przypadki użycia
Zbieranie dokumentów do oceny
Lista dokumentów wynikająca z metodologii, przekazanie przez ocenianą jednostkę, dowód tego, co zostało odebrane.
Due diligence przy zbyciu
Kompletna i udokumentowana teczka przed negocjacjami: sprzedaje się to, co da się udowodnić.
Dokumenty stron trzecich i zgodność
Dokumenty partnerów, decyzja o zgodności dla każdego dokumentu, werdykt go, go warunkowe lub no-go.
Dokumenty analizy ryzyka
Dokumenty oferty lub umowy, powiązane z pytaniami dotyczącymi ryzyka.
Dowody audytowe
Dowody wymagane przez model referencyjny, powiązane z wymaganiami.
Najczęściej zadawane pytania
Mamy już standardową data room rynkową.
Standardowe data roomy rynkowe służą do przechowywania. Data room Datamensio jest częścią procesu: każdy dokument jest powiązany z audytem, oceną lub analizą ryzyka, której dotyczy.
Nasi kontrahenci nie chcą kolejnego konta.
Są zapraszani wyłącznie do swojej teczki, z dokładną listą oczekiwanych dokumentów.
A poufność?
Dwuskładnikowe uwierzytelnianie, uprawnienia według roli, dziennik każdej czynności, hosting w Europie.
Państwa kolejna teczka zasługuje na coś więcej niż skrzynkę mailową.
Niech Państwo pokażą nam listę dokumentów, których dziś wymagają: pokażemy Państwu, jaką teczką się ona staje.