Dojrzałość Rozporządzenie (UE) 2016/2031 · Zgodność w zakresie zdrowia roślin
Państwa system fitosanitarny zmierzony względem rozporządzenia 2016/2031, przełożony na wyceniony plan działania.
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość Rozporządzenie (UE) 2016/2031 · Zgodność w zakresie zdrowia roślin
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza Rozporządzenie (UE) 2016/2031 w sprawie środków ochronnych przeciwko agrofagom roślin uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm (jeden poziom, poziom wyższy i działanie łączące oba) przekształca stwierdzenie w trajektorię rozwoju.
Czy identyfikowalność roślin przychodzących i wychodzących pozwala odtworzyć przemieszczenia partii w przypadku podejrzenia agrofaga?
- N1
Brak dedykowanego rejestru. Przemieszczenia odnajdywane są na podstawie dokumentów handlowych, bez ustalonego powiązania z partiami produkcyjnymi.
- N2
Rejestry istnieją w niektórych lokalizacjach lub dla niektórych gatunków. Jednostka identyfikowalności różni się w zależności od zespołu, a odtworzenie zajmuje kilka dni.
- N3
Rejestry przychodzące i wychodzące są prowadzone dla całego zakresu, z określoną jednostką identyfikowalności. Partię można odtworzyć wstecz i w przód na żądanie.
- N4
Identyfikowalność jest zintegrowana z systemem informatycznym, powiązana z wystawionymi paszportami roślin i okresowo testowana poprzez udokumentowane ćwiczenia wycofywania.
- N5
Ćwiczenia odtwarzania obejmują scenariusze związane z organizmami priorytetowymi, terminy są mierzone, a stwierdzone luki zasilają przegląd systemu.
Działanie dla przejścia z N2 do N3
Ustalić jednolitą jednostkę identyfikowalności dla wszystkich gatunków i lokalizacji, wpisać ją do procedury przyjęcia i wysyłki, a następnie zweryfikować pełne odtworzenie partii podczas comiesięcznego przeglądu jakości.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France
« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna null.
O czym jest ten model referencyjny
Rozporządzenie (UE) 2016/2031, obowiązujące od 14 grudnia 2019 roku, zastępuje dyrektywę 2000/29/WE i ustanawia unijny reżim fitosanitarny. Kategoryzuje ono agrofagi (kwarantannowe dla Unii, priorytetowe, kwarantannowe dla strefy chronionej, regulowane niekwarantannowe), nakłada obowiązek rejestracji podmiotów profesjonalnych, upowszechnia paszport roślin dla przemieszczeń roślin przeznaczonych do sadzenia w obrębie Unii oraz wymaga świadectwa fitosanitarnego przy imporcie. Nakłada także obowiązek natychmiastowego powiadomienia właściwego organu w przypadku podejrzenia obecności organizmu kwarantannowego.
W praktyce trudność nie polega na znajomości przepisów, lecz na wiedzy, na jakim etapie znajduje się każda lokalizacja. Kto wystawia paszporty roślin, na jakiej podstawie dokumentacyjnej, i kto weryfikuje, że partia odpowiada zadeklarowanej jednostce identyfikowalności? Czy rejestry przemieszczeń pozwalają dotrzeć do źródła i prześledzić dalszy łańcuch w terminie oczekiwanym przez inspektora? Czy zespoły produkcyjne potrafią rozpoznać podejrzany objaw i wiedzą, komu zgłosić go tego samego dnia?
Często pojawia się nieporozumienie: rozporządzenie 2016/2031 to tekst ramowy, a rozporządzenie wykonawcze (UE) 2019/2072 określa jego wykazy operacyjne, organizmy regulowane, rośliny objęte zakazem lub szczególnymi wymogami. Wykazy są regularnie aktualizowane, zwłaszcza w odniesieniu do organizmów priorytetowych, które wymagają planów awaryjnych, ćwiczeń symulacyjnych i wzmocnionych programów nadzoru. System uznawany za solidny dwa lata temu mógł ulec degradacji wyłącznie dlatego, że wykaz mający zastosowanie do danego gatunku uprawnego uległ zmianie.
Audyt zgodności kończy się stwierdzeniem binarnym: obowiązek jest spełniony albo nie jest. Diagnoza dojrzałości odpowiada na inne pytanie: na jakim poziomie opanowania znajduje się dana praktyka i jakie konkretne działanie pozwala przejść na poziom wyższy. Podmiot może być uprawniony do wystawiania paszportów roślin, mając jednocześnie proces weryfikacji oparty na jednej osobie. Diagnoza uwidacznia tę lukę, wycenia ją i hierarchizuje, zanim stwierdzi ją inspekcja.
W Datamensio model referencyjny jest gotowy do użycia i pozostaje Państwa własnością. Mogą Państwo dostosować obszary tematyczne, pytania i poziomy; sztuczna inteligencja dopracowuje sformułowania zgodnie z logiką CMMI lub tworzy wariant branżowy (szkółki, nasiona, rośliny ozdobne, drewno i opakowania) na podstawie Państwa istniejących procedur i rejestrów.
Norma referencyjna: Rozporządzenie (UE) 2016/2031 w sprawie środków ochronnych przeciwko agrofagom roślin
Oceniane obszary tematyczne
Rejestracja i status podmiotu
Rejestracja u właściwego organu, zakres zgłoszonej działalności, aktualizacja danych, upoważnienie do wystawiania paszportów roślin.
Znajomość organizmów regulowanych
Identyfikacja organizmów kwarantannowych dla Unii, priorytetowych i stref chronionych mających zastosowanie do produkowanych gatunków, monitorowanie zmian wykazów rozporządzenia wykonawczego 2019/2072.
Paszport roślin
Proces wystawiania, treść i format etykiety, umieszczanie na jednostce handlowej, wcześniejsza weryfikacja, przechowywanie dokumentów potwierdzających, zarządzanie wymianami.
Identyfikowalność i rejestry przemieszczeń
Rejestrowanie roślin przychodzących i wychodzących, przyjęta jednostka identyfikowalności, okres przechowywania, zdolność odtworzenia łańcucha w obu kierunkach, prowadzenie rejestrów wymaganych przez rozporządzenie.
Nadzór i kontrole wewnętrzne
Program nadzoru upraw i zapasów, częstotliwość obserwacji wizualnych, pobieranie próbek i analizy, szkolenie osób obserwujących, rejestrowanie stwierdzeń.
Powiadamianie i zarządzanie podejrzeniami
Obieg natychmiastowego powiadamiania właściwego organu, izolacja i unieruchomienie dotkniętych partii, działania eradykacyjne, identyfikowalność podjętych decyzji.
Import i eksport
Kontrola świadectw fitosanitarnych, szczególne wymogi przy wjeździe, rośliny wysokiego ryzyka, przygotowanie świadectw eksportowych, powiązanie z kontrolami w punktach wejścia.
Drewniane materiały opakowaniowe i podłoża
Stosowanie normy ISPM 15, oznakowanie palet i skrzyń, kontrola przy odbiorze, naprawa i ponowne wykorzystanie opakowań, zarządzanie podłożami i substratami uprawowymi.
Plany awaryjne i ćwiczenia symulacyjne
Istnienie planów awaryjnych dla organizmów priorytetowych, określone role, przeprowadzone ćwiczenia, wnioski z doświadczeń, powiązanie z planami właściwego organu.
Kompetencje, procedury i doskonalenie
Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za sprawy fitosanitarne, szkolenia wstępne i przypominające, dokumentacja procedur, okresowy przegląd systemu, monitorowanie działań korygujących.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy rozporządzenie (UE) 2016/2031 podlega certyfikacji?
Nie. Jest to rozporządzenie unijne o bezpośrednim zastosowaniu, którego przestrzeganie jest weryfikowane przez właściwe organy w ramach kontroli urzędowych, w szczególności na podstawie rozporządzenia (UE) 2017/625. Datamensio mierzy dojrzałość Państwa systemu i przygotowuje do tych kontroli, nie wydaje żadnego zaświadczenia.
Jaka jest różnica między tą diagnozą a audytem regulacyjnym?
Audyt kończy się stwierdzeniem zgodności lub odstępstwa od danego obowiązku. Diagnoza umieszcza każdą praktykę na pięciostopniowej skali dojrzałości i wskazuje działanie pozwalające przejść na kolejny poziom. Oba podejścia się uzupełniają: diagnoza przygotowuje, audyt zatwierdza.
Ile czasu zajmuje ocena?
Wersja skrócona realizowana jest w ramach jednej sesji roboczej. Wersja pełna, w trybie wspólnej pracy z kierownikiem jakości, produkcją i logistyką, trwa zazwyczaj od jednego do dwóch tygodni, przy czym większość czasu pochłania zebranie rejestrów i dokumentów potwierdzających.
Czy można dostosować model referencyjny do naszej branży?
Tak. Obszary tematyczne, pytania i poziomy można modyfikować, a sztuczna inteligencja może przygotować wariant dla konkretnej branży lub lokalizacji na podstawie Państwa procedur. Pozostają Państwo właścicielem modelu referencyjnego, co pozwala wykorzystywać go od sezonu do sezonu.
Jak ta diagnoza wiąże się z rozporządzeniem (UE) 2019/2072?
Rozporządzenie 2016/2031 ustanawia ramy, a rozporządzenie 2019/2072 określa wykazy organizmów regulowanych i szczególne wymogi. Oba modele referencyjne mają wspólne obszary tematyczne, a przekrojowa mapa drogowa konsoliduje je bez powielania działań.
Czy można porównać kilka lokalizacji między sobą?
Tak. Ten sam model referencyjny jest wdrażany w każdej jednostce biznesowej, co czyni wyniki porównywalnymi wg obszarów tematycznych. Benchmark dotyczy także Państwa własnej historii, od jednej oceny do kolejnej.
Czy do udzielenia odpowiedzi potrzebna jest wiedza fitosanitarna?
Pytania dotyczą organizacji, zapisów i procedur, a nie określania agrofagów. Odpowiedzi może udzielić kierownik jakości; kwestie techniczne mogą zostać przypisane szefowi upraw lub osobie odpowiedzialnej za sprawy fitosanitarne w trybie współpracy.
Gdzie przechowywane są dane?
We Francji, u OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Żaden transfer poza Unię Europejską nie ma miejsca. Wykorzystywane modele sztucznej inteligencji mogą być wybierane, również spośród ofert europejskich.