Audyt ryzyka · Datamensio Risk
Decyzje o ryzyku, które można uzasadnić.
Państwa duże oferty i długie kontrakty niosą ryzyko na wielu frontach: technicznym, finansowym, prawnym, harmonogramowym, logistycznym. Datamensio zamienia to w proces wspólny dla wszystkich, od pierwszej oceny po decyzję go lub no go, ze śladem każdej decyzji.
Stosowane u dużego podmiotu z sektora jądrowego · Wdrożenie trwa zwykle poniżej miesiąca
Zamów demo
Trzy sytuacje, które Państwo znają
Przeglądy ryzyka żyją w arkuszach i skrzynkach mailowych.
Krąży kilka wersji, nikt nie wie, która jest obowiązująca, a komitet otrzymuje stos plików.
Wynik zależy od tego, kto jest w sali.
Ten sam kontrakt nie otrzymuje tej samej oceny w zależności od obecnego eksperta. Dwóch ofert nie da się porównać.
Decyzja zakwestionowana rok później nie ma żadnego śladu.
Nikt nie potrafi pokazać, kto odpowiedział, kto zatwierdził ani dlaczego wynik się zmienił.
Narzędzie do zastąpienia nie jest konkurentem: to arkusz kalkulacyjny i intuicja.
Jedna macierz na ofertę: fazy i obszary tematyczne
Risk leader buduje macierz dla danej szansy sprzedażowej. Mała oferta mieści się w jednym kwestionariuszu, duża oferta zajmuje całą siatkę. Każde pole powierzane jest ekspertom danego obszaru, a każda odpowiedź otrzymuje poziom luki od 1 do 4.
- 1 · brak ryzyka
- 2 · ryzyko niskie
- 3 · ryzyko znaczące
- 4 · ryzyko wysokie
- Nie dotyczy, bez zafałszowania wyniku
| Ocena | Oferta | Negocjacje | |
|---|---|---|---|
| Techniczny | 2 | 3 | 2 |
| Finansowy | 1 | 3 | 4 |
| Prawny | 1 | 2 | 4 |
| Harmonogram | 2 | 4 | 3 |
| Logistyka | 1 | 2 | 1 |
| BHP i środowisko | 2 | 1 | n/a |
| Zarządzanie kontraktem | n/a | 2 | 3 |
Jak przebiega ocena
Zdefiniować szansę sprzedażową
Risk leader wybiera obszary tematyczne, które się liczą, i fazy, które mają zastosowanie. Wstępne skanowanie klasyfikuje szansę od A do D.
Rozdzielić pracę
Każde pole powierzane jest właściwym ekspertom, którzy odpowiadają wyłącznie w swoim zakresie. Ekspert spoza projektu odpowiada na jedno pytanie za pomocą linku.
Ocenić i mitygować
Uczestnicy oceniają lukę i proponują mitygacje, sklasyfikowane według tego, ile kosztują.
Zatwierdzić
Osoby zatwierdzające akceptują odpowiedzi i nadają im poziom pewności: ryzyko brutto staje się residual risk.
Odczytać stan
Panel pokazuje ryzyko według obszaru tematycznego, pokrycie przez mitygację i pytania wymagające pilnego rozwiązania.
Zdecydować i zdać sprawę
Risk leader przedstawia syntezę na komitecie i odnotowuje decyzję w narzędziu. Oferta trwająca miesiącami wypełnia się faza po fazie.
Narzędzie nie zastępuje ludzkiego przeglądu: wykonuje pracę przygotowawczą i zachowuje pamięć. Spotkanie staje się krótsze i lepiej uzasadnione.
Co robi aplikacja
Sortować
Konfigurowalne wstępne skanowanie, od A (ryzyko najwyższe) do D. Szczegółowa analiza trafia do szans sprzedażowych, które na to zasługują.
Zdefiniować
Konfigurowalna macierz faz i obszarów tematycznych, od jednego kwestionariusza po pełną siatkę. Kwestionariusze pochodzące z Państwa siatek, wykorzystywane ponownie lub generowane przez AI. Państwa siatki pozostają Państwa własnością.
Oceniać
Poziom luki od 1 do 4, prawdopodobieństwo i wpływ, rejestr ryzyk, mapa cieplna. Porównywalna miara między ofertami.
Mitygować
Mitygacje sklasyfikowane według typu (gotówka, zasoby, redakcja umowy, margines harmonogramu), poziom pewności osoby zatwierdzającej, residual risk, śledzenie działań.
Zarządzać
Role: uczestnik, osoba zatwierdzająca, risk leader i czytelnik z zarządu, eskalacja wysokich luk, SSO i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
Angażować
Jeden link wystarczy, by zewnętrzny ekspert odpowiedział na jedno pytanie, bez otwierania mu reszty projektu. Dyskusje i załączniki przy każdym pytaniu.
Monitorować
Panel według obszaru tematycznego, pokrycie ekspozycji przez mitygację, postęp, widok na wszystkie szanse sprzedażowe.
Decydować
Raport syntetyczny z rekomendacją go lub no go, zgrupowane ryzyka przekrojowe, punkty krytyczne, porównanie dwóch wersji.
Dokumentować
Wersje zamrożone na osi czasu, historia każdej odpowiedzi, pełna ścieżka audytowa, eksport. Każda decyzja pozostaje obronna.
Każdy ma swoje miejsce w decyzji
- Risk leader
- Widok na żywo każdej szansy sprzedażowej, we wszystkich obszarach tematycznych i fazach. Wchodzi na komitet z panelem, a nie stosem plików.
- Dyrektor ds. ofert i kontraktów
- Decyzje go lub no go porównywalne i obronne, oraz pipeline posortowany według poziomu ryzyka.
- Eksperci merytoryczni
- Odpowiadają w swoim zakresie i proponują własne mitygacje. Ich praca jest wprowadzana raz i wykorzystywana wszędzie.
- Osoby zatwierdzające
- Nie godzą już arkuszy kalkulacyjnych: akceptują odpowiedzi i nadają im poziom pewności.
- Zarząd
- Skonsolidowany raport i możliwość sprawdzenia, skąd pochodzi każdy wynik.
AI tam, gdzie Państwo tego chcą, nigdzie indziej
Każdy wynik pochodzi z zatwierdzonej odpowiedzi człowieka. Raport syntetyczny generowany jest na żądanie, w języku francuskim, angielskim lub hiszpańskim. Zespoły, które tego chcą, zasilają ocenę na podstawie notatki ze spotkania lub kontraktu: AI sugeruje poziomy ryzyka, człowiek je potwierdza.
Przypadki użycia
Bid risk assessment i contract risk
Ocena każdej oferty i każdego kontraktu według fazy i obszaru tematycznego, aż po decyzję go lub no go.
Sortowanie pipeline'u
Skanowanie wszystkich szans sprzedażowych i kierowanie szczegółowej analizy tylko do tych najbardziej ryzykownych.
Ryzyko strony trzeciej
Zbieranie dokumentów od partnerów, ocena ich ryzyka, decyzja go, go warunkowe lub no go.
Ryzyko zgodności
Macierz ryzyk zgodności, ocena kontroli, plan działania dla każdego ryzyka, dziennik dowodów.
Bezpieczeństwo obiektów
Ocena bezpieczeństwa fizycznego obiektów przemysłowych lub spożywczych przy użyciu tej samej macierzy.
Doradztwo w zakresie ryzyka
Firma doradcza prowadzi oceny ryzyka swoich klientów na jednym, uporządkowanym narzędziu.
Najczęściej zadawane pytania
Mamy już narzędzie GRC. Po co kolejne?
Narzędzie GRC zarządza ryzykiem przedsiębiorstwa w czasie. Audyt ryzyka Datamensio służy jednej decyzji: czy odpowiedzieć na tę ofertę, podpisać ten kontrakt i na jakich warunkach.
Nasz plik Excel działa. Co się zmienia?
Arkusz nie mówi, kto odpowiedział, kto zatwierdził ani dlaczego wynik się zmienił. Nie pozwala też porównać dwóch szans sprzedażowych między sobą.
Nasze dane kontraktowe są wrażliwe. Gdzie są przechowywane?
Na platformie hostowanej w Europie, z uprawnieniami według roli, uwierzytelnianiem dwuskładnikowym, SSO i dziennikiem każdego działania. Państwa siatki i treści pozostają Państwa własnością.
Czy AI decyduje za nas?
Nie. Raport syntetyczny jest opcjonalny i generowany na żądanie, a każdy wynik pochodzi z zatwierdzonej odpowiedzi człowieka.
Nasi eksperci nie będą mieli czasu.
Każdy odpowiada tylko w swoim zakresie, a zewnętrzny ekspert odpowiada na jedno pytanie za pomocą linku.
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
Zwykle poniżej miesiąca, łącznie z macierzą i pierwszymi kwestionariuszami.
Kto już korzysta z Datamensio Risk?
Datamensio Risk jest stosowane u dużego podmiotu z sektora jądrowego, jednego z najbardziej wymagających.
Państwa następny duży kontrakt zasługuje na coś więcej niż arkusz kalkulacyjny.
Pokażą nam Państwo trwającą ofertę: my pokażemy jej macierz, ryzyka według obszaru tematycznego i dossier decyzyjne, które z niej wynika.