Dojrzałość Rozporządzenie (UE) 2020/2235 · Warunki przywozu produktów pochodzenia zwierzęcego
Państwa świadectwa urzędowe i przepływy przywozowe, zmierzone według rozporządzenia 2020/2235 i przełożone na plan działania.
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość Rozporządzenie (UE) 2020/2235 · Warunki przywozu produktów pochodzenia zwierzęcego
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2020/2235 uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm, poziom, poziom wyższy oraz działanie łączące oba, przekształca stwierdzenie w trajektorię rozwoju.
W jaki sposób zapewniają Państwo, że stosowany wzór świadectwa jest tym obowiązującym dla danego produktu i daty wysyłki?
- N1
Brak wewnętrznej weryfikacji. Stosowany jest wzór przekazany przez dostawcę lub jego właściwy organ, bez kontroli wersji.
- N2
Jedna osoba zna obowiązujące wzory i je weryfikuje, bez pisemnej procedury ani udokumentowanego odniesienia w dokumentacji przywozowej.
- N3
Przyporządkowanie produkt / wzór jest udokumentowane i rozpowszechniane, stosowane systematycznie przed wysyłką. Aktualizacje są wprowadzane z opóźnieniem.
- N4
Przyporządkowanie jest aktualizowane przy każdej zmianie załączników, przekazywane dostawcom z krajów trzecich, a weryfikacja jest odnotowywana dla każdej dokumentacji.
- N5
Monitorowanie, aktualizacja i rozpowszechnianie są zarządzane za pomocą wskaźników, z okresowym przeglądem luk stwierdzonych na punktach kontroli granicznej i udokumentowanym działaniem korygującym.
Działanie, by przejść z poziomu 2 na poziom 3
Sformalizować tabelę przyporządkowania produkt / wzór świadectwa, włączyć ją do listy kontrolnej przed wysyłką i wymagać jej potwierdzenia przy każdej dokumentacji, a następnie weryfikować jej stosowanie podczas comiesięcznego przeglądu jakości.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France
« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna null.
O czym jest ten model referencyjny
Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2020/2235 ustanawia zharmonizowane wzory świadectw zdrowia zwierząt, świadectw urzędowych, świadectw zdrowia zwierząt i świadectw urzędowych łączonych oraz deklaracji prywatnych, które towarzyszą przesyłkom produktów pochodzenia zwierzęcego, materiału biologicznego i żywności złożonej wwożonych do Unii. Określa obowiązkowe wzmianki, zasady wydawania i zastępowania, warunki podpisywania, wykorzystanie systemów IMSOC i TRACES NT, a także przypadki, w których wystarcza deklaracja prywatna sporządzona przez podmiot importujący. Rozporządzenie obowiązuje w ramach ustanowionych przez rozporządzenie (UE) 2016/429 i rozporządzenie (UE) 2017/625.
W praktyce trudność nie dotyczy samego tekstu, lecz łańcucha, który wytwarza dokument. Czy stosowany wzór jest tym obowiązującym w dacie wysyłki przesyłki, czy u dostawcy z kraju trzeciego nadal krąży wersja nieaktualna? Kto sprawdza przed wysyłką, czy zakład pochodzenia figuruje na liście dopuszczonych i czy kraj trzeci jest upoważniony dla danej kategorii produktu? Czy deklaracje prywatne dotyczące żywności złożonej są budowane na elementach możliwych do prześledzenia, czy odtwarzane na żądanie, gdy wymaga ich punkt kontroli granicznej?
Rozporządzenie było wielokrotnie zmieniane od momentu rozpoczęcia stosowania, w szczególności w zakresie wzorów mających zastosowanie do żywności złożonej oraz okresów przejściowych przyznanych już podpisanym świadectwom. To najczęstsze źródło nieporozumień: przedsiębiorstwo uznaje swój proces za stabilny, podczas gdy załączniki uległy zmianie. Inne nieporozumienie do wyjaśnienia dotyczy rozróżnienia między świadectwem urzędowym, wydawanym przez właściwy organ kraju trzeciego, a deklaracją prywatną, sporządzaną na odpowiedzialność podmiotu. Oba dokumenty nie są uzyskiwane w ten sam sposób i nie angażują tych samych podmiotów.
Audyt zgodności rozstrzyga: dokumentacja jest kompletna albo nie jest, przesyłka zostaje przyjęta albo odrzucona. Diagnoza dojrzałości stawia inne pytanie: na jakim poziomie opanowania znajduje się Państwa system certyfikacji przywozowej i jakie konkretne działanie pozwala przejść na kolejny poziom. Dział, który poprawnie obsługuje dokumentację dzięki pamięci jednej osoby, nie ma tej samej dojrzałości co dział, w którym monitorowanie zmian w załącznikach, kwalifikacja dostawców i kontrola przed wysyłką są sformalizowane i monitorowane.
W Datamensio model referencyjny jest gotowy do użycia i możliwy do dostosowania. Sztuczna inteligencja dopasowuje obszary tematyczne, pytania i poziomy do Państwa zakresu, produkty mleczne, mięso, produkty rybołówstwa, żywność złożona, lub tworzy wariant na podstawie Państwa procedur i specyfikacji dla dostawców.
Norma referencyjna: Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2020/2235
Oceniane obszary tematyczne
Zarządzanie procesem przywozowym
Podział odpowiedzialności między jakość, zakupy i logistykę, pisemna procedura, dedykowane zasoby, powiązanie z systemem zarządzania bezpieczeństwem żywności.
Kwalifikowalność krajów trzecich i zakładów
Weryfikacja list krajów trzecich dopuszczonych według kategorii produktu, kontrola zatwierdzenia zakładów pochodzenia, częstotliwość przeglądów, postępowanie w przypadku wykreślenia z listy.
Wybór i zarządzanie wzorami świadectw
Określenie wzoru obowiązującego dla danego produktu, śledzenie zmian w załącznikach, wycofywanie nieaktualnych wersji, zarządzanie okresami przejściowymi.
Świadectwa urzędowe i świadectwa zdrowia zwierząt łączone z urzędowymi
Kompletność obowiązkowych wzmianek, zgodność z przesyłką, podpis i ważność właściwego organu, zasady zastępowania i duplikatów.
Deklaracje prywatne dla żywności złożonej
Określenie przypadków zastosowania, wykorzystywane dowody uzasadniające, odpowiedzialność podmiotu importującego, przechowywanie i dostępność na żądanie.
Wcześniejsze powiadomienie i wykorzystanie systemu IMSOC
Przygotowanie wspólnego zdrowotnego dokumentu wejścia w TRACES NT, terminy powiadomień, jakość wprowadzanych danych, zarządzanie świadectwami elektronicznymi i podpisami.
Przedstawianie dokumentacji na punktach kontroli granicznej
Przygotowanie dokumentacji przed przybyciem, zgodność dokumentów, tożsamość i plomby, postępowanie przy kontrolach wzmożonych, zarządzanie niezgodnościami i odmowami wjazdu.
Kwalifikacja i monitorowanie dostawców z krajów trzecich
Specyfikacja dokumentacyjna, wymiana z lokalnym właściwym organem, ocena dostawców pod kątem jakości świadectw, plany poprawy.
Archiwizacja i identyfikowalność dokumentacji
Okres i sposób przechowywania, powiązanie między świadectwem, partią a miejscem przeznaczenia, zdolność do odtworzenia dokumentacji podczas kontroli urzędowej lub wycofania produktu.
Monitorowanie regulacyjne i ciągłe doskonalenie
Śledzone źródła, czas między publikacją a aktualizacją wewnętrzną, wnioski z zablokowanych przesyłek, wskaźniki i okresowy przegląd systemu.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy rozporządzenie (UE) 2020/2235 podlega certyfikacji?
Nie. Jest to rozporządzenie wykonawcze stosowane bezpośrednio, którego przestrzeganie jest weryfikowane przez właściwe organy podczas kontroli urzędowych, w szczególności na punktach kontroli granicznej. Diagnoza mierzy Państwa poziom opanowania i przygotowuje do tych kontroli, nie wydaje żadnego dokumentu urzędowego.
Jaka jest różnica między tą diagnozą a audytem zgodności?
Audyt sprawdza obecność wymagań i kończy się stwierdzeniem luki lub zgodności. Diagnoza sytuuje Państwa praktyki na pięciu poziomach i wskazuje działanie pozwalające przejść na poziom wyższy. Oba podejścia są komplementarne: diagnoza przygotowuje, audyt zatwierdza.
Ile czasu zajmuje ocena?
Wersja skrócona wypełniana jest podczas jednego spotkania roboczego. Wersja pełna, prowadzona w sposób wspólny z działami jakości, zakupów i logistyki, trwa zazwyczaj od tygodnia do dwóch, przy czym większość czasu poświęcana jest na zebranie informacji od poszczególnych działów.
Czy można dostosować model referencyjny do naszego zakresu produktowego?
Tak. Obszary tematyczne, pytania i poziomy można modyfikować, a sztuczna inteligencja może wygenerować wariant ukierunkowany na produkty rybołówstwa, produkty mleczne lub żywność złożoną na podstawie Państwa procedur. Kontrola nad modelem referencyjnym należy do Państwa.
Jak ta diagnoza łączy się z rozporządzeniem 2017/625 w sprawie kontroli urzędowych?
Rozporządzenie 2020/2235 dostarcza wzorów dokumentów, których kontrolę organizuje rozporządzenie 2017/625. Diagnoza oparta na obu modelach referencyjnych w znacznym stopniu się pokrywa: przekrojowa mapa drogowa konsoliduje wspólne działania zamiast ich powielać.
Czy można porównać kilka zakładów lub spółek zależnych?
Tak. Oceny są prowadzone na skalę przemysłową, z benchmarkiem między jednostkami biznesowymi oraz w porównaniu z wcześniejszymi kampaniami. Sztuczna inteligencja grupuje luki w uporządkowaną mapę drogową na poziomie całej grupy.
Czy plan działania jest wyceniony?
Każdą lukę można zestawić z usługą z katalogu usług, wraz z kosztem, terminem i oczekiwanym wpływem na wynik. Decydują Państwo na podstawie porównywalnych elementów, a nie zamiarów.
Gdzie przechowywane są dane?
We Francji, u OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Brak przekazywania danych poza Unię Europejską. Wykorzystywane modele sztucznej inteligencji mogą być wybierane, w tym spośród rozwiązań europejskich.