Dojrzałość IFS Food · Wersja 8
Poziom przygotowania do IFS Food v8, mierzony rozdział po rozdziale i przełożony na plan działania.
9 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
9 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość IFS Food · Wersja 8
9 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza IFS Food wersja 8 (obowiązuje od 1 stycznia 2024) uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 9 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm (poziom, poziom wyższy i działanie łączące oba) zamienia ustalenie audytowe w trajektorię postępu.
Czy kontrola ryzyka alergenowego jest wykazywalna na wszystkich liniach produkcyjnych?
- N1
Brak sformalizowanej oceny ryzyka zanieczyszczenia krzyżowego. Zarządzanie opiera się na znajomości receptur przez zespoły produkcyjne.
- N2
Ocena istnieje, a alergeny są deklarowane na etykiecie, ale sekwencjonowanie produkcji i mycia pośrednie nie są opisane dla poszczególnych linii.
- N3
Ryzyko jest oceniane dla każdej linii, sekwencjonowanie jest planowane, mycia między seriami są opisane i rejestrowane. Odchylenia są jednostkowe i rozwiązywane na bieżąco.
- N4
Skuteczność mycia jest walidowana analizami lub testami białkowymi, wyniki są wykorzystywane, a każda zmiana receptury lub harmonogramu uruchamia udokumentowaną ponowną ocenę.
- N5
System jest okresowo przeglądany na podstawie wyników analiz, reklamacji i zmian asortymentu, z historią przeglądów i wskaźnikami monitorowanymi podczas przeglądu zarządzania.
Działanie umożliwiające przejście z N2 do N3
Opracowanie macierzy alergenów dla każdej linii i produktu, powiązanie jej z zasadami sekwencjonowania i procedurami mycia pośredniego oraz włączenie kontroli przestrzegania sekwencjonowania do cotygodniowego przeglądu harmonogramu produkcji.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France

« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna IFS FOOD.
O czym jest ten model referencyjny
IFS Food to model referencyjny bezpieczeństwa środków spożywczych i jakości produktów, uznawany przez GFSI, przeznaczony dla zakładów przetwarzających żywność lub konfekcjonujących produkty nieopakowane. Wersja 8 obowiązuje od 1 stycznia 2024. Organizuje wymagania w rozdziałach obejmujących zaangażowanie kierownictwa, system zarządzania jakością i bezpieczeństwem żywności, zarządzanie zasobami, procesy operacyjne, pomiary i analizy oraz plan ochrony przed celowym skażeniem żywności. Część wymagań jest klasyfikowana jako KO, a uchybienie w którymkolwiek z nich ma bezpośredni wpływ na wynik audytu.
Trudność nie polega na przeczytaniu modelu referencyjnego, lecz na ustaleniu, gdzie zakład rzeczywiście się znajduje pomiędzy audytami. Czy kontrola alergenów jest wykazywalna na całej linii, czy opiera się na doświadczeniu dwóch osób w produkcji? Czy przegląd HACCP jest faktycznie uruchamiany przy zmianie receptury lub urządzenia, czy tylko raz w roku w stałym terminie? Czy działania korygujące wynikające z ostatniego audytu są zamykane z dowodem skuteczności, czy jedynie odnotowywane jako zrealizowane? Te pytania dotyczą każdego zakładu z osobna i trudno je porównać między zakładami bez wspólnej siatki oceny.
Wersja 8 wzmocniła kilka obszarów szczególnej uwagi: kulturę bezpieczeństwa żywności wymaganą przez GFSI, z elementami oceny i monitorowania w czasie, fałszowanie żywności oraz ochronę przed celowym skażeniem traktowane jako odrębne mechanizmy, a także wyraźniejszy nacisk na audyty niezapowiedziane. Warto rozwiać częste nieporozumienie: IFS Food nie zastępuje obowiązków wynikających z prawa unijnego. Zakład audytowany w ramach IFS pozostaje związany rozporządzeniami (WE) nr 852/2004, nr 178/2002 oraz odpowiednimi przepisami branżowymi. Prywatny model referencyjny się do nich dodaje, nie zastępuje ich.
Audyt IFS kończy się punktacją i poziomem. Diagnoza dojrzałości odpowiada na inne pytanie: na jakim poziomie opanowania znajduje się każda praktyka i jakie konkretne działanie pozwala przejść na poziom wyższy. Zakład może zostać oceniony jako zgodny w danym wymaganiu, mimo że utrzymuje je dzięki praktykom niestabilnym, zależnym od jednej osoby lub nieformalnego przypomnienia. Skala dojrzałości ujawnia tę kruchość, zanim stanie się ona niezgodnością, i pozwala porównać kilka zakładów tej samej grupy na tej samej podstawie.
Model referencyjny jest gotowy do użycia w Datamensio i pozostaje modyfikowalny. SI dostosowuje obszary tematyczne, pytania i sformułowania poziomów do Państwa kategorii produktów i technologii procesowych, lub buduje wersję na podstawie Państwa własnych dokumentów: księgi jakości, planu HACCP, poprzednich raportów audytowych. Oceny wielu zakładów konsolidują się w przekrojową mapę drogową, z prezentacją wyników dla dyrekcji przemysłowych w przestrzeni w Państwa barwach.
Norma referencyjna: IFS Food wersja 8 (obowiązuje od 1 stycznia 2024)
Oceniane obszary tematyczne
Zaangażowanie kierownictwa
Polityka bezpieczeństwa żywności i jakości, mierzalne cele i ich przegląd, przegląd zarządzania, przydzielone zasoby, orientacja na klienta i zarządzanie reklamacjami na poziomie kierownictwa.
System zarządzania jakością i bezpieczeństwem żywności
Kontrola dokumentacji, prowadzenie zapisów, plan HACCP zgodny z Kodeksem Żywnościowym, zespół HACCP i jego kompetencje, analiza zagrożeń, wyznaczanie i monitorowanie CCP, limity krytyczne i działania w przypadku odchylenia.
Zarządzanie zasobami
Higiena personelu i odzież ochronna, badania lekarskie, szkolenia i instrukcje stanowiskowe, pomieszczenia sanitarne, zarządzanie gośćmi i zewnętrznymi usługodawcami.
Planowanie i procesy produkcyjne
Specyfikacje produktów i surowców, opracowanie i walidacja receptur, zakupy i ocena dostawców, opakowania i materiały mające kontakt z żywnością, środowisko zakładu, strefowanie i przepływy, kontrola ciał obcych.
Kontrola alergenów i autentyczności
Ocena ryzyka zanieczyszczenia krzyżowego, sekwencjonowanie produkcji, walidowane mycie między seriami, etykietowanie i oświadczenia, zarządzanie deklaracjami, kontrola produktów objętych specyfikacją klienta.
Identyfikowalność, wycofanie i wyciofanie z rynku
Identyfikacja partii w górę i w dół łańcucha, testy identyfikowalności i ich częstotliwość, bilans masowy, procedura wycofania i wycofania z obrotu, zarządzanie kryzysowe, ćwiczenia i rejestrowanie wyników.
Fałszowanie żywności i ochrona przed celowym skażeniem
Ocena podatności na fałszowanie, plan ograniczania ryzyka, kontrola dostępu do stref wrażliwych, zarządzanie surowcami podwyższonego ryzyka, wyznaczenie odpowiedzialności i okresowy przegląd ocen.
Pomiary, analizy i doskonalenie
Program audytów wewnętrznych i inspekcji zakładu, plan analiz produktów i środowiska, zarządzanie niezgodnościami i produktami niezgodnymi, działania korygujące i weryfikacja ich skuteczności, monitorowanie niezgodności poaudytowych.
Kultura bezpieczeństwa żywności
Komunikacja wewnętrzna w zakresie zagrożeń sanitarnych, oczekiwane zachowania i ich obserwacja na hali produkcyjnej, zgłaszanie sygnałów ostrzegawczych przez operatorów, plan rozwoju i monitorowanie w czasie.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 9 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy ta diagnoza daje certyfikat IFS Food?
Nie. Jedynie akredytowana jednostka certyfikująca, poprzez zatwierdzonego audytora IFS, może przeprowadzić audyt i wydać certyfikat. Diagnoza mierzy dojrzałość zakładu w oparciu o strukturę modelu referencyjnego wersji 8 i tworzy plan działania do realizacji przed audytem.
Jaka jest różnica w stosunku do preaudytu przeprowadzanego przez firmę doradczą?
Preaudyt kończy się listą niezgodności w danym momencie. Diagnoza dojrzałości umieszcza każdą praktykę na progresywnej skali, wskazuje działanie pozwalające przejść na wyższy poziom i umożliwia ponowne przeprowadzenie oceny w celu pomiaru postępu. Oba podejścia się uzupełniają: diagnoza strukturyzuje przygotowanie, preaudyt weryfikuje.
Ile czasu zajmuje ocena?
Wersja skrócona wypełniana jest podczas jednej sesji roboczej. Wersja pełna, prowadzona w trybie wspólnej pracy z kierownikiem jakości, produkcją i utrzymaniem ruchu, trwa zwykle od jednego do dwóch tygodni, przy czym większość czasu pochłania zbieranie dowodów od poszczególnych działów.
Czy model referencyjny można dostosować do naszej kategorii produktów?
Tak. Pytania, poziomy i obszary tematyczne są modyfikowalne, a SI dostosowuje je do zakresu Państwa produktów i technologii procesowych. Mogą Państwo również wyjść od swojej księgi jakości lub planu HACCP, aby zbudować wersję właściwą dla swoich zakładów.
Czy można porównać kilka zakładów między sobą?
Tak. Oceny tego samego modelu referencyjnego są porównywalne między jednostkami biznesowymi i w czasie. Luki stwierdzone w poszczególnych zakładach konsolidują się w przekrojową mapę drogową, co pozwala uniknąć dziesięciokrotnego finansowania tego samego działania w dziesięciu fabrykach.
Jak diagnoza traktuje wymagania KO?
Są one oznaczone jako takie w odpowiednich obszarach tematycznych, co pozwala traktować je priorytetowo w planie działania. Diagnoza nie zastępuje jednak oceny audytora, który jako jedyny ocenia formalną zgodność z tymi wymaganiami.
Czy IFS Food zwalnia z obowiązków wynikających z prawa unijnego?
Nie. Prywatny model referencyjny dodaje się do obowiązujących rozporządzeń, w szczególności w zakresie higieny, identyfikowalności i zanieczyszczeń. Odpowiadające im modele referencyjne regulacyjne są dostępne w katalogu i mogą być oceniane równolegle, ze wspólną mapą drogową.
Gdzie przechowywane są dane?
We Francji, u operatora OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Żaden transfer poza Unię Europejską nie ma miejsca. Wykorzystywane modele SI mogą być wybierane, również spośród rozwiązań europejskich.




