Reifegrad Verordnung (EU) 2020/2235 · Einfuhrbedingungen für Erzeugnisse tierischen Ursprungs
Ihre amtlichen Bescheinigungen und Einfuhrströme, gemessen an der Verordnung 2020/2235 und in einen Maßnahmenplan übersetzt.
10 Themenfelder, eine Skala mit 5 Stufen. Und die Maßnahme, die von einer Stufe zur nächsten führt.
Die 10 Themenfelder des Referenzrahmens, bereits ausformuliert von N1 bis N5. Ein Unternehmen, eine Business Unit, oder 300 gleichzeitig.
Reifegrad Verordnung (EU) 2020/2235 · Einfuhrbedingungen für Erzeugnisse tierischen Ursprungs
10 Themenfelder, Skala mit 5 Stufen.
Nordhavn Industries
53 / 100
Sie messen ihren Reifegrad mit Datamensio
Ein Beispiel
Diese Situation könnte auch Ihre sein.
Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens: drei Standorte, drei Tabellen, keine gemeinsame Antwort.
Niemand weiß, wie man konsolidiert.
Nordhavn Industries, 2 400 Mitarbeitende in Hamburg, Lyon und Porto. Ein Auftraggeber fragt nach dem Stand des Konzerns. Jeder Standort antwortet mit seiner eigenen Tabelle und seinen eigenen Skalen.
Drei Wochen, eine einzige Grundlage.
Eine Durchführungsverordnung (EU) 2020/2235 der Kommission-Analyse, gestartet an allen drei Standorten gleichzeitig, auf Basis der Gesprächsnotizen der Verantwortlichen. Der Referenzrahmen war bereits geschrieben, ebenso die 10 Themenfelder und die Stufen N1 bis N5.
Zwei Ausgaben vermieden, bevor sie entstanden.
Ein Score von 53 von 100, eine Abweichung, die sich auf drei Themen konzentriert. Der KI-Begleiter stellte fest, dass sich zwei Maßnahmen des Plans mit denen eines anderen Audits überschnitten. Der Ergebnisbericht für das Gremium war in einem Satz erstellt.
Was ihnen dadurch erspart blieb
- 3Standorte auf derselben Grundlage gemessen, statt drei nachzubearbeitende Fragebögen
- 2doppelte Maßnahmen erkannt, bevor die Ausgabe erfolgte
- 1Ergebnisbericht für das Gremium, ohne manuelle Nachbearbeitung
Diese Zahlen stammen aus einem Beispiel. Sie könnten Ihre eigenen sein.
Die Norm schreibt Prozesse vor. Datamensio zeigt, wo Sie stehen.
01
Der Referenzrahmen ist bereits geschrieben
Themenfelder, Fragen und Stufen N1 bis N5 ausformuliert. Sie starten nicht mit einer leeren Tabelle.
02
Der Score liegt noch am selben Tag vor
Online, per Selbstbewertungslink oder im Gespräch. Themenfeld für Themenfeld, im Zeitverlauf vergleichbar.
03
Die Abweichung wird zu einem bezifferten Plan
Jeder Stufenübergang trägt seine Maßnahme. Die KI priorisiert nach erwarteter Wirkung, nicht nach der Reihenfolge der Norm.
04
Der Fortschritt lässt sich belegen
Kampagne für Kampagne, gegen Ihr Ziel und gegen Ihre Vergangenheit. Genau das verlangt Ihr Vorstand.
Die Reifegradskala
Eine Stufe, die nächste, und die Maßnahme, die beide verbindet.
Dieser Mechanismus, ein Niveau, ein höheres Niveau und die verbindende Maßnahme, verwandelt eine Feststellung in eine Entwicklung.
Wie stellen Sie sicher, dass das verwendete Bescheinigungsmuster tatsächlich für das Erzeugnis und das Versanddatum gültig ist?
- N1
Keine interne Prüfung. Das Muster ist jenes, das der Lieferant oder dessen zuständige Behörde übermittelt, ohne Versionskontrolle.
- N2
Eine Person kennt die anwendbaren Muster und prüft sie, ohne schriftliches Verfahren oder dokumentierten Verweis im Einfuhrdossier.
- N3
Eine Zuordnung Erzeugnis / Muster ist dokumentiert und verbreitet, wird systematisch vor Versand genutzt. Aktualisierungen werden mit Verzögerung eingearbeitet.
- N4
Die Zuordnung wird bei jeder Anhangsänderung aktualisiert, den Drittlandlieferanten mitgeteilt, und die Prüfung ist dossierweise nachvollziehbar.
- N5
Beobachtung, Aktualisierung und Verbreitung werden über Kennzahlen gesteuert, mit regelmäßiger Überprüfung der an den Grenzkontrollstellen festgestellten Abweichungen und dokumentierter Korrekturmaßnahme.
Maßnahme für den Übergang von N2 zu N3
Eine Zuordnungstabelle Erzeugnis / Bescheinigungsmuster formalisieren, sie in die Vorabversand-Checkliste integrieren und bei jedem Dossier gegenzeichnen lassen, dann deren Anwendung bei der monatlichen Qualitätsüberprüfung kontrollieren.
« Dank Datamensio erfüllen wir unsere Ziele viel effizienter. Die Prüfstellen des EFRE und unseres zuständigen Ministeriums haben diesen Ansatz besonders geschätzt, da er ihnen verlässliche Daten liefert. »
Direktorin der CCI 94CCI Île-de-France
« Wir sind überzeugt, dass dies die am besten geeignete Lösung ist, um unser Transformationsprojekt zu skalieren und die Wirkung nach unseren Bedürfnissen zu messen. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Selten allein
Ein Referenzrahmen lässt sich kombinieren. Verbinden Sie mehrere, um Ihre Tätigkeit abzudecken, oder lassen Sie Ihren eigenen von der KI schreiben.
Nehmen Sie Ihre erste Messung vor
Worum es in diesem Referenzrahmen geht
Die Durchführungsverordnung (EU) 2020/2235 legt die harmonisierten Muster für Veterinärbescheinigungen, amtliche Bescheinigungen, Veterinär-Amtsbescheinigungen und private Erklärungen fest, die Sendungen von Erzeugnissen tierischen Ursprungs, Zuchtmaterial und zusammengesetzten Erzeugnissen bei der Einfuhr in die Union begleiten müssen. Sie regelt die Pflichtangaben, die Ausstellungs- und Ersatzregeln, die Unterzeichnungsbedingungen, den Einsatz von IMSOC und TRACES NT sowie die Fälle, in denen eine private Erklärung des einführenden Unternehmers ausreicht. Sie gilt im Rahmen der Verordnung (EU) 2016/429 und der Verordnung (EU) 2017/625.
In der Praxis liegt die Schwierigkeit nicht im Wortlaut, sondern in der Kette, die das Dokument erzeugt. Ist das verwendete Muster tatsächlich das zum Versanddatum der Sendung gültige, oder zirkuliert beim Drittlandlieferanten noch eine veraltete Fassung? Wer prüft vor dem Versand, dass der Herkunftsbetrieb auf der zugelassenen Liste steht und das Drittland für diese Erzeugniskategorie zugelassen ist? Sind private Erklärungen zu zusammengesetzten Erzeugnissen auf nachvollziehbaren Elementen aufgebaut, oder werden sie erst auf Anfrage der Grenzkontrollstelle rekonstruiert?
Die Verordnung wurde seit ihrem Geltungsbeginn mehrfach geändert, insbesondere bei den Mustern für zusammengesetzte Erzeugnisse und den Übergangsfristen für bereits unterzeichnete Bescheinigungen. Das ist die häufigste Verwechslungsquelle: Ein Unternehmen hält seinen Prozess für stabil, obwohl sich die Anhänge geändert haben. Eine weitere zu klärende Verwechslung betrifft den Unterschied zwischen der amtlichen Bescheinigung, ausgestellt von der zuständigen Behörde des Drittlands, und der privaten Erklärung, die in Verantwortung des Unternehmers erstellt wird. Beide werden nicht auf dieselbe Weise erlangt und binden nicht dieselben Akteure.
Das Konformitätsaudit entscheidet eindeutig: Das Dossier ist vollständig oder nicht, die Sendung wird angenommen oder zurückgewiesen. Die Reifegradanalyse stellt eine andere Frage: Auf welchem Beherrschungsniveau befindet sich Ihr Einfuhrzertifizierungssystem, und welche konkrete Maßnahme führt zur nächsten Stufe. Eine Abteilung, die ihre Dossiers korrekt bearbeitet, gestützt auf das Gedächtnis einer Person, hat nicht denselben Reifegrad wie eine Abteilung, deren Anhangsbeobachtung, Lieferantenqualifizierung und Vorabversandkontrolle formalisiert und nachverfolgt sind.
In Datamensio ist der Referenzrahmen einsatzbereit und anpassbar. Die KI passt Themenfelder, Fragen und Niveaus an Ihren Geltungsbereich an, Milcherzeugnisse, Fleisch, Fischereierzeugnisse, zusammengesetzte Erzeugnisse, oder erstellt eine Variante ausgehend von Ihren Verfahren und Lieferantenlastenheften.
Referenznorm: Durchführungsverordnung (EU) 2020/2235 der Kommission
Die bewerteten Themenfelder
Governance des Einfuhrprozesses
Zuständigkeitsverteilung zwischen Qualität, Einkauf und Logistik, schriftliches Verfahren, zugewiesene Ressourcen, Abstimmung mit dem Lebensmittelsicherheitsmanagementsystem.
Zulässigkeit von Drittländern und Betrieben
Prüfung der Listen zugelassener Drittländer je Erzeugniskategorie, Kontrolle der Zulassung der Herkunftsbetriebe, Häufigkeit der Überprüfungen, Umgang mit Streichungen von der Liste.
Auswahl und Verwaltung der Bescheinigungsmuster
Ermittlung des je Erzeugnis anwendbaren Musters, Nachverfolgung der Anhangsänderungen, Ausmusterung veralteter Fassungen, Umgang mit Übergangsfristen.
Amtliche und Veterinär-Amtsbescheinigungen
Vollständigkeit der Pflichtangaben, Übereinstimmung mit der Sendung, Unterzeichnung und Gültigkeit der zuständigen Behörde, Ersatz- und Duplikatregeln.
Private Erklärungen für zusammengesetzte Erzeugnisse
Festlegung der Anwendungsfälle, herangezogene Nachweiselemente, Verantwortung des einführenden Unternehmers, Aufbewahrung und Verfügbarkeit auf Anfrage.
Vorabmeldung und Nutzung von IMSOC
Vorbereitung des GGED in TRACES NT, Meldefristen, Qualität der erfassten Daten, Umgang mit elektronischen Bescheinigungen und Signaturen.
Vorstellung an den Grenzkontrollstellen
Dossiervorbereitung vor Ankunft, Übereinstimmung der Dokumente, Identität und Versiegelungen, Umgang mit verstärkten Kontrollen, Behandlung von Nichtkonformitäten und Zurückweisungen.
Qualifizierung und Nachverfolgung der Drittlandlieferanten
Dokumentenlastenheft, Austausch mit der zuständigen lokalen Behörde, Bewertung der Lieferanten nach Bescheinigungsqualität, Verbesserungspläne.
Archivierung und Dokumentenrückverfolgbarkeit
Aufbewahrungsdauer und -modalitäten, Verknüpfung zwischen Bescheinigung, Charge und Bestimmung, Fähigkeit zur Rekonstruktion eines Dossiers bei amtlicher Kontrolle oder Rückruf.
Regulatorische Beobachtung und kontinuierliche Verbesserung
Verfolgte Quellen, Zeitspanne zwischen Veröffentlichung und interner Aktualisierung, Erfahrungsauswertung zu blockierten Sendungen, Kennzahlen und regelmäßige Überprüfung des Systems.
Eine Kurzversion des Referenzrahmens steht für die Online-Selbstbewertung zur Verfügung.
Häufige Fragen
Ist die Verordnung (EU) 2020/2235 Gegenstand einer Zertifizierung?
Nein. Es handelt sich um eine unmittelbar anwendbare Durchführungsverordnung, deren Einhaltung von den zuständigen Behörden bei amtlichen Kontrollen, insbesondere an den Grenzkontrollstellen, geprüft wird. Die Analyse misst Ihren Beherrschungsgrad und bereitet auf diese Kontrollen vor, sie stellt kein amtliches Dokument aus.
Was unterscheidet diese Analyse von einem Konformitätsaudit?
Das Audit prüft das Vorhandensein von Anforderungen und schließt mit einer Abweichung oder Konformität ab. Die Analyse verortet Ihre Praktiken auf fünf Niveaus und zeigt die Maßnahme, die zur nächsten Stufe führt. Beide ergänzen sich: Die Analyse bereitet vor, das Audit bestätigt.
Wie lange dauert die Bewertung?
Die Kurzfassung wird in einer einzigen Arbeitssitzung ausgefüllt. Die vollständige Fassung, kollaborativ mit Qualität, Einkauf und Logistik, erstreckt sich in der Regel über ein bis zwei Wochen, wobei die meiste Zeit auf das Zusammentragen der Angaben aus den verschiedenen Abteilungen entfällt.
Kann der Referenzrahmen an unseren Erzeugnisbereich angepasst werden?
Ja. Themenfelder, Fragen und Niveaus sind veränderbar, und die KI kann eine gezielte Variante für Fischereierzeugnisse, Milcherzeugnisse oder zusammengesetzte Erzeugnisse aus Ihren Verfahren erstellen. Die Kontrolle über den Referenzrahmen liegt bei Ihnen.
Wie fügt sich diese Analyse in die Verordnung 2017/625 über amtliche Kontrollen ein?
Die Verordnung 2020/2235 liefert die Dokumentmuster, deren Kontrolle die Verordnung 2017/625 organisiert. Eine Analyse zu beiden Referenzrahmen überschneidet sich stark: Die übergreifende Roadmap konsolidiert gemeinsame Maßnahmen statt sie zu verdoppeln.
Können mehrere Standorte oder Tochtergesellschaften verglichen werden?
Ja. Die Bewertungen werden auf industrieller Ebene durchgeführt, mit einem Benchmark zwischen Business Units und gegenüber vorangegangenen Kampagnen. Die KI fasst die Abweichungen zu einer priorisierten Roadmap auf Konzernebene zusammen.
Ist der Maßnahmenplan beziffert?
Jede Abweichung kann einer Leistung aus dem Servicekatalog gegenübergestellt werden, mit Kosten, Frist und erwarteter Auswirkung auf den Score. Sie entscheiden anhand vergleichbarer Größen statt auf Basis von Absichten.
Wo werden die Daten gehostet?
In Frankreich, bei OVH, mit Sicherung bei Scaleway. Kein Transfer außerhalb der Europäischen Union. Die eingesetzten KI-Modelle können ausgewählt werden, auch unter europäischen Lösungen.