Risikoaudit · Datamensio Risk
Risikoentscheidungen, die Sie begründen können.
Ihre großen Angebote und langlaufenden Verträge tragen Risiken an allen Fronten: technisch, finanziell, juristisch, terminlich, logistisch. Datamensio macht daraus einen gemeinsamen Prozess, von der ersten Bewertung bis zum go oder no-go, mit lückenloser Nachverfolgung jeder Entscheidung.
Im Einsatz bei einem führenden Akteur der Nuklearindustrie · Start in der Regel in weniger als einem Monat
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Drei Situationen, die Sie kennen
Risiko-Reviews leben in Tabellen und Postfächern.
Mehrere Versionen kursieren, niemand weiß, welche gilt, und das Gremium erhält einen Stapel Dateien.
Die Bewertung hängt davon ab, wer im Raum sitzt.
Derselbe Vertrag erhält je nach anwesendem Experten eine andere Note. Zwei Angebote lassen sich nicht vergleichen.
Eine ein Jahr später angefochtene Entscheidung hat keine Spur.
Niemand kann zeigen, wer geantwortet hat, wer validiert hat, oder warum sich der Wert geändert hat.
Das abzulösende Werkzeug ist kein Wettbewerber: es ist die Tabelle und das Bauchgefühl.
Eine Matrix pro Angebot: Phasen und Fachbereiche
Der Risk Leader erstellt die Matrix der Opportunity. Ein kleines Angebot passt in einen Fragebogen, ein großes Angebot füllt das gesamte Raster. Jedes Feld wird den Fachexperten zugewiesen, und jede Antwort erhält eine Abweichungsstufe von 1 bis 4.
- 1 · kein Risiko
- 2 · geringes Risiko
- 3 · erhebliches Risiko
- 4 · hohes Risiko
- Nicht anwendbar, ohne den Wert zu verfälschen
| Bewertung | Angebot | Verhandlung | |
|---|---|---|---|
| Technik | 2 | 3 | 2 |
| Finanzen | 1 | 3 | 4 |
| Recht | 1 | 2 | 4 |
| Termine | 2 | 4 | 3 |
| Logistik | 1 | 2 | 1 |
| QSE | 2 | 1 | n/a |
| Vertragsmanagement | n/a | 2 | 3 |
Wie eine Bewertung abläuft
Opportunity eingrenzen
Der Risk Leader wählt die relevanten Fachbereiche und die zutreffenden Phasen. Ein Vorab-Scan stuft die Opportunity von A bis D ein.
Arbeit verteilen
Jedes Feld wird den passenden Experten zugewiesen, die nur zu ihrem Bereich antworten. Ein projektfremder Experte beantwortet über einen Link genau eine Frage.
Bewerten und mitigieren
Die Mitwirkenden bewerten die Abweichung und schlagen Mitigationsmaßnahmen vor, typisiert nach ihren Kosten.
Validieren
Die Validierer akzeptieren die Antworten und geben ihnen ein Vertrauensniveau: aus dem Bruttorisiko wird das residual risk.
Status lesen
Das Dashboard zeigt das Risiko je Fachbereich, die Abdeckung durch Mitigation und die vorrangig zu klärenden Fragen.
Entscheiden und berichten
Der Risk Leader stellt die Zusammenfassung im Gremium vor und trägt die Entscheidung im Tool ein. Ein Angebot, das sich über Monate zieht, wird Phase für Phase befüllt.
Das Tool ersetzt nicht das menschliche Review: es übernimmt die Vorarbeit und bewahrt das Gedächtnis. Das Meeting wird kürzer und besser fundiert.
Was die Anwendung leistet
Sortieren
Konfigurierbarer Vorab-Scan, von A (höchstes Risiko) bis D. Die Detailanalyse geht an die Opportunities, die sie rechtfertigen.
Eingrenzen
Konfigurierbare Matrix aus Phasen und Fachbereichen, von einem einzigen Fragebogen bis zum vollständigen Raster. Fragebögen aus Ihren eigenen Vorlagen, wiederverwendet oder KI-generiert. Ihre Vorlagen bleiben Ihre eigenen.
Bewerten
Abweichungsstufe von 1 bis 4, Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, Risikoregister, Heatmap. Ein vergleichbares Maß von Angebot zu Angebot.
Mitigieren
Typisierte Mitigationsmaßnahmen (Liquidität, Ressourcen, Vertragsgestaltung, Terminpuffer), Vertrauensniveau des Validierers, residual risk, Maßnahmenverfolgung.
Steuern
Rollen für Mitwirkende, Validierer, Risk Leader und Lesezugriff für die Geschäftsleitung, Eskalation hoher Abweichungen, SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Einbinden
Ein Link genügt, damit ein externer Experte genau eine Frage beantwortet, ohne Einblick in das übrige Projekt. Diskussionen und Anhänge je Frage.
Steuern und überblicken
Dashboard je Fachbereich, Abdeckung der Risikoexposition durch Mitigation, Fortschritt, Überblick über alle Opportunities.
Entscheiden
Ergebnisbericht mit go oder no-go Empfehlung, gebündelte Querschnittsrisiken, kritische Punkte, Vergleich zweier Versionen.
Nachverfolgen
Festgeschriebene Versionen auf einer Zeitleiste, Verlauf jeder Antwort, vollständiger Audit Trail, Export. Jede Entscheidung bleibt verteidigbar.
Jeder an seinem Platz in der Entscheidung
- Risk Leader
- Ein Live-Blick auf jede Opportunity, über alle Fachbereiche und Phasen hinweg. Er geht mit einem Dashboard ins Gremium, nicht mit einem Stapel Dateien.
- Leiter Angebote und Verträge
- Vergleichbare und verteidigbare go oder no-go Entscheidungen, und ein nach Risikostufe sortiertes Pipeline.
- Fachexperten
- Sie antworten zu ihrem Bereich und schlagen ihre Mitigationsmaßnahmen vor. Ihre Arbeit wird einmal erfasst und überall wiederverwendet.
- Validierer
- Sie gleichen keine Tabellen mehr ab: sie akzeptieren die Antworten und geben ihnen ein Vertrauensniveau.
- Geschäftsleitung
- Ein konsolidiertes Reporting, mit der Möglichkeit, die Herkunft jedes Werts nachzuvollziehen.
KI dort, wo Sie sie wollen, sonst nirgends
Jeder Wert beruht auf einer validierten menschlichen Antwort. Der Ergebnisbericht wird auf Anfrage erstellt, auf Französisch, Englisch oder Spanisch. Teams, die es wünschen, speisen eine Bewertung aus einem Gesprächsprotokoll oder einem Vertrag: die KI schlägt Risikostufen vor, ein Mensch bestätigt sie.
Anwendungsfälle
Bid risk assessment und Vertragsrisiko
Jedes Angebot und jeden Vertrag nach Phase und Fachbereich bewerten, bis hin zum go oder no-go.
Pipeline-Sortierung
Alle Opportunities scannen und die Detailanalyse nur auf die risikoreichsten lenken.
Risiko von Drittparteien
Unterlagen der Partner einholen, deren Risiko bewerten, go, bedingtes go oder no-go entscheiden.
Compliance-Risiko
Matrix der Compliance-Risiken, Bewertung der Kontrollen, Maßnahmenplan je Risiko, Nachweisjournal.
Standortsicherheit
Physische Sicherheit von Industrie- oder Agrarstandorten mit derselben Matrix bewerten.
Risikoberatung
Eine Beratungsgesellschaft führt die Risikobewertungen ihrer Kunden auf einem strukturierten Tool durch.
Häufige Fragen
Wir haben bereits ein GRC-Tool. Wozu noch eines?
Ein GRC-Tool verwaltet die Unternehmensrisiken über die Zeit. Das Risikoaudit von Datamensio dient einer Entscheidung: Soll auf dieses Angebot geantwortet werden, soll dieser Vertrag unterzeichnet werden, und zu welchen Bedingungen.
Unsere Excel-Datei funktioniert. Was ändert sich?
Ein Tabellenblatt zeigt weder, wer geantwortet hat, noch wer validiert hat, noch warum sich der Wert geändert hat. Und es vergleicht zwei Opportunities nicht miteinander.
Unsere Vertragsdaten sind sensibel. Wo liegen sie?
Auf einer in Europa gehosteten Plattform, mit rollenbasierten Rechten, Zwei-Faktor-Authentifizierung, SSO und einem Protokoll jeder Aktion. Ihre Vorlagen und Inhalte bleiben Ihr Eigentum.
Entscheidet die KI an unserer Stelle?
Nein. Der Ergebnisbericht ist optional und wird auf Anfrage erstellt, und jeder Wert beruht auf einer validierten menschlichen Antwort.
Unsere Experten haben keine Zeit dafür.
Jeder antwortet nur zu seinem Bereich, und ein externer Experte beantwortet über einen Link genau eine Frage.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel weniger als ein Monat, Matrix und erste Fragebögen eingeschlossen.
Wer nutzt Datamensio Risk bereits?
Datamensio Risk ist im Einsatz bei einem führenden Akteur der Nuklearindustrie, einem der anspruchsvollsten Sektoren überhaupt.
Ihr nächster großer Vertrag verdient mehr als eine Tabelle.
Zeigen Sie uns ein laufendes Angebot: Wir zeigen Ihnen dessen Matrix, die Risiken je Fachbereich und das daraus entstehende Entscheidungsdossier.