Data Room · Datamensio
Jedes Dokument angefordert, erhalten, geprüft, nachverfolgt.
Eine Data Room, die nicht nur speichert: Jedes Dokument ist mit dem Audit, dem Rating oder der Risikoanalyse verknüpft, der es dient. Einzeln nutzbar oder in Ihre weiteren Datamensio Workflows integriert.
Audit-Protokoll · Zwei-Faktor-Authentifizierung · Hosting in Europa
Demo anfragenDokumentenerfassung per E-Mail kennen Sie
Niemand weiß, was noch fehlt
Anfragen, Erinnerungen, Eingänge, Prüfung per E-Mail: Weder der Eingangsstatus noch die Freigabe sind sichtbar.
Eine Ablehnung bleibt unbegründet
Und eine veraltete Version ist weiter im Umlauf.
Kein Nachweis, wer was übermittelt hat
Weder wann, noch wer ein Dokument eingesehen hat.
Die Erfassung ist vom weiteren Prozess getrennt
Die anschließende Arbeit, Audit, Rating oder Risikoanalyse, beginnt wieder mit verstreuten Dateien.
Was die Data Room leistet
Dokumentenliste
Eine Checkliste pro Vorgang, gemeinsam mit Ihnen definiert oder aus Ihren Referenzrahmen abgeleitet.
Zugang per Einladung
Ihre Ansprechpartner sehen nur ihren eigenen Vorgang, gesichert durch Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Status jedes Dokuments
Erwartet, erhalten, als fehlend gemeldet, zurückgestellt, zu überarbeiten, akzeptiert, nicht verfügbar.
Versionen
Versionierte und zeitgestempelte Dateien: Die alte Version ist nicht mehr im Umlauf.
Begründete Entscheidung
Annahme oder Ablehnung, von einem Prüfer begründet, Dokument für Dokument.
Assistierte Prüfung
Die KI prüft jede Datei und unterstützt den Prüfer, ohne an seiner Stelle zu entscheiden.
Automatische Erinnerungen
Ausstehende Dokumente werden ohne Zutun nachverfolgt.
Ergebnis des Vorgangs
Konformitätsentscheidung je Dokument und Gesamtergebnis: go, bedingtes go oder no-go.
In Ihrem Corporate Design
Ein Bereich im Erscheinungsbild Ihrer Organisation, auf Deutsch und Englisch.
Audit-Protokoll
Exportierbar: wer hochgeladen, eingesehen, akzeptiert, abgelehnt oder heruntergeladen hat, und wann.
Warum diese Data Room
- Sie wissen jederzeit, wo der Vorgang steht.
- Jede Entscheidung ist begründet und jede Version wird aufbewahrt.
- Das Audit-Protokoll beantwortet die Frage: Wer hat was gesehen, und wann.
- Die Erfassung fließt direkt in den weiteren Prozess ein: Sie ist der erste Schritt eines Audit-Workflows, nicht ein weiterer geteilter Ordner.
Verknüpft mit Ihren weiteren Workflows
Anwendungsfälle
Erfassung für ein Rating
Die Dokumentenliste der Methodik, die Einreichung durch das bewertete Unternehmen, der Nachweis des Eingangs.
Due Diligence bei Unternehmensverkauf
Ein vollständiger, nachvollziehbarer Vorgang vor der Verhandlung: Was zählt, ist, was belegt ist.
Dokumente Dritter und Konformität
Die Unterlagen der Partner, eine Konformitätsentscheidung je Dokument, ein Ergebnis go, bedingtes go oder no-go.
Unterlagen einer Risikoanalyse
Die Dokumente eines Angebots oder Vertrags, verknüpft mit den Risikofragen.
Audit-Nachweise
Die von einer Norm geforderten Nachweise, verknüpft mit den jeweiligen Anforderungen.
Häufige Fragen
Wir haben bereits eine marktübliche Data Room.
Marktübliche Data Rooms speichern. Die von Datamensio ist Teil des Workflows: Jedes Dokument ist mit dem Audit, dem Rating oder der Risikoanalyse verknüpft, der es dient.
Unsere Ansprechpartner wollen kein weiteres Konto.
Sie werden ausschließlich zu ihrem eigenen Vorgang eingeladen, mit der genauen Liste der erwarteten Dokumente.
Und wie steht es um die Vertraulichkeit?
Zwei-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Rechte, Protokollierung jeder Aktion, Hosting in Europa.
Ihr nächster Vorgang verdient mehr als ein E-Mail-Postfach.
Zeigen Sie uns die Dokumentenliste, die Sie heute anfordern: Wir zeigen Ihnen, welcher Vorgang daraus wird.