EUDR Reifegrad · Konformitaet mit der EU Verordnung ueber entwaldungsfreie Produkte · Verordnung (EU) 2023/1115
Ihr EUDR Sorgfaltspflichtsystem, gemessen je Themenfeld und uebersetzt in einen bezifferten Massnahmenplan.
12 Themenfelder, eine Skala mit 5 Stufen. Und die Maßnahme, die von einer Stufe zur nächsten führt.
Die 12 Themenfelder des Referenzrahmens, bereits ausformuliert von N1 bis N5. Ein Unternehmen, eine Business Unit, oder 300 gleichzeitig.
EUDR Reifegrad · Konformitaet mit der EU Verordnung ueber entwaldungsfreie Produkte · Verordnung (EU) 2023/1115
12 Themenfelder, Skala mit 5 Stufen.
Nordhavn Industries
53 / 100
Sie messen ihren Reifegrad mit Datamensio
Ein Beispiel
Diese Situation könnte auch Ihre sein.
Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens: drei Standorte, drei Tabellen, keine gemeinsame Antwort.
Niemand weiß, wie man konsolidiert.
Nordhavn Industries, 2 400 Mitarbeitende in Hamburg, Lyon und Porto. Ein Auftraggeber fragt nach dem Stand des Konzerns. Jeder Standort antwortet mit seiner eigenen Tabelle und seinen eigenen Skalen.
Drei Wochen, eine einzige Grundlage.
Eine Verordnung (EU) 2023/1115 vom 31. Mai 2023 (EUDR)-Analyse, gestartet an allen drei Standorten gleichzeitig, auf Basis der Gesprächsnotizen der Verantwortlichen. Der Referenzrahmen war bereits geschrieben, ebenso die 12 Themenfelder und die Stufen N1 bis N5.
Zwei Ausgaben vermieden, bevor sie entstanden.
Ein Score von 53 von 100, eine Abweichung, die sich auf drei Themen konzentriert. Der KI-Begleiter stellte fest, dass sich zwei Maßnahmen des Plans mit denen eines anderen Audits überschnitten. Der Ergebnisbericht für das Gremium war in einem Satz erstellt.
Was ihnen dadurch erspart blieb
- 3Standorte auf derselben Grundlage gemessen, statt drei nachzubearbeitende Fragebögen
- 2doppelte Maßnahmen erkannt, bevor die Ausgabe erfolgte
- 1Ergebnisbericht für das Gremium, ohne manuelle Nachbearbeitung
Diese Zahlen stammen aus einem Beispiel. Sie könnten Ihre eigenen sein.
Die Norm schreibt Prozesse vor. Datamensio zeigt, wo Sie stehen.
01
Der Referenzrahmen ist bereits geschrieben
Themenfelder, Fragen und Stufen N1 bis N5 ausformuliert. Sie starten nicht mit einer leeren Tabelle.
02
Der Score liegt noch am selben Tag vor
Online, per Selbstbewertungslink oder im Gespräch. Themenfeld für Themenfeld, im Zeitverlauf vergleichbar.
03
Die Abweichung wird zu einem bezifferten Plan
Jeder Stufenübergang trägt seine Maßnahme. Die KI priorisiert nach erwarteter Wirkung, nicht nach der Reihenfolge der Norm.
04
Der Fortschritt lässt sich belegen
Kampagne für Kampagne, gegen Ihr Ziel und gegen Ihre Vergangenheit. Genau das verlangt Ihr Vorstand.
Die Reifegradskala
Eine Stufe, die nächste, und die Maßnahme, die beide verbindet.
Genau dieser Mechanismus, ein Niveau, ein hoeheres Niveau und die Massnahme, die beide verbindet, verwandelt eine Feststellung in einen Weg.
Verfuegen Sie ueber die Geolokalisierungskoordinaten der Parzellen fuer die gesamten von Ihnen in Verkehr gebrachten Mengen?
- N1
Es werden keine Geolokalisierungsdaten erhoben. Der Ursprung ist nur auf Ebene des Landes oder des Lieferanten bekannt, nicht der Parzelle.
- N2
Die Geolokalisierung wird bei einigen Pilotlieferanten per Dateiaustausch erhoben, ohne vorgegebenes Format und ohne Konsistenzpruefung.
- N3
Allen Lieferanten wird ein Format vorgegeben, Punkte und Polygone je nach Flaeche. Die Abdeckung ist mehrheitlich gegeben und fehlende Daten werden identifiziert und nachverfolgt.
- N4
Die Erhebung ist in die Systeme integriert, die Koordinaten werden automatisch kontrolliert (geometrische Gueltigkeit, Ueberlappung, Konsistenz mit den Mengen) und den erhaltenen Chargen zugeordnet.
- N5
Die Daten werden bei jeder Kampagne mit Erdbeobachtungsquellen abgeglichen, Anomalien loesen ein dokumentiertes Verfahren aus und die Ergebnisse fliessen in die Systemueberpruefung ein.
Massnahme fuer den Uebergang von N2 zu N3
Ein einheitliches Format fuer die Parzellenerklaerung veroeffentlichen, es dem Einkaufslastenheft beifuegen, es allen Lieferanten der betroffenen Rohstoffe vor Beginn der naechsten Kampagne zusenden und die Volumenabdeckungsquote im monatlichen Einkaufsausschuss nachverfolgen.
« Dank Datamensio erfüllen wir unsere Ziele viel effizienter. Die Prüfstellen des EFRE und unseres zuständigen Ministeriums haben diesen Ansatz besonders geschätzt, da er ihnen verlässliche Daten liefert. »
Direktorin der CCI 94CCI Île-de-France
« Wir sind überzeugt, dass dies die am besten geeignete Lösung ist, um unser Transformationsprojekt zu skalieren und die Wirkung nach unseren Bedürfnissen zu messen. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Selten allein
Ein Referenzrahmen lässt sich kombinieren. Verbinden Sie mehrere, um Ihre Tätigkeit abzudecken, oder lassen Sie Ihren eigenen von der KI schreiben.
Nehmen Sie Ihre erste Messung vorauf EUDR.
Worum es in diesem Referenzrahmen geht
Die Verordnung (EU) 2023/1115 ersetzt die Holzhandelsverordnung (EU) Nr. 995/2010 und weitet deren Grundsatz auf sieben Rohstoffe aus: Holz, Kakao, Kaffee, Palmoel, Soja, Rinder und Kautschuk, sowie auf eine Liste von Folgeprodukten in Anhang I. Drei kumulative Bedingungen begruenden die Konformitaet eines Produkts: es ist entwaldungsfrei, das heisst es stammt von Flaechen, die nach dem 31. Dezember 2020 nicht entwaldet wurden, es wurde im Einklang mit dem einschlaegigen Recht des Erzeugerlandes hergestellt, und es ist von einer Sorgfaltserklaerung erfasst. Marktteilnehmer und bestimmte Haendler muessen Informationen erheben, darunter die Geolokalisierungskoordinaten der Parzellen, das Risiko bewerten und bis auf ein vernachlaessigbares oder Nullrisiko mindern.
Die Schwierigkeit liegt nicht im Verstehen des Textes, sondern in seiner Umsetzung entlang einer realen Lieferkette. Die Rueckverfolgung bis zur Parzelle setzt eine Transparenz voraus, ueber die kaum eine Organisation jenseits des ersten Lieferanten verfuegt. Drei Fragen kehren systematisch wieder: Verfuegen Sie ueber Polygone fuer alle Parzellen ueber vier Hektar und ueber Geolokalisierungspunkte fuer die uebrigen? Auf welcher Grundlage stellen Sie fest, dass die Erzeugung das Bodenrecht, das Arbeitsrecht und die Rechte indigener Voelker des Herkunftslandes einhaelt? Was geschieht, wenn eine Lieferung ohne verwertbare Daten eintrifft, und wer entscheidet ueber die Sperrung?
Ein haeufiges Missverstaendnis sollte ausgeraeumt werden: eine freiwillige Nachhaltigkeitszertifizierung ersetzt keine Konformitaet. Zertifizierungssysteme koennen die Risikobewertung unterstuetzen, sie ersetzen weder die Sorgfaltserklaerung noch die Verantwortung des Marktteilnehmers. Ein weiterer Kontextpunkt: das Laenderklassifizierungssystem, das zwischen niedrigem, standardmaessigem und hohem Risiko unterscheidet, moduliert die Minderungspflicht, befreit aber nie von der Informationserhebung. Der Anwendungszeitplan wurde zudem nach Annahme des Textes verschoben, was mehrere Organisationen dazu veranlasste, ihre Arbeiten auszusetzen und anschliessend unter Zeitdruck wieder aufzunehmen.
Die Konformitaetspruefung stellt eine binaere Frage: ist die Dokumentation vollstaendig, ja oder nein. Die Reifegrad-Analyse stellt eine andere Frage: auf welchem Beherrschungsniveau befindet sich jeder Baustein des Systems, und welche konkrete Massnahme fuehrt zum naechsthoeheren Niveau. Zwischen einer manuellen Geolokalisierungserhebung bei einigen Pilotlieferanten und einem automatisierten, kontrollierten Datenfluss ueber das gesamte Sortiment liegen drei Reifegrade und ein Transformationsprogramm.
In Datamensio ist der Referenzrahmen einsatzbereit und bleibt anpassbar. Die KI passt Themenfelder, Fragen und die Formulierung der Niveaus an Ihren Anwendungsbereich an, Rohstoff fuer Rohstoff, oder erstellt eine Variante auf Basis Ihrer eigenen Verfahren, Lieferantenvertraege und Einkaufslastenhefte. Die eingesetzten Modelle koennen ausgewaehlt werden, auch unter europaeischen Loesungen.
Referenznorm: Verordnung (EU) 2023/1115 vom 31. Mai 2023 (EUDR)
Die bewerteten Themenfelder
Anwendungsbereich und Produktqualifikation
Identifikation der betroffenen Rohstoffe, Zuordnung der Artikel zu den Codes von Anhang I, Qualifikation als Marktteilnehmer oder Haendler, KMU-Status, Import-, Export- und Bereitstellungsstroeme.
Governance des Systems
Benennung des Verantwortlichen auf Fuehrungsebene, interne Richtlinie, Ressourcenzuweisung, Abstimmung mit Einkauf, Qualitaet und Recht, periodische Systemueberpruefung.
Informationserhebung
Beschreibung und Menge der Produkte, Erzeugerland, Identifikation von Lieferanten und nachgelagerten Kunden, Datenvollstaendigkeit, Beschaffungsfristen, Umgang mit Lieferantenverweigerungen.
Geolokalisierung der Parzellen
Koordinatenpunkte und Polygone je nach Flaeche, Erzeugungszeitraum, Datenqualitaet und -format, Volumenabdeckung, Umgang mit Kleinerzeugerketten, kampagnenweise Aktualisierung.
Pruefung der Rechtmaessigkeit der Erzeugung
Landnutzungsrechte, Umwelt- und Forstrecht, Rechte Dritter und indigener Voelker, Arbeitsrecht, Steuer- und Zollrecht, aufbewahrte Nachweise.
Risikobewertung
Analysekriterien, Beruecksichtigung des Landes- und Zonenrisikoniveaus, Vorhandensein von Waeldern und indigenen Voelkern, Komplexitaet der Kette, Hinweise auf Vermischung mit Produkten unbekannter Herkunft, dokumentiertes Ergebnis.
Risikominderung
Massnahmen bei nicht vernachlaessigbarem oder Nullrisiko, ergaenzende Untersuchungen, Lieferantenaudits, Bild- und Fremddaten, Aussetzungsentscheidung, Neubewertung nach Minderung.
Sorgfaltserklaerung
Registrierung im Informationssystem der Kommission, Inhalt und Richtigkeit der Erklaerungen, nachgelagert uebermittelte Referenznummer, Umgang mit Korrekturen, fuenfjaehrige Aufbewahrung.
Rueckverfolgbarkeit und Informationssysteme
Erhalt der Verbindung Charge-Parzelle ueber die Verarbeitungsstufen hinweg, Umgang mit Vermischungen, Schnittstellen zu ERP und Lieferantenwerkzeugen, Datenintegritaet und Pruefbarkeit.
Lieferkette und Lieferanteneinbindung
Vertragsklauseln, Lastenhefte, Kapazitaetsaufbauplan fuer Lieferanten, System fuer Kleinerzeuger, Umgang mit Zwischenhaendlern und Genossenschaften.
Kontrollen, Behoerden und Sanktionen
Vorbereitung auf Kontrollen der zustaendigen Behoerden, Reaktion auf Informationsanfragen, Umgang mit begruendeten Bedenken, Sanktionsregime und Korrekturmassnahmen, Umgang mit nicht konformen Produkten.
Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung
Jaehrlicher oeffentlicher Bericht ueber das Sorgfaltspflichtsystem, Information der Stakeholder, Steuerungsindikatoren, Erfahrungsrueckmeldungen und Aktualisierung der Verfahren.
Eine Kurzversion des Referenzrahmens steht für die Online-Selbstbewertung zur Verfügung.
Häufige Fragen
Fuehrt die Verordnung 2023/1115 zu einer Zertifizierung?
Nein. Sie schreibt ein Sorgfaltspflichtsystem und eine vom Marktteilnehmer eingereichte Erklaerung unter Aufsicht der zustaendigen Behoerden vor. Datamensio misst den Reifegrad Ihres Systems und bereitet auf Kontrollen vor, es stellt kein Konformitaetszertifikat aus.
Worin unterscheidet sich diese Analyse von einem EUDR-Konformitaetsaudit?
Das Audit prueft das Vorhandensein der geforderten Elemente und schliesst zu einem bestimmten Zeitpunkt mit einer Abweichung oder Konformitaet ab. Die Analyse ordnet jeden Baustein des Systems auf einer Reifegradskala ein und benennt die Massnahme, die um ein Niveau weiterbringt. Die Analyse bereitet das Audit vor, das Audit bestaetigt.
Genuegt eine Nachhaltigkeitszertifizierung unserer Lieferanten?
Sie stellt ein nuetzliches Informationselement fuer die Risikobewertung dar, mehr nicht. Die Verantwortung fuer Erhebung, Bewertung, Minderung und Erklaerung bleibt beim Marktteilnehmer. Der Referenzrahmen bewertet uebrigens auch, wie diese Systeme genutzt werden, und deren dokumentierte Grenzen.
Wie viel Zeit nimmt die Bewertung in Anspruch?
Die Kurzversion wird in 20 bis 30 Minuten ausgefuellt. Die vollstaendige Version im kollaborativen Modus bindet Einkauf, Qualitaet, Supply Chain und Recht ein: der Grossteil der Zeit entfaellt auf die Zusammenstellung der Angaben durch diese Teams, nicht auf die Eingabe.
Kann der Referenzrahmen an unsere Rohstoffketten angepasst werden?
Ja. Fragen, Niveaus und Themenfelder lassen sich anpassen, und Sie koennen den Referenzrahmen je Rohstoff aufteilen, da Kakao, Soja oder Holz nicht dieselben kritischen Punkte aufweisen. Die KI erstellt zudem eine Variante auf Basis Ihrer Verfahren und Lastenhefte.
Wie lassen sich mehrere Business Units oder Standorte konsolidieren?
Jede Einheit fuehrt ihre Bewertung anhand desselben Referenzrahmens durch. Die Scores lassen sich je Themenfeld vergleichen, zwischen Einheiten und im Verhaeltnis zu frueheren Kampagnen. Eine uebergreifende Roadmap buendelt gemeinsame Massnahmen, statt sie je Einheit zu verdoppeln.
Ist der Massnahmenplan beziffert?
Jede Abweichung zwischen Score und Zielwert erzeugt eine Massnahme. Die KI buendelt diese Massnahmen zu einer priorisierten Roadmap, und der Leistungskatalog erlaubt es, jeder Massnahme Kosten, Frist und erwartete Wirkung auf den Score zuzuordnen.
Wo werden die Daten gehostet?
In Frankreich, bei OVH, mit Sicherung bei Scaleway. Keine Uebertragung ausserhalb der Europaeischen Union. Die eingesetzten KI-Modelle koennen ausgewaehlt werden, auch unter europaeischen Loesungen.