Reifegrad EU-Verordnung 2019/2072 · Schutz vor Schadorganismen bei Pflanzen
Ihre Beherrschung des Pflanzengesundheitsrisikos, gemessen an der Verordnung 2019/2072 und übersetzt in einen bezifferten Maßnahmenplan.
10 Themenfelder, eine Skala mit 5 Stufen. Und die Maßnahme, die von einer Stufe zur nächsten führt.
Die 10 Themenfelder des Referenzrahmens, bereits ausformuliert von N1 bis N5. Ein Unternehmen, eine Business Unit, oder 300 gleichzeitig.
Reifegrad EU-Verordnung 2019/2072 · Schutz vor Schadorganismen bei Pflanzen
10 Themenfelder, Skala mit 5 Stufen.
Nordhavn Industries
53 / 100
Sie messen ihren Reifegrad mit Datamensio
Ein Beispiel
Diese Situation könnte auch Ihre sein.
Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens: drei Standorte, drei Tabellen, keine gemeinsame Antwort.
Niemand weiß, wie man konsolidiert.
Nordhavn Industries, 2 400 Mitarbeitende in Hamburg, Lyon und Porto. Ein Auftraggeber fragt nach dem Stand des Konzerns. Jeder Standort antwortet mit seiner eigenen Tabelle und seinen eigenen Skalen.
Drei Wochen, eine einzige Grundlage.
Eine Durchführungsverordnung (EU) 2019/2072 der Kommission-Analyse, gestartet an allen drei Standorten gleichzeitig, auf Basis der Gesprächsnotizen der Verantwortlichen. Der Referenzrahmen war bereits geschrieben, ebenso die 10 Themenfelder und die Stufen N1 bis N5.
Zwei Ausgaben vermieden, bevor sie entstanden.
Ein Score von 53 von 100, eine Abweichung, die sich auf drei Themen konzentriert. Der KI-Begleiter stellte fest, dass sich zwei Maßnahmen des Plans mit denen eines anderen Audits überschnitten. Der Ergebnisbericht für das Gremium war in einem Satz erstellt.
Was ihnen dadurch erspart blieb
- 3Standorte auf derselben Grundlage gemessen, statt drei nachzubearbeitende Fragebögen
- 2doppelte Maßnahmen erkannt, bevor die Ausgabe erfolgte
- 1Ergebnisbericht für das Gremium, ohne manuelle Nachbearbeitung
Diese Zahlen stammen aus einem Beispiel. Sie könnten Ihre eigenen sein.
Die Norm schreibt Prozesse vor. Datamensio zeigt, wo Sie stehen.
01
Der Referenzrahmen ist bereits geschrieben
Themenfelder, Fragen und Stufen N1 bis N5 ausformuliert. Sie starten nicht mit einer leeren Tabelle.
02
Der Score liegt noch am selben Tag vor
Online, per Selbstbewertungslink oder im Gespräch. Themenfeld für Themenfeld, im Zeitverlauf vergleichbar.
03
Die Abweichung wird zu einem bezifferten Plan
Jeder Stufenübergang trägt seine Maßnahme. Die KI priorisiert nach erwarteter Wirkung, nicht nach der Reihenfolge der Norm.
04
Der Fortschritt lässt sich belegen
Kampagne für Kampagne, gegen Ihr Ziel und gegen Ihre Vergangenheit. Genau das verlangt Ihr Vorstand.
Die Reifegradskala
Eine Stufe, die nächste, und die Maßnahme, die beide verbindet.
Dieser Mechanismus, ein Niveau, ein höheres Niveau und die Maßnahme, die beide verbindet, verwandelt eine Feststellung in eine Entwicklung.
Ermöglicht die Rückverfolgbarkeit, jede unter Pflanzenpass versendete Partie mit ihrer Ursprungsproduktionseinheit zu verknüpfen?
- N1
Keine dokumentierte Verbindung zwischen versendeten Partien und ihrer Produktionseinheit. Die Herkunftsrückverfolgung beruht auf dem Gedächtnis der Teams.
- N2
Ein- und Ausgänge werden erfasst, doch die Rekonstruktion einer Partie erfordert eine manuelle Recherche, deren Ergebnis je nach ausführender Person variiert.
- N3
Jede Partie trägt eine Kennung, die mit ihrer Produktionseinheit verknüpft ist. Ein- und Ausgangsregister werden nach einem bekannten Verfahren geführt, und die Rückverfolgung ist reproduzierbar.
- N4
Die Rückverfolgbarkeit wird periodisch durch Übungen zur Vorwärts- und Rückwärtsverfolgung getestet, mit einer Zielfrist und einem schriftlichen Bericht. Erhaltene Pässe werden aufbewahrt und den Partien zugeordnet.
- N5
Die Übungen decken Fund- und Rückrufszenarien ab, ihre Ergebnisse fließen in die Überarbeitung der Verfahren ein, und festgestellte Abweichungen werden bis zum Abschluss mit Wirksamkeitsnachweis verfolgt.
Maßnahme für den Übergang von N2 zu N3
Die Regel zur Kennzeichnung von Partien und zur Zuordnung zur Produktionseinheit in einem einseitigen Verfahren formalisieren, sie in das beim Versand verwendete Ein- und Ausgangsregister integrieren und ihre Anwendung an drei Partien bei der monatlichen Qualitätsüberprüfung kontrollieren.
« Dank Datamensio erfüllen wir unsere Ziele viel effizienter. Die Prüfstellen des EFRE und unseres zuständigen Ministeriums haben diesen Ansatz besonders geschätzt, da er ihnen verlässliche Daten liefert. »
Direktorin der CCI 94CCI Île-de-France
« Wir sind überzeugt, dass dies die am besten geeignete Lösung ist, um unser Transformationsprojekt zu skalieren und die Wirkung nach unseren Bedürfnissen zu messen. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Selten allein
Ein Referenzrahmen lässt sich kombinieren. Verbinden Sie mehrere, um Ihre Tätigkeit abzudecken, oder lassen Sie Ihren eigenen von der KI schreiben.
Nehmen Sie Ihre erste Messung vor
Worum es in diesem Referenzrahmen geht
Die Durchführungsverordnung (EU) 2019/2072 ist der Anwendungstext zur Verordnung (EU) 2016/2031 über Maßnahmen zum Schutz vor Schadorganismen bei Pflanzen. Sie legt in ihren Anhängen die Liste der Unionsquarantäneschadorganismen, die Liste der Quarantäneschadorganismen für Schutzgebiete, die Liste der geregelten Nicht-Quarantäneschadorganismen mit den geltenden Schwellenwerten für zur Pflanzung bestimmte Pflanzen, Einfuhrverbote, besondere Anforderungen je Kombination Organismus/Ware sowie die Fälle fest, in denen ein Pflanzengesundheitszeugnis oder ein Pflanzenpass erforderlich ist. Ihre Anhänge werden regelmäßig geändert.
In der Praxis liegt die Schwierigkeit nicht darin, den Text zu kennen, sondern ihn in den Prozessen aktuell zu halten. Wer prüft, und in welchem Rhythmus, ob die von den Einkäufern verwendete Liste der geregelten Organismen der geltenden Fassung der Anhänge entspricht? Wird der Pflanzenpass an der richtigen Handelseinheit angebracht, mit den Angaben und der Rückverfolgbarkeit, die eine Rückverfolgung bis zur Ursprungspartie ermöglichen? Sind die besonderen Anforderungen je nach Herkunftsland in das Lastenheft der Lieferanten eingebunden, oder werden sie erst bei der Warenannahme geprüft?
Ein häufiges Missverständnis sollte ausgeräumt werden: 2016/2031 legt den Rahmen und die Pflichten der professionellen Marktteilnehmer fest, 2019/2072 liefert die Listen und die technischen Anforderungen, und die Verordnung (EU) 2017/625 regelt die amtlichen Kontrollen bei der Einfuhr in die Union, insbesondere an den Grenzkontrollstellen. Die drei Texte sind gemeinsam zu lesen. Ein zur Ausstellung von Pflanzenpässen ermächtigter Marktteilnehmer trägt zudem eigene Pflichten: Überwachungsplan, Untersuchungen, Führung von Aufzeichnungen, Schulung der benannten Personen.
Eine amtliche Kontrolle endet mit einer Feststellung der Konformität oder einer Abweichung an einer Partie zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Reifegrad-Analyse beantwortet eine andere Frage: Auf welchem Niveau ist Ihr System beherrscht, von der Überwachung der Anhänge bis zur Rückverfolgbarkeit der Pflanzenpässe, und welche konkrete Maßnahme bringt jedes Themenfeld auf das nächsthöhere Niveau. Beide sind komplementär: Die Analyse bereitet auf die Inspektion vor und strukturiert das Verbesserungsprogramm, sie stellt jedoch keine Bescheinigung aus.
Der Referenzrahmen ist in Datamensio einsatzbereit. Er passt sich Ihrem Geltungsbereich an: Pflanzenproduktion, Baumschule, Handel, Import, Verarbeitung. Die KI passt Themenfelder, Fragen und Reifegrade nach der CMMI-Methode an oder erstellt eine Variante auf Basis Ihrer eigenen Verfahren und Lastenhefte.
Referenznorm: Durchführungsverordnung (EU) 2019/2072 der Kommission
Die bewerteten Themenfelder
Regulatorische Überwachung der Anhänge
Verfolgung der Änderungen der Listen von Quarantäneschadorganismen, Schutzgebietsorganismen und geregelten Nicht-Quarantäneschadorganismen, interne Verbreitung der Änderungen, Aktualisierung der operativen Dokumente.
Kenntnis des Geltungsbereichs und Registrierung
Einstufung der Tätigkeit als professioneller Marktteilnehmer, Registrierung bei der zuständigen Behörde, Geltungsbereich der betroffenen Pflanzen, Pflanzenerzeugnisse und anderen Gegenstände, identifizierte Standorte und Produktionseinheiten.
Beherrschung der Verbote und besonderen Anforderungen
Identifizierung der geltenden Kombinationen Organismus/Ware, Anforderungen je Herkunftsland, akzeptierte gleichwertige Maßnahmen, Fälle von Einfuhrverboten.
Überwachung und Pflanzengesundheitsuntersuchungen
Überwachungsplan der Produktionsstandorte, Häufigkeit und Zeitpunkte der Sichtkontrollen, Probenahme und Analysen, Kompetenz der benannten Personen, Umgang mit Verdachtsfällen.
Pflanzenpass
Ausstellungsbedingungen, Inhalt und Format der Angaben, Anbringung an der Handelseinheit, Ersetzung, Aufbewahrung erhaltener Pässe, Entzug bei Nichtkonformität.
Einfuhr und Pflanzengesundheitszeugnisse
Prüfung des Pflanzengesundheitszeugnisses bei der Einfuhr, Vorabmeldung, Durchlauf an der Grenzkontrollstelle, Umgang mit Ablehnungen und Quarantänemaßnahmen.
Rückverfolgbarkeit von Partien und Aufzeichnungen
Register der eingehenden und ausgehenden Pflanzen, Aufbewahrungsdauer, Fähigkeit zur Rückverfolgung bis zur Ursprungsproduktionseinheit, Vorwärtsrückverfolgbarkeit zu den Empfängern, Kohärenz mit dem Qualitätssystem.
Schwellenwerte für geregelte Nicht-Quarantäneschadorganismen
Kenntnis der Schwellenwerte je Art und Kategorie des zur Pflanzung bestimmten Materials, Kontrollmodalitäten, Entscheidungen über Abstufung oder Vernichtung.
Umgang mit Funden und Ausrottungsmaßnahmen
Meldeverfahren an die zuständige Behörde, Isolierung von Partien, Vernichtungs- oder Behandlungsmaßnahmen, Erfahrungsauswertung, Information betroffener Kunden.
Kompetenzen und Steuerung
Schulung der Marktteilnehmer und benannten Personen, formalisierte Verantwortlichkeiten, verfolgte Kennzahlen, periodische Überprüfung des Pflanzengesundheitssystems durch die Leitung.
Eine Kurzversion des Referenzrahmens steht für die Online-Selbstbewertung zur Verfügung.
Häufige Fragen
Kann die EU-Verordnung 2019/2072 zertifiziert werden?
Nein. Es handelt sich um eine unmittelbar anwendbare Durchführungsverordnung, deren Einhaltung von den zuständigen Behörden bei amtlichen Kontrollen überprüft wird. Die Analyse misst den Reifegrad Ihres Systems und bereitet auf die Inspektion vor, sie stellt keine Bescheinigung aus.
Worin unterscheidet sie sich von der EU-Verordnung 2016/2031?
2016/2031 legt den rechtlichen Rahmen und die Pflichten der professionellen Marktteilnehmer fest. 2019/2072 liefert die Listen der Schadorganismen, die Schwellenwerte und die technischen Anforderungen je Ware und Herkunft. Beide Referenzrahmen sind verfügbar und können in einer übergreifenden Roadmap kombiniert werden.
Wie lange dauert die Bewertung?
Die Kurzfassung wird vom Pflanzengesundheitsverantwortlichen in einer einzigen Sitzung ausgefüllt. Die vollständige Fassung, kollaborativ mit Produktion, Versand und Einkauf, erstreckt sich in der Regel über ein bis zwei Wochen, wobei der größte Teil der Zeit auf die Nachweiserhebung entfällt.
Lässt sich der Referenzrahmen an unsere Tätigkeit anpassen?
Ja. Fragen, Reifegrade und Themenfelder sind anpassbar, je nachdem, ob Sie Pflanzenproduzent, Händler, Importeur oder Verarbeiter sind. Die KI kann eine Variante auf Basis Ihrer Verfahren und Lastenhefte erstellen.
Die Anhänge ändern sich häufig. Bildet der Referenzrahmen diese Entwicklungen ab?
Der Referenzrahmen bewertet den Reifegrad Ihres Überwachungs- und Aktualisierungsprozesses, nicht nur eine Momentaufnahme einer Anhangsfassung. Gemessen wird das Verfolgungssystem selbst, was die Analyse robust gegenüber aufeinanderfolgenden Änderungen macht.
Wie lassen sich mehrere Standorte oder Tochtergesellschaften vergleichen?
Derselbe Referenzrahmen wird an jede Business Unit verteilt, mit einem Score je Themenfeld. Das Benchmarking ordnet die Einheiten untereinander und im Vergleich zu ihren vorherigen Bewertungen ein, und die KI fasst die Lücken zu einer konsolidierten, priorisierten Roadmap zusammen.
Ist Pflanzengesundheitsexpertise für die Beantwortung erforderlich?
Die Fragen betreffen Managementpraktiken, Überwachung und Rückverfolgbarkeit, nicht die Bestimmung von Organismen. Ein Qualitätsverantwortlicher kann sie beantworten und technische Fragen an die für den Pflanzenpass benannte Person weiterleiten.
Wo werden die Daten gehostet?
In Frankreich, bei OVH, mit Sicherung bei Scaleway. Kein Transfer außerhalb der Europäischen Union. Die eingesetzten KI-Modelle können ausgewählt werden, auch unter europäischen Lösungen.