Reifegrad bei der Pflanzengesundheitszertifizierung · Verordnung (EU) 2016/2031
Ihr System der Pflanzengesundheitszertifizierung, gemessen je Themenfeld und übersetzt in einen bezifferten Maßnahmenplan.
10 Themenfelder, eine Skala mit 5 Stufen. Und die Maßnahme, die von einer Stufe zur nächsten führt.
Die 10 Themenfelder des Referenzrahmens, bereits ausformuliert von N1 bis N5. Ein Unternehmen, eine Business Unit, oder 300 gleichzeitig.
Reifegrad bei der Pflanzengesundheitszertifizierung · Verordnung (EU) 2016/2031
10 Themenfelder, Skala mit 5 Stufen.
Nordhavn Industries
53 / 100
Sie messen ihren Reifegrad mit Datamensio
Ein Beispiel
Diese Situation könnte auch Ihre sein.
Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens: drei Standorte, drei Tabellen, keine gemeinsame Antwort.
Niemand weiß, wie man konsolidiert.
Nordhavn Industries, 2 400 Mitarbeitende in Hamburg, Lyon und Porto. Ein Auftraggeber fragt nach dem Stand des Konzerns. Jeder Standort antwortet mit seiner eigenen Tabelle und seinen eigenen Skalen.
Drei Wochen, eine einzige Grundlage.
Eine Verordnung (EU) 2016/2031 über Maßnahmen zum Schutz vor Pflanzenschädlingen-Analyse, gestartet an allen drei Standorten gleichzeitig, auf Basis der Gesprächsnotizen der Verantwortlichen. Der Referenzrahmen war bereits geschrieben, ebenso die 10 Themenfelder und die Stufen N1 bis N5.
Zwei Ausgaben vermieden, bevor sie entstanden.
Ein Score von 53 von 100, eine Abweichung, die sich auf drei Themen konzentriert. Der KI-Begleiter stellte fest, dass sich zwei Maßnahmen des Plans mit denen eines anderen Audits überschnitten. Der Ergebnisbericht für das Gremium war in einem Satz erstellt.
Was ihnen dadurch erspart blieb
- 3Standorte auf derselben Grundlage gemessen, statt drei nachzubearbeitende Fragebögen
- 2doppelte Maßnahmen erkannt, bevor die Ausgabe erfolgte
- 1Ergebnisbericht für das Gremium, ohne manuelle Nachbearbeitung
Diese Zahlen stammen aus einem Beispiel. Sie könnten Ihre eigenen sein.
Die Norm schreibt Prozesse vor. Datamensio zeigt, wo Sie stehen.
01
Der Referenzrahmen ist bereits geschrieben
Themenfelder, Fragen und Stufen N1 bis N5 ausformuliert. Sie starten nicht mit einer leeren Tabelle.
02
Der Score liegt noch am selben Tag vor
Online, per Selbstbewertungslink oder im Gespräch. Themenfeld für Themenfeld, im Zeitverlauf vergleichbar.
03
Die Abweichung wird zu einem bezifferten Plan
Jeder Stufenübergang trägt seine Maßnahme. Die KI priorisiert nach erwarteter Wirkung, nicht nach der Reihenfolge der Norm.
04
Der Fortschritt lässt sich belegen
Kampagne für Kampagne, gegen Ihr Ziel und gegen Ihre Vergangenheit. Genau das verlangt Ihr Vorstand.
Die Reifegradskala
Eine Stufe, die nächste, und die Maßnahme, die beide verbindet.
Dieser Mechanismus, ein Niveau, ein höheres Niveau und die verbindende Maßnahme, verwandelt eine Feststellung in eine Entwicklung.
Erlaubt die Rückverfolgbarkeit, für eine gegebene Partie den vorgelagerten Lieferanten und die nachgelagerten Kunden zu ermitteln?
- N1
Kein strukturiertes Register der eingegangenen und versandten Pflanzen. Die Rekonstruktion einer Partie stützt sich auf Rechnungen und das Gedächtnis der Teams.
- N2
Register bestehen für einen Teil der Ströme. Die Ermittlung des Lieferanten ist möglich, die Ermittlung der Kunden erfordert mehrere Tage und manuelle Abgleiche.
- N3
Die Register decken alle ein- und ausgehenden Ströme ab, mit Partie-Identifikation. Die vor- und nachgelagerte Rekonstruktion erfolgt auf Anfrage, gemäß schriftlichem Verfahren.
- N4
Die Rückverfolgbarkeit wird periodisch durch Rückrufübungen je Partie getestet, mit gemessener Frist und korrigierten Abweichungen. Innerbetriebliche Verbringungen zwischen Standorten sind abgedeckt.
- N5
Die Register sind in das Informationssystem integriert, die Rückverfolgbarkeitsübungen sind geplant und dokumentiert, und die Ergebnisse fließen in die Überarbeitung der Verfahren und die Lieferantenauswahl ein.
Maßnahme für den Übergang von N2 zu N3
Das Register auf alle ein- und ausgehenden Ströme mit eindeutiger Partie-Kennung ausdehnen, das Verfahren zur vor- und nachgelagerten Rekonstruktion formalisieren und es bei einer realen Partie während der monatlichen Qualitätsüberprüfung testen.
« Dank Datamensio erfüllen wir unsere Ziele viel effizienter. Die Prüfstellen des EFRE und unseres zuständigen Ministeriums haben diesen Ansatz besonders geschätzt, da er ihnen verlässliche Daten liefert. »
Direktorin der CCI 94CCI Île-de-France
« Wir sind überzeugt, dass dies die am besten geeignete Lösung ist, um unser Transformationsprojekt zu skalieren und die Wirkung nach unseren Bedürfnissen zu messen. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Selten allein
Ein Referenzrahmen lässt sich kombinieren. Verbinden Sie mehrere, um Ihre Tätigkeit abzudecken, oder lassen Sie Ihren eigenen von der KI schreiben.
Nehmen Sie Ihre erste Messung vor
Worum es in diesem Referenzrahmen geht
Die Verordnung (EU) 2016/2031, anwendbar seit dem 14. Dezember 2019, ersetzt die Richtlinie 2000/29/EG und erneuert das Pflanzengesundheitsregime der Union. Sie klassifiziert Schädlinge (Unionsquarantäneschädlinge, prioritäre Schädlinge, Schutzgebietsquarantäneschädlinge, geregelte Nichtquarantäneschädlinge), schreibt die Registrierung professioneller Marktteilnehmer vor und überträgt den zugelassenen Marktteilnehmern die Ausstellung des Pflanzenpasses für innergemeinschaftliche Verbringungen. Der Handel mit Drittländern unterliegt dem Pflanzengesundheitszeugnis. Die Verordnung legt zudem Pflichten zur vor- und nachgelagerten Rückverfolgbarkeit, zur Überwachung und zur Meldung an die zuständige Behörde fest.
In der Praxis liegt die Schwierigkeit nicht im Kennen des Textes, sondern im täglichen Aufrechterhalten des Systems, über mehrere Standorte und Sortimente hinweg. Wer entscheidet, dass eine Partie für den Pflanzenpass geeignet ist, und auf welcher Nachweisgrundlage? Entsprechen die auf den Handelseinheiten angebrachten Pflanzenpass-Muster der jeweils geltenden Fassung der Durchführungsverordnung, mit den vier erforderlichen Angaben? Erlaubt die Rückverfolgbarkeit, für jede Partie den Lieferanten aufwärts und den Kunden abwärts zu ermitteln, innerhalb der vom Inspektor erwarteten Frist? Und geht bei Verdacht auf einen Schädling die Meldung binnen Stunden oder Tagen hinaus?
Zwei Verwechslungen kommen häufig vor. Die erste besteht darin, Pflanzenpass und Pflanzengesundheitszeugnis gleichzusetzen: Ersterer begleitet Verbringungen innerhalb der Union und liegt in der Verantwortung des zugelassenen Marktteilnehmers, Letzteres wird von der nationalen Pflanzenschutzorganisation des Ausfuhrlandes ausgestellt. Die zweite besteht darin, die Verordnung 2016/2031 isoliert zu betrachten, obwohl die Verordnung (EU) 2019/2072 die Schädlingslisten und Anforderungen je Pflanze festlegt und die Verordnung (EU) 2017/625 die amtlichen Kontrollen organisiert, einschließlich jener an den Grenzkontrollstellen.
Das Konformitätsaudit endet mit einer Abweichung oder deren Fehlen: Der Pflanzenpass ist konform, oder er ist es nicht. Die Reifegradanalyse beantwortet eine andere Frage: Auf welchem Beherrschungsniveau befindet sich die Praxis, und welche konkrete Maßnahme führt zum nächsten Niveau. Ein Standort kann frei von festgestellten Nichtkonformitäten sein und dennoch von einer einzigen Person für die Ausstellung der Pässe abhängen. Die Analyse macht diese Verwundbarkeit sichtbar, ordnet sie auf einer Skala ein und beziffert sie im Maßnahmenplan.
Der Referenzrahmen ist in Datamensio einsatzbereit und passt sich Ihrem Anwendungsbereich an: Baumschule, Saatgut, Pflanzgut, Import von Holz oder Früchten. Die KI passt Themenfelder, Fragen und Niveaus an oder erstellt eine Ausprägung auf Basis Ihrer Verfahren und Inspektionsberichte. Die eingesetzten Modelle können ausgewählt werden, auch unter europäischen Lösungen.
Referenznorm: Verordnung (EU) 2016/2031 über Maßnahmen zum Schutz vor Pflanzenschädlingen
Die bewerteten Themenfelder
Registrierung und Zulassung des Marktteilnehmers
Eintragung in das Register professioneller Marktteilnehmer, erklärter Umfang von Tätigkeiten und Pflanzen, Zulassung zur Passausstellung, Aktualisierung der Angaben gegenüber der zuständigen Behörde.
Kenntnis der geregelten Schädlinge
Identifikation der auf die Produktionen anwendbaren Unionsquarantäneschädlinge, prioritären Schädlinge, Schutzgebietsschädlinge und geregelten Nichtquarantäneschädlinge, Beobachtung der Listen der Verordnung (EU) 2019/2072 und der Sofortmaßnahmen.
Ausstellung des Pflanzenpasses
Eignungskriterien der Partien, Entscheidung und Verantwortung der Ausstellung, Inhalt und Format des Passes, Anbringung auf der Handelseinheit, Fälle von Ersatzausstellungen und von Drittpflanzen.
Zeugnisse bei Ein- und Ausfuhr
Besondere Anforderungen je Herkunft und Pflanze, Erlangung des Pflanzengesundheitszeugnisses oder des Vorausfuhrzeugnisses, Vorabmeldung der Partien, Abstimmung mit den Kontrollen an den Grenzkontrollstellen.
Rückverfolgbarkeit und Register
Identifikation der Partien, Register der eingegangenen und versandten Pflanzen, Aufbewahrung über die geforderte Dauer, Fähigkeit zur Ermittlung des Lieferanten aufwärts und des Kunden abwärts, Rückverfolgbarkeit innerbetrieblicher Verbringungen zwischen Standorten.
Überwachung von Kulturen und Anlagen
Programm visueller Kontrollen, Häufigkeit und befugte Personen, Probenahme und Rückgriff auf Labordiagnostik, Erfassung der Beobachtungen, Überwachung von Pufferzonen und Produktionsstätten.
Meldung und Umgang mit Verdachtsfällen
Interner Alarmweg, Frist und Form der Meldung an die zuständige Behörde, sofortige Eindämmungsmaßnahmen, Rückruf und Rücknahme betroffener Partien, Zusammenarbeit mit den amtlichen Stellen.
Kompetenzen und Verantwortlichkeiten
Benennung der für die Pflanzengesundheitszertifizierung zuständigen Personen, Erstausbildung und Kompetenzerhalt, Vertretung, Formalisierung von Delegationen und Befugnissen.
Hygiene der Anlagen und Prävention
Reinigung und Desinfektion von Werkzeugen, Substraten und Behältern, Wasser- und Pflanzenabfallmanagement, Trennung der Ströme, Beherrschung der mit Fahrzeugen und Verpackungen verbundenen Risiken.
Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung
Schriftliche Verfahren, interne Überprüfungen, Nachverfolgung der Beobachtungen amtlicher Kontrollen, Kennzahlen, Vergleich der Standorte im Zeitverlauf und Einbindung von Erfahrungswerten.
Eine Kurzversion des Referenzrahmens steht für die Online-Selbstbewertung zur Verfügung.
Häufige Fragen
Erteilt diese Analyse eine Zulassung zur Ausstellung von Pflanzenpässen?
Nein. Die Zulassung obliegt der zuständigen Behörde, nach Registrierung des professionellen Marktteilnehmers. Die Analyse misst den Reifegrad des Systems und bereitet die amtliche Kontrolle vor: Sie dokumentiert die Lücken und liefert den Maßnahmenplan zu deren Behebung.
Was unterscheidet diese Reifegradanalyse von einem Konformitätsaudit?
Das Audit prüft das Vorhandensein von Anforderungen und endet mit einer Abweichung oder Konformität. Die Analyse ordnet jede Praxis auf einer stufenweisen Skala ein und zeigt die Maßnahme, die zum nächsten Niveau führt. Beide ergänzen sich: Die Analyse bereitet die Inspektion vor, die Inspektion bestätigt.
Wie viel Zeit nimmt die Bewertung in Anspruch?
Die Kurzversion wird in einer einzigen Arbeitssitzung ausgefüllt. Die vollständige Version, im kollaborativen Modus mit dem Pflanzengesundheitsbeauftragten, der Qualitätsabteilung und den Versandverantwortlichen, erstreckt sich über ein bis zwei Wochen, wobei der größte Zeitanteil auf die Nachweiserhebung entfällt.
Lässt sich der Referenzrahmen an unsere Tätigkeit anpassen?
Ja. Fragen, Niveaus und Themenfelder sind änderbar, und Sie können eigene Kunden- oder Drittlandanforderungen ergänzen. Die KI erstellt zudem eine Ausprägung auf Basis Ihrer Verfahren und Inspektionsberichte.
Wie lässt sich 2016/2031 mit 2019/2072 und 2017/625 verbinden?
Die Verordnung 2016/2031 legt den Rahmen fest, die 2019/2072 liefert die Schädlingslisten und Anforderungen je Pflanze, die 2017/625 organisiert die amtlichen Kontrollen. Eine übergreifende Roadmap konsolidiert mehrere Analysen und vermeidet die Duplizierung gemeinsamer Maßnahmen.
Lassen sich mehrere Produktionsstandorte vergleichen?
Ja. Der Score je Themenfeld erlaubt den Vergleich der Business Units untereinander und jedes Standorts mit seinen eigenen früheren Ergebnissen. Der Ergebnisbericht erfolgt in einem kollaborativen Raum im Erscheinungsbild Ihrer Organisation.
Braucht es Fachwissen im Pflanzenschutz zur Beantwortung?
Die Fragen betreffen Organisation, Nachweise und Verantwortlichkeiten, nicht die biologische Diagnose. Manche erfordern den Beitrag des technischen Beauftragten oder des Labors: Der kollaborative Modus erlaubt es, ihnen diese Fragen direkt zuzuweisen.
Wo werden die Daten gehostet?
In Frankreich, bei OVH, mit Sicherung bei Scaleway. Kein Transfer außerhalb der Europäischen Union. Die eingesetzten KI-Modelle können ausgewählt werden, auch unter europäischen Lösungen.