Zrelost uvoza ekoloških proizvodov · Uredba (EU) 2021/2306
Vaši procesi uvoza ekoloških proizvodov, izmerjeni glede na uredbo (EU) 2021/2306 in pretvorjeni v akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost uvoza ekoloških proizvodov · Uredba (EU) 2021/2306
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Izvedbena uredba Komisije (EU) 2021/2306 je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (stopnja, višja stopnja in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v razvojno pot.
Kako preverjate skladnost med inšpekcijskim potrdilom in fizično prejeto pošiljko?
- N1
Formalnega preverjanja ni. COI se ob prejemu arhivira brez primerjave s količinami, pošiljkami ali prevoznim sredstvom.
- N2
Preverjanje obstaja, izvajata ga ena ali dve osebi, ki poznata področje. Ni opisano v postopku in se razlikuje glede na obremenjenost.
- N3
Pisan postopek določa točke preverjanja in pričakovano dokazilo. Uporablja se pri vseh uvoženih pošiljkah, z občasnimi odstopanji v obdobjih konic.
- N4
Preverjanje je sistematično in dokumentirano, odstopanja se evidentirajo in sporočijo dobavitelju ter njegovi kontrolni organizaciji, usposobljeni namestniki zagotavljajo kontinuiteto.
- N5
Rezultati preverjanja napajajo kazalnike po dobavitelju in državi izvora, ki se redno pregledujejo in sprožijo prilagoditev načrta nadzora ter pogodbenih zahtev.
Ukrep za prehod z N2 na N3
Oblikujte seznam kontrolnih točk za COI (identiteta izvajalca dejavnosti, šifra proizvoda, količine, številke zabojnikov in pošiljk, status v sistemu TRACES) v postopku prevzema, vključite ga v dokumentacijo pošiljke in preverite njegovo uporabo pri četrtletni notranji presoji prevzema.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Izvedbena uredba (EU) 2021/2306 dopolnjuje uredbo (EU) 2018/848 o ekološki pridelavi. Natančneje določa način izvajanja uradnega nadzora nad uvoženimi pošiljkami in sistem certificiranja: izdajo inšpekcijskega potrdila (COI) s strani organa ali kontrolne organizacije v tretji državi, elektronski prenos v sistemu TRACES s kvalificiranim podpisom, preverjanje pošiljke na mejni kontrolni točki ali na mestu sprostitve v prosti promet, žigosanje potrdila COI ter izdajo izpiskov za razdeljene pošiljke. Ureja tudi ravnanje s sumljivimi pošiljkami in odvzem vzorcev.
V praksi težava ni v poznavanju besedila, temveč v vzdrževanju dokumentacijske verige od začetka do konca, pri dobaviteljih zunaj Unije in kontrolnih organizacijah, ki ne delujejo vse po enakem ritmu. Kdo preveri, ali COI dejansko ustreza fizični pošiljki, navedenim količinam in prevoznemu sredstvu? Kaj se zgodi, ko je izpisek potreben v petek zvečer za pošiljko, razdeljeno med dva skladišča? Kako veste, ali so bile neskladnosti, ugotovljene pri dobavitelju, dejansko odpravljene ali le evidentirane?
Razmere so se spremenile od začetka uporabe sistema 1. januarja 2022. Priznavanje enakovrednosti tretjih držav postopoma izginja v korist sistema skladnosti iz uredbe (EU) 2018/848, pri čemer se seznami kontrolnih organizacij spreminjajo. Pogosta zmota je obravnavanje COI kot carinske formalnosti, čeprav gre za uradni nadzor v smislu uredbe (EU) 2017/625: ocenjuje se povezava med izvajalcem dejavnosti, certifikacijskim organom, pristojnim organom in sistemom TRACES, ne zgolj prisotnost dokumenta.
Presoja skladnosti se konča z binarno ugotovitvijo: pošiljka je certificirana ali ni, dokumentacija je popolna ali kaže vrzel. Diagnostika zrelosti postavlja drugačno vprašanje: na kateri stopnji obvladovanja je vaš uvozni sistem in katero konkretno ukrepanje omogoča prehod na naslednjo stopnjo. Loči organizacijo, ki vsako pošiljko obravnava v naglici, od tiste, ki ima pisane postopke, usposobljene namestnike in kazalnike, ki jih spremlja skozi čas.
V Datamensiu je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo in ostane vaš. Prilagodite tematska področja, vprašanja in stopnje glede na vaše panoge in države izvora. UI izpopolni formulacije po metodi CMMI ali oblikuje različico na podlagi vaših uvoznih postopkov in specifikacij za dobavitelje.
Referenčni standard: Izvedbena uredba Komisije (EU) 2021/2306
Ocenjevana tematska področja
Upravljanje sistema uvoza ekoloških proizvodov
Pisana politika in postopki, vloge in odgovornosti, imenovanje uporabnikov sistema TRACES in njihovih namestnikov, povezava s sistemom kakovosti, dodeljena sredstva.
Kvalifikacija dobaviteljev in tretjih držav
Preverjanje statusa kontrolne organizacije in obsega njenega pooblastila, veljavni sistem (skladnost ali enakovrednost), spremljanje sprememb seznamov, pogodbeno urejanje in specifikacije.
Inšpekcijsko potrdilo in upravljanje v sistemu TRACES
Pridobitev COI pred odpremo, preverjanje navedb, kvalificiran elektronski podpis, spremljanje statusov, obravnava zavrnitev in zahtev za popravek, pooblastila in sledljivost dostopov.
Nadzor pošiljke ob prihodu
Dokumentacijski, identitetni in fizični nadzor, skladnost med COI, prevoznimi dokumenti in dejansko pošiljko, usklajevanje z mejno kontrolno točko, žigosanje COI in sprostitev v prosti promet.
Razdelitev pošiljke in izpiski potrdila
Pogoji za razdelitev, izdaja in žigosanje izpiskov, obveščanje prejemnikov, ohranjanje povezave med izvorno pošiljko in podpošiljkami, roki za obdelavo.
Odvzem vzorcev, analize in sumljive pošiljke
Načrt vzorčenja, izbira laboratorijev in metod, obravnava sumljivih pošiljk, previdnostni ukrepi, odločitve o nesprostitvi, obveščanje kontrolne organizacije in pristojnega organa.
Sledljivost in hramba dokumentacije
Revizijska sled uvožene pošiljke do dajanja na trg, arhiviranje potrdil COI in izpiskov, skladnost z evidenco surovin in masnimi bilancami, roki hrambe.
Neskladnosti in sum goljufije
Zaznavanje in evidentiranje odstopanj, razvrščanje pošiljk v nižji razred, obveščanje zadevnih strani, korektivni ukrepi in preverjanje njihove učinkovitosti, povratne informacije dobaviteljem.
Usposobljenost in izobraževanje ekip
Začetno in stalno usposabljanje o uredbi, praktično obvladovanje sistema TRACES, poznavanje pravil o ekoloških proizvodih pri ekipah za prevzem blaga in carino, obvladovanje odsotnosti in menjav zaposlenih.
Vodenje, kazalniki in nenehno izboljševanje
Kazalniki o pregledanih pošiljkah, popravkih COI in rokih, vodstveni pregled, primerjava med lokacijami in skozi čas, vključevanje povratnih informacij iz uradnega nadzora.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali ta diagnostika podeljuje certifikat za ekološko pridelavo?
Ne. Certificiranje ekoloških proizvodov je v pristojnosti vaše pooblaščene kontrolne organizacije, žigosanje inšpekcijskega potrdila pa v pristojnosti pristojnega organa. Diagnostika meri zrelost vašega uvoznega sistema in pripravlja na uradni nadzor.
Kakšna je razlika v primerjavi s presojo skladnosti, ki jo izvede moja kontrolna organizacija?
Presoja preveri zahteve in se konča z ugotovitvijo skladnosti ali odstopanja na določenem področju. Diagnostika umesti vaše prakse na postopno lestvico in opredeli ukrep, ki omogoči prehod na višjo stopnjo. Oba pristopa se dopolnjujeta: diagnostika pripravlja, presoja potrjuje.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Krajšo različico izpolni v eni seji odgovorni za kakovost ali uvoz. Celovita različica, izvedena v sodelovanju z ekipami za nabavo, prevzem in carino, se navadno razteza od enega do dveh tednov, pri čemer večino časa vzame zbiranje dokazil.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi našim panogam?
Da. Spremenite lahko vprašanja, stopnje in tematska področja ali dodate tista, ki ustrezajo vašim proizvodom in državam izvora. UI predlaga preoblikovanja in izpopolni stopnje ali oblikuje različico na podlagi vaših uvoznih postopkov.
Kako se ta referenčni okvir povezuje z uredbo (EU) 2018/848 in uredbo (EU) 2017/625?
Uredba 2018/848 določa pravila ekološke pridelave in označevanja, uredba 2017/625 pa splošni okvir uradnega nadzora. Uredba 2021/2306 podrobneje ureja njuno uporabo za uvožene pošiljke. Enoten načrt poti omogoča primerjavo več diagnostik brez podvajanja ukrepov.
Ali je mogoče primerjati več lokacij ali podružnic?
Da. Isti referenčni okvir se razdeli med več poslovnih enot, z oceno po tematskih področjih ter primerjavo med enotami in glede na pretekle cikle. Poročilo se deli v sodelovalnem prostoru z vašo vizualno podobo.
Ali je akcijski načrt ovrednoten?
Vrzel med doseženo oceno in ciljem ustvari akcijski načrt, ki ga UI razvrsti v prednostni načrt poti. Katalog storitev za vsak element ponudi rešitev, s stroškom, rokom in pričakovanim vplivom na oceno.
Kje so podatki shranjeni?
V Franciji, pri ponudniku OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov zunaj Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.