Presoja tveganja · Datamensio Risk
Odločitve o tveganju, ki jih lahko utemeljite.
Vaše velike ponudbe in dolgoročne pogodbe nosijo tveganje na vseh frontah: tehnično, finančno, pravno, terminsko, logistično. Datamensio iz tega naredi skupen proces, od prve ocene do odločitve go ali no-go, s sledjo vsake odločitve.
V uporabi pri velikem akterju v jedrski industriji · Vzpostavitev praviloma v manj kot mesecu dni
Zahtevajte demo
Tri situacije, ki jih poznate
Preglede tveganja vodite v preglednicah in elektronski pošti.
Kroži več različic, nihče ne ve, katera velja, odbor pa prejme kup datotek.
Ocene so odvisne od tega, kdo je v sobi.
Ista pogodba ne dobi enake ocene glede na prisotnega strokovnjaka. Dveh ponudb ni mogoče primerjati.
Odločitev, izpodbijana leto dni kasneje, nima sledi.
Nihče ne more pokazati, kdo je odgovoril, kdo je potrdil, niti zakaj se je ocena spremenila.
Orodje, ki ga je treba nadomestiti, ni konkurenca: to sta preglednica in intuicija.
Matrika za vsako ponudbo: faze in področja
Vodja tveganja sestavi matriko za priložnost. Manjša ponudba ustreza enemu vprašalniku, velika ponudba zasede celotno mrežo. Vsako polje prevzamejo strokovnjaki za posamezno področje, vsak odgovor pa dobi raven vrzeli od 1 do 4.
- 1 · ni tveganja
- 2 · nizko tveganje
- 3 · pomembno tveganje
- 4 · visoko tveganje
- Ni relevantno, brez izkrivljanja ocene
| Ocenjevanje | Ponudba | Pogajanja | |
|---|---|---|---|
| Tehnično | 2 | 3 | 2 |
| Finančno | 1 | 3 | 4 |
| Pravno | 1 | 2 | 4 |
| Terminsko | 2 | 4 | 3 |
| Logistika | 1 | 2 | 1 |
| QSE | 2 | 1 | n/a |
| Upravljanje pogodbe | n/a | 2 | 3 |
Kako poteka ocenjevanje
Opredelite priložnost
Vodja tveganja izbere relevantna področja in veljavne faze. Predhodni pregled razvrsti priložnost od A do D.
Razdelite delo
Vsako polje prevzamejo ustrezni strokovnjaki, ki odgovarjajo le na svoje področje. Zunanji strokovnjak odgovori na eno samo vprašanje prek povezave.
Ocenite in zmanjšajte tveganje
Sodelujoči ocenijo vrzel in predlagajo ukrepe za zmanjšanje tveganja, razvrščene glede na vrsto stroška.
Potrdite
Potrjevalci sprejmejo odgovore in jim pripišejo raven zaupanja: bruto tveganje postane preostalo tveganje.
Preglejte stanje
Nadzorna plošča prikazuje tveganje po področjih, pokritost z ukrepi za zmanjšanje tveganja in vprašanja, ki jih je treba obravnavati najprej.
Odločite in poročajte
Vodja tveganja predstavi povzetek odboru in vnese odločitev v orodje. Ponudba, ki traja mesece, se izpolnjuje fazo za fazo.
Orodje ne nadomešča človeškega pregleda: opravi pripravljalno delo in ohranja zgodovino. Sestanek postane krajši in bolje utemeljen.
Kaj orodje omogoča
Razvrsti
Nastavljiv predhodni pregled, od A (najvišje tveganje) do D. Podrobna analiza se izvede na priložnostih, ki to upravičujejo.
Opredeli
Nastavljiva matrika faz in področij, od enega vprašalnika do celotne mreže. Vprašalniki iz vaših referenčnih okvirov, ponovno uporabljeni ali generirani z umetno inteligenco. Vaši referenčni okviri ostanejo vaši.
Oceni
Raven vrzeli od 1 do 4, verjetnost in vpliv, register tveganj, toplotna karta. Primerljiva mera med posameznimi ponudbami.
Zmanjšaj tveganje
Ukrepi za zmanjšanje tveganja po vrsti (likvidnost, viri, pogodbeno besedilo, časovna rezerva), raven zaupanja potrjevalca, preostalo tveganje, sledenje ukrepom.
Upravljaj
Vloge sodelavca, potrjevalca, vodje tveganja in bralca z vodstvene ravni, eskalacija visokih vrzeli, SSO in dvofaktorska avtentikacija.
Vključi
Ena povezava zadostuje, da zunanji strokovnjak odgovori na eno samo vprašanje, brez dostopa do preostanka projekta. Razprave in priloge po posameznem vprašanju.
Spremljaj
Nadzorna plošča po področjih, pokritost izpostavljenosti z ukrepi za zmanjšanje tveganja, napredek, pregled nad vsemi priložnostmi.
Odloči
Poročilo s povzetkom in priporočilom go ali no-go, zbrana prečna tveganja, kritične točke, primerjava med dvema različicama.
Sledi
Zamrznjene različice na časovnici, zgodovina vsakega odgovora, popolna revizijska sled, izvoz. Vsaka odločitev ostane zagovorljiva.
Vsak ima svoje mesto v odločanju
- Vodja tveganja
- Pregled v živo nad vsako priložnostjo, na vseh področjih in v vseh fazah. V odbor vstopi z nadzorno ploščo, ne s kupom datotek.
- Direktor ponudb in pogodb
- Primerljive in zagovorljive odločitve go ali no-go, ter cevovod, razvrščen po ravni tveganja.
- Strokovnjaki s posameznih področij
- Odgovarjajo na svoje področje in predlagajo svoje ukrepe za zmanjšanje tveganja. Njihovo delo je zabeleženo enkrat in ponovno uporabljeno povsod.
- Potrjevalci
- Ne usklajujejo več preglednic: sprejemajo odgovore in jim pripisujejo raven zaupanja.
- Vodstvo
- Konsolidirano poročanje in možnost vpogleda, od kod izvira vsaka ocena.
Umetna inteligenca tam, kjer jo želite, nikjer drugje
Vsaka ocena izhaja iz potrjenega človeškega odgovora. Poročilo s povzetkom se generira na zahtevo, v francoščini, angleščini ali španščini. Ekipe, ki to želijo, lahko ocenjevanje napolnijo iz zapisnika sestanka ali pogodbe: umetna inteligenca predlaga ravni tveganja, človek jih potrdi.
Primeri uporabe
Tveganje ponudb in pogodb
Ocenjevanje vsake ponudbe in pogodbe po fazah in področjih, vse do odločitve go ali no-go (bid risk assessment, contract risk).
Razvrščanje cevovoda
Pregled vseh priložnosti in podrobna analiza le za najbolj tvegane.
Tveganje tretjih strani
Zbiranje dokazil partnerjev, ocenjevanje njihovega tveganja, odločitev go, pogojni go ali no-go.
Tveganje skladnosti
Matrika tveganj skladnosti, ocenjevanje kontrol, akcijski načrt za vsako tveganje, dnevnik dokazil.
Varnost lokacij
Ocenjevanje fizične varnosti industrijskih ali živilskih lokacij z isto matriko.
Svetovanje na področju tveganja
Svetovalno podjetje izvaja ocenjevanje tveganja za svoje stranke na strukturiranem orodju.
Pogosta vprašanja
Že imamo orodje GRC. Zakaj še eno?
Orodje GRC upravlja tveganja podjetja skozi čas. Presoja tveganja Datamensio služi eni odločitvi: ali se odzvati na to ponudbo, podpisati to pogodbo in pod kakšnimi pogoji.
Naša datoteka Excel deluje. Kaj se spremeni?
Preglednica ne pove, kdo je odgovoril, kdo je potrdil, niti zakaj se je ocena spremenila. Prav tako ne omogoča primerjave dveh priložnosti med seboj.
Naši podatki o pogodbah so občutljivi. Kje so shranjeni?
Na platformi, gostovani v Evropi, s pravicami po vlogah, dvofaktorsko avtentikacijo, SSO in dnevnikom vsakega dejanja. Vaši referenčni okviri in vaša vsebina ostanejo vaši.
Ali umetna inteligenca odloča namesto nas?
Ne. Poročilo s povzetkom je neobvezno in se generira na zahtevo, vsaka ocena pa izhaja iz potrjenega človeškega odgovora.
Naši strokovnjaki ne bodo imeli časa.
Vsak odgovarja le na svoje področje, zunanji strokovnjak pa odgovori na eno samo vprašanje prek povezave.
Koliko časa traja vzpostavitev?
Praviloma manj kot mesec dni, vključno z matriko in prvimi vprašalniki.
Kdo že uporablja Datamensio Risk?
Datamensio Risk uporablja velik akter v jedrski industriji, enem najzahtevnejših sektorjev.
Vaša naslednja velika pogodba si zasluži več kot preglednico.
Pokažite nam ponudbo, ki jo trenutno obravnavate: pokažemo vam njeno matriko, tveganja po področjih in dokumentacijo za odločanje, ki iz nje izhaja.