Data room · Datamensio
Vsak dokument zahtevan, prejet, preverjen, sledljiv.
Data room, ki ne le shranjuje: vsak dokument je povezan s presojo, oceno ali analizo tveganja, ki ji služi. Na voljo samostojno ali vgrajeno v vaše druge delovne tokove Datamensio.
Dnevnik presledovanja · Dvostopenjska avtentikacija · Gostovanje v Evropi
Naročite predstavitevZbiranje po elektronski pošti poznate
Nihče ne ve, kaj manjka
Zahtevamo, opominjamo, prejemamo, preverjamo po elektronski pošti: ni vidno niti kaj je prejeto niti kaj je sprejeto.
Zavrnitev ni utemeljena
In stara različica še vedno kroži.
Ni dokaza, kdo je kaj posredoval
Niti kdaj, niti kdo je dokument pregledal.
Zbiranje je ločeno od nadaljevanja
Delo, ki sledi, presoja, ocenjevanje ali analiza tveganja, se znova začne od razpršenih datotek.
Kaj naredi data room
Seznam dokumentov
Kontrolni seznam za vsak dosje, opredeljen skupaj z vami ali povzet po vaših referenčnih okvirih.
Dostop na povabilo
Vaši sogovorniki vidijo le svoj dosje, z dvostopenjsko avtentikacijo.
Status vsakega dokumenta
Pričakovan, prejet, označen kot manjkajoč, odložen, v pregledu, sprejet, nedosegljiv.
Različice
Datoteke z verzijami in časovnim žigom: stara različica ne kroži več.
Utemeljena odločitev
Sprejem ali zavrnitev, ki ju pregledovalec utemelji, dokument za dokumentom.
Pomoč pri preverjanju
UI preveri vsako datoteko in pomaga pregledovalcu, ne da bi odločala namesto njega.
Samodejni opomniki
Manjkajoči dokumenti so opomnjeni sami od sebe.
Sklep o dosjeju
Odločitev o skladnosti za vsak dokument in splošni sklep: go, pogojni go ali no-go.
V vaših barvah
Prostor z znamko vaše organizacije, v slovenščini in angleščini.
Dnevnik presledovanja
Izvozljiv: kdo je naložil, si ogledal, sprejel, zavrnil, prenesel in kdaj.
Zakaj ta data room
- Ves čas veste, kje je dosje.
- Vsaka odločitev je utemeljena, vsaka različica ohranjena.
- Dnevnik presledovanja odgovori na vprašanje: kdo je kaj videl in kdaj.
- Zbiranje neposredno napaja nadaljevanje: to je prvi korak delovnega toka presoje, ne še en skupni dosje.
Povezano z vašimi drugimi delovnimi tokovi
Primeri uporabe
Zbiranje dokumentacije za oceno
Seznam dokumentov po metodologiji, nalaganje s strani ocenjevane entitete, dokaz o tem, kaj je bilo prejeto.
Skrbni pregled pri prodaji
Celovit in sledljiv dosje pred pogajanji: kar se prodaja, je tisto, kar se dokaže.
Dokumenti tretjih strani in skladnost
Dokumenti partnerjev, odločitev o skladnosti za vsak dokument, sklep go, pogojni go ali no-go.
Dokumenti za analizo tveganja
Dokumenti ponudbe ali pogodbe, povezani z vprašanji tveganja.
Dokazi za presojo
Dokazi, ki jih zahteva referenčni okvir, povezani z zahtevami.
Pogosta vprašanja
Že imamo tržno data room rešitev.
Tržne data room rešitve shranjujejo. Datamensio je del delovnega toka: vsak dokument je povezan s presojo, oceno ali analizo tveganja, ki ji služi.
Naši sogovorniki nočejo še enega računa.
Povabljeni so le v svoj dosje, z natančnim seznamom pričakovanih dokumentov.
Kaj pa zaupnost?
Dvostopenjska avtentikacija, pravice po vlogah, dnevnik vsakega dejanja, gostovanje v Evropi.
Vaš naslednji dosje si zasluži več kot poštni predal.
Pokažite nam seznam dokumentov, ki jih danes zahtevate: pokažemo vam dosje, v kakršnega se spremeni.