Zrelost Uredbe (EU) 2016/2031 · Skladnost na področju zdravja rastlin
Vaš fitosanitarni sistem, izmerjen glede na Uredbo 2016/2031, nato pretvorjen v ovrednoten akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost Uredbe (EU) 2016/2031 · Skladnost na področju zdravja rastlin
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Uredba (EU) 2016/2031 o ukrepih varstva pred škodljivimi organizmi rastlin je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (raven, naslednja raven in dejanje, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v razvojno pot.
Ali sledljivost prihajajočih in odhajajočih rastlin omogoča obnovo premikov pošiljke v primeru suma na škodljiv organizem?
- N1
Namenske evidence ne obstajajo. Premiki se ugotavljajo na podlagi komercialnih dokumentov, brez povezave s proizvodnimi pošiljkami.
- N2
Evidence obstajajo na nekaterih lokacijah ali za nekatere vrste. Sledljivostna enota se razlikuje med ekipami, obnova podatkov pa traja več dni.
- N3
Evidence prihajajočih in odhajajočih pošiljk se vodijo za celoten obseg, z opredeljeno sledljivostno enoto. Pošiljko je mogoče na zahtevo obnoviti nazaj in naprej.
- N4
Sledljivost je vključena v informacijski sistem, povezana z izdanimi rastlinskimi potnimi listi in periodično preverjena z dokumentiranimi vajami umika.
- N5
Vaje obnove zajemajo scenarije, povezane s prednostnimi organizmi, roki se merijo, ugotovljene vrzeli pa se vključujejo v pregled sistema.
Dejanje za prehod z N2 na N3
Določiti enotno sledljivostno enoto za vse vrste in vse lokacije, jo vključiti v postopek prevzema in odpreme, nato pa na mesečnem pregledu kakovosti preveriti popolno obnovo podatkov o pošiljki.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Uredba (EU) 2016/2031, ki se uporablja od 14. decembra 2019, nadomešča Direktivo 2000/29/ES in določa fitosanitarni režim Unije. Škodljive organizme kategorizira (karantenski škodljivi organizmi Unije, prednostni škodljivi organizmi, karantenski škodljivi organizmi za varovano področje, regulirani nekarantenski škodljivi organizmi), nalaga registracijo poklicnih izvajalcev, uvaja splošno uporabo rastlinskega potnega lista za premike rastlin za saditev znotraj Unije ter zahteva fitosanitarno spričevalo pri uvozu. Nalaga tudi takojšnje obveščanje pristojnega organa ob sumu prisotnosti karantenskega škodljivega organizma.
V praksi težava ni poznavanje predpisa, temveč vedeti, kje se nahaja posamezna lokacija. Kdo izdaja rastlinske potne liste, na podlagi katere dokumentacije, in kdo preveri, da pošiljka dejansko ustreza prijavljeni sledljivostni enoti? Ali evidence premikov omogočajo sledenje nazaj do izvora in naprej do prejemnikov v roku, ki ga pričakuje inšpektor? Ali proizvodne ekipe znajo prepoznati sumljiv simptom in komu ga prijaviti še isti dan?
Pogosto prihaja do zmede: Uredba 2016/2031 je krovni predpis, izvedbena Uredba (EU) 2019/2072 pa določa operativne sezname, regulirane organizme, rastline, za katere velja prepoved ali posebne zahteve. Seznami se redno spreminjajo, zlasti za prednostne organizme, ki zahtevajo načrte ukrepanja ob izrednih dogodkih, simulacijske vaje in okrepljene programe nadzora. Sistem, ki je bil pred dvema letoma ocenjen kot zanesljiv, je lahko zdrsnil zgolj zato, ker se je spremenil seznam, veljaven za gojeno vrsto.
Presoja skladnosti se zaključi z dvojnim ugotovitvijo: obveznost je izpolnjena ali ni izpolnjena. Diagnostika zrelosti odgovarja na drugačno vprašanje: na kateri ravni obvladovanja je posamezna praksa in katero natančno dejanje dvigne na naslednjo raven. Izvajalec je lahko pooblaščen za izdajo rastlinskih potnih listov, hkrati pa njegov postopek preverjanja sloni na eni sami osebi. Diagnostika to vrzel naredi vidno, jo ovrednoti in uvrsti po prednosti, še preden jo ugotovi inšpekcija.
V Datamensiu je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo in ostane vaš. Prilagajate tematska področja, vprašanja in ravni; umetna inteligenca izpopolni formulacije po logiki CMMI ali na podlagi vaših obstoječih postopkov in evidenc izdela različico po panogi (drevesnice, semena, sobne rastline, les in embalaža).
Referenčni standard: Uredba (EU) 2016/2031 o ukrepih varstva pred škodljivimi organizmi rastlin
Ocenjevana tematska področja
Registracija in status izvajalca
Registracija pri pristojnem organu, obseg prijavljenih dejavnosti, posodabljanje podatkov, pooblastilo za izdajo rastlinskih potnih listov.
Poznavanje reguliranih organizmov
Prepoznavanje karantenskih škodljivih organizmov Unije, prednostnih organizmov in organizmov za varovano področje, ki veljajo za pridelane vrste, spremljanje sprememb seznamov iz izvedbene uredbe 2019/2072.
Rastlinski potni list
Postopek izdaje, vsebina in oblika nalepke, namestitev na tržno enoto, predhodno preverjanje, hramba dokazil, ravnanje v primeru zamenjave.
Sledljivost in evidence premikov
Evidentiranje prihajajočih in odhajajočih rastlin, izbrana sledljivostna enota, trajanje hrambe, zmožnost sledenja nazaj in naprej, vodenje evidenc, zahtevanih z uredbo.
Nadzor in notranje inšpekcije
Program nadzora nasadov in zalog, pogostost vizualnih opazovanj, vzorčenje in analize, usposabljanje opazovalcev, evidentiranje ugotovitev.
Obveščanje in obravnava sumov
Postopek takojšnjega obveščanja pristojnega organa, osamitev in zadržanje prizadetih pošiljk, ukrepi za zatiranje, sledljivost sprejetih odločitev.
Uvoz in izvoz
Nadzor fitosanitarnih spričeval, posebne zahteve ob vstopu, rastline z visokim tveganjem, priprava spričeval za izvoz, povezava z nadzorom na vstopnih točkah.
Lesena embalaža in nosilci
Uporaba standarda ISPM 15, označevanje palet in zabojev, nadzor ob prevzemu, popravilo in ponovna uporaba embalaže, ravnanje s substrati in gojitvenimi podlagami.
Načrti ukrepanja ob izrednih dogodkih in simulacijske vaje
Obstoj načrtov ukrepanja za prednostne organizme, opredeljene vloge, izvedene vaje, izkušnje po vajah, povezava z načrti pristojnega organa.
Usposobljenost, postopki in izboljševanje
Imenovanje fitosanitarnih odgovornih oseb, začetno in obnovitveno usposabljanje, dokumentiranje postopkov, periodični pregled sistema, spremljanje korektivnih ukrepov.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali se Uredba (EU) 2016/2031 certificira?
Ne. Gre za evropsko uredbo z neposredno uporabo, katere spoštovanje preverjajo pristojni organi z uradnim nadzorom, zlasti po Uredbi (EU) 2017/625. Datamensio meri zrelost vašega sistema in pripravlja na ta nadzor, ne izdaja pa nobenega potrdila.
Kakšna je razlika med to diagnostiko in regulativno presojo?
Presoja se zaključi z ugotovitvijo skladnosti ali vrzeli glede posamezne obveznosti. Diagnostika uvršča vsako prakso na petstopenjsko lestvico zrelosti in določi dejanje, ki omogoča prehod na naslednjo raven. Obe se dopolnjujeta: diagnostika pripravi, presoja potrdi.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Kratka različica se izvede v eni delovni seji. Celovita različica, izvedena skupaj z vodjo kakovosti, proizvodnjo in logistiko, običajno traja od enega do dveh tednov, pri čemer večino časa vzame zbiranje evidenc in dokazil.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi naši panogi?
Da. Tematska področja, vprašanja in ravni so spremenljivi, umetna inteligenca pa lahko na podlagi vaših postopkov izdela različico po panogi ali lokaciji. Referenčni okvir ostane vaša last, kar omogoča njegovo ponovno uporabo iz sezone v sezono.
Kako se ta diagnostika povezuje z Uredbo (EU) 2019/2072?
Uredba 2016/2031 določa okvir, Uredba 2019/2072 pa seznam reguliranih organizmov in posebne zahteve. Oba referenčna okvira si delita del tematskih področij, zato jih skupni načrt poti povezuje brez podvajanja dejanj.
Ali je mogoče primerjati več lokacij med seboj?
Da. Isti referenčni okvir se uporabi na vsaki poslovni enoti, kar omogoča primerjavo ocen po tematskih področjih. Primerjava zajema tudi vašo lastno zgodovino, od enega ocenjevanja do naslednjega.
Ali je za odgovarjanje potrebno fitosanitarno strokovno znanje?
Vprašanja se nanašajo na organizacijo, evidence in postopke, ne na določanje škodljivih organizmov. Nanje odgovarja vodja kakovosti, tehnične točke pa se v skupinskem načinu lahko dodelijo vodji nasada ali fitosanitarnemu odgovornemu.
Kje so shranjeni podatki?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov zunaj Evropske unije. Uporabljene modele umetne inteligence je mogoče izbrati, tudi med evropskimi ponudbami.