Maturidade EUDR · Conformidade com os produtos livres de desflorestação da UE · Regulamento (UE) 2023/1115
O seu dispositivo de diligência devida EUDR, medido por domínio e traduzido num plano de ação com custos associados.
12 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.
Os 12 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.
Maturidade EUDR · Conformidade com os produtos livres de desflorestação da UE · Regulamento (UE) 2023/1115
12 domínios, escala de 5 níveis.
Nordhavn Industries
53 / 100
Medem a sua maturidade com a Datamensio
Um exemplo
Esta situação podia ser a sua.
Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.
Ninguém sabe consolidar.
Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.
Três semanas, uma única base.
Um diagnóstico undefined lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 12 domínios e os níveis N1 a N5 também.
Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.
Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.
O que isto lhes evitou
- 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
- 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
- 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual
Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.
A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.
01
O referencial já está escrito
Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.
02
A pontuação sai no próprio dia
Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.
03
O desvio transforma-se num plano com custos
Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.
04
A progressão demonstra-se
Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.
A escala de maturidade
Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.
É este mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação numa trajetória.
Dispõe das coordenadas de geolocalização das parcelas para a totalidade dos volumes que coloca no mercado?
- N1
Não é recolhido nenhum dado de geolocalização. A origem é conhecida ao nível do país ou do fornecedor, não da parcela.
- N2
A geolocalização é obtida junto de alguns fornecedores piloto, por troca de ficheiros, sem formato imposto nem controlo de coerência.
- N3
É imposto um formato a todos os fornecedores, pontos e polígonos consoante a área. A cobertura é maioritária e os dados em falta são identificados e acompanhados.
- N4
A recolha está integrada nos sistemas, as coordenadas são controladas automaticamente (validade geométrica, sobreposição, coerência com os volumes) e associadas aos lotes recebidos.
- N5
Os dados são cruzados com fontes de observação da Terra a cada campanha, as anomalias desencadeiam um procedimento documentado e os resultados alimentam a revisão do dispositivo.
Ação para passar de N2 a N3
Publicar um formato único de declaração parcelar, anexá-lo ao caderno de encargos de compras, enviá-lo a todos os fornecedores das matérias em causa antes da abertura da próxima campanha, e acompanhar a taxa de cobertura dos volumes na reunião mensal de compras.
« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Diretora da CCI 94CCI Île-de-France
« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente sozinho
Um referencial combina-se. Associe vários para cobrir a sua atividade, ou peça à IA para escrever o seu.
Faça a sua primeira mediçãoem EUDR.
Sobre o que trata este referencial
O Regulamento (UE) 2023/1115 substitui o Regulamento da Madeira (UE) n.º 995/2010 e alarga o seu princípio a sete matérias-primas: madeira, cacau, café, óleo de palma, soja, bovinos e borracha, bem como a uma lista de produtos derivados constante do anexo I. Três condições cumulativas fundamentam a conformidade de um produto: ser zero desflorestação, ou seja, proveniente de terras não desflorestadas após 31 de dezembro de 2020, ter sido produzido em conformidade com a legislação pertinente do país de produção, e estar coberto por uma declaração de diligência devida. Os operadores e certos comerciantes devem recolher as informações, incluindo as coordenadas de geolocalização das parcelas, avaliar o risco e mitigá-lo até um nível nulo ou negligenciável.
A dificuldade não está em compreender o texto, está em aplicá-lo a uma cadeia de abastecimento real. Remontar até à parcela pressupõe uma visibilidade que poucas organizações possuem para além do primeiro fornecedor. Três perguntas surgem sistematicamente: dispõe dos polígonos para todas as parcelas com mais de quatro hectares, e de pontos de geolocalização para as restantes? Com base em que elementos estabelece que a produção respeita o direito fundiário, o direito do trabalho e os direitos dos povos indígenas do país de origem? O que acontece quando um lote chega sem dados utilizáveis, e quem decide bloqueá-lo?
Vale a pena esclarecer uma confusão frequente: uma certificação voluntária de sustentabilidade não equivale a conformidade. Os esquemas de certificação podem alimentar a avaliação do risco, mas não substituem nem a declaração de diligência devida, nem a responsabilidade do operador. Outro ponto de contexto: o sistema de classificação por país, que distingue os níveis de risco baixo, padrão e elevado, modula a obrigação de mitigação mas nunca dispensa da recolha de informações. O calendário de aplicação foi ainda adiado após a adoção do texto, o que levou várias organizações a suspender os seus trabalhos, e depois a retomá-los com urgência.
A auditoria de conformidade coloca uma questão binária: o dossiê está completo, sim ou não. O diagnóstico de maturidade coloca outra questão: em que nível de controlo se situa cada componente do dispositivo, e que ação precisa permite passar ao nível seguinte. Entre uma recolha de geolocalização feita manualmente em alguns fornecedores piloto e um fluxo automatizado controlado sobre a totalidade das referências, existem três níveis de maturidade e um programa de transformação.
No Datamensio, o referencial está pronto a usar e mantém-se adaptável. A IA ajusta os domínios, as perguntas e a formulação dos níveis ao seu perímetro, filial por filial, ou constrói uma versão adaptada a partir dos seus próprios procedimentos, contratos com fornecedores e cadernos de encargos de compras. Os modelos utilizados podem ser selecionados, incluindo entre soluções europeias.
Norma de referência: undefined
Os domínios avaliados
Perímetro e qualificação dos produtos
Identificação das matérias-primas em causa, associação das referências aos códigos do anexo I, qualificação do papel de operador ou de comerciante, estatuto PME, fluxos de importação, exportação e disponibilização.
Governação do dispositivo
Nomeação do responsável ao nível da direção, política interna, alocação de meios, articulação com as funções de compras, qualidade e jurídica, revisão periódica do sistema.
Recolha de informações
Descrição e quantidade dos produtos, país de produção, identificação dos fornecedores e dos clientes a jusante, completude dos dados, prazos de obtenção, gestão das recusas dos fornecedores.
Geolocalização das parcelas
Pontos de coordenadas e polígonos consoante a área, período de produção, qualidade e formato dos dados, cobertura dos volumes, tratamento das cadeias com pequenos produtores, atualização campanha após campanha.
Verificação da legalidade da produção
Direitos de uso dos solos, legislação ambiental e florestal, direitos de terceiros e dos povos indígenas, direito do trabalho, fiscalidade e alfândega, elementos de prova conservados.
Avaliação do risco
Critérios de análise, consideração do nível de risco do país e das zonas em causa, presença de florestas e de povos indígenas, complexidade da cadeia, indícios de mistura com produtos de origem desconhecida, conclusão documentada.
Mitigação do risco
Medidas adotadas quando o risco não é nulo ou negligenciável, investigações complementares, auditorias a fornecedores, imagem de satélite e dados de terceiros, decisão de suspensão, reexame após mitigação.
Declaração de diligência devida
Registo no sistema de informação da Comissão, conteúdo e exatidão das declarações, número de referência transmitido a jusante, gestão das correções, conservação durante cinco anos.
Rastreabilidade e sistemas de informação
Conservação da ligação lote-parcela ao longo das etapas de transformação, gestão das misturas, interfaces com o ERP e as ferramentas dos fornecedores, integridade e auditabilidade dos dados.
Cadeia de abastecimento e envolvimento dos fornecedores
Cláusulas contratuais, cadernos de encargos, plano de reforço de capacidade dos fornecedores, dispositivo aplicável aos pequenos produtores, gestão de intermediários e cooperativas.
Inspeções, autoridades e sanções
Preparação para as inspeções das autoridades competentes, resposta a pedidos de informação, tratamento de preocupações fundamentadas, regime de sanções e medidas corretivas, gestão de produtos não conformes.
Comunicação e melhoria contínua
Relatório anual público sobre o sistema de diligência devida, informação às partes interessadas, indicadores de acompanhamento, lições aprendidas e atualização de procedimentos.
Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.
Perguntas frequentes
O Regulamento 2023/1115 dá origem a uma certificação?
Não. Impõe um sistema de diligência devida e uma declaração apresentada pelo operador, sob controlo das autoridades competentes. O Datamensio mede a maturidade do seu dispositivo e prepara as inspeções, não emite qualquer atestado de conformidade.
Qual a diferença entre este diagnóstico e uma auditoria de conformidade EUDR?
A auditoria verifica a presença dos elementos exigidos e conclui por um desvio ou uma conformidade, numa data determinada. O diagnóstico situa cada componente do dispositivo numa escala de maturidade e indica a ação que faz progredir um nível. O diagnóstico prepara a auditoria, a auditoria valida.
Uma certificação de sustentabilidade dos nossos fornecedores é suficiente?
Constitui um elemento de informação útil na avaliação do risco, nada mais. A responsabilidade pela recolha, avaliação, mitigação e declaração continua a ser do operador. O referencial avalia aliás a forma como estes esquemas são utilizados, e as suas limitações documentadas.
Quanto tempo demora a avaliação?
A versão curta preenche-se em 20 a 30 minutos. A versão completa, em modo colaborativo, envolve as compras, a qualidade, a supply chain e o jurídico: a maior parte do tempo é dedicada à recolha dos elementos junto destas equipas, não ao preenchimento.
É possível adaptar o referencial às nossas filiais?
Sim. As perguntas, os níveis e os domínios modificam-se, e pode adaptar o referencial por matéria-prima, uma vez que cacau, soja ou madeira não têm os mesmos pontos críticos. A IA constrói também uma versão adaptada a partir dos seus procedimentos e dos seus cadernos de encargos.
Como consolidar várias unidades de negócio ou vários locais?
Cada entidade conduz a sua avaliação sobre o mesmo referencial. As pontuações comparam-se por domínio, entre entidades e face às campanhas anteriores. Um roteiro transversal agrupa as ações comuns em vez de as duplicar entidade por entidade.
O plano de ação tem custos associados?
Cada desvio entre a pontuação e o objetivo gera uma ação. A IA agrupa estas ações num roteiro priorizado, e o catálogo de serviços permite associar a cada uma um custo, um prazo e o efeito esperado na pontuação.
Onde estão alojados os dados?
Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, incluindo entre soluções europeias.