Dojrzałość Rozporządzenie (UE) 2019/2072 · Ochrona przed organizmami szkodliwymi dla roślin
Dojrzałość Państwa systemu zarządzania ryzykiem fitosanitarnym, zmierzona względem rozporządzenia 2019/2072 i przełożona na wyceniony plan działania.
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość Rozporządzenie (UE) 2019/2072 · Ochrona przed organizmami szkodliwymi dla roślin
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2019/2072 uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm, poziom, poziom wyższy oraz działanie, które je łączy, przekształca stwierdzenie stanu w ścieżkę rozwoju.
Czy identyfikowalność pozwala powiązać każdą partię wysłaną z paszportem roślin z jej jednostką produkcyjną pochodzenia
- N1
Brak udokumentowanego powiązania między wysłanymi partiami a ich jednostką produkcyjną. Ustalenie pochodzenia opiera się na pamięci zespołów.
- N2
Przyjęcia i wydania są rejestrowane, ale odtworzenie historii partii wymaga ręcznego wyszukiwania, a wynik zależy od osoby, która je prowadzi.
- N3
Każda partia posiada identyfikator powiązany z jej jednostką produkcyjną. Rejestry przyjęć i wydań prowadzone są według znanej procedury, a odtworzenie historii jest powtarzalne.
- N4
Identyfikowalność jest okresowo testowana poprzez ćwiczenia odtwarzania historii w górę i w dół, z docelowym czasem i pisemnym sprawozdaniem. Otrzymane paszporty są przechowywane i powiązane z partiami.
- N5
Ćwiczenia obejmują scenariusze wykrycia i wycofania, ich wyniki zasilają przegląd procedur, a stwierdzone luki są monitorowane aż do zamknięcia wraz z dowodem skuteczności.
Działanie przechodzące z poziomu 2 do poziomu 3
Sformalizować zasadę identyfikacji partii i powiązania z jednostką produkcyjną w jednostronicowej procedurze, włączyć ją do rejestru przyjęć i wydań stosowanego przy ekspedycji oraz zweryfikować jej stosowanie na trzech partiach podczas miesięcznego przeglądu jakości.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France
« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna null.
O czym jest ten model referencyjny
Rozporządzenie wykonawcze (UE) 2019/2072 jest aktem wykonawczym do rozporządzenia (UE) 2016/2031 w sprawie środków ochronnych przeciwko organizmom szkodliwym dla roślin. W załącznikach ustanawia wykaz unijnych organizmów kwarantannowych, wykaz organizmów kwarantannowych dla strefy chronionej, wykaz organizmów regulowanych niekwarantannowych wraz z progami mającymi zastosowanie do roślin przeznaczonych do sadzenia, zakazy wprowadzania, szczególne wymogi dla poszczególnych par organizm / towar oraz przypadki, w których wymagane jest świadectwo fitosanitarne lub paszport roślin. Załączniki są regularnie zmieniane.
W praktyce trudność nie polega na znajomości przepisu, lecz na jego bieżącym uwzględnianiu w procesach. Kto i z jaką częstotliwością sprawdza, czy wykaz organizmów regulowanych stosowany przez dział zakupów odpowiada aktualnie obowiązującej wersji załączników. Czy paszport roślin jest umieszczany na właściwej jednostce handlowej, z adnotacjami i identyfikowalnością umożliwiającą dotarcie do partii pochodzenia. Czy szczególne wymogi związane z krajem pochodzenia są uwzględniane w specyfikacji dla dostawcy, czy weryfikowane dopiero przy odbiorze.
Warto rozwiać częste nieporozumienie: 2016/2031 ustanawia ramy prawne i obowiązki podmiotów profesjonalnych, 2019/2072 dostarcza wykazów i wymogów technicznych, a rozporządzenie (UE) 2017/625 reguluje kontrole urzędowe przy wprowadzaniu do Unii, w szczególności w punktach kontroli granicznej. Te trzy akty czyta się łącznie. Podmiot upoważniony do wydawania paszportów roślin ponosi dodatkowo własne obowiązki: plan dozoru, badania, prowadzenie rejestrów, szkolenie wyznaczonych osób.
Kontrola urzędowa kończy się stwierdzeniem zgodności lub niezgodności dla danej partii, w danym dniu. Diagnoza dojrzałości odpowiada na inne pytanie: na jakim poziomie Państwa system jest faktycznie opanowany, od monitorowania zmian w załącznikach po identyfikowalność paszportów, oraz jakie konkretne działanie przeprowadza dany obszar tematyczny na wyższy poziom. Oba podejścia się uzupełniają: diagnoza przygotowuje do inspekcji i porządkuje program doskonalenia, nie wydaje żadnego zaświadczenia.
Model referencyjny jest gotowy do użycia w Datamensio. Dostosowuje się do Państwa zakresu działalności: produkcja sadzonek, szkółkarstwo, handel, import, przetwórstwo. Sztuczna inteligencja dopasowuje obszary tematyczne, pytania i poziomy dojrzałości zgodnie z metodą CMMI, lub tworzy odrębną wersję na podstawie Państwa własnych procedur i specyfikacji.
Norma referencyjna: Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2019/2072
Oceniane obszary tematyczne
Monitorowanie zmian w załącznikach
Śledzenie zmian wykazów organizmów kwarantannowych, organizmów dla strefy chronionej i organizmów regulowanych niekwarantannowych, wewnętrzne upowszechnianie zmian, aktualizacja dokumentów operacyjnych.
Znajomość zakresu działalności i rejestracja
Zakwalifikowanie działalności jako podmiotu profesjonalnego, rejestracja u właściwego organu, zakres roślin, produktów roślinnych i innych przedmiotów objętych przepisami, zidentyfikowane lokalizacje i jednostki produkcyjne.
Kontrola zakazów i wymogów szczególnych
Identyfikacja mających zastosowanie par organizm / towar, wymogi według kraju pochodzenia, akceptowane środki równoważne, przypadki zakazu wprowadzania.
Dozór i badania fitosanitarne
Plan dozoru miejsc produkcji, częstotliwość i terminy kontroli wizualnych, pobieranie próbek i analizy, kompetencje osób wyznaczonych, postępowanie w przypadku podejrzeń.
Paszport roślin
Warunki wydawania, treść i format adnotacji, umieszczanie na jednostce handlowej, wymiana, przechowywanie otrzymanych paszportów, wycofanie w razie niezgodności.
Import i świadectwa fitosanitarne
Weryfikacja świadectwa fitosanitarnego przy wprowadzaniu, uprzednie powiadomienie, przejście przez punkt kontroli granicznej, postępowanie w przypadku odrzuceń i objęcia kwarantanną.
Identyfikowalność partii i rejestry
Rejestry roślin wprowadzanych i wyprowadzanych, okres przechowywania, zdolność do dotarcia do jednostki produkcyjnej pochodzenia, identyfikowalność w dół do odbiorców, spójność z systemem jakości.
Progi dla organizmów regulowanych niekwarantannowych
Znajomość progów według gatunku i kategorii materiału przeznaczonego do sadzenia, sposoby kontroli, decyzje o przekwalifikowaniu lub zniszczeniu.
Postępowanie w przypadku wykrycia i środki likwidacji
Procedura powiadamiania właściwego organu, izolacja partii, środki zniszczenia lub zabiegu, wnioski na przyszłość, informowanie zainteresowanych klientów.
Kompetencje i nadzór
Szkolenie podmiotów i osób wyznaczonych, sformalizowane zakresy odpowiedzialności, monitorowane wskaźniki, okresowy przegląd systemu fitosanitarnego przez kierownictwo.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy rozporządzenie (UE) 2019/2072 podlega certyfikacji
Nie. Jest to rozporządzenie wykonawcze o bezpośrednim zastosowaniu, którego przestrzeganie jest weryfikowane przez właściwe organy podczas kontroli urzędowych. Diagnoza mierzy dojrzałość Państwa systemu i przygotowuje do inspekcji, nie wydaje żadnego zaświadczenia.
Jaka jest różnica względem rozporządzenia (UE) 2016/2031
2016/2031 ustanawia ramy prawne i obowiązki podmiotów profesjonalnych. 2019/2072 dostarcza wykazów organizmów szkodliwych, progów i wymogów technicznych według towaru i pochodzenia. Oba modele referencyjne są dostępne i mogą być zestawiane w jedną przekrojową mapę drogową.
Ile czasu zajmuje ocena
Wersja skrócona jest wypełniana podczas jednej sesji przez osobę odpowiedzialną za fitosanitarkę. Wersja pełna, w trybie wspólnym z produkcją, ekspedycją i zakupami, trwa zwykle od jednego do dwóch tygodni, przy czym większość czasu poświęca się na zebranie dowodów.
Czy model referencyjny można dostosować do Państwa działalności
Tak. Pytania, poziomy i obszary tematyczne są modyfikowalne w zależności od tego, czy są Państwo producentem sadzonek, handlowcem, importerem czy przetwórcą. Sztuczna inteligencja może przygotować odrębną wersję na podstawie Państwa procedur i specyfikacji.
Załączniki zmieniają się często. Czy model referencyjny nadąża za tymi zmianami
Model referencyjny ocenia dojrzałość Państwa procesu monitorowania i aktualizacji, a nie jedynie migawkę jednej wersji załączników. Oceniany jest sam system śledzenia zmian, co czyni diagnozę odporną na kolejne modyfikacje.
Jak porównać kilka lokalizacji lub spółek zależnych
Ten sam model referencyjny jest przekazywany każdej jednostce biznesowej, z wynikiem w każdym obszarze tematycznym. Benchmark sytuuje jednostki względem siebie oraz względem ich wcześniejszych ocen, a sztuczna inteligencja łączy luki w jedną skonsolidowaną i uszeregowaną mapę drogową.
Czy odpowiadanie wymaga wiedzy specjalistycznej z zakresu fitosanitarnego
Pytania dotyczą praktyk zarządzania, dozoru i identyfikowalności, a nie określania organizmów. Kierownik ds. jakości może na nie odpowiedzieć i przekazać pytania techniczne osobie wyznaczonej do wydawania paszportów roślin.
Gdzie przechowywane są dane
We Francji, u OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Brak transferu poza Unię Europejską. Wykorzystywane modele sztucznej inteligencji mogą być wybierane, w tym spośród rozwiązań europejskich.