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Reifegrad der digitalen Transformation in Krankenhäusern

Die digitale Reife Ihrer Einrichtungen, Themenfeld für Themenfeld gemessen und in eine Roadmap übersetzt.

10 Themenfelder, eine Skala mit 5 Stufen. Und die Maßnahme, die von einer Stufe zur nächsten führt.

Die 10 Themenfelder des Referenzrahmens, bereits ausformuliert von N1 bis N5. Ein Unternehmen, eine Business Unit, oder 300 gleichzeitig.

Reifegrad der digitalen Transformation in Krankenhäusern

Governance und digitale StrategieN1 → N5
Technisches Fundament und HostingN1 → N5
Elektronische Patientenakte und LeistungserbringungN1 → N5
Patientenidentität und DatenqualitätN1 → N5

10 Themenfelder, Skala mit 5 Stufen.

Nordhavn Industries

53 / 100

Governance und digitale Strategie6484
Technisches Fundament und Hosting5379
Elektronische Patientenakte und Leistungserbringung6182
Patientenidentität und Datenqualität3773
IAIndustrialisiert: Ihre Gesprächsnotizen genügen, die KI füllt das Audit aus.

Sie messen ihren Reifegrad mit Datamensio

  • Région Occitanie
  • Région PACA
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • Caisse des Dépôts
  • Eurobiomed
  • EDIH Network

Ein Beispiel

Diese Situation könnte auch Ihre sein.

Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens: drei Standorte, drei Tabellen, keine gemeinsame Antwort.

01

Niemand weiß, wie man konsolidiert.

Nordhavn Industries, 2 400 Mitarbeitende in Hamburg, Lyon und Porto. Ein Auftraggeber fragt nach dem Stand des Konzerns. Jeder Standort antwortet mit seiner eigenen Tabelle und seinen eigenen Skalen.

02

Drei Wochen, eine einzige Grundlage.

Eine Referenzrahmen für digitale Reife im Krankenhaus (nicht zertifizierender Rahmen, CMMI-Skala mit 5 Stufen)-Analyse, gestartet an allen drei Standorten gleichzeitig, auf Basis der Gesprächsnotizen der Verantwortlichen. Der Referenzrahmen war bereits geschrieben, ebenso die 10 Themenfelder und die Stufen N1 bis N5.

03

Zwei Ausgaben vermieden, bevor sie entstanden.

Ein Score von 53 von 100, eine Abweichung, die sich auf drei Themen konzentriert. Der KI-Begleiter stellte fest, dass sich zwei Maßnahmen des Plans mit denen eines anderen Audits überschnitten. Der Ergebnisbericht für das Gremium war in einem Satz erstellt.

Was ihnen dadurch erspart blieb

  • 3Standorte auf derselben Grundlage gemessen, statt drei nachzubearbeitende Fragebögen
  • 2doppelte Maßnahmen erkannt, bevor die Ausgabe erfolgte
  • 1Ergebnisbericht für das Gremium, ohne manuelle Nachbearbeitung

Diese Zahlen stammen aus einem Beispiel. Sie könnten Ihre eigenen sein.

Die Norm schreibt Prozesse vor. Datamensio zeigt, wo Sie stehen.

01

Der Referenzrahmen ist bereits geschrieben

Themenfelder, Fragen und Stufen N1 bis N5 ausformuliert. Sie starten nicht mit einer leeren Tabelle.

02

Der Score liegt noch am selben Tag vor

Online, per Selbstbewertungslink oder im Gespräch. Themenfeld für Themenfeld, im Zeitverlauf vergleichbar.

03

Die Abweichung wird zu einem bezifferten Plan

Jeder Stufenübergang trägt seine Maßnahme. Die KI priorisiert nach erwarteter Wirkung, nicht nach der Reihenfolge der Norm.

04

Der Fortschritt lässt sich belegen

Kampagne für Kampagne, gegen Ihr Ziel und gegen Ihre Vergangenheit. Genau das verlangt Ihr Vorstand.

Die Reifegradskala

Eine Stufe, die nächste, und die Maßnahme, die beide verbindet.

Dieser Mechanismus (eine Stufe, eine höhere Stufe, und die Maßnahme, die beide verbindet) verwandelt eine Feststellung in eine Entwicklungslinie.

Werden die von der Einrichtung erstellten Arztbriefe über sichere digitale Kanäle an niedergelassene Ärzte übermittelt?

  1. N1

    Kein sicherer digitaler Kanal im Einsatz. Die Arztbriefe werden per Post, per Fax versandt oder dem Patienten übergeben.

  2. N2

    Eine sichere Nachrichtenübermittlung existiert und wird von einzelnen Abteilungen genutzt. Die Übermittlung hängt von der Eigeninitiative der Sekretariate ab, ohne gemeinsame Vorgabe.

  3. N3

    Die sichere digitale Übermittlung ist für die wichtigsten Arten von Arztbriefen die Regel, mit einem den Sekretariaten und Abteilungen bekannten Verfahren.

  4. N4

    Die Übermittlung erfolgt automatisiert aus der Patientenakte, wird nachverfolgt, und fehlgeschlagene Versendungen werden erkannt und innerhalb einer festgelegten Frist erneut versandt.

  5. N5

    Übermittlungs- und Wiederholungsquoten werden je Abteilung nachverfolgt, in Gremien überprüft, und Abweichungen lösen dokumentierte Korrekturmaßnahmen aus.

Maßnahme für den Übergang von N2 zu N3

Im Lenkungsausschuss des Informationssystems die Liste der betroffenen Arztbriefe festlegen, ein einheitliches Verfahren zur Übermittlung per sicherer Nachrichtenübermittlung veröffentlichen, die medizinischen Sekretariate abteilungsweise darin schulen und die Umsetzung bei der monatlichen Abteilungsbesprechung überprüfen.

« Dank Datamensio erfüllen wir unsere Ziele viel effizienter. Die Prüfstellen des EFRE und unseres zuständigen Ministeriums haben diesen Ansatz besonders geschätzt, da er ihnen verlässliche Daten liefert. »
Chambre de commerce et d'industrie

Direktorin der CCI 94CCI Île-de-France

« Wir sind überzeugt, dass dies die am besten geeignete Lösung ist, um unser Transformationsprojekt zu skalieren und die Wirkung nach unseren Bedürfnissen zu messen. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Nehmen Sie Ihre erste Messung vor

Worum es in diesem Referenzrahmen geht

Der Referenzrahmen bewertet die digitale Reife einer Gesundheitseinrichtung entlang ihrer gesamten Wertschöpfungskette: Governance und digitale Strategie, technisches Fundament und Hosting, Patientenakte und Medikationsprozess, Datenaustausch und Datenteilung mit Akteuren der Region, Telemedizin, Nutzung und Kompetenzen der Fachkräfte, Nutzung von Gesundheitsdaten, Sicherheit und Betriebskontinuität. Jedes Themenfeld wird auf einer Reifeskala mit fünf Stufen bewertet, vom Fehlen jeglicher Praxis bis zur gesteuerten und regelmäßig überprüften Praxis. Es handelt sich nicht um eine Kontrolle: Es geht darum, beobachtbare Praktiken einzuordnen und daraus eine Entwicklungslinie abzuleiten.

In der Praxis ist die digitale Transformation im Krankenhaus schwer zu steuern, weil sie fragmentiert ist. Die Projekte liegen bei der IT-Abteilung, den klinischen Abteilungen, der Pflegedirektion und der Geschäftsführung, mit unterschiedlichem Tempo. Wird die Patientenakte tatsächlich am Krankenbett genutzt, oder nachträglich von einer Sekretärin erfasst? Gehen Arztbriefe per sicherer Nachrichtenübermittlung an niedergelassene Ärzte, oder per Fax und Post? Dienen die erzeugten Daten der medizinisch-ökonomischen Steuerung, oder nur den Pflichtmeldungen? Ohne gemeinsames Raster hängt jede Antwort vom jeweiligen Gesprächspartner ab.

Der Kontext hat sich in einem entscheidenden Punkt verändert: Digitale Gesundheit wird heute anhand der Nutzung und der Austauschfähigkeit bewertet, nicht anhand der Ausstattungsquote. Eine Einrichtung kann über ein vollständiges Informationssystem verfügen und dennoch wenig reif sein, wenn die Fachkräfte das Werkzeug umgehen, die Patientenidentität nicht zuverlässig ist oder Dokumente nicht mit den Partnern des Versorgungspfads geteilt werden können. Die häufigste Verwechslung besteht darin, ein Dashboard zur Ausrollung als Reifemessung zu lesen. Das eine zeigt, was installiert ist, das andere zeigt, was beherrscht wird.

Eine Reifeanalyse stellt nicht dieselbe Frage wie eine Konformitätsprüfung. Die Prüfung fragt, ob eine Anforderung erfüllt ist, ja oder nein. Die Analyse fragt, auf welcher Beherrschungsstufe sich die Praxis befindet, und welche konkrete Maßnahme zur nächsthöheren Stufe führt. Dieser Unterschied macht das Ergebnis für die Geschäftsleitung nutzbar: Die Lücke zwischen festgestelltem Score und gewähltem Zielwert erzeugt unmittelbar einen Maßnahmenplan, den die KI zu einer priorisierten Roadmap mit Kosten, Fristen und erwarteter Wirkung auf den Score zusammenfasst.

Der Referenzrahmen ist einsatzbereit und bleibt anpassbar. Sie können die Themenfelder an den tatsächlichen Zuschnitt Ihrer Einrichtung anpassen, Universitätsklinikum, Krankenhaus, private Einrichtung oder regionaler Krankenhausverbund, die Fragen ändern und die Stufen neu definieren. Die KI verfeinert die Formulierungen nach der CMMI-Methode oder erstellt eine Ableitung auf Basis Ihrer eigenen Unterlagen, digitaler Rahmenplan, digitale Roadmap, Sitzungsprotokolle der Gremien.

Referenznorm: Referenzrahmen für digitale Reife im Krankenhaus (nicht zertifizierender Rahmen, CMMI-Skala mit 5 Stufen)

Die bewerteten Themenfelder

  • Governance und digitale Strategie

    Vorhandensein eines aktuellen digitalen Rahmenplans, Trägerschaft durch Geschäftsführung und medizinisches Gremium, Steuerungsgremien, Projektpriorisierung, Ressourcenzuteilung und Budgetverfolgung.

  • Technisches Fundament und Hosting

    Architektur des Informationssystems, Hosting von Gesundheitsdaten, Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Mobilität am Krankenbett, Geräteverwaltung, Beherrschung der Anbieterabhängigkeiten.

  • Elektronische Patientenakte und Leistungserbringung

    Abdeckung der Abteilungen, Erfassung im Moment der Behandlung, vernetzte Verordnung, Medikationsprozess, klinisches Dokumentenmanagement, verbleibender Anteil papiergestützter Prozesse.

  • Patientenidentität und Datenqualität

    Zuverlässigkeit der Identität, Umgang mit Duplikaten und Zusammenführungen, gemeinsame Referenzdaten, Qualitätskontrollen, festgelegte Verantwortlichkeiten für Daten.

  • Austausch, Teilung und Interoperabilität

    Sichere Nachrichtenübermittlung im Gesundheitswesen, Befüllung der geteilten Akte, verwendete Formate und Standards, Austausch mit niedergelassenen Ärzten, Pflegeeinrichtungen und Partnern des Versorgungspfads.

  • Telemedizin und digitaler Patientenpfad

    Telekonsultation und Telemedizinberatung, Online-Voranmeldung und Aufnahme, Patientenportal, Terminvereinbarung, Fernüberwachung, Kontinuität zwischen den Kanälen.

  • Nutzung, Kompetenzen und Begleitung des Wandels

    Schulung der Fachkräfte, digitale Ansprechpartner in den Abteilungen, Berücksichtigung von Nutzerrückmeldungen, Messung der Akzeptanz, Ergonomie der Werkzeuge.

  • Datenverwertung und Steuerung

    Data Warehouse, medizinisch-ökonomische Dashboards, Nutzung von Daten für Forschung und Praxisverbesserung, Zugriffssteuerung.

  • Sicherheit und Betriebskontinuität

    Identitäts- und Berechtigungsverwaltung, Sensibilisierung des Personals, Kontinuitäts- und Wiederanlaufplan, Notbetrieb, Übungen und Erfahrungsauswertungen.

  • Verantwortungsvolle Digitalisierung und Nachhaltigkeit

    Lebensdauer der Geräte, sparsamer Umgang mit der Nutzung, Wiederverwendung, Berücksichtigung des ökologischen Fußabdrucks des Informationssystems bei Investitionsentscheidungen.

Eine Kurzversion des Referenzrahmens steht für die Online-Selbstbewertung zur Verfügung.

Häufige Fragen

Führt diese Analyse zu einer Zertifizierung oder einem Gütesiegel?

Nein. Es gibt keine Stelle, die die digitale Reife eines Krankenhauses zertifiziert, und Datamensio stellt nichts aus. Die Analyse misst den Beherrschungsgrad der Praktiken und erstellt eine Roadmap. Sie kann jedoch als dokumentierte Grundlage für Ihre Unterlagen gegenüber Aufsichtsbehörden und Gremien dienen.

Worin unterscheidet sich das von einer Bestandsaufnahme der IT-Abteilung?

Eine technische Bestandsaufnahme beschreibt, was ausgerollt ist. Die Analyse ordnet beobachtbare Praktiken auf einer abgestuften Skala ein und bezieht dabei auch die pflegerische und ärztliche Nutzung, die Governance und den Datenaustausch mit ein. Beide ergänzen sich: Die zweite liefert eine für die Geschäftsleitung teilbare Lesart.

Wie viel Zeit nimmt die Bewertung in Anspruch?

Die Kurzversion wird in einer einzigen Sitzung ausgefüllt. Die vollständige Version, im kollaborativen Modus mit IT-Abteilung, Pflegedirektion und Fachabteilungen, erstreckt sich in der Regel über ein bis zwei Wochen. Der überwiegende Teil der Zeit entfällt auf die Erhebung bei den Beteiligten, nicht auf die Eingabe.

Kann der Referenzrahmen an unseren Einrichtungstyp angepasst werden?

Ja. Themenfelder, Fragen und Stufen sind anpassbar, und Sie können eigene hinzufügen. Die KI passt die Formulierungen nach der CMMI-Methode an oder erstellt eine Ableitung auf Basis Ihres digitalen Rahmenplans. Ein wohnortnahes Krankenhaus und ein Universitätsklinikum werden nicht mit demselben Raster bewertet.

Wie vergleicht man mehrere Einrichtungen desselben Verbunds?

Jede Einrichtung durchläuft dieselbe Analyse und erhält ihren Score je Themenfeld. Der Benchmark vergleicht die Business Units untereinander und jede mit ihren früheren Bewertungen. Eine übergreifende Roadmap konsolidiert anschließend die Maßnahmenpläne der verschiedenen Standorte, ohne gemeinsame Maßnahmen zu duplizieren.

Wie gelangt man vom Score zum Budget?

Die Lücke zwischen festgestelltem Score und gewähltem Zielwert erzeugt den Maßnahmenplan. Der Leistungskatalog stellt jedem Element eine Lösung gegenüber, mit Kosten, Frist und erwarteter Wirkung auf den Score. Die Roadmap wird so zu einem Entscheidungsdokument, nicht zu einer Liste von Absichten.

Wo werden die erfassten Daten gehostet?

In Frankreich, bei OVH, mit Sicherung bei Scaleway. Kein Transfer außerhalb der Europäischen Union. Die eingesetzten KI-Modelle können ausgewählt werden, auch unter europäischen Lösungen. Die Analyse betrifft organisatorische Praktiken, keine Patientendaten.

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