ISO 45001 Reifegrad · Management von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Ihr Arbeitsschutzsystem gemessen nach ISO 45001, Standort für Standort, umgesetzt in einen bezifferten Maßnahmenplan.
10 Themenfelder, eine Skala mit 5 Stufen. Und die Maßnahme, die von einer Stufe zur nächsten führt.
Die 10 Themenfelder des Referenzrahmens, bereits ausformuliert von N1 bis N5. Ein Unternehmen, eine Business Unit, oder 300 gleichzeitig.
ISO 45001 Reifegrad · Management von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
10 Themenfelder, Skala mit 5 Stufen.
Nordhavn Industries
53 / 100
Sie messen ihren Reifegrad mit Datamensio
Ein Beispiel
Diese Situation könnte auch Ihre sein.
Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens: drei Standorte, drei Tabellen, keine gemeinsame Antwort.
Niemand weiß, wie man konsolidiert.
Nordhavn Industries, 2 400 Mitarbeitende in Hamburg, Lyon und Porto. Ein Auftraggeber fragt nach dem Stand des Konzerns. Jeder Standort antwortet mit seiner eigenen Tabelle und seinen eigenen Skalen.
Drei Wochen, eine einzige Grundlage.
Eine ISO 45001:2018-Analyse, gestartet an allen drei Standorten gleichzeitig, auf Basis der Gesprächsnotizen der Verantwortlichen. Der Referenzrahmen war bereits geschrieben, ebenso die 10 Themenfelder und die Stufen N1 bis N5.
Zwei Ausgaben vermieden, bevor sie entstanden.
Ein Score von 53 von 100, eine Abweichung, die sich auf drei Themen konzentriert. Der KI-Begleiter stellte fest, dass sich zwei Maßnahmen des Plans mit denen eines anderen Audits überschnitten. Der Ergebnisbericht für das Gremium war in einem Satz erstellt.
Was ihnen dadurch erspart blieb
- 3Standorte auf derselben Grundlage gemessen, statt drei nachzubearbeitende Fragebögen
- 2doppelte Maßnahmen erkannt, bevor die Ausgabe erfolgte
- 1Ergebnisbericht für das Gremium, ohne manuelle Nachbearbeitung
Diese Zahlen stammen aus einem Beispiel. Sie könnten Ihre eigenen sein.
Die Norm schreibt Prozesse vor. Datamensio zeigt, wo Sie stehen.
01
Der Referenzrahmen ist bereits geschrieben
Themenfelder, Fragen und Stufen N1 bis N5 ausformuliert. Sie starten nicht mit einer leeren Tabelle.
02
Der Score liegt noch am selben Tag vor
Online, per Selbstbewertungslink oder im Gespräch. Themenfeld für Themenfeld, im Zeitverlauf vergleichbar.
03
Die Abweichung wird zu einem bezifferten Plan
Jeder Stufenübergang trägt seine Maßnahme. Die KI priorisiert nach erwarteter Wirkung, nicht nach der Reihenfolge der Norm.
04
Der Fortschritt lässt sich belegen
Kampagne für Kampagne, gegen Ihr Ziel und gegen Ihre Vergangenheit. Genau das verlangt Ihr Vorstand.
Die Reifegradskala
Eine Stufe, die nächste, und die Maßnahme, die beide verbindet.
Dieser Mechanismus, ein Niveau, ein höheres Niveau und die verbindende Maßnahme, verwandelt eine Feststellung in eine Entwicklung.
Werden gefährliche Situationen und Beinaheunfälle gemeldet und anschließend bearbeitet?
- N1
Kein Meldekanal vorhanden. Nur Unfälle mit Ausfallzeit sind bekannt, über den Verwaltungsweg.
- N2
Ein Meldeformular existiert. Meldungen kommen von wenigen freiwilligen Personen, eine Rückmeldung an die Meldenden erfolgt zufällig.
- N3
Die Meldung ist allen Teams bekannt, einschließlich externer Einsatzkräfte. Situationen werden erfasst, analysiert und mit Rückmeldung an den Melder abgeschlossen.
- N4
Meldungen werden mit Ursachenanalyse ausgewertet, Maßnahmen werden zugewiesen und bis zum Abschluss verfolgt, Kennzahlen werden je Standort erfasst und im Ausschuss vorgestellt.
- N5
Erkenntnisse werden standortübergreifend verbreitet und in Gefährdungsbeurteilungen sowie Arbeitsanweisungen einbezogen, mit regelmäßiger Überprüfung der Wirksamkeit des Meldesystems.
Maßnahme für den Übergang von N2 zu N3
Die Meldung für Schichtbelegschaften und Fremdfirmen öffnen, mittels eines am Arbeitsplatz verfügbaren Formats, es in die Schichtübergabe einbinden und die Meldungen der Woche im wöchentlichen Sicherheitstreffen mit namentlicher Rückmeldung an den Melder behandeln.
« Dank Datamensio erfüllen wir unsere Ziele viel effizienter. Die Prüfstellen des EFRE und unseres zuständigen Ministeriums haben diesen Ansatz besonders geschätzt, da er ihnen verlässliche Daten liefert. »
Direktorin der CCI 94CCI Île-de-France
« Wir sind überzeugt, dass dies die am besten geeignete Lösung ist, um unser Transformationsprojekt zu skalieren und die Wirkung nach unseren Bedürfnissen zu messen. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Selten allein
Ein Referenzrahmen lässt sich kombinieren. Verbinden Sie mehrere, um Ihre Tätigkeit abzudecken, oder lassen Sie Ihren eigenen von der KI schreiben.
Nehmen Sie Ihre erste Messung vorauf ISO 45001.
Worum es in diesem Referenzrahmen geht
ISO 45001:2018 ist die internationale Norm für das Management von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz. Sie folgt der gemeinsamen High-Level-Structure der ISO-Managementnormen: Kontext der Organisation, Führung, Planung, Unterstützung, betriebliche Tätigkeiten, Bewertung der Leistung, Verbesserung. Sie fordert zwei in der Rohstoffindustrie oft unterschätzte Punkte: die Ermittlung von Gefährdungen und die Beurteilung von Risiken als fortlaufenden Prozess sowie die Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten, einschließlich der nicht leitenden Mitarbeiter, in jedem Schritt des Systems. Sie ist durch eine akkreditierte Stelle zertifizierbar.
Die Schwierigkeit liegt nicht im Verfassen des Handbuchs, sondern darin, das System über verstreute Standorte hinweg aufrechtzuerhalten, mit Schichtbelegschaften, zahlreichen Fremdfirmen und hoher Fluktuation. Werden die Gefährdungsbeurteilungen der Arbeitsplätze unter Tage, im Steinbruch und in der Werkstatt nach jeder Änderung des Abbaus aktualisiert, oder Jahr für Jahr unverändert übernommen? Werden Arbeitserlaubnisse, Freischaltungen und Präventionspläne der Fremdfirmen auf allen Standorten einheitlich angewendet? Werden Beinaheunfälle gemeldet, oder werden nur Unfälle mit Ausfallzeit analysiert?
Eine häufige Verwechslung: ISO 45001 ersetzt nicht die Pflichten aus der Richtlinie 89/391/EWG und ihren sektoralen Folgetexten, der Richtlinie 92/104/EWG für den übertägigen und untertägigen Bergbau, der Richtlinie 92/91/EWG für Bohrungen sowie den ATEX-Richtlinien für explosionsgefährdete Bereiche. Die Norm organisiert die Steuerung, das Recht setzt den Sockel. Ein Standort kann zertifiziert sein und dennoch bei einem Sicherheits- und Gesundheitsdokument oder einer vorgeschriebenen Anlagenprüfung eine Abweichung aufweisen. Die Analyse unterscheidet ausdrücklich zwischen beiden Ebenen.
Das Zertifizierungsaudit schließt mit einer Konformität, einer geringfügigen oder einer schwerwiegenden Nichtkonformität ab. Die Reifegrad-Analyse beantwortet eine andere Frage: auf welchem Beherrschungsniveau befindet sich jedes Themenfeld, und welche Maßnahme führt zum nächsten Niveau. Bei einem Konzern mit mehreren Standorten lässt sich der Score je Themenfeld zwischen Business Units und über die Zeit vergleichen, wodurch erkennbar wird, wo die Sicherheitskultur tatsächlich voranschreitet und wo sie noch auf wenigen Personen lastet.
Der Referenzrahmen ist einsatzbereit und anpassbar. Die KI passt Themenfelder, Fragen und Reifegrade nach der CMMI-Methode an oder erstellt eine Ableitung aus Ihren eigenen Dokumenten: Sicherheits- und Gesundheitsdokument, arbeitsplatzbezogene Gefährdungsbeurteilungen, Präventionspläne, Unfallberichte. Die eingesetzten Modelle können ausgewählt werden, auch aus europäischen Lösungen.
Referenznorm: ISO 45001:2018
Die bewerteten Themenfelder
Kontext, Geltungsbereich und interessierte Parteien
Festlegung des Systemgeltungsbereichs, Identifikation betroffener Beschäftigter und Fremdfirmen, Erfassung der auf Abbautätigkeiten anwendbaren gesetzlichen Pflichten, Erwartungen von Anwohnern und Behörden.
Führung und Sicherheitskultur
Engagement der Geschäftsleitung, Arbeitsschutzpolitik, Präsenz vor Ort, Abwägung zwischen Produktion und Sicherheit, Festlegung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnissen.
Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten
Funktionieren der Gremien, Benennung und Ausstattung der Vertreter, Meldung gefährlicher Situationen, Recht auf Arbeitsunterbrechung, Einbindung von Schichtbelegschaften und Zeitarbeitskräften.
Ermittlung von Gefährdungen und Risikobeurteilung
Analysemethode je Arbeitsplatz und Tätigkeit, Berücksichtigung von Einsturz-, Absturz-, Fahrzeugverkehrs-, Quarzstaub-, Lärm-, Vibrations-, Sprengstoff- und Explosionsgefahren, Aktualisierung nach Änderungen.
Betriebliche Steuerung und Risikoarbeiten
Arbeitserlaubnisse, Freischaltung und Wiederinbetriebnahme, Arbeiten in engen Räumen, Sprengpläne, Verkehrssteuerung, Auswahl und Überwachung von Fremdfirmen, Präventionspläne, Sicherheitseinweisung.
Kompetenzen, Schulung und Befähigungsnachweise
Ermittlung erforderlicher Kompetenzen, Schulungsplan, Befähigungsnachweise und Fahrerlaubnisse, Überwachung von Fristen, Qualifikation externer Einsatzkräfte, Einweisung neuer Mitarbeiter.
Arbeitsschutz und Exposition
Überwachung der Exposition gegenüber chemischen und physikalischen Einwirkungen, Messtechnik, Kollektiv- und Personenschutzausrüstung, medizinische Überwachung, Prävention von Muskel-Skelett-Erkrankungen, Maßnahmen zu psychosozialen Risiken.
Vorbereitung und Reaktion auf Notfallsituationen
Zugrunde gelegte Szenarien, Einsatz- und Evakuierungspläne, Rettungs- und Bergungsmittel unter Tage, Übungen und deren Auswertung, Koordination mit externen Diensten.
Ereignisse, Vorfälle und Korrekturmaßnahmen
Meldung und Analyse von Unfällen und Beinaheunfällen, Ermittlung tieferliegender Ursachen, Festlegung und Verfolgung von Korrekturmaßnahmen, Weitergabe der Erkenntnisse zwischen Standorten.
Leistungsbewertung und Verbesserung
Reaktive und proaktive Kennzahlen, Bewertung der gesetzlichen Konformität, Programm interner Audits, Managementbewertung, Verbesserungsentscheidungen und Verfolgung ihrer Umsetzung.
Eine Kurzversion des Referenzrahmens steht für die Online-Selbstbewertung zur Verfügung.
Häufige Fragen
Erteilt die Analyse die ISO-45001-Zertifizierung?
Nein. Die Zertifizierung wird von einer akkreditierten Stelle nach ihrem eigenen Audit erteilt. Die Analyse misst den Reifegrad Ihres Systems, dokumentiert Abweichungen und erstellt den Maßnahmenplan, der diesen Schritt vorbereitet.
Worin unterscheidet sich das von einem Arbeitsschutz-Konformitätsaudit?
Das Audit prüft das Vorliegen einer Anforderung und schließt mit Konformität oder Nichtkonformität ab. Die Analyse verortet jede Praxis auf einer fortschreitenden Skala und zeigt die Maßnahme, die ein Niveau höher führt. Beide ergänzen sich: die Analyse bereitet vor, das Audit bestätigt.
Wie lange dauert die Bewertung?
Die Kurzversion wird von einer QHSE-Verantwortlichen in rund dreißig Minuten ausgefüllt. Die vollständige Version, im kollaborativen Modus mit Betriebsverantwortlichen, Wartung und Arbeitnehmervertretern, erstreckt sich über ein bis zwei Wochen, wobei der Großteil der Zeit auf die Erhebung vor Ort entfällt.
Lässt sich der Referenzrahmen an unsere Tätigkeiten anpassen?
Ja. Themenfelder, Fragen und Niveaus sind änderbar, und die KI kann eine eigene Ableitung für Ihre Tätigkeiten erstellen, Untertagebergbau, Tagebau, Bohrung oder Aufbereitungsanlagen, ausgehend von Ihren Dokumenten. Sie behalten die Kontrolle über den Referenzrahmen.
Wie lassen sich mehrere Standorte bewerten und vergleichen?
Jeder Standort wird nach demselben Referenzrahmen bewertet, wodurch die Scores je Themenfeld zwischen Business Units und über die Zeit vergleichbar sind. Eine übergreifende Roadmap konsolidiert die Audits und bündelt wiederkehrende Maßnahmen zu gemeinsamen Vorhaben.
Wie werden Fremdfirmen und Zeitarbeitskräfte berücksichtigt?
Die Themenfelder zu betrieblicher Steuerung, Kompetenzen und Beteiligung der Beschäftigten decken Fremdfirmen und Zeitarbeitskräfte ausdrücklich ab. Die entsprechenden Fragen können dem Einkaufsverantwortlichen oder dem Baustellenkoordinator zugewiesen werden.
Wie fügt sich die Analyse in die gesetzlichen Pflichten ein?
ISO 45001 organisiert die Steuerung, die Richtlinien 89/391/EWG, 92/104/EWG, 92/91/EWG und ATEX setzen den verbindlichen Sockel. Die Analyse unterscheidet, was zum Managementsystem gehört und was zur gesetzlichen Pflicht, ohne beide Ebenen zu vermischen.
Wo werden die Daten gehostet?
In Frankreich, bei OVH, mit Sicherung bei Scaleway. Keine Übertragung außerhalb der Europäischen Union. Die eingesetzten KI-Modelle können ausgewählt werden, auch aus europäischen Lösungen.