Zrelost strategije vključevanja, raznolikosti in enakosti
Vaša strategija vključevanja, raznolikosti in enakosti, izmerjena po tematskih področjih in prevedena v načrt poti.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost strategije vključevanja, raznolikosti in enakosti
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Referenčni okvir zrelosti vključevanja, raznolikosti in enakosti (brez certificiranja) je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (stopnja, višja stopnja in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v pot napredka.
Ali se plačne vrzeli med ženskami in moškimi analizirajo in odpravljajo na strukturiran način?
- N1
Nobena analiza vrzeli se ne izvaja. Vprašanje se obravnava od primera do primera, ob prijavi posamezne situacije.
- N2
Splošna vrzel se izračuna enkrat letno za potrebe poročevalskih obveznosti, brez analize po delovnem mestu ali ravni odgovornosti.
- N3
Vrzeli se analizirajo pri primerljivem delovnem mestu, ravni in delovni dobi. Nepojasnjene razlike se opredelijo in vodijo do popravkov ob pregledu plač.
- N4
Za popravke je namenjen poseben proračun, časovni načrt in spremljanje izvedbe. Vodje prejmejo vrzeli za svoje področje pred odločitvami o zvišanju plač.
- N5
Analiza je vključena že pred samim procesom določanja plač, razširjena na napredovanja in variabilni del, njeni rezultati pa se pregledujejo na sejah poslovodstva skupaj z zgodovino popravkov.
Ukrep za prehod iz 2. na 3. stopnjo
Iz podatkov o plačah ponovno vzpostaviti analizo vrzeli po delovnem mestu, ravni in delovni dobi, nato pa pregled nepojasnjenih razlik uvrstiti na dnevni red naslednje plačne kampanje, z imenovanim nosilcem za vsak posamezen primer.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Ta referenčni okvir ocenjuje zrelost organizacije na celotni verigi vključevanja, raznolikosti in enakosti: upravljanje in zavzetost vodstva, nediskriminacija pri zaposlovanju in notranji mobilnosti, plačna enakost, dostopnost in ohranitev zaposlitve, vsakodnevno vključevanje v ekipah, merjenje in upravljanje. Ne nanaša se zgolj na pripravo socialnih kazalnikov, temveč na sposobnost organizacije, da odloča, ukrepa in preverja učinek svojih odločitev.
V praksi je to področje težko voditi, ker so odgovornosti razpršene. Kadrovska služba nosi procese, vodje nosijo prakse, posamezne poslovne enote pa nosijo odločitve o zaposlovanju in napredovanju. Vprašanja, ki se pri tem porajajo, so povsem konkretna. Ali se vaše plačne vrzeli analizirajo pri primerljivih delovnih mestih in delovni dobi, ali pa se ugotavljajo le na splošni ravni? Ali so vaše javne zaveze povezane s konkretnimi ukrepi, za katere je nekdo odgovoren? Ali vaši vodje vedo, kaj storiti ob prijavi, ali jo privzeto eskalirajo naprej?
Najpogostejša zmeda je enačenje strategije s poročanjem. Objava indeksa, kadrovskega poročila ali izjave o nefinančni uspešnosti dokazuje, da merite, ne pa da napredujete. Po drugi strani imajo številne organizacije trdne vodstvene prakse, ki ostajajo nevidne, ker niso dokumentirane in deljene med poslovnimi enotami. Diagnostika ločuje ti dve situaciji, ki zahtevata nasprotujoče si ukrepe.
Presoja preveri obstoj mehanizma in se zaključi z ugotovitvijo vrzeli ali njeno odsotnostjo. Diagnostika zrelosti odgovarja na drugo vprašanje: na kateri stopnji so vaše prakse, po posameznih tematskih področjih, in kateri konkreten ukrep omogoča prehod na naslednjo stopnjo. Prav to omogoča primerjavo dveh poslovnih enot, spremljanje napredka skozi čas in izbiro prioritet med več projekti, namesto da bi jih izvajali vse hkrati.
Referenčni okvir je pripravljen za takojšnjo uporabo in je v vaši lasti. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in besedilo stopenj glede na vaš sektor, lokacijo in velikost, ali pa na podlagi vaših kolektivnih pogodb, notranje politike in obstoječih dokumentov izdela prilagojeno različico.
Referenčni standard: Referenčni okvir zrelosti vključevanja, raznolikosti in enakosti (brez certificiranja)
Ocenjevana tematska področja
Upravljanje in zavzetost vodstva
Obstoj formalizirane strategije, zavzetost poslovodstva, vloge in odgovornosti, dodeljena sredstva, povezava s predstavniškimi organi zaposlenih.
Zaposlovanje in uvajanje
Oblikovanje razpisov, širše iskanje kandidatov, strukturiranje razgovorov, sestava komisij, sledljivost odločitev o izboru, program uvajanja.
Plača in pravičnost
Analiza vrzeli pri primerljivih delovnih mestih in delovni dobi, metoda razvrščanja delovnih mest, pregled zvišanj in nagrad, načrt odprave vrzeli in spremljanje njegove izvedbe.
Poklicni razvoj in mobilnost
Dostop do usposabljanja, merila za napredovanje, kadrovski pregledi, bazeni talentov in načrti nasledstva, spremljanje poti po družinskem dopustu.
Invalidnost in dostopnost
Dostopnost prostorov in digitalnih orodij, prilagoditve delovnega mesta, ohranitev zaposlitve, sodelovanje z zaščitenim sektorjem, podpora pri prijavah.
Vodstvene prakse in vsakodnevno vključevanje
Usposabljanje vodij, vodenje ekip, upoštevanje individualnih razmer, jezik in notranje komuniciranje, mreže zaposlenih.
Preprečevanje in obravnava primerov
Mehanizem za prijave, imenovani zaupniki, postopek preiskave, zaščita vpletenih oseb, sankcije in povzetki izkušenj.
Nabava in vrednostna veriga
Merila vključevanja v javnih razpisih, dialog z dobavitelji in podizvajalci, vloga sektorja zaščitenih in prilagojenih delovnih mest.
Merjenje in upravljanje
Spremljani kazalniki in njihova podrobnost, kakovost in ažurnost podatkov, pogostost pregledov, primerjava med subjekti in skozi čas.
Komuniciranje in odgovornost
Notranje poročanje o rezultatih, obveščanje kandidatov in strank, skladnost med javnimi zavezami in dejansko izvedenimi ukrepi.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali ta referenčni okvir vodi do certifikata?
Ne. Za to področje ne obstaja organ, ki bi podeljeval naziv. Diagnostika meri zrelost vaših praks in oblikuje akcijski načrt. Služi notranjemu upravljanju, primerjavi med subjekti in pripravi na dialog z vašimi deležniki.
Kakšna je razlika v primerjavi z indeksom ali socialnim kazalnikom?
Kazalnik poda rezultat v določenem trenutku. Diagnostika pojasni, kje so prakse, ki ta rezultat ustvarjajo, in kaj jih bo pripeljalo do napredka. Oba pristopa se dopolnjujeta: kazalnik meri učinek, diagnostika upravlja vzrok.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Pri individualni samoocenitvi se izpolni v eni delovni seji. Pri sodelovalnem načinu z več sodelujočimi, kadrovsko službo, vodji, zaupniki, pa upoštevajte en do dva tedna, pri čemer večino časa zavzame zbiranje podatkov od posameznih ekip.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi naši organizaciji?
Da. Vprašanja in besedilo stopenj lahko spremenite, dodate svoja tematska področja ali začnete iz prazne osnove. UI lahko tudi izdela prilagojeno različico na podlagi vaših kolektivnih pogodb in notranje politike. Referenčni okvir ostane vaša last.
Kako primerjati več poslovnih enot, ne da bi jih postavili v medsebojno tekmovanje?
Ocena se oblikuje po tematskih področjih in se primerja s ciljem, določenim za vsak subjekt. Primerjava zajema vrzeli do cilja in napredek skozi čas, ne pa lestvice. Prečni načrt poti nato združi ukrepe, skupne več subjektom.
Kdo mora odgovarjati na vprašanja?
Vprašanja se nanašajo na prakse in procese, ne na individualne situacije. Nanje lahko odgovori vodja kadrovske službe ali vodja za raznolikost in vključevanje. Nekatera vprašanja se nanašajo na nabavo, obračun plač ali delovno okolje: sodelovalni način omogoča dodelitev prave osebe.
Kje so podatki gostovani?
Vo Franciji, pri ponudniku OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov zunaj Evropske unije. Uporabljene UI modele je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.
Kaj diagnostika na koncu pripravi?
Oceno po tematskih področjih, vrzel do cilja in iz nje izhajajoč akcijski načrt. UI ukrepe združi v prioritiziran načrt poti, katalog storitev pa za vsak element ponudi ovrednoteno rešitev, z rokom in pričakovanim učinkom na oceno.