Zrelost strategije na področju prihodnosti dela
Vaša organizacija dela, umeščena na lestvico zrelosti in prevedena v načrt poti.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost strategije na področju prihodnosti dela
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Referenčni okvir zrelosti Datamensio · Prihodnost dela (lestvica CMMI s 5 stopnjami) je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (stopnja, višja stopnja in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v pot naprej.
Ali organizacija predvideva kompetence, ki jih bo potrebovala v obdobju treh let?
- N1
Nobenega predvidevanja. Potrebe po kompetencah se obravnavajo šele ob zaposlitvi ali odhodu.
- N2
Nekatere službe so sestavile seznam ključnih kompetenc, v različnih oblikah in brez poenotenja.
- N3
Obstaja skupen, redno posodobljen zemljevid kompetenc, ki napaja načrt razvoja kompetenc za vsa področja.
- N4
Vrzeli med obstoječimi in pričakovanimi kompetencami se merijo po poklicih, z notranjimi prekvalifikacijskimi potmi, spremljanimi s kazalniki.
- N5
Zemljevid se revidira ob vsaki pomembnejši spremembi dejavnosti, vključno z vstopom orodij umetne inteligence, naložbene odločitve o usposabljanju pa temeljijo na tej podlagi.
Ukrep za prehod iz 2. na 3. stopnjo
Obstoječe sezname združiti v enoten zemljevid po poklicnih družinah, ga potrditi na seji uprave ob letnem kadrovskem pregledu in ga nato povezati z načrtom razvoja kompetenc za naslednje obdobje.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Referenčni okvir ocenjuje strategijo organizacije na področju prihodnosti dela, torej način, kako predvideva in organizira spremembe samega dela: oblike prisotnosti in sodelovanja, zemljevid in obnavljanje kompetenc, mesto digitalnih orodij in umetne inteligence v dejavnostih, uporabljene oblike zaposlitve, ureditev prostorov, vodstvene prakse, socialni dialog. Ne gre za certifikacijski okvir. Gre za merski instrument: kje je organizacija danes, kam želi priti in s katerimi ukrepi bo to dosegla.
To temo je težko voditi, ker je deljena. Kadrovska služba drži kompetence, informatika drži orodja, poslovne enote dejansko organizirajo delo, splošne službe pa prostore. Vsak napreduje po svoje, nihče nima celotnega pregleda. Konkretna vprašanja pogosto ostanejo brez dokumentiranega odgovora: na podlagi katerih podatkov se odloča o številu dni na lokaciji? Kdo je formaliziral kompetence, ki jih bo podjetje potrebovalo čez tri leta? Ko nalogo prevzame orodje umetne inteligence, kdo odloči, kaj se zgodi s sproščenim časom?
Pogosto se pojavlja ena zmota: skrčiti prihodnost dela na politiko dela na daljavo. Delo na daljavo je le en parameter, in pogosto najbolj viden, ker je o njem največ razprave. Organizacije, ki napredujejo, najprej delajo na dejavnostih samih: katere naloge se spreminjajo, katere kompetence postajajo ključne, kako vodstvo ocenjuje prispevek, ki ga ne vidi več neprekinjeno. Prihod generativne umetne inteligence v administrativne poklice je ta premik naredil bolj opazen, pri tem pa v večini primerov ni spremljala revizija kompetenčnih okvirov.
Diagnostika zrelosti odgovarja na drugačno vprašanje kot deklarativen popis stanja. Popis stanja pove, kaj obstaja. Diagnostika vsako prakso umesti na postopno lestvico: praksa ne obstaja, posamična pobuda, uvedena rešitev, merjena rešitev, rešitev, ki se revidira glede na rezultate. Vsaki stopnji ustreza ukrep, ki omogoči prehod na naslednjo. Ocena ni ocena v šolskem smislu: je izhodišče programa preobrazbe, primerljivo skozi čas in med poslovnimi enotami.
V Datamensiu je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo, lahko pa ga prilagodite. Umetna inteligenca prilagaja tematska področja, preoblikuje vprašanja v besedišče vaše organizacije in dodela stopnje po metodi CMMI. Lahko tudi zgradi prilagojeno različico na podlagi vaših lastnih dokumentov: sporazuma o delu na daljavo, kompetenčnega okvira, strateškega kadrovskega načrta.
Referenčni standard: Referenčni okvir zrelosti Datamensio · Prihodnost dela (lestvica CMMI s 5 stopnjami)
Ocenjevana tematska področja
Vizija in upravljanje teme
Obstoj formalizirane strategije na področju prihodnosti dela, podpora vodstva, usmerjevalno telo, usklajenost s strateškim načrtom, opredeljen proračun.
Organizacija hibridnega dela
Pravila prisotnosti, merila odločanja po dejavnosti, pravičnost med upravičenimi in neupravičenimi poklici, merjenje rabe, periodična revizija ureditve.
Predvidevanje kompetenc
Zemljevid obstoječih kompetenc, prepoznavanje ključnih kompetenc za večletno obdobje, programi notranje prekvalifikacije, mobilnost, spremljanje vrzeli.
Umetna inteligenca in avtomatizacija dejavnosti
Popis prizadetih nalog, okvir uporabe orodij umetne inteligence, spremljanje ekip, odločitve o sproščenem času, redefinicija delovnih mest.
Vodstvene prakse
Vodenje na daljavo, ocenjevanje po prispevku, podeljena avtonomija, usposabljanje vodij, povezovanje razpršenih ekip.
Delovno okolje in prostori
Ustreznost prostorov opaženi rabi, oprema sodelavcev, kakovost orodij za sodelovanje, dostopnost, vpliv potovanj.
Izkušnja zaposlenih in zavzetost
Prisluh ekipam, obravnava zbranih signalov, uvajanje na daljavo, občutek pripadnosti, delovna obremenitev in meje med poklicnim in zasebnim življenjem.
Oblike zaposlitve in delovni ekosistem
Uporaba zunanjih izvajalcev in samostojnih podjetnikov, vključevanje zunanjih sodelavcev v ekipe, upravljanje kompetenc izven zaposlitvenega razmerja, pogodbeni in socialni okvir.
Socialni dialog in pravni okvir
Vključevanje predstavnikov zaposlenih, veljavni sporazumi in njihovo posodabljanje, skladnost ureditev, sledljivost odločitev.
Merjenje in izboljševanje
Spremljani kazalniki, pogostost pregledov, primerjava med enotami in skozi čas, revizija strategije glede na dosežene rezultate.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali ta referenčni okvir vodi do certifikacije?
Ne, in to tudi ni njegov namen. Prihodnosti dela ne ureja noben certifikacijski organ. Diagnostika meri zrelost vaših praks, da bi zgradili program preobrazbe in spremljali njegov napredek.
Kakšna je razlika v primerjavi s socialnim barometrom ali anketo o zavzetosti?
Anketa zajame zaznavanje zaposlenih v določenem trenutku. Diagnostika ocenjuje same ureditve: kaj je formalizirano, uvedeno, merjeno, revidirano. Oba pristopa se dopolnjujeta, anketa koristno napaja več tematskih področij referenčnega okvira.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Krajšo različico izpolni odgovorna oseba, ki pozna področje, v približno pol ure. Celovita različica, izvedena sodelovalno s kadrovsko službo, informatiko, poslovnimi enotami in službo za delovno okolje, običajno traja od enega do dveh tednov, pri čemer večino časa vzame zbiranje podatkov.
Ali lahko referenčni okvir prilagodimo svoji organizaciji?
Da. Vprašanja, stopnje in tematska področja lahko spremenite, ali pa začnete od prazne osnove. Umetna inteligenca lahko ustvari prilagojeno različico na podlagi vaših sporazumov, kompetenčnega okvira in strateškega načrta. Nadzor nad referenčnim okvirom ostaja v vaših rokah.
Kako primerjati več poslovnih enot?
Vsaka enota opravi isto diagnostiko, njena ocena pa je po tematskih področjih primerljiva z ocenami drugih enot in z lastnimi preteklimi rezultati. Presečni načrt poti združuje izsledke presoj in zbira skupne ukrepe namesto podvajanja.
Ali je akcijski načrt finančno ovrednoten?
Da. Vsaka vrzel med oceno in ciljem sproži ukrep, katalog storitev pa vsakemu ukrepu priredi rešitev, z njenim stroškom, rokom in vplivom na oceno. Umetna inteligenca vse to združi v prioritiziran načrt poti.
Kje se hranijo podatki?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov izven Evropske unije. Uporabljene modele umetne inteligence je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.