Zrelost EDI · Enakost, raznolikost, vključenost
Vaša strategija EDI, izmerjena po tematskih področjih in prevedena v prioritiziran akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost EDI · Enakost, raznolikost, vključenost
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Referenčni okvir zrelosti EDI (enakost, raznolikost, vključenost) je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (ena raven, naslednja raven in dejanje, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v trajektorijo.
Ali se plačne vrzeli med primerljivimi skupinami analizirajo in odpravljajo?
- N1
Nobene analize vrzeli ni. Plače se pregledujejo posamično, brez celovite slike po skupinah.
- N2
Splošna vrzel se izračuna enkrat letno za izpolnitev obveznosti ali zunanje zahteve, brez analize za primerljiva delovna mesta in delovno dobo.
- N3
Vrzeli se analizirajo po primerljivih kategorijah delovnih mest in predstavijo vodstvu. Popravki se uvajajo za najbolj izrazite primere.
- N4
Analiza je vključena v letno plačno kampanjo, za popravke je namenjen poseben proračun, njihov učinek pa se preveri naslednje leto.
- N5
Sistem pokriva vse enote, metoda se periodično revidira, preostale vrzeli pa se pojasnijo po posameznih postavkah pred organom upravljanja.
Dejanje za prehod z N2 na N3
Oblikovati primerljive skupine delovnih mest (mesto, raven, delovna doba), na tej podlagi ponovno izvesti analizo pred naslednjo plačno kampanjo in rezultate predstaviti poslovodstvu s seznamom primerov, ki jih je treba popraviti.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritevna EDI.
O čem govori ta referenčni okvir
Referenčni okvir zrelosti EDI pokriva celotno pot zaposlenega in organizacijske vzvode, ki ustvarjajo ali preprečujejo resnično enakost: upravljanje in zavzetost vodstva, podatki in kazalniki, zaposlovanje in iskanje kadrov, plače in napredovanje kariere, dostopnost in prilagoditve, preprečevanje neprimernega vedenja, usposabljanje vodij, nabava in odnosi s partnerji. Ne ocenjuje namer, temveč prakse: kaj je odločeno, zabeleženo, izvedeno, pregledano. Obseg je širši od same uravnoteženosti med spoloma: izvor, starost, invalidnost, spolna usmerjenost, izobraževalna pot, socialna pripadnost, status neformalnega oskrbovalca.
V praksi je EDI področje, ki ga je težko voditi, ker so vzvodi razpršeni, rezultati pa se pokažejo z zamikom. Kdo dejansko vodi to področje, poslovodstvo ali kadrovski oddelek brez mandata nad odločevalskimi procesi? Ali se plačne vrzeli analizirajo za primerljiva delovna mesta in delovno dobo, ali pa se ugotavljajo zgolj kot splošno povprečje? Se zaveze na ravni skupine odražajo v praksah industrijske poslovne enote s 300 zaposlenimi? Brez strukturiranega odgovora na ta vprašanja se področje skrči na komunikacijsko kampanjo in letni barometer.
Ena zmeda si zasluži pojasnilo: raznolikost in vključenost se ne vodita z istimi vzvodi. Raznolikost opisuje sestavo, meri se s kazalniki zastopanosti na različnih hierarhičnih ravneh. Vključenost opisuje doživeto izkušnjo, meri se z občutkom možnosti izražanja, enakopravnim dostopom do vidnih nalog, stopnjo zgodnjega odhoda premalo zastopanih skupin. Organizacija lahko napreduje v zastopanosti pri zaposlovanju, pa ostane malo vključujoča, kar se nato pokaže pri odhodih po 18 mesecih. Diagnostika ti dve razsežnosti jasno loči.
Diagnostika zrelosti postavlja drugačno vprašanje kot preverjanje skladnosti. Preverjanje skladnosti ugotavlja prisotnost obveznosti in se zaključi z vrzeljo. Diagnostika umesti vsako prakso na pet ravni, od neformalnega ravnanja do revidiranega in opremljenega sistema, ter pokaže, katero dejanje omogoča prehod na naslednjo raven. Prav ta postopnost naredi področje vodljivo skozi celotno trajanje programa preobrazbe, z vmesnimi mejniki in možnostjo primerjave med enotami ter s svojo lastno zgodovino.
V Datamensiu je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo in je vaš last. Tematska področja prilagodite svojim prioritetam, dodate tista, ki izhajajo iz vaše panoge ali vaših kolektivnih dogovorov, umetna inteligenca pa izpili vprašanja in formulacijo ravni. Lahko tudi zgradi različico na podlagi vaših lastnih dokumentov: dogovor o poklicni enakosti, listina, socialno poročilo, zaveze, sprejete do vaših partnerjev.
Referenčni standard: Referenčni okvir zrelosti EDI (enakost, raznolikost, vključenost)
Ocenjevana tematska področja
Upravljanje in zavzetost vodstva
Mandat in umestitev funkcije EDI, vidna zavzetost poslovodstva, formaliziran načrt poti, dodeljeni viri, vključitev v cilje vodilnih.
Podatki in kazalniki
Kazalniki zastopanosti po hierarhičnih ravneh, zanesljivost in ažurnost podatkov, pravni okvir zbiranja, samoprijava, analiza vrzeli, spremljanje skozi čas.
Zaposlovanje in uvajanje
Diverzifikacija kanalov iskanja kadrov, oblikovanje razpisov, merila ocenjevanja, sestava komisij, sledljivost odločitev, postopek uvajanja novih zaposlenih.
Plača in pravičnost
Metoda analize vrzeli za primerljiva delovna mesta in delovno dobo, pregled posameznih primerov, uvedeni popravki, preglednost plačnih lestvic in pravil povišic.
Napredovanje kariere
Dostop do mobilnosti in vidnih nalog, prepoznavanje potencialov, pregledi talentov, mentorstvo in pokroviteljstvo, stopnja napredovanj in odhodov po skupinah.
Vključenost v vsakdanjem doživljanju
Merjenje občutka vključenosti, psihološka varnost, vodstvene prakse v timih, prilagoditve delovnega časa, priznavanje starševstva in neformalne oskrbe.
Invalidnost in dostopnost
Politika zaposlovanja in ohranjanja zaposlitve, prilagoditve delovnega mesta, dostopnost prostorov in digitalnih orodij, usposabljanje vpletenih ekip, sodelovanje z zaščitnim sektorjem.
Preprečevanje neprimernega vedenja
Sistem prijav in njegova zaupnost, imenovani zaupniki, obravnava in roki, zaščitni ukrepi, anonimizirano poročanje trendov, dejanske sankcije.
Usposabljanje in razvoj kompetenc
Ozaveščanje zaposlenih, ciljno usposabljanje vodij in kadrovikov o odločevalskih pristranskostih, dejanska pokritost ključnih skupin, ocena učinkov.
Dobaviteljska veriga in deležniki
Merila EDI pri nabavi in razpisih, zahteve do podizvajalcev, dialog s predstavniki zaposlenih, zunanje komuniciranje in skladnost z notranjimi praksami.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali ta diagnostika vodi do certifikata ali oznake kakovosti?
Ne. Za tem referenčnim okvirom ne stoji noben organ, Datamensio pa ničesar ne podeljuje. Diagnostika izmeri raven zrelosti vaših praks in pripravi načrt poti za napredek. Lahko služi kot osnova, če hkrati pripravljate postopek pridobitve oznake kakovosti.
Kakšna je razlika z internim barometrom ali anketo o zavzetosti?
Barometer meri dojemanje v določenem trenutku. Diagnostika ocenjuje mehanizme in procese, ki to dojemanje ustvarjajo: upravljanje, odločitve o plačah, merila napredovanja, obravnava prijav. Oba se dopolnjujeta, barometer opozarja, diagnostika pojasni in usmeri ukrepanje.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Krajša različica se izpolni v približno pol ure. V skupinskem načinu, s sodelavci iz kadrovske, pravne in operativne funkcije, je treba računati en do dva tedna, pri čemer gre večina časa za zbiranje dokazil pri ekipah.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi našemu kontekstu?
Da. Spremenite lahko vprašanja, formulacijo ravni, dodate lastna tematska področja ali začnete iz prazne osnove. Umetna inteligenca izpili vsebine in lahko zgradi različico na podlagi vaših dogovorov, listin in poročil. Referenčni okvir ostane vaš.
Kako obravnavati občutljive osebne podatke, povezane z raznolikostjo?
Diagnostika obravnava vaše prakse in mehanizme, ne osebnih podatkov posameznih zaposlenih. Ocenjuje med drugim pravni okvir, v katerem zbirate svoje kazalnike, in rabo samoprijave, pri čemer teh poimenskih podatkov nikoli ne gosti.
Ali je mogoče primerjati več enot med seboj?
Da. Isti referenčni okvir se posreduje vsaki poslovni enoti, ocene po tematskih področjih pa se primerjajo med enotami in s predhodnimi ocenjevanji. Umetna inteligenca vrzeli združi v konsolidiran načrt poti, ki loči ukrepe na ravni skupine od tistih, ki sodijo na lokalno raven.
Kje so podatki gostovani?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scalewayju. Brez prenosa podatkov zunaj Evropske unije. Uporabljene modele umetne inteligence je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.