Zrelost EUDR · Skladnost z izdelki brez krčenja gozdov EU · Uredba (EU) 2023/1115
Vaš sistem skrbnega pregleda EUDR, izmerjen po tematskih področjih in preveden v ovrednoten akcijski načrt.
12 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
12 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost EUDR · Skladnost z izdelki brez krčenja gozdov EU · Uredba (EU) 2023/1115
12 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Uredba (EU) 2023/1115 z dne 31. maja 2023 (EUDR) je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 12 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (raven, naslednja raven in dejanje, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v pot naprej.
Ali imate geolokacijske koordinate parcel za vse količine, ki jih dajete na trg?
- N1
Geolokacijski podatki se ne zbirajo. Izvor je znan na ravni države ali dobavitelja, ne pa parcele.
- N2
Geolokacija se pridobi pri peščici pilotnih dobaviteljev, prek izmenjave datotek, brez predpisanega formata ali preverjanja skladnosti.
- N3
Format je predpisan za vse dobavitelje, točke in poligoni glede na površino. Pokritost je pretežna, manjkajoči podatki pa so opredeljeni in spremljani.
- N4
Zbiranje je vgrajeno v sisteme, koordinate se samodejno preverjajo (geometrijska veljavnost, prekrivanje, skladnost s količinami) in povezane s prejetimi pošiljkami.
- N5
Podatki se ob vsaki kampanji primerjajo z viri opazovanja Zemlje, nepravilnosti sprožijo dokumentiran postopek, rezultati pa napajajo pregled sistema.
Dejanje za prehod z N2 na N3
Objavite enoten format izjave o parceli, ga priložite nabavnim specifikacijam, pošljite vsem dobaviteljem zadevnih surovin pred začetkom naslednje kampanje in spremljajte stopnjo pokritosti količin na mesečnem odboru za nabavo.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritevna EUDR.
O čem govori ta referenčni okvir
Uredba (EU) 2023/1115 nadomešča uredbo o lesu (EU) št. 995/2010 in njeno načelo razširja na sedem surovin: les, kakav, kavo, palmovo olje, sojo, govedo in kavčuk, ter na seznam izpeljanih izdelkov iz priloge I. Skladnost izdelka temelji na treh kumulativnih pogojih: je brez krčenja gozdov, torej izhaja z zemljišč, ki niso bila krčena po 31. decembru 2020, je bil proizveden v skladu z veljavno zakonodajo države proizvodnje in je zajet z izjavo o skrbnem pregledu. Gospodarski subjekti in nekateri trgovci morajo zbirati informacije, vključno z geolokacijskimi koordinatami parcel, oceniti tveganje in ga zmanjšati na nično ali zanemarljivo raven.
Težava ni v razumevanju besedila, temveč v njegovi izvedbi na dejanski dobavni verigi. Sledljivost do parcele zahteva preglednost, ki je večina organizacij nima onkraj prvega dobavitelja. Dosledno se pojavljajo tri vprašanja: ali imate poligone za vse parcele nad štirimi hektarji in geolokacijske točke za ostale? Na podlagi česa ugotavljate, da proizvodnja spoštuje zemljiško pravo, delovno pravo in pravice avtohtonih ljudstev v državi izvora? Kaj se zgodi, ko pošiljka prispe brez uporabnih podatkov, in kdo odloči o njeni zaustavitvi?
Vredno je razjasniti pogosto zmedo: prostovoljna certifikacija trajnosti ni enaka skladnosti. Sheme certificiranja lahko prispevajo k oceni tveganja, ne nadomeščajo pa niti izjave o skrbnem pregledu niti odgovornosti gospodarskega subjekta. Še ena pojasnitev: sistem razvrščanja držav po stopnji tveganja (nizka, standardna, visoka) prilagaja obveznost zmanjševanja tveganja, nikoli pa ne odvezuje od zbiranja informacij. Časovnica uveljavitve je bila poleg tega po sprejetju besedila prestavljena, kar je več organizacij vodilo k začasni ustavitvi dela in nato k ponovnemu zagonu pod časovnim pritiskom.
Presoja skladnosti postavlja binarno vprašanje: ali je dokumentacija popolna, da ali ne. Diagnostika zrelosti postavlja drugačno vprašanje: na kateri ravni obvladovanja je vsak gradnik sistema in katero konkretno dejanje vodi na naslednjo raven. Med ročnim zbiranjem geolokacije pri peščici pilotnih dobaviteljev in avtomatiziranim ter nadzorovanim pretokom za vse artikle leži tri ravni zrelosti in program preobrazbe.
V Datamensiu je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo, ostaja pa prilagodljiv. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in formulacijo ravni vašemu obsegu, panoga po panoga, ali zgradi različico na podlagi vaših lastnih postopkov, dobaviteljskih pogodb in nabavnih specifikacij. Uporabljene modele je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.
Referenčni standard: Uredba (EU) 2023/1115 z dne 31. maja 2023 (EUDR)
Ocenjevana tematska področja
Obseg in opredelitev izdelkov
Prepoznavanje zadevnih surovin, uvrstitev artiklov v šifre priloge I, opredelitev vloge gospodarskega subjekta ali trgovca, status MSP, uvozni, izvozni in dobavni tokovi.
Upravljanje sistema
Imenovanje odgovorne osebe na ravni vodstva, notranja politika, razporeditev sredstev, povezava z nabavo, kakovostjo in pravno funkcijo, periodičen pregled sistema.
Zbiranje informacij
Opis in količina izdelkov, država proizvodnje, identifikacija dobaviteljev in nadaljnjih strank, popolnost podatkov, roki pridobivanja, obravnava zavrnitev dobaviteljev.
Geolokacija parcel
Koordinatne točke in poligoni glede na površino, obdobje proizvodnje, kakovost in format podatkov, pokritost količin, obravnava verig malih pridelovalcev, posodabljanje iz kampanje v kampanjo.
Preverjanje zakonitosti proizvodnje
Pravice do rabe zemljišč, okoljska in gozdarska zakonodaja, pravice tretjih oseb in avtohtonih ljudstev, delovno pravo, davčna in carinska ureditev, hranjeni dokazi.
Ocena tveganja
Merila analize, upoštevanje stopnje tveganja države in zadevnih območij, prisotnost gozdov in avtohtonih ljudstev, kompleksnost verige, indici mešanja z izdelki neznanega izvora, dokumentirana zaključna ocena.
Zmanjševanje tveganja
Sprejeti ukrepi, kadar tveganje ni nično ali zanemarljivo, dodatne poizvedbe, presoje dobaviteljev, satelitski posnetki in podatki tretjih strani, odločitev o zadržanju, ponovna presoja po zmanjšanju tveganja.
Izjava o skrbnem pregledu
Registracija v informacijskem sistemu Komisije, vsebina in točnost izjav, referenčna številka, posredovana naprej po verigi, obravnava popravkov, hramba pet let.
Sledljivost in informacijski sistemi
Ohranjanje povezave med pošiljko in parcelo skozi faze predelave, upravljanje mešanic, povezave z ERP in dobaviteljskimi orodji, celovitost in revizijska sled podatkov.
Dobavna veriga in vključevanje dobaviteljev
Pogodbene klavzule, nabavne specifikacije, načrt krepitve zmogljivosti dobaviteljev, ureditev za male pridelovalce, obravnava posrednikov in zadrug.
Nadzor, organi in sankcije
Pripravljenost na nadzor pristojnih organov, odzivanje na zahteve po informacijah, obravnava utemeljenih pomislekov, sistem sankcij in korektivnih ukrepov, ravnanje z neskladnimi izdelki.
Komuniciranje in nenehno izboljševanje
Letno javno poročilo o sistemu skrbnega pregleda, obveščanje deležnikov, kazalniki spremljanja, izkušnje in posodabljanje postopkov.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali uredba 2023/1115 predvideva certificiranje?
Ne. Nalaga vzpostavitev sistema skrbnega pregleda in izjavo, ki jo vloži gospodarski subjekt, pod nadzorom pristojnih organov. Datamensio meri zrelost vašega sistema in pripravlja na nadzor, ne izdaja pa nobenega potrdila o skladnosti.
Kakšna je razlika med to diagnostiko in presojo skladnosti EUDR?
Presoja preveri prisotnost zahtevanih elementov in se zaključi z ugotovitvijo vrzeli ali skladnosti, na določen dan. Diagnostika umesti vsak gradnik sistema na lestvico zrelosti in pokaže dejanje, ki omogoča napredek za eno raven. Diagnostika pripravi na presojo, presoja potrdi.
Ali zadostuje certifikat trajnosti naših dobaviteljev?
Predstavlja koristen element pri oceni tveganja, nič več. Odgovornost za zbiranje, ocenjevanje, zmanjševanje tveganja in izjavo ostaja pri gospodarskem subjektu. Referenčni okvir sicer ocenjuje tudi način uporabe teh shem in dokumentirane omejitve.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Kratka različica se izpolni v 20 do 30 minutah. Celovita različica, izvedena skupinsko, vključuje nabavo, kakovost, dobavno verigo in pravno funkcijo: večina časa se porabi za zbiranje elementov pri teh ekipah, ne za vnos.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi našim panogam?
Da. Vprašanja, ravni in tematska področja je mogoče spremeniti, referenčni okvir pa lahko prilagodite po surovini, saj kakav, soja ali les nimajo enakih kritičnih točk. UI prav tako zgradi različico na podlagi vaših postopkov in nabavnih specifikacij.
Kako konsolidirati več poslovnih enot ali lokacij?
Vsaka enota izvede svoje ocenjevanje na istem referenčnem okviru. Ocene se primerjajo po tematskih področjih, med enotami in glede na pretekle kampanje. Prečni načrt poti združuje skupne ukrepe, namesto da bi jih podvajal po posameznih enotah.
Ali je akcijski načrt ovrednoten?
Vsaka vrzel med oceno in ciljem sproži dejanje. UI te ukrepe združi v prednostno razvrščen načrt poti, katalog storitev pa omogoča, da vsakemu ukrepu pripišete strošek, rok in pričakovan učinek na oceno.
Kje so shranjeni podatki?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scalewayu. Brez prenosa izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.