Zrelost Uredbe (EU) 2020/2235 · Pogoji za uvoz proizvodov živalskega izvora
Vaša uradna spričevala in uvozni tokovi, izmerjeni po Uredbi 2020/2235 in preneseni v akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost Uredbe (EU) 2020/2235 · Pogoji za uvoz proizvodov živalskega izvora
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Izvedbena uredba Komisije (EU) 2020/2235 je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (raven, naslednja raven in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v pot napredka.
Kako zagotavljate, da je uporabljeni vzorec spričevala res veljaven za proizvod in datum odpošiljanja?
- N1
Brez notranjega preverjanja. Uporablja se vzorec, ki ga posreduje dobavitelj ali njegov pristojni organ, brez nadzora nad različico.
- N2
Ena oseba pozna veljavne vzorce in jih preverja, brez pisnega postopka ali dokumentirane reference v uvozni dokumentaciji.
- N3
Ujemanje proizvod / vzorec je dokumentirano in posredovano ter se dosledno uporablja pred odpošiljanjem. Posodobitve se vključujejo z zamikom.
- N4
Ujemanje se posodablja ob vsaki spremembi prilog, sporoča dobaviteljem iz tretjih držav, preverjanje pa je sledljivo za vsak posamezen primer.
- N5
Spremljanje, posodabljanje in posredovanje se upravlja s kazalniki, s periodičnim pregledom vrzeli, ugotovljenih na mejnih kontrolnih točkah, in dokumentiranim korektivnim ukrepanjem.
Ukrep za prehod iz N2 v N3
Pripraviti preglednico ujemanja proizvod / vzorec spričevala, jo vključiti v kontrolni seznam pred odpošiljanjem in zahtevati potrditev za vsak primer, nato pa njeno uporabo preveriti na mesečnem pregledu kakovosti.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Izvedbena uredba (EU) 2020/2235 določa usklajene vzorce veterinarskih spričeval, uradnih spričeval, veterinarsko-uradnih spričeval in zasebnih izjav, ki spremljajo pošiljke proizvodov živalskega izvora, zarodnih proizvodov in sestavljenih živil pri vstopu v Unijo. Natančno opredeljuje obvezne navedbe, pravila izdajanja in nadomestitve, pogoje podpisovanja, uporabo sistemov IMSOC in TRACES NT, ter primere, ko zadošča zasebna izjava, ki jo pripravi uvozni izvajalec dejavnosti. Uporablja se v okviru, ki ga postavljata Uredba (EU) 2016/429 in Uredba (EU) 2017/625.
V praksi težava ni v besedilu, temveč v verigi, ki dokument pripravi. Ali je uporabljeni vzorec res tisti, veljaven na datum odpošiljanja pošiljke, ali pa pri dobavitelju iz tretje države še vedno kroži zastarela različica? Kdo pred odpošiljanjem preveri, da je obrat izvora res na seznamu odobrenih obratov in da je tretja država pooblaščena za to kategorijo proizvoda? Ali so zasebne izjave za sestavljena živila zgrajene na sledljivih elementih, ali so sestavljene na hitro, ko jih mejna kontrolna točka zahteva?
Uredba je bila od začetka uporabe večkrat spremenjena, zlasti glede vzorcev za sestavljena živila in prehodnih obdobij za že podpisana spričevala. To je najpogostejši vir zmede: podjetje meni, da je njegov proces stabilen, medtem ko so se priloge spremenile. Druga zmeda, ki jo je treba razčistiti, je razlika med uradnim spričevalom, ki ga izda pristojni organ tretje države, in zasebno izjavo, ki jo na lastno odgovornost pripravi izvajalec dejavnosti. Postopka pridobitve in udeleženi akterji se razlikujejo.
Presoja skladnosti je enoznačna: dokumentacija je popolna ali ni, pošiljka je sprejeta ali zavrnjena. Diagnostika zrelosti postavlja drugačno vprašanje: na kateri ravni obvladovanja je vaš sistem certificiranja pri uvozu in katero konkretno ukrepanje omogoča prehod na naslednjo raven. Služba, ki svoje primere obravnava pravilno, a se zanaša na spomin ene osebe, nima enake zrelosti kot služba, kjer so spremljanje sprememb prilog, usposobljenost dobaviteljev in kontrola pred odpošiljanjem formalizirani in spremljani.
V Datamensiu je referenčni okvir pripravljen za takojšnjo uporabo in prilagodljiv. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in ravni vašemu obsegu, mlečni izdelki, meso, ribiški proizvodi, sestavljena živila, ali na podlagi vaših postopkov in specifikacij za dobavitelje pripravi lastno različico.
Referenčni standard: Izvedbena uredba Komisije (EU) 2020/2235
Ocenjevana tematska področja
Upravljanje uvoznega procesa
Razdelitev odgovornosti med kakovostjo, nabavo in logistiko, pisni postopek, namenjeni viri, povezava s sistemom vodenja varnosti živil.
Upravičenost tretjih držav in obratov
Preverjanje seznamov odobrenih tretjih držav po kategoriji proizvoda, nadzor nad odobritvijo obratov izvora, pogostost pregledov, obravnava umikov s seznama.
Izbira in upravljanje vzorcev spričeval
Določitev veljavnega vzorca za posamezen proizvod, spremljanje sprememb prilog, umik zastarelih različic, obravnava prehodnih obdobij.
Uradna in veterinarsko-uradna spričevala
Popolnost obveznih navedb, skladnost s pošiljko, podpis in veljavnost pristojnega organa, pravila za nadomestitev in dvojnik.
Zasebne izjave za sestavljena živila
Določitev primerov uporabe, uporabljeni dokazni elementi, odgovornost uvoznega izvajalca dejavnosti, hramba in dostopnost na zahtevo.
Predhodno obveščanje in uporaba sistema IMSOC
Priprava SZUV v sistemu TRACES NT, roki obveščanja, kakovost vnesenih podatkov, upravljanje elektronskih spričeval in podpisov.
Predložitev na mejnih kontrolnih točkah
Priprava dokumentacije pred prihodom, skladnost med dokumenti, identiteta in plombe, obravnava okrepljenega nadzora, ravnanje z neskladnostmi in zavrnitvami.
Usposobljenost in spremljanje dobaviteljev iz tretjih držav
Dokumentacijska specifikacija, komunikacija s pristojnim lokalnim organom, ocenjevanje dobaviteljev glede kakovosti spričeval, načrti izboljšav.
Arhiviranje in dokumentacijska sledljivost
Trajanje in način hrambe, povezava med spričevalom, serijo in destinacijo, sposobnost ponovne vzpostavitve dokumentacije ob uradnem nadzoru ali umiku.
Spremljanje predpisov in nenehno izboljševanje
Spremljani viri, čas med objavo in notranjo posodobitvijo, izkušnje z zadržanimi pošiljkami, kazalniki in periodični pregled sistema.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali se za Uredbo (EU) 2020/2235 izvaja certificiranje?
Ne. Gre za izvedbeno uredbo, ki se uporablja neposredno, njeno spoštovanje pa preverjajo pristojni organi ob uradnem nadzoru, zlasti na mejnih kontrolnih točkah. Diagnostika meri vašo raven obvladovanja in pripravlja na te nadzore, ne izdaja pa nobenega uradnega dokumenta.
Kakšna je razlika med to diagnostiko in presojo skladnosti?
Presoja preveri prisotnost zahtev in se zaključi z ugotovljeno vrzeljo ali skladnostjo. Diagnostika umesti vaše prakse na pet ravni in pokaže ukrep, ki omogoča prehod na naslednjo raven. Oboje se dopolnjuje: diagnostika pripravlja, presoja potrjuje.
Koliko časa traje ocenjevanje?
Krajša različica se izpolni v enem samem delovnem srečanju. Celovita različica, izvedena sodelovalno s kakovostjo, nabavo in logistiko, običajno traja od enega do dveh tednov, pri čemer večino časa vzame zbiranje podatkov od posameznih služb.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi našemu obsegu proizvodov?
Da. Tematska področja, vprašanja in ravni so prilagodljivi, UI pa lahko na podlagi vaših postopkov pripravi ciljno različico za ribiške proizvode, mlečne izdelke ali sestavljena živila. Obvladovanje referenčnega okvira ostane v vaših rokah.
Kako se ta diagnostika povezuje z Uredbo 2017/625 o uradnem nadzoru?
Uredba 2020/2235 določa vzorce dokumentov, katerih nadzor ureja Uredba 2017/625. Diagnostika za oba referenčna okvira se v veliki meri prekriva: skupen načrt poti združuje skupne ukrepe, namesto da bi jih podvajal.
Ali je mogoče primerjati več lokacij ali hčerinskih družb?
Da. Ocenjevanja se izvajajo na ravni skupine, z medsebojno primerjavo poslovnih enot in s primerjavo s prejšnjimi obdobji. UI vrzeli združi v prioritiziran načrt poti na ravni celotne skupine.
Ali je akcijski načrt ovrednoten?
Vsako vrzel je mogoče povezati s storitvijo iz kataloga, z navedbo stroška, roka in pričakovanega vpliva na oceno. Odločate se na podlagi primerljivih elementov, ne na podlagi namenov.
Kje so podatki gostovani?
V Franciji, pri ponudniku OVH, z varnostno kopijo pri ponudniku Scaleway. Brez prenosa podatkov zunaj Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.