Zrelost Uredba (EU) 2019/2072 · Varstvo pred škodljivimi organizmi rastlin
Obvladovanje fitosanitarnega tveganja, izmerjeno glede na Uredbo 2019/2072 in prevedeno v konkreten akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost Uredba (EU) 2019/2072 · Varstvo pred škodljivimi organizmi rastlin
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Izvedbena uredba Komisije (EU) 2019/2072 je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (ena raven, naslednja raven in ukrep, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v trajektorijo.
Ali sledljivost omogoča povezavo vsake odpremljene serije pod rastlinskim potnim listom z njeno izvorno proizvodno enoto?
- N1
Nobena dokumentirana povezava med odpremljenimi serijami in njihovo proizvodno enoto. Vrnitev do izvora temelji na spominu ekip.
- N2
Vhodi in izhodi so evidentirani, vendar rekonstrukcija serije zahteva ročno iskanje in rezultat se razlikuje glede na osebo, ki ga izvaja.
- N3
Vsaka serija nosi identifikator, povezan z njeno proizvodno enoto. Vhodne in izhodne evidence se vodijo po znanem postopku, vrnitev do izvora pa je ponovljiva.
- N4
Sledljivost se redno preizkuša z vajami vrnitve do izvora in sledenja naprej, s ciljnim rokom in pisnim poročilom. Prejeti potni listi se hranijo in povezujejo s serijami.
- N5
Vaje zajemajo scenarije odkritja in umika, njihovi rezultati napajajo revizijo postopkov, ugotovljene vrzeli pa se spremljajo do zaprtja z dokazilom o učinkovitosti.
Ukrep za prehod iz N2 v N3
Formalizirati pravilo identifikacije serij in povezave s proizvodno enoto v enostranskem postopku, ga vključiti v vhodno in izhodno evidenco, uporabljeno pri odpremi, ter preveriti njegovo uporabo na treh serijah pri mesečnem pregledu kakovosti.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Izvedbena uredba (EU) 2019/2072 je izvedbeni akt k Uredbi (EU) 2016/2031 o ukrepih varstva pred škodljivimi organizmi rastlin. V svojih prilogah določa seznam karantenskih škodljivih organizmov Unije, seznam karantenskih škodljivih organizmov za varovano območje, seznam nekarantenskih reguliranih škodljivih organizmov s pragovi za rastline za saditev, prepovedi vnosa, posebne zahteve po posameznih kombinacijah organizem/blago ter primere, ko je potreben fitosanitarni certifikat ali rastlinski potni list. Njene priloge se redno spreminjajo.
V praksi težava ni poznavanje besedila, temveč njegovo vzdrževanje v procesih. Kdo preverja in kako pogosto, da seznam reguliranih organizmov, ki ga uporabljajo nabavniki, ustreza veljavni različici prilog? Ali je rastlinski potni list nameščen na pravo tržno enoto, z navedbami in sledljivostjo, ki omogočajo vrnitev do izvorne serije? Ali so posebne zahteve glede države porekla vključene v specifikacije za dobavitelje, ali se preverjajo šele ob prevzemu?
Vredno je razjasniti pogosto zmedo: Uredba 2016/2031 postavlja okvir in obveznosti poklicnih izvajalcev, Uredba 2019/2072 pa prinaša sezname in tehnične zahteve, Uredba (EU) 2017/625 pa ureja uradni nadzor ob vstopu v Unijo, zlasti na mejnih kontrolnih točkah. Vse tri je treba brati skupaj. Izvajalec, pooblaščen za izdajo rastlinskih potnih listov, nosi dodatne lastne obveznosti: načrt nadzora, preglede, vodenje evidenc, usposabljanje pooblaščenih oseb.
Uradni nadzor se konča s skladnostjo ali odstopanjem za določeno serijo na določen datum. Diagnostika zrelosti odgovarja na drugo vprašanje: na kateri ravni je vaš sistem obvladan, od spremljanja prilog do sledljivosti potnih listov, in katero konkretno ukrepanje dvigne posamezno tematsko področje na naslednjo raven. Oboje se dopolnjuje: diagnostika pripravi na inšpekcijo in strukturira program izboljšav, ne izdaja pa nobenega potrdila.
Referenčni okvir je v Datamensio pripravljen za takojšnjo uporabo. Prilagodi se vašemu obsegu: pridelava sadik, drevesnica, trgovina, uvoz, predelava. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in ravni zrelosti po metodi CMMI ali izdela različico na podlagi vaših lastnih postopkov in specifikacij.
Referenčni standard: Izvedbena uredba Komisije (EU) 2019/2072
Ocenjevana tematska področja
Spremljanje predpisov glede prilog
Sledenje spremembam seznamov karantenskih, za varovano območje in nekarantenskih reguliranih organizmov, interna diseminacija sprememb, posodabljanje operativnih dokumentov.
Poznavanje obsega in registracija
Opredelitev dejavnosti kot poklicnega izvajalca, registracija pri pristojnem organu, obseg zadevnih rastlin, rastlinskih proizvodov in drugih predmetov, opredeljene lokacije in proizvodne enote.
Obvladovanje prepovedi in posebnih zahtev
Opredelitev veljavnih kombinacij organizem/blago, zahteve po državi porekla, sprejete enakovredne ukrepe, primeri prepovedi vnosa.
Nadzor in fitosanitarni pregledi
Načrt nadzora proizvodnih lokacij, pogostost in trenutki vizualnih pregledov, vzorčenje in analize, usposobljenost pooblaščenih oseb, obravnava sumov.
Rastlinski potni list
Pogoji izdaje, vsebina in oblika navedb, namestitev na tržno enoto, nadomestitev, hranjenje prejetih potnih listov, odvzem v primeru neskladnosti.
Uvoz in fitosanitarni certifikati
Preverjanje fitosanitarnega certifikata ob vnosu, predhodno obvestilo, prehod na mejni kontrolni točki, obravnava zavrnitev in karanten.
Sledljivost serij in evidence
Evidence vhodnih in izhodnih rastlin, obdobje hranjenja, sposobnost vrnitve do izvorne proizvodne enote, sledljivost navzdol do prejemnikov, usklajenost s sistemom kakovosti.
Pragovi za nekarantenske regulirane organizme
Poznavanje pragov po vrstah in kategorijah materiala za saditev, načini nadzora, odločitve o razvrstitvi na nižjo kategorijo ali uničenju.
Obvladovanje odkritij in ukrepov izkoreninjenja
Postopek obveščanja pristojnega organa, izolacija serij, ukrepi uničenja ali obdelave, povratne izkušnje, obveščanje zadevnih strank.
Kompetence in vodenje
Usposabljanje izvajalcev in pooblaščenih oseb, formalizirane odgovornosti, spremljani kazalniki, redni pregled fitosanitarnega sistema s strani vodstva.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali se Uredba (EU) 2019/2072 certificira?
Ne. Gre za neposredno uporabno izvedbeno uredbo, katere spoštovanje preverjajo pristojni organi z uradnim nadzorom. Diagnostika meri zrelost vašega sistema in pripravi na inšpekcijo, ne izdaja pa nobenega potrdila.
Kakšna je razlika z Uredbo (EU) 2016/2031?
Uredba 2016/2031 postavlja pravni okvir in obveznosti poklicnih izvajalcev. Uredba 2019/2072 prinaša sezname škodljivih organizmov, pragove in tehnične zahteve po blagu in poreklu. Oba referenčna okvira sta na voljo in ju je mogoče povezati v enoten načrt poti.
Koliko časa traje ocenjevanje?
Kratka različica jo izpolni fitosanitarni vodja v eni sami seji. Celotna različica, v sodelovalnem načinu s proizvodnjo, odpremo in nabavo, se običajno razteza na enega do dva tedna, pri čemer večino časa zavzame zbiranje dokazov.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi naši dejavnosti?
Da. Vprašanja, ravni in tematska področja je mogoče spreminjati glede na to, ali ste pridelovalec sadik, trgovec, uvoznik ali predelovalec. UI lahko izdela različico na podlagi vaših postopkov in specifikacij.
Priloge se pogosto spreminjajo. Ali referenčni okvir sledi tem spremembam?
Referenčni okvir ocenjuje zrelost vašega procesa spremljanja in posodabljanja, ne zgolj slike ene različice prilog. Meri se sistem spremljanja, kar naredi diagnostiko odporno na zaporedne spremembe.
Kako primerjati več lokacij ali podružnic?
Isti referenčni okvir se razpošlje vsaki poslovni enoti, z oceno po tematskih področjih. Primerjalna analiza umesti enote med seboj in glede na njihove prejšnje ocene, UI pa združi vrzeli v konsolidiran prioritiziran načrt poti.
Ali je za odgovarjanje potrebno fitosanitarno strokovno znanje?
Vprašanja se nanašajo na prakse upravljanja, nadzor in sledljivost, ne na določanje organizmov. Vodja kakovosti lahko nanje odgovori in tehnična vprašanja dodeli pooblaščeni osebi za rastlinski potni list.
Kje so shranjeni podatki?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Noben prenos zunaj Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.