Zrelost Uredbe (EU) 2018/1882 · Skladnost na področju prenosljivih bolezni živali
Vaše prakse glede bolezni živali s seznama, ocenjene po tematskih področjih in prevedene v akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost Uredbe (EU) 2018/1882 · Skladnost na področju prenosljivih bolezni živali
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Izvedbena uredba Komisije (EU) 2018/1882 z dne 3. decembra 2018 je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem, stopnja, višja stopnja in dejanje, ki ju povezuje, pretvori inšpekcijsko ugotovitev v razvojno pot.
Ali je sum bolezni kategorije A prijavljen pristojnemu organu po določenem postopku?
- N1
Pisnega postopka ni. Ravnanje ob sumu je odvisno od prisotne osebe in njenega poznavanja teme.
- N2
Postopek obstaja v dokumentnem sistemu, vendar ekipe na terenu ne poznajo sogovornikov in rokov.
- N3
Postopek je razposlan, kontakti pristojnega organa in veterinarja so izobešeni, vodje lokacij vedo, kdo prijavi in v kakšnem roku.
- N4
Vsak sum in vsaka prijava sta evidentirana s časovnim žigom in nadaljnjim ukrepanjem. Odstopanja v rokih se analizirajo na pregledih.
- N5
Postopek je preverjen z rednimi vajami, popravljen po vsaki vaji ali resničnem dogodku, spoznanja pa so posredovana vsem lokacijam.
Dejanje za prehod z N2 na N3
V vsaki proizvodni enoti izobesite list z navodili ob sumu, s kontaktnimi podatki pristojnega organa in veterinarja, poimensko določite odgovorno osebo za prijavo in njenega namestnika, nato pa poznavanje postopka preverite na mesečnem pregledu lokacije.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Izvedbena uredba (EU) 2018/1882 izvaja Uredbo (EU) 2016/429 o zdravju živali, imenovano tudi zakon o zdravju živali. Določa seznam prenosljivih bolezni in jih razvršča v pet kategorij: A za bolezni, ki jih je treba takoj izkoreniniti, B za bolezni, za katere velja obvezni program izkoreninjenja, C za neobvezne programe, D za bolezni, pri katerih veljajo ukrepi glede premikov in trgovanja, ter E za bolezni, ki so predmet nadzora. Poleg tega za vsako vrsto posebej določa, katere živali so na seznamu kot dovzetne vrste ali vektorji. Kategorija določa veljavna pravila: prijavo, nadzor, omejitve premikov, ukrepe izkoreninjenja.
V praksi je to strukturo težko obvladovati, ker se v njej prepletajo tri dimenzije: bolezen, kategorija in vrsta živali, ki jo organizacija redi. Ali vaši vodje lokacij vedo, katere bolezni kategorije A dejansko zadevajo vrste, prisotne na njihovem območju? Ali je sum prijavljen pristojnemu organu v pričakovanem roku ali se čaka na laboratorijsko potrditev? Ali so omejitve premikov, povezane z boleznimi kategorije D, vključene v procese odpreme in sprejema ali obravnavane kot veterinarska tema, ločena od logističnega toka?
Pogosto prihaja do zmede: Uredba 2018/1882 sama po sebi ne nalaga ukrepov, temveč razvršča in navaja seznam. Operativne obveznosti določata Uredba (EU) 2016/429 in njeni delegirani akti. Uredba je bila poleg tega od začetka uporabe večkrat spremenjena, zlasti zaradi spremenjenega statusa nekaterih bolezni in razširitve seznamov vrst. Delo z zastarelo različico priložene preglednice vodi do sistemov nadzora, umerjenih na razvrstitev, ki ni več veljavna.
Presoja skladnosti se izreče dvojno: obveznosti, vezane na kategorijo, so izpolnjene ali niso. Diagnostika zrelosti postavlja drugačno vprašanje: na kateri stopnji obvladovanja so vaše prakse spremljanja, prijavljanja, biovarnosti in sodelovanja s pristojnim organom ter katero konkretno dejanje posamezno tematsko področje popelje na naslednjo stopnjo. Presoja pripravlja na inšpekcijski pregled. Diagnostika gradi pot med dvema inšpekcijskima pregledoma in omogoča primerjavo med lokacijami.
Referenčni okvir je v Datamensiu na voljo takoj za uporabo in ga je mogoče prilagoditi. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in besedilo stopenj vaši panogi, kopenski ali ribogojni, ali pripravi različico na podlagi vaših lastnih postopkov biovarnosti in načrtov za izredne razmere. Ocenjevanja je mogoče izvesti po posameznih lokacijah in jih nato združiti v skupni načrt poti.
Referenčni standard: Izvedbena uredba Komisije (EU) 2018/1882 z dne 3. decembra 2018
Ocenjevana tematska področja
Opredelitev veljavnih bolezni s seznama
Popis vrst, ki jih organizacija redi, primerjava s seznami dovzetnih vrst in vektorjev, opredelitev zadevnih kategorij od A do E, posodabljanje ob spremembah uredbe.
Spremljanje predpisov in upravljanje različic
Spremljanje sprememb izvedbene uredbe in delegiranih aktov, povezanih z Uredbo 2016/429, interno obveščanje o spremembah, sledljivost uporabljene referenčne različice.
Prijava in obveščanje pristojnega organa
Postopek prijave ob sumu, roki, določeni sogovorniki, usklajevanje z veterinarjem, hranjenje dokazil o prijavi.
Nadzor in zgodnje odkrivanje
Programi nadzora po kategorijah, spremljani klinični kazalniki, načrti vzorčenja, sodelovanje s pooblaščenimi laboratoriji, uporaba rezultatov.
Biovarnost obratov
Nadzor dostopa, upravljanje tokov živali in opreme, karantena in izolacija, čiščenje in razkuževanje, obvladovanje vektorjev, usposabljanje osebja.
Premiki in trgovanje
Pogoji premikov, povezani z boleznimi kategorije D, zdravstveno spričevalo, preverjanja ob odpremi in sprejemu, upravljanje nadzorovanih območij.
Obvezni in neobvezni programi izkoreninjenja
Sodelovanje v programih kategorije B in C, uveljavljani zdravstveni status, izpolnjevanje pogojev za ohranitev statusa, povezana dokumentacija.
Pripravljenost na izredne razmere
Načrti za izredne razmere ob boleznih kategorije A, vloge in veriga odločanja, vaje za simulacijo, sredstva za sanitarni zakol in odstranjevanje, povratne izkušnje.
Evidence, sledljivost in zdravstveni podatki
Evidence obrata, identifikacija in registracija živali, zgodovina premikov, hranjenje zahtevanih obdobij, uporabnost podatkov pri epidemiološki preiskavi.
Usposabljanje, komunikacija in zunanje usklajevanje
Ozaveščanje ekip o kliničnih znakih, obveščanje zunanjih izvajalcev, usklajevanje z veterinarskimi službami, komuniciranje s strankami in panogo.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali se za Uredbo (EU) 2018/1882 izdaja certifikat?
Ne. Gre za neposredno veljavno izvedbeno uredbo EU, katere upoštevanje preverja pristojni organ z uradnim nadzorom. Datamensio meri zrelost vaših praks in vas pripravlja na ta nadzor, ne izdaja pa nobenega potrdila.
Kakšna je razlika med to diagnostiko in presojo skladnosti?
Presoja se zaključi z ugotovitvijo skladnosti ali vrzeli glede določene zahteve. Diagnostika umesti vsako tematsko področje na petstopenjsko lestvico zrelosti in pokaže dejanje, ki omogoči prehod na višjo stopnjo. Oba pristopa se dopolnjujeta: diagnostika organizira napredek, presoja potrdi doseženo stanje.
Kakšna je povezava z Uredbo (EU) 2016/429?
Uredba 2016/429 določa obveznosti preprečevanja in obvladovanja. Uredba 2018/1882 pove, za katere bolezni in katere vrste te obveznosti veljajo, tako da jih razvrsti v kategorije od A do E. Oba referenčna okvira se berejo skupaj, skupen načrt poti pa omogoča njuno povezavo brez podvajanja dejanj.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Kratko različico v približno pol ure izpolni odgovorna oseba, ki pozna obravnavano področje. Celovita različica, izvedena skupinsko z veterinarjem in vodji lokacij, običajno traja en do dva tedna, pri čemer večino časa zahteva zbiranje dokazil.
Ali je referenčni okvir prilagodljiv naši panogi?
Da. Tematska področja, vprašanja in besedilo stopenj je mogoče spreminjati, UI pa lahko pripravi različico, prilagojeno vaši panogi, kopenski ali ribogojni, na podlagi vaših postopkov biovarnosti in načrtov za izredne razmere. Dobljeni referenčni okvir ostane vaša last.
Ali je mogoče primerjati več lokacij med seboj?
Da. Ocenjevanja se izvajajo po lokacijah na podlagi istega referenčnega okvira, kar omogoča primerjavo ocen po tematskih področjih. Primerjava zajema tudi vaše lastne pretekle kampanje, akcijski načrti pa se združijo v skupni načrt poti za celotno skupino.
Ali je za odgovarjanje potrebno veterinarsko znanje?
Vprašanja zadevajo organizacijo, postopke in dokazila, ne kliničnega diagnosticiranja. Večino lahko izpolni vodja kakovosti. Tehnična vprašanja se v skupinskem načinu dodelijo veterinarju ali odgovornemu za zdravje živali.
Kje so shranjeni podatki?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.