Zrelost fitosanitarne certifikacije · Uredba (EU) 2016/2031
Vaš sistem fitosanitarne certifikacije, izmerjen po tematskih področjih in preveden v ovrednoten akcijski načrt.
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica. In ukrep, ki popelje z vsake ravni na naslednjo.
10 tematskih področij referenčnega okvira, že pripravljenih od N1 do N5. Eno podjetje, ena poslovna enota, ali 300 hkrati.
Zrelost fitosanitarne certifikacije · Uredba (EU) 2016/2031
10 tematskih področij, 5-stopenjska lestvica.
Nordhavn Industries
53 / 100
Svojo zrelost merijo z Datamensio
Primer
Ta situacija bi lahko bila vaša.
Vzemimo primer podjetja: tri lokacije, tri preglednice, brez skupnega odgovora.
Nihče ne zna združiti podatkov.
Nordhavn Industries, 2.400 zaposlenih v Hamburgu, Lyonu in Portu. Naročnik vpraša, kje stoji skupina. Vsaka lokacija odgovori v svoji preglednici, s svojimi lestvicami.
Tri tedne, ena sama osnova.
Diagnostika Uredba (EU) 2016/2031 o ukrepih varstva pred škodljivimi organizmi rastlin je bila hkrati sprožena na vseh treh lokacijah, na podlagi zapiskov z razgovorov z odgovornimi osebami. Referenčni okvir je bil že napisan, prav tako 10 tematskih področij in ravni od N1 do N5.
Dva izdatka, preprečena še pred odobritvijo.
Ocena 53 od 100, vrzel strnjena na treh področjih. UI spremljevalec je opazil, da se dva ukrepa iz načrta podvajata z ukrepoma iz druge presoje. Predstavitev rezultatov odboru je nastala z enim stavkom.
Kaj so s tem preprečili
- 3lokacije, merjene na isti osnovi, namesto treh vprašalnikov za ponovno obdelavo
- 2podvojena ukrepa, odkrita še pred izdatkom
- 1predstavitev rezultatov odboru, brez ročnega usklajevanja
Te številke so iz primera. Lahko bi bile vaše.
Standard nalaga procese. Datamensio pove, kje stojite.
01
Referenčni okvir je že napisan
Tematska področja, vprašanja in ravni od N1 do N5 so pripravljeni. Ne začnete s prazno preglednico.
02
Ocena je na voljo še isti dan
Prek spleta, s povezavo za samoocenjevanje ali med razgovorom. Po področjih, primerljivo skozi čas.
03
Vrzel postane ovrednoten načrt
Vsak prehod na naslednjo raven nosi svoj ukrep. UI razvršča glede na pričakovani učinek, ne glede na vrstni red standarda.
04
Napredek se da dokazati
Krog za krogom, glede na vaš cilj in glede na vašo preteklost. To zahteva vaš upravni odbor.
Lestvica zrelosti
Ena raven, naslednja, in ukrep, ki ju povezuje.
Prav ta mehanizem (ena raven, višja raven in dejanje, ki ju povezuje) spremeni ugotovitev v pot napredka.
Ali sledljivost omogoča, da se za določeno serijo ugotovi dobavitelj navzgor in kupci navzdol?
- N1
Ni strukturirane evidence prejetih in odpremljenih rastlin. Rekonstrukcija serije temelji na računih in spominu ekip.
- N2
Evidence obstajajo za del tokov. Sledenje do dobavitelja je mogoče, sledenje do kupcev pa zahteva več dni in ročno usklajevanje.
- N3
Evidence pokrivajo vse vhodne in izhodne tokove, z identifikacijo serije. Rekonstrukcija navzgor in navzdol se izvede na zahtevo, po pisnem postopku.
- N4
Sledljivost se redno preverja z vajami odpoklica serije, z izmerjenim rokom in odpravljenimi vrzelmi. Notranji premiki med lokacijami so pokriti.
- N5
Evidence so vključene v informacijski sistem, vaje sledljivosti so načrtovane in dokumentirane, rezultati pa napajajo pregled postopkov in izbiro dobaviteljev.
Dejanje za prehod iz N2 v N3
Razširiti evidenco na vse vhodne in izhodne tokove z enotno identifikacijo serije, formalizirati postopek rekonstrukcije navzgor in navzdol ter ga preizkusiti na dejanski seriji med mesečnim pregledom kakovosti.
« Zahvaljujoč Datamensiu veliko učinkoviteje izpolnjujemo svoje cilje. Inšpekcijske službe sklada FEDER in našega pristojnega ministrstva so ta pristop še posebej cenile, saj jim prinaša zanesljive podatke. »
Direktorica CCI 94CCI Île-de-France
« Menimo, da gre za najprimernejšo rešitev za razširitev našega projekta preobrazbe in merjenje učinka skladno z našimi potrebami. »
Maja Sucekvodja poslovanja, Interreg Danube
Redko sam
Referenčni okvir se da kombinirati. Povežite več okvirov za pokritje svoje dejavnosti, ali pa svojega napišite z UI.
Opravite svojo prvo meritev
O čem govori ta referenčni okvir
Uredba (EU) 2016/2031, ki se uporablja od 14. decembra 2019, nadomešča direktivo 2000/29/ES in na novo postavlja fitosanitarni režim Unije. Razvršča škodljive organizme (karantenski škodljivi organizmi Unije, prednostni škodljivi organizmi, karantenski škodljivi organizmi za zaščiteno območje, reguliran nekarantenski škodljivi organizmi), nalaga registracijo poklicnih izvajalcev in pooblaščenim izvajalcem med njimi poveri izdajo rastlinskega potnega lista za premike znotraj Unije. Za trgovanje s tretjimi državami velja fitosanitarno spričevalo. Uredba določa tudi obveznosti glede sledljivosti navzgor in navzdol, spremljanja ter obveščanja pristojnega organa.
V praksi težava ni v poznavanju besedila, temveč v vzdrževanju sistema na dnevni ravni, na več lokacijah in za več linij izdelkov. Kdo odloča, ali je serija upravičena do potnega lista, in na podlagi katerih dokazov? Ali so modeli potnega lista, nameščeni na trgovskih enotah, tisti iz veljavne različice izvedbene uredbe, z vsemi štirimi zahtevanimi elementi? Ali sledljivost omogoča, da se za vsako serijo vrnemo do dobavitelja in sledimo do kupca, v roku, ki ga pričakuje inšpektor? In ko obstaja sum škodljivega organizma, ali obvestilo odide v urah ali v dneh?
Pogosto prihaja do dveh zmed. Prva je enačenje rastlinskega potnega lista s fitosanitarnim spričevalom: prvi spremlja premike znotraj Unije in ga izda pooblaščeni izvajalec, drugega pa izda nacionalna organizacija za varstvo rastlin države izvoznice. Druga je obravnava uredbe 2016/2031 ločeno, čeprav uredba (EU) 2019/2072 določa sezname škodljivih organizmov in zahteve po posameznih rastlinah, uredba (EU) 2017/625 pa ureja uradni nadzor, vključno z nadzorom na mejnih kontrolnih točkah.
Presoja skladnosti se konča z ugotovitvijo vrzeli ali njene odsotnosti: potni list je skladen, ali pa ni. Diagnostika zrelosti odgovarja na drugo vprašanje: na kateri ravni obvladovanja je praksa in katero konkretno dejanje omogoča prehod na naslednjo raven. Lokacija je lahko brez ugotovljenih neskladnosti, a kljub temu odvisna od ene same osebe za izdajo potnih listov. Diagnostika to ranljivost naredi vidno, jo umesti na lestvico in ovrednoti v akcijskem načrtu.
Referenčni okvir je pripravljen za takojšnjo uporabo v Datamensio in se prilagodi vašemu obsegu: drevesnica, semena, rastline za saditev, uvoz lesa ali sadja. UI prilagodi tematska področja, vprašanja in ravni ali zgradi različico na podlagi vaših postopkov in poročil o inšpekcijah. Uporabljene modele je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.
Referenčni standard: Uredba (EU) 2016/2031 o ukrepih varstva pred škodljivimi organizmi rastlin
Ocenjevana tematska področja
Registracija in pooblastilo izvajalca
Vpis v register poklicnih izvajalcev, prijavljen obseg dejavnosti in rastlin, pooblastilo za izdajo potnega lista, posodabljanje podatkov pri pristojnem organu.
Poznavanje reguliranih škodljivih organizmov
Prepoznavanje karantenskih škodljivih organizmov Unije, prednostnih, za zaščiteno območje in reguliranih nekarantenskih, ki veljajo za proizvodnjo, spremljanje seznamov iz uredbe (EU) 2019/2072 in nujnih ukrepov.
Izdaja rastlinskega potnega lista
Merila upravičenosti serij, odločitev in odgovornost za izdajo, vsebina in oblika potnega lista, namestitev na trgovsko enoto, primeri zamenjav in rastlin, prejetih od tretje osebe.
Spričevala pri uvozu in izvozu
Posebne zahteve po poreklu in po rastlini, pridobitev fitosanitarnega spričevala ali spričevala pred izvozom, predhodno obveščanje o serijah, povezava z nadzorom na mejnih kontrolnih točkah.
Sledljivost in evidence
Identifikacija serij, evidence prejetih in odpremljenih rastlin, hramba za zahtevano obdobje, zmožnost sledenja navzgor do dobavitelja in navzdol do kupca, sledljivost notranjih premikov med lokacijami.
Spremljanje pridelave in objektov
Program vizualnih pregledov, pogostost in pooblaščene osebe, vzorčenje in uporaba laboratorijske diagnostike, evidentiranje opažanj, spremljanje varovalnih pasov in krajev pridelave.
Obveščanje in obravnava sumov
Notranji alarmni postopek, rok in oblika obveščanja pristojnega organa, takojšnji ukrepi zadrževanja, umik in odpoklic zadevnih serij, sodelovanje z uradnimi službami.
Usposobljenost in odgovornosti
Imenovanje oseb, pristojnih za fitosanitarno certificiranje, začetno usposabljanje in vzdrževanje kompetenc, nadomeščanje, formalizacija pooblastil in dovoljenj.
Higiena objektov in preventiva
Čiščenje in razkuževanje orodja, substratov in posod, ravnanje z vodo in rastlinskimi odpadki, ločevanje tokov, obvladovanje tveganj, povezanih z vozili in embalažo.
Dokumentacija in stalne izboljšave
Pisni postopki, notranji pregledi, spremljanje opažanj iz uradnega nadzora, kazalniki, primerjava lokacij skozi čas in vključevanje izkušenj.
Krajša različica referenčnega okvira je na voljo za spletno samoocenjevanje.
Pogosta vprašanja
Ali ta diagnostika podeljuje pooblastilo za izdajanje rastlinskih potnih listov?
Ne. Pooblastilo podeli pristojni organ, po registraciji poklicnega izvajalca. Diagnostika meri zrelost sistema in pripravi na uradni nadzor: dokumentira vrzeli in zagotovi akcijski načrt za njihovo odpravo.
Kakšna je razlika med to diagnostiko zrelosti in presojo skladnosti?
Presoja preveri prisotnost zahtev in se konča z ugotovitvijo vrzeli ali skladnosti. Diagnostika uvrsti vsako prakso na postopno lestvico in pokaže dejanje, ki omogoča prehod na naslednjo raven. Oboje se dopolnjuje: diagnostika pripravi na inšpekcijo, inšpekcija potrdi.
Koliko časa traja ocenjevanje?
Krajša različica se izpolni v eni sami delovni seji. Celovita različica, v sodelovalnem načinu s fitosanitarnim referentom, kakovostjo in vodji odpreme, traja od enega do dveh tednov, pri čemer večino časa zavzame zbiranje dokazov.
Ali je referenčni okvir mogoče prilagoditi naši dejavnosti?
Da. Vprašanja, ravni in tematska področja je mogoče spreminjati, lahko pa dodate tudi lastne zahteve strank ali tretjih držav. UI prav tako zgradi različico na podlagi vaših postopkov in poročil o inšpekcijah.
Kako povezati uredbo 2016/2031 z uredbama 2019/2072 in 2017/625?
Uredba 2016/2031 določa okvir, uredba 2019/2072 podaja sezname škodljivih organizmov in zahteve po posameznih rastlinah, uredba 2017/625 pa ureja uradni nadzor. Medsebojno povezan načrt poti združi več diagnostik in prepreči podvajanje skupnih dejanj.
Ali je mogoče primerjati več proizvodnih lokacij?
Da. Ocena po tematskih področjih omogoča primerjavo poslovnih enot med seboj in vsake lokacije z lastnimi preteklimi rezultati. Prikaz rezultatov poteka v skupnem prostoru, prilagojenem videzu vaše organizacije.
Ali je za odgovarjanje potrebno strokovno znanje s področja varstva rastlin?
Vprašanja se nanašajo na organizacijo, dokaze in odgovornosti, ne na biološko diagnostiko. Nekatera zahtevajo sodelovanje tehničnega referenta ali laboratorija: sodelovalni način omogoča, da se jim ta vprašanja neposredno dodelijo.
Kje so podatki gostovani?
V Franciji, pri OVH, z varnostno kopijo pri Scaleway. Brez prenosa podatkov izven Evropske unije. Uporabljene modele UI je mogoče izbrati, tudi med evropskimi rešitvami.