Maturitate TRACES NT · Regulamentul (UE) 2019/1715 (IMSOC)
Practicile dumneavoastră TRACES NT măsurate pe cinci niveluri, apoi transformate într-un plan de acțiune cuantificat.
9 domenii tematice, undefined întrebări, o scală cu 5 niveluri. Și acțiunea care face trecerea de la un nivel la următorul.
Cele 9 domenii tematice ale cadrului de referință, redactate deja de la N1 la N5. O companie, o unitate de afaceri, sau 300 deodată.
Maturitate TRACES NT · Regulamentul (UE) 2019/1715 (IMSOC)
9 domenii tematice, undefined întrebări, scală cu 5 niveluri.
Nordhavn Industries
53 / 100
Își măsoară maturitatea cu Datamensio
Un exemplu
Această situație ar putea fi a dumneavoastră.
Să luăm exemplul unei companii: trei sedii, trei foi de calcul, niciun răspuns comun.
Nimeni nu știe cum să consolideze.
Nordhavn Industries, 2.400 de persoane la Hamburg, Lyon și Porto. Un client cere stadiul grupului. Fiecare sediu răspunde în propria foaie de calcul, cu propriile scale.
Trei săptămâni, o singură bază.
Un diagnostic Regulamentul (UE) 2019/1715 al Comisiei din 30 septembrie 2019 (regulamentul IMSOC), componenta TRACES lansat în cele trei sedii în același timp, pornind de la notele de interviu ale responsabililor. Cadrul de referință era deja scris, la fel și cele 9 domenii tematice și nivelurile N1 până la N5.
Două cheltuieli evitate înainte de a fi angajate.
Un scor de 53 din 100, un decalaj concentrat pe trei domenii. Asistentul IA a depistat că două acțiuni din plan se suprapuneau cu cele dintr-un alt audit. Prezentarea rezultatelor în fața comitetului s-a cerut într-o singură frază.
Ce le-a evitat
- 3sedii măsurate pe aceeași bază, în loc de trei chestionare de reprelucrat
- 2acțiuni duplicate depistate înainte de cheltuială
- 1prezentare în fața comitetului, fără reluare manuală
Aceste cifre sunt ale unui exemplu. Ar putea fi ale dumneavoastră.
Standardul impune procese. Datamensio spune unde vă aflați.
01
Cadrul de referință este deja scris
Domenii tematice, întrebări și niveluri N1 până la N5 redactate. Nu porniți de la o foaie de calcul goală.
02
Scorul apare chiar în aceeași zi
Online, prin link de autoevaluare sau în interviu. Domeniu cu domeniu, comparabil în timp.
03
Decalajul devine un plan cuantificat
Fiecare trecere de nivel are acțiunea ei. IA prioritizează în funcție de efectul așteptat, nu de ordinea standardului.
04
Progresul se demonstrează
Campanie după campanie, față de ținta dumneavoastră și față de trecutul dumneavoastră. Asta cere COMEX-ul dumneavoastră.
Scala de maturitate
Un nivel, următorul, și acțiunea care leagă pe cele două.
Acest mecanism (un nivel, un nivel superior și acțiunea care le leagă) transformă o constatare într-o traiectorie.
Autorizările utilizatorilor în TRACES NT sunt gestionate și revizuite?
- N1
Nicio listă a utilizatorilor autorizați. Accesurile au fost create pe măsura nevoilor, nimeni nu știe cine dispune de ce drepturi.
- N2
Există o listă și un responsabil este identificat, dar aceasta nu este actualizată, iar plecările colaboratorilor nu declanșează întotdeauna retragerea accesurilor.
- N3
Autorizările sunt atribuite conform unor roluri definite, documentate și retrase la mișcările de personal. Decalajele sunt punctuale.
- N4
O revizuire periodică a conturilor și a drepturilor este realizată și trasată, cu supleanță numită pentru fiecare rol critic și control al semnăturilor electronice utilizate.
- N5
Revizuirea este extinsă la ansamblul amplasamentelor, rezultatele sale alimentează planul de acțiune, iar regulile de atribuire sunt ajustate după fiecare incident sau evoluție a sistemului.
Acțiune pentru trecerea de la N2 la N3
Formalizarea unei matrice de roluri și drepturi pentru TRACES NT, corelarea acesteia cu procesul de sosire și plecare a resurselor umane și verificarea listei conturilor active în cadrul revizuirii calității lunare.
« Datorită Datamensio, ne îndeplinim obiectivele cu mult mai multă eficiență. Serviciile de inspecție ale FEDER și ale ministerului nostru de tutelă au apreciat în mod deosebit această abordare, care le oferă date fiabile. »
Directoarea CCI 94CCI Île-de-France
« Credem că aceasta este soluția cea mai potrivită pentru a duce proiectul nostru de transformare la scară și pentru a măsura impactul conform nevoilor noastre. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rareori singur
Un cadru de referință se combină. Asociați mai multe pentru a vă acoperi activitatea, sau lăsați IA să îl scrie pe al dumneavoastră.
Faceți prima dumneavoastră măsurătoarepe TRACES.
Despre ce vorbește acest cadru de referință
Regulamentul (UE) 2019/1715, denumit regulamentul IMSOC, definește regulile de funcționare a sistemului de gestionare a informațiilor privind controalele oficiale prevăzut de Regulamentul (UE) 2017/625. TRACES este componenta dedicată schimburilor comerciale: emiterea și validarea certificatelor oficiale și a atestărilor oficiale, DSCE pentru transporturile prezentate la posturile de control la frontieră, documentele de însoțire pentru circulația animalelor, a vegetalelor, a produselor alimentare, a hranei pentru animale și a subproduselor animaliere. Regulamentul reglementează, de asemenea, autentificarea utilizatorilor, semnătura electronică, drepturile de acces și păstrarea datelor.
Dificultatea nu constă în standard, ci în organizarea din jurul instrumentului. Cine deține autorizările în TRACES NT și ce se întâmplă atunci când această persoană este absentă sau părăsește organizația? Datele declarate în certificat provin din sistemul informatic sau sunt reintroduse manual dintr-o comandă? Respingerile, refuzurile și returnările transporturilor sunt analizate sau tratate ca incidente izolate? Multe organizații își descoperă punctele slabe în momentul unui blocaj la postul de control la frontieră.
O confuzie frecventă: TRACES NT nu este un simplu portal declarativ, ci suportul juridic al certificatului oficial. Datele introduse angajează operatorul și autoritatea competentă, pot fi consultate de autoritățile țărilor de destinație și sunt conectate la celelalte componente ale IMSOC, inclusiv sistemul de alertă rapidă. Creșterea volumului controalelor la import și legătura cu ghișeul unic vamal al UE au consolidat această cerință: o dată aproximativă în TRACES devine un decalaj opozabil în altă parte.
Auditul oficial decide prin da sau nu: certificatul este valid, trasabilitatea este demonstrată, autorizarea este în regulă. Diagnosticul de maturitate pune o altă întrebare. La ce nivel de stăpânire se situează practica și ce acțiune precisă permite trecerea la nivelul superior. Pe un subiect repartizat între calitate, logistică, ADV și medici veterinari oficiali, această lectură pe niveluri permite arbitrarea fără a aștepta decalajul constatat la frontieră.
Cadrul de referință este gata de utilizare în Datamensio și adaptabil. IA ajustează domeniile tematice, întrebările și nivelurile la perimetrul dumneavoastră, filieră animală, vegetală sau subproduse, sau construiește o variantă pornind de la procedurile și modelele dumneavoastră de certificate. Diagnosticul poate fi implementat punct cu punct, pe fiecare amplasament, cu comparație între unitățile de afaceri.
Standard de referință: Regulamentul (UE) 2019/1715 al Comisiei din 30 septembrie 2019 (regulamentul IMSOC), componenta TRACES
Domeniile tematice evaluate
Guvernanță și responsabilități
Desemnarea unui responsabil pentru subiect, procedură scrisă, articularea între calitate, ADV, logistică și medicul veterinar oficial, supleanță în caz de absență.
Autorizări și acces la sistem
Înrolarea utilizatorilor, rolurile și drepturile atribuite, revizuirea periodică a conturilor, retragerea accesurilor la plecarea unui colaborator, utilizarea semnăturii electronice.
Calitatea datelor declarate
Originea datelor introduse, coerența cu sistemul informatic și documentele comerciale, codurile mărfurilor și unităților, control înainte de validare.
Certificate și documente de însoțire
Alegerea modelului corect de certificat sau atestare, DSCE pentru transporturile importate, documente de circulație intracomunitară, termene de emitere înainte de prezentarea transportului.
Interfața cu autoritățile competente
Circuitul de validare de către autoritate, puncte de contact, gestionarea cererilor de completări, urmărirea deciziilor luate la postul de control la frontieră.
Gestionarea refuzurilor, respingerilor și neconformităților
Tratarea transporturilor refuzate sau returnate, analiza cauzelor, acțiuni corective, legătura cu notificările de alertă și urmărirea transporturilor neconforme.
Trasabilitate și arhivare
Păstrarea certificatelor și a documentelor justificative, duratele de păstrare, capacitatea de a reconstitui un dosar de transport, pista de audit a modificărilor.
Competențe și formare
Formarea inițială și menținerea competențelor utilizatorilor, monitorizarea evoluțiilor sistemului și a modelelor, transmiterea instrucțiunilor către amplasamente.
Monitorizarea performanței și îmbunătățire
Indicatori privind certificatele emise, corectate și refuzate, revizuire periodică, comparație între amplasamente, actualizarea procedurilor în urma retururilor de experiență.
O versiune scurtă a cadrului de referință, cu undefined întrebări, este disponibilă pentru autoevaluare online. Versiunea completă are 9 domenii tematice și undefined întrebări.
Întrebări frecvente
TRACES NT face obiectul unei certificări?
Nu. Regulamentul (UE) 2019/1715 impune utilizarea sistemului și stabilește regulile aplicabile certificatelor și notificărilor, dar nu deschide o certificare de întreprindere. Diagnosticul măsoară maturitatea practicilor dumneavoastră și pregătește controlul oficial, fără a elibera niciun document opozabil.
Ce diferență există față de un audit de conformitate reglementară?
Auditul verifică validitatea unui certificat, a unei autorizări sau a unui dosar de transport și se încheie cu un decalaj. Diagnosticul situează practica pe cinci niveluri și indică acțiunea care permite progresul. Cele două se completează: diagnosticul pregătește controlul, controlul validează.
Cât timp durează evaluarea?
Versiunea scurtă se completează în 20 până la 30 de minute de către un responsable de calitate sau reglementare. Versiunea completă se desfășoară pe o perioadă de una până la două săptămâni în mod colaborativ, cea mai mare parte a timpului fiind dedicată colectării elementelor de la logistică, ADV și amplasamente.
Cadrul de referință este adaptabil filierei dumneavoastră?
Da. Domeniile tematice, întrebările și nivelurile se modifică, iar IA generează o variantă adaptată perimetrului dumneavoastră, animale vii, produse de origine animală, vegetale sau subproduse, pornind de la procedurile și modelele dumneavoastră de documente.
Se pot compara mai multe amplasamente sau entități?
Da. Același cadru de referință este difuzat către fiecare unitate de afaceri, scorurile se compară între entități și cu campaniile anterioare. Planurile de acțiune se consolidează într-o foaie de parcurs transversală, inclusiv cu alte diagnostice reglementare.
Cum se articulează acest diagnostic cu Regulamentul (UE) 2017/625?
Regulamentul 2017/625 creează obligația controalelor oficiale și a sistemului IMSOC, din care TRACES este o componentă. Un diagnostic TRACES NT solid alimentează astfel direct evaluarea practicilor de control oficial și de trasabilitate, fără a duplica întrebările.
Unde sunt găzduite datele?
În Franța, la OVH, cu salvare la Scaleway. Niciun transfer în afara Uniunii Europene. Modelele de IA mobilizate pot fi selectate, inclusiv dintre soluții europene.