Audit de risc · Datamensio Risk
Decizii de risc pe care le puteți justifica.
Ofertele dumneavoastră mari și contractele pe termen lung poartă riscuri pe toate fronturile: tehnic, financiar, juridic, planificare, logistic. Datamensio transformă acest proces într-unul comun, de la prima evaluare până la decizia go sau no-go, cu trasabilitatea fiecărei decizii.
Utilizat la un mare actor din sectorul nuclear · Demarare, în general, în mai puțin de o lună
Solicitați o demonstrație
Trei situații pe care le recunoașteți
Revizuirile de risc trăiesc în fișiere Excel și căsuțe de e-mail.
Circulă mai multe versiuni, nimeni nu știe care e cea valabilă, iar comitetul primește o grămadă de fișiere.
Scorurile depind de cine se află în sală.
Același contract nu primește aceeași notă în funcție de expertul prezent. Două oferte nu se pot compara.
O decizie contestată peste un an nu are nicio urmă.
Nimeni nu poate arăta cine a răspuns, cine a validat, nici de ce s-a schimbat scorul.
Instrumentul de înlocuit nu este un concurent: este fișierul Excel și intuiția.
O matrice pentru fiecare ofertă: faze și domenii
Risk leaderul construiește matricea oportunității. O ofertă mică încape într-un singur chestionar, o ofertă mare ocupă întreaga grilă. Fiecare casetă este încredințată experților domeniului respectiv, iar fiecare răspuns primește un nivel de decalaj de la 1 la 4.
- 1 · fără risc
- 2 · risc scăzut
- 3 · risc semnificativ
- 4 · risc ridicat
- Nu se aplică, fără a denatura scorul
| Evaluare | Ofertă | Negociere | |
|---|---|---|---|
| Tehnic | 2 | 3 | 2 |
| Financiar | 1 | 3 | 4 |
| Juridic | 1 | 2 | 4 |
| Planificare | 2 | 4 | 3 |
| Logistică | 1 | 2 | 1 |
| QSE | 2 | 1 | n/a |
| Gestionarea contractului | n/a | 2 | 3 |
Cum se desfășoară o evaluare
Încadrarea oportunității
Risk leaderul alege domeniile relevante și fazele aplicabile. Un scanning preliminar clasează oportunitatea de la A la D.
Repartizarea muncii
Fiecare casetă este încredințată experților potriviți, care răspund doar pe perimetrul lor. Un expert din afara proiectului răspunde la o singură întrebare printr-un link.
Evaluare și atenuare
Contributorii notează decalajul și propun măsuri de atenuare, clasificate după costul acestora.
Validare
Validatorii acceptă răspunsurile și le atribuie un nivel de încredere: riscul brut devine risc rezidual.
Citirea stării
Tabloul de bord arată riscul pe domeniu, acoperirea prin măsuri de atenuare și întrebările de tratat cu prioritate.
Decizie și raportare
Risk leaderul prezintă sinteza în comitet și înregistrează decizia în aplicație. O ofertă care durează luni de zile se completează fază cu fază.
Aplicația nu înlocuiește revizuirea umană: face munca pregătitoare și păstrează memoria. Reuniunea devine mai scurtă și mai bine fundamentată.
Ce face aplicația
Triere
Scanning preliminar configurabil, de la A (riscul cel mai ridicat) la D. Analiza detaliată se aplică oportunităților care o justifică.
Încadrare
Matrice de faze și domenii configurabilă, de la un singur chestionar până la o grilă completă. Chestionare extrase din grilele dumneavoastră, reutilizate sau generate prin IA. Grilele dumneavoastră rămân ale dumneavoastră.
Evaluare
Nivel de decalaj de la 1 la 4, probabilitate și impact, registru de riscuri, hartă termică. O măsură comparabilă de la o ofertă la alta.
Atenuare
Măsuri de atenuare clasificate (trezorerie, resurse, redactare contractuală, marjă de planificare), nivel de încredere al validatorului, risc rezidual, urmărirea acțiunilor.
Guvernanță
Roluri de contributor, validator, risk leader și cititor din conducere, escaladarea decalajelor ridicate, SSO și autentificare dublă.
Mobilizare
Un link este suficient pentru a obține răspunsul unui expert extern la o singură întrebare, fără a-i deschide acces la restul proiectului. Discuții și documente atașate pentru fiecare întrebare.
Pilotare
Tablou de bord pe domeniu, acoperirea expunerii prin măsuri de atenuare, progres, vedere de ansamblu asupra tuturor oportunităților.
Decizie
Raport de sinteză cu recomandare go sau no-go, riscuri transversale grupate, puncte critice, comparație între două versiuni.
Trasabilitate
Versiuni fixate pe o linie a timpului, istoricul fiecărui răspuns, pistă de audit completă, export. Fiecare decizie rămâne justificabilă.
Fiecare la locul său în decizie
- Risk leader
- O vedere în timp real asupra fiecărei oportunități, pe toate domeniile și toate fazele. Intră în comitet cu un tablou de bord, nu cu o grămadă de fișiere.
- Director de oferte și contracte
- Decizii go sau no-go comparabile și justificabile, și un pipeline sortat după nivelul de risc.
- Experți de domeniu
- Răspund pe perimetrul lor și propun măsurile lor de atenuare. Munca lor este introdusă o singură dată și reutilizată peste tot.
- Validatori
- Nu mai reconciliază fișiere Excel: acceptă răspunsurile și le atribuie un nivel de încredere.
- Conducerea generală
- Un raport consolidat și posibilitatea de a vedea de unde provine fiecare scor.
IA acolo unde o doriți, nicăieri altundeva
Fiecare scor provine dintr-un răspuns uman validat. Raportul de sinteză este generat la cerere, în franceză, engleză sau spaniolă. Echipele care doresc pot alimenta o evaluare pornind de la o notă de interviu sau un contract: IA sugerează niveluri de risc, un om le confirmă.
Cazuri de utilizare
Bid risk assessment și risc contractual
Evaluarea fiecărei oferte și fiecărui contract pe fază și pe domeniu, până la decizia go sau no-go.
Trierea pipelineului
Scanarea tuturor oportunităților și extinderea analizei detaliate doar la cele mai riscante.
Riscul terților
Colectarea documentelor de la parteneri, evaluarea riscului acestora, decizie go, go condiționat sau no-go.
Riscul de conformitate
Matrice de riscuri de conformitate, evaluarea controalelor, plan de tratare pentru fiecare risc, jurnal de dovezi.
Securitatea siturilor
Evaluarea securității fizice a siturilor industriale sau agroalimentare cu aceeași matrice.
Consultanță în risc
Un cabinet conduce evaluările de risc ale clienților săi pe un instrument structurat.
Întrebări frecvente
Avem deja un instrument GRC. De ce încă unul?
Un instrument GRC gestionează riscurile organizației pe termen lung. Audit de risc Datamensio servește o decizie: trebuie să răspundem la această ofertă, să semnăm acest contract, și în ce condiții.
Fișierul nostru Excel funcționează. Ce se schimbă?
Un fișier Excel nu spune nici cine a răspuns, nici cine a validat, nici de ce s-a schimbat scorul. Și nu compară două oportunități între ele.
Datele noastre contractuale sunt sensibile. Unde sunt stocate?
Pe o platformă găzduită în Europa, cu drepturi pe roluri, autentificare dublă, SSO și jurnalul fiecărei acțiuni. Grilele și conținutul dumneavoastră vă aparțin.
IA decide în locul nostru?
Nu. Raportul de sinteză este opțional și generat la cerere, iar fiecare scor provine dintr-un răspuns uman validat.
Experții noștri nu vor avea timp.
Fiecare răspunde doar pe perimetrul său, iar un expert extern răspunde la o singură întrebare printr-un link.
Cât durează implementarea?
În general mai puțin de o lună, inclusiv matricea și primele chestionare.
Cine folosește deja Datamensio Risk?
Datamensio Risk este utilizat la un mare actor din sectorul nuclear, unul dintre cele mai exigente domenii.
Următorul dumneavoastră contract important merită mai mult decât un fișier Excel.
Arătați-ne o ofertă în curs: vă arătăm matricea ei, riscurile pe domeniu și dosarul de decizie care rezultă.