Data room · Datamensio
Fiecare document solicitat, primit, verificat, trasat.
O data room care nu se limitează la stocare: fiecare document este legat de auditul, ratingul sau analiza de risc pe care o deservește. Vândută separat sau integrată cu celelalte fluxuri de lucru Datamensio.
Jurnal de audit · Autentificare dublă · Găzduire europeană
Solicitați o demonstrațieColectarea prin email, o cunoașteți
Nimeni nu știe ce lipsește
Se solicită, se trimit atenționări, se primește, se verifică prin email: nici ce s-a primit, nici ce a fost acceptat nu se văd.
Un refuz nu este motivat
Și o versiune veche continuă să circule.
Nicio dovadă privind cine a transmis ce
Nici când, nici cine a consultat un document.
Colectarea este ruptă de etapa următoare
Activitatea care urmează, audit, rating sau analiză de risc, pornește din nou de la fișiere dispersate.
Ce face data room
Lista documentelor
O listă de verificare pentru fiecare dosar, definită împreună cu dumneavoastră sau preluată din cadrele dumneavoastră de referință.
Acces pe bază de invitație
Interlocutorii dumneavoastră văd doar dosarul propriu, cu autentificare dublă.
Statutul fiecărui document
Așteptat, primit, declarat lipsă, amânat, de revizuit, acceptat, indisponibil.
Versiuni
Fișiere versionate și datate: versiunea veche nu mai circulă.
Decizie motivată
Acceptare sau respingere motivată de un verificator, document cu document.
Control asistat
Inteligența artificială verifică fiecare fișier și asistă verificatorul, fără a decide în locul său.
Atenționări automate
Documentele în așteptare primesc atenționări automat.
Verdictul dosarului
Decizie de conformitate pentru fiecare document și verdict global: go, go condiționat sau no-go.
Personalizat cu identitatea dumneavoastră
Un spațiu la imaginea organizației dumneavoastră, în română și în engleză.
Jurnal de audit
Exportabil: cine a depus, vizualizat, acceptat, respins, descărcat, și când.
De ce această data room
- Știți în orice moment în ce stadiu se află dosarul.
- Fiecare decizie este motivată și fiecare versiune este păstrată.
- Jurnalul de audit răspunde la întrebarea: cine a văzut ce, și când.
- Colectarea alimentează direct etapa următoare: este primul pas al unui flux de audit, nu încă un dosar partajat.
Legată de celelalte fluxuri de lucru ale dumneavoastră
Cazuri de utilizare
Colectare pentru un rating
Lista documentelor din metodologie, depunerea de către entitatea evaluată, dovada a ceea ce a fost primit.
Due diligence pentru cesiune
Un dosar complet și trasat înainte de negociere: ceea ce se vinde este ceea ce se dovedește.
Documente de la terți și conformitate
Documentele partenerilor, o decizie de conformitate pentru fiecare document, un verdict go, go condiționat sau no-go.
Documente pentru o analiză de risc
Documentele unei oferte sau ale unui contract, asociate întrebărilor de risc.
Dovezi de audit
Dovezile solicitate de un standard, asociate cerințelor.
Întrebări frecvente
Avem deja o data room de pe piață.
Data room-urile de pe piață stochează. Cea de la Datamensio face parte din fluxul de lucru: fiecare document este legat de auditul, ratingul sau analiza de risc pe care o deservește.
Interlocutorii noștri nu mai vor un cont în plus.
Aceștia sunt invitați exclusiv la propriul dosar, cu lista exactă a documentelor așteptate.
Și confidențialitatea?
Autentificare dublă, drepturi pe roluri, jurnal al fiecărei acțiuni, găzduire europeană.
Următorul dumneavoastră dosar merită mai mult decât o căsuță de email.
Arătați-ne lista de documente pe care o solicitați astăzi: vă arătăm dosarul în care se transformă.