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Maturidade EDI · Igualdade, diversidade, inclusão

A sua estratégia EDI medida por domínio e traduzida num roteiro priorizado.

10 domínios, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz passar de um nível para o seguinte.

Os 10 domínios do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 de uma vez.

Maturidade EDI · Igualdade, diversidade, inclusão

Governação e envolvimentoN1 → N5
Dados e indicadoresN1 → N5
Recrutamento e integraçãoN1 → N5
Remuneração e equidadeN1 → N5

10 domínios, escala de 5 níveis.

Nordhavn Industries

53 / 100

Governação e envolvimento6484
Dados e indicadores5379
Recrutamento e integração6182
Remuneração e equidade3773
IAIndustrializado: as suas notas de entrevista bastam, a IA preenche o diagnóstico.

Medem a sua maturidade com a Datamensio

  • Connection Leadership
  • Kéa Partners
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • CoLab Québec
  • Pôle SCS
  • Enterprise Europe Network

Um exemplo

Esta situação podia ser a sua.

Vejamos o exemplo de uma empresa: três instalações, três folhas de cálculo, nenhuma resposta comum.

01

Ninguém sabe consolidar.

Nordhavn Industries, 2 400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta em que ponto está o grupo. Cada instalação responde na sua folha de cálculo, com as suas próprias escalas.

02

Três semanas, uma única base.

Um diagnóstico Referencial de maturidade EDI (igualdade, diversidade, inclusão) lançado nas três instalações ao mesmo tempo, a partir das notas de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 domínios e os níveis N1 a N5 também.

03

Duas despesas evitadas antes de serem assumidas.

Uma pontuação de 53 em 100, um desvio concentrado em três domínios. O assistente de IA detetou que duas ações do plano duplicavam as de outro diagnóstico. O relatório de resultados para a comissão foi pedido numa frase.

O que isto lhes evitou

  • 3instalações medidas na mesma base, em vez de três questionários a retrabalhar
  • 2ações duplicadas detetadas antes da despesa
  • 1relatório de resultados para a comissão, sem retrabalho manual

Estes números são os de um exemplo. Podiam ser os seus.

A norma impõe processos. A Datamensio diz onde está.

01

O referencial já está escrito

Domínios, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Não parte de uma folha de cálculo em branco.

02

A pontuação sai no próprio dia

Online, por link de autoavaliação ou em entrevista. Domínio a domínio, comparável ao longo do tempo.

03

O desvio transforma-se num plano com custos

Cada passagem de nível tem a sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.

04

A progressão demonstra-se

Campanha após campanha, face ao seu objetivo e ao seu histórico. É isso que a sua comissão executiva pede.

A escala de maturidade

Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.

É este mecanismo (um nível, o nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação numa trajetória.

As diferenças salariais entre populações comparáveis são analisadas e corrigidas?

  1. N1

    Nenhuma análise dos desvios. As remunerações são revistas individualmente, sem leitura de conjunto por população.

  2. N2

    Um desvio global é calculado uma vez por ano para responder a uma obrigação ou a um pedido externo, sem análise para funções e antiguidade comparáveis.

  3. N3

    Os desvios são analisados por categoria de função comparável e apresentados à direção. São lançadas correções nos casos mais acentuados.

  4. N4

    A análise está integrada na campanha anual de remuneração, é atribuída uma dotação às correções e o seu efeito é verificado no ano seguinte.

  5. N5

    O dispositivo cobre todas as entidades, o método é revisto periodicamente e os desvios residuais são explicados linha a linha perante o órgão de governação.

Ação para passar de N2 a N3

Reconstituir grupos de funções comparáveis (posto, nível, antiguidade), refazer a análise nesta base antes da próxima campanha de remuneração e apresentar os resultados em comité de direção com a lista das situações a corrigir.

« Graças à Datamensio, cumprimos os nossos objetivos com muito mais eficácia. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério de tutela apreciaram particularmente esta abordagem, que lhes fornece dados fiáveis. »
Chambre de commerce et d'industrie

Diretora da CCI 94CCI Île-de-France

« Consideramos que é a solução mais adequada para levar o nosso projeto de transformação à escala e medir o impacto de acordo com as nossas necessidades. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Faça a sua primeira mediçãoem EDI.

Sobre o que trata este referencial

Um referencial de maturidade EDI cobre todo o percurso do colaborador e as alavancas organizacionais que produzem, ou impedem, a igualdade real: governação e envolvimento da direção, dados e indicadores, recrutamento e sourcing, remuneração e progressão de carreira, acessibilidade e adaptações, prevenção de comportamentos inadequados, formação dos gestores, compras e relações com parceiros. Não avalia intenções mas sim práticas: o que é decidido, registado, aplicado, revisto. O âmbito é mais amplo do que a simples paridade homens-mulheres: origem, idade, situação de deficiência, orientação sexual, percurso escolar, pertença social, estatuto de cuidador informal.

Na prática, o EDI é um tema difícil de pilotar porque as alavancas estão dispersas e os resultados desfasados no tempo. Quem detém realmente o assunto, a direção geral ou uma missão associada aos recursos humanos sem mandato sobre os processos de decisão? As diferenças salariais são analisadas para funções e antiguidade comparáveis, ou constatadas em média global? Os compromissos assumidos ao nível do grupo refletem-se nas práticas de uma unidade de negócio industrial de 300 pessoas? Sem uma resposta estruturada a estas questões, o tema reduz-se a uma campanha de comunicação e a um barómetro anual.

Uma confusão merece ser esclarecida: a diversidade e a inclusão não se pilotam com as mesmas alavancas. A diversidade descreve uma composição, mede-se por indicadores de representação nos diferentes níveis hierárquicos. A inclusão descreve uma experiência vivida, mede-se pelo sentimento de poder expressar-se, pelo acesso equitativo a missões visíveis, pela taxa de saída precoce das populações sub-representadas. Uma organização pode progredir em representação na contratação mantendo-se pouco inclusiva, o que se revela então nas saídas aos 18 meses. O diagnóstico distingue explicitamente estas duas dimensões.

O diagnóstico de maturidade coloca uma questão diferente da de um controlo de conformidade. Um controlo verifica a presença de uma obrigação e conclui com um desvio. O diagnóstico situa cada prática em cinco níveis, do gesto informal ao dispositivo revisto e instrumentado, e indica a ação que permite passar ao nível seguinte. É esta progressividade que torna o tema pilotável ao longo da duração de um programa de transformação, com marcos intermédios e uma comparação possível entre entidades, bem como com o seu próprio histórico.

No Datamensio, o referencial está pronto a usar e pertence-lhe. Ajusta os domínios de acordo com as suas prioridades, acrescenta os que são relevantes para o seu setor ou para os seus acordos coletivos, e a IA aperfeiçoa as perguntas e a formulação dos níveis. Pode também construir uma variante a partir dos seus próprios documentos: acordo de igualdade profissional, carta de compromissos, balanço social, compromissos assumidos junto dos seus parceiros.

Norma de referência: Referencial de maturidade EDI (igualdade, diversidade, inclusão)

Os domínios avaliados

  • Governação e envolvimento

    Mandato e enquadramento da função EDI, envolvimento visível da direção geral, roteiro formalizado, recursos alocados, integração nos objetivos dos dirigentes.

  • Dados e indicadores

    Indicadores de representação por nível hierárquico, fiabilidade e atualidade dos dados, enquadramento jurídico da recolha, autodeclaração, análise dos desvios, acompanhamento ao longo do tempo.

  • Recrutamento e integração

    Diversificação dos canais de sourcing, redação das ofertas, critérios de avaliação, composição dos júris, rastreabilidade das decisões, percurso de integração dos novos colaboradores.

  • Remuneração e equidade

    Método de análise dos desvios para funções e antiguidade comparáveis, revisão das situações individuais, correções lançadas, transparência das tabelas e das regras de aumento.

  • Progressão de carreira

    Acesso a mobilidades e a missões visíveis, identificação de potenciais, revisões de talentos, mentoria e apadrinhamento, taxa de promoção e de saída por população.

  • Inclusão vivida no dia a dia

    Medição do sentimento de inclusão, segurança psicológica, práticas de gestão de equipa, adaptações do tempo de trabalho, reconhecimento das situações de parentalidade e de cuidador informal.

  • Deficiência e acessibilidade

    Política de emprego e de manutenção no emprego, adaptações de posto, acessibilidade das instalações e das ferramentas digitais, formação das equipas envolvidas, recurso ao setor adaptado.

  • Prevenção de comportamentos inadequados

    Dispositivo de sinalização e sua confidencialidade, referentes designados, tratamento e prazos, medidas cautelares, relatório de resultados anonimizado das tendências, sanções efetivas.

  • Formação e desenvolvimento de competências

    Sensibilização dos colaboradores, formação orientada dos gestores e recrutadores sobre enviesamentos de decisão, cobertura real das populações chave, avaliação dos efeitos.

  • Cadeia de valor e partes interessadas

    Critérios EDI nas compras e nos concursos, exigências junto dos subcontratados, diálogo com os representantes dos trabalhadores, comunicação externa e coerência com as práticas internas.

Está disponível uma versão curta do referencial para a auto-avaliação online.

Perguntas frequentes

Este diagnóstico conduz a uma certificação ou a um selo?

Não. Não existe nenhum organismo por detrás deste referencial e a Datamensio não emite nada. O diagnóstico mede o nível de maturidade das suas práticas e produz o roteiro para progredir. Pode servir de base se estiver a preparar por outro lado um processo de certificação.

Qual a diferença face a um barómetro interno ou a um inquérito de compromisso?

Um barómetro mede uma perceção num determinado momento. O diagnóstico avalia os dispositivos e os processos que produzem essa perceção: governação, decisões de remuneração, critérios de promoção, tratamento das sinalizações. Os dois complementam-se, o barómetro sinaliza, o diagnóstico explica e orienta a ação.

Quanto tempo demora a avaliação?

A versão curta preenche-se em cerca de trinta minutos. Em modo colaborativo, com contribuidores de RH, jurídico e operacionais, conte com uma a duas semanas, sendo a maior parte do tempo dedicada à recolha de elementos de prova junto das equipas.

É possível adaptar o referencial ao nosso contexto?

Sim. Pode modificar as perguntas, a formulação dos níveis, acrescentar os seus próprios domínios ou partir de uma base em branco. A IA aperfeiçoa os conteúdos e pode construir uma variante a partir dos seus acordos, cartas de compromissos e balanços. O referencial continua a ser seu.

Como gerir os dados pessoais sensíveis relacionados com a diversidade?

O diagnóstico incide sobre as suas práticas e os seus dispositivos, não sobre dados individuais de colaboradores. Avalia nomeadamente o enquadramento jurídico em que recolhe os seus indicadores e o recurso à autodeclaração, sem nunca alojar esses dados nominativos.

É possível comparar várias entidades entre si?

Sim. O mesmo referencial é distribuído a cada unidade de negócio, as pontuações por domínio são comparadas entre entidades e com as avaliações anteriores. A IA agrupa os desvios num roteiro consolidado que distingue as ações a realizar ao nível do grupo das que são da esfera local.

Onde estão alojados os dados?

Em França, na OVH, com cópia de segurança na Scaleway. Nenhuma transferência fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, incluindo entre soluções europeias.

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