Maturidade TRACES NT · Regulamento (UE) 2019/1715 (IMSOC)
Suas práticas TRACES NT medidas em cinco níveis, convertidas em plano de ação detalhado.
9 temas, undefined perguntas, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz cada nível avançar para o seguinte.
Os 9 temas do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 ao mesmo tempo.
Maturidade TRACES NT · Regulamento (UE) 2019/1715 (IMSOC)
9 temas, undefined perguntas, escala de 5 níveis.
Nordhavn Industries
53 / 100
Eles medem sua maturidade com a Datamensio
Um exemplo
Essa situação poderia ser a sua.
Vamos pegar o exemplo de uma empresa: três unidades, três planilhas, nenhuma resposta em comum.
Ninguém sabe consolidar.
A Nordhavn Industries, 2.400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta como está o grupo. Cada unidade responde na sua própria planilha, com suas próprias escalas.
Três semanas, uma única base.
Um diagnóstico Regulamento (UE) 2019/1715 da Comissão, de 30 de setembro de 2019 (regulamento IMSOC), componente TRACES iniciado nas três unidades ao mesmo tempo, a partir das anotações de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 9 temas e os níveis N1 a N5 também.
Dois gastos evitados antes de serem assumidos.
Um score de 53 em 100, um desvio concentrado em três temas. O assistente de IA identificou que duas ações do plano se repetiam com as de outra auditoria. A apresentação dos resultados ao comitê foi solicitada em uma frase.
O que isso evitou para eles
- 3unidades medidas na mesma base, em vez de três questionários para retrabalhar
- 2ações duplicadas detectadas antes do gasto
- 1apresentação dos resultados ao comitê, sem retrabalho manual
Esses números são de um exemplo. Eles poderiam ser os seus.
A norma impõe processos. A Datamensio mostra onde você está.
01
O referencial já está escrito
Temas, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Você não começa de uma planilha vazia.
02
O score sai no mesmo dia
On-line, por link de autoavaliação ou em entrevista. Tema por tema, comparável ao longo do tempo.
03
O desvio vira um plano com custos definidos
Cada passagem de nível traz sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.
04
A evolução se comprova
Campanha após campanha, contra sua meta e contra seu histórico. É o que sua diretoria pede.
A escala de maturidade
Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.
É esse mecanismo (um nível, o nível seguinte, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação em trajetória.
As habilitações dos usuários no TRACES NT são gerenciadas e revisadas?
- N1
Não existe lista dos usuários habilitados. Os acessos foram criados conforme a necessidade, ninguém sabe quem possui quais direitos.
- N2
Existe uma lista e um responsável identificado, mas ela não é mantida atualizada e as saídas de colaboradores nem sempre acionam a remoção dos acessos.
- N3
As habilitações são atribuídas segundo funções definidas, documentadas, e removidas nas movimentações de pessoal. As lacunas são pontuais.
- N4
Uma revisão periódica das contas e dos direitos é realizada e registrada, com substituto nomeado para cada função crítica e controle das assinaturas eletrônicas utilizadas.
- N5
A revisão é estendida a todas as unidades, seus resultados alimentam o plano de ação e as regras de atribuição são ajustadas após cada incidente ou mudança no sistema.
Ação para passar de N2 para N3
Formalizar uma matriz de funções e direitos para o TRACES NT, vincular ao processo de admissão e desligamento de recursos humanos, e verificar a lista de contas ativas na revisão de qualidade mensal.
« Graças à Datamensio, cumprimos nossas metas com muito mais eficiência. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério supervisor apreciaram especialmente essa abordagem, que lhes traz dados confiáveis. »
Diretora da CCI 94CCI Île-de-France
« Acreditamos que essa é a solução mais adequada para levar nosso projeto de transformação em escala e medir o impacto de acordo com nossas necessidades. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente sozinho
Um referencial se combina. Associe vários para cobrir sua atividade, ou peça para a IA escrever o seu.
Faça sua primeira mediçãoem TRACES.
Do que trata esse referencial
O regulamento (UE) 2019/1715, conhecido como regulamento IMSOC, define as regras de funcionamento do sistema de gestão de informações sobre os controles oficiais previsto pelo regulamento (UE) 2017/625. O TRACES é a componente voltada ao comércio: emissão e validação de certificados oficiais e atestados oficiais, DSCE para as remessas apresentadas nos postos de controle de fronteira, documentos de acompanhamento para movimentações de animais, vegetais, alimentos, rações e subprodutos animais destinados ao mercado europeu. O regulamento também disciplina a autenticação dos usuários, a assinatura eletrônica, os direitos de acesso e a conservação dos dados.
A dificuldade não está na norma, está na organização ao redor da ferramenta. Quem detém as habilitações no TRACES NT, e o que acontece quando essa pessoa está ausente ou deixa a empresa? Os dados declarados no certificado vêm do sistema de informação, ou são digitados manualmente a partir de um pedido de compra? As rejeições, recusas e devoluções de remessas são analisadas, ou tratadas como incidentes isolados? Muitos exportadores descobrem seus pontos fracos justamente no momento de um bloqueio no posto de controle de fronteira europeu.
Uma confusão é recorrente: o TRACES NT não é um simples portal declaratório, é o suporte jurídico do certificado oficial exigido para acessar o mercado europeu. O dado informado compromete o exportador e a autoridade competente, fica disponível para consulta pelas autoridades do país de destino e está conectado às demais componentes do IMSOC, incluindo o sistema de alerta rápido. O aumento dos controles na importação e a integração com o balcão único aduaneiro da UE reforçaram essa exigência: um dado impreciso no TRACES vira uma lacuna que pode se transformar em barreira em outro ponto da cadeia.
A auditoria oficial decide por sim ou não: o certificado é válido, a rastreabilidade está comprovada, a habilitação está regular. O diagnóstico de maturidade coloca outra pergunta. Em que nível de domínio está a prática, e qual ação precisa fazer avançar para o próximo nível. Em um tema que envolve qualidade, logística, comercial e responsáveis veterinários, essa leitura por níveis permite agir sem esperar a lacuna aparecer na fronteira.
O referencial já vem pronto para uso no Datamensio, e é adaptável. A IA ajusta os temas, as perguntas e os níveis ao seu escopo, seja cadeia animal, vegetal ou de subprodutos, ou monta uma versão personalizada a partir de seus procedimentos e modelos de certificados. O diagnóstico pode ser aplicado unidade por unidade, com comparação entre as diferentes áreas de negócio.
Norma de referência: Regulamento (UE) 2019/1715 da Comissão, de 30 de setembro de 2019 (regulamento IMSOC), componente TRACES
Os temas avaliados
Governança e responsabilidades
Designação de um responsável pelo tema, procedimento escrito, articulação entre qualidade, comercial, logística e veterinário oficial, substituto definido em caso de ausência.
Habilitações e acesso ao sistema
Cadastro dos usuários, funções e direitos atribuídos, revisão periódica das contas, remoção de acessos na saída de um colaborador, uso da assinatura eletrônica.
Qualidade dos dados declarados
Origem dos dados informados, coerência com o sistema de informação e os documentos comerciais, códigos de mercadorias e de estabelecimentos, verificação antes da validação.
Certificados e documentos de acompanhamento
Escolha do modelo correto de certificado ou atestado, DSCE para as remessas importadas pela UE, documentos de movimentação dentro do bloco, prazos de emissão antes da apresentação da remessa.
Interface com as autoridades competentes
Fluxo de validação pela autoridade, pontos de contato, tratamento de pedidos de complementação, acompanhamento das decisões tomadas no posto de controle de fronteira.
Gestão de recusas, rejeições e não conformidades
Tratamento das remessas recusadas ou devolvidas, análise das causas, ações corretivas, vínculo com as notificações de alerta e o acompanhamento das remessas não conformes.
Rastreabilidade e arquivamento
Conservação dos certificados e dos comprovantes, prazos de guarda, capacidade de reconstituir um dossiê de remessa, trilha de auditoria das alterações.
Competências e capacitação
Treinamento inicial e manutenção das competências dos usuários, acompanhamento das mudanças no sistema e nos modelos, repasse das orientações às unidades.
Acompanhamento de desempenho e melhoria
Indicadores sobre certificados emitidos, corrigidos e recusados, revisão periódica, comparação entre unidades, atualização dos procedimentos a partir das lições aprendidas.
Uma versão curta do referencial, com undefined perguntas, está disponível para autoavaliação on-line. A versão completa tem 9 temas e undefined perguntas.
Perguntas frequentes
O TRACES NT é objeto de alguma certificação?
Não. O regulamento (UE) 2019/1715 exige o uso do sistema e define as regras aplicáveis a certificados e notificações, mas não institui uma certificação de empresa. O diagnóstico mede a maturidade de suas práticas e prepara você para a auditoria oficial, mas não emite nenhum documento com validade legal.
Qual a diferença em relação a uma auditoria de conformidade regulatória?
A auditoria verifica a validade de um certificado, de uma habilitação ou de um dossiê de remessa e conclui com uma lacuna. O diagnóstico posiciona a prática em cinco níveis e indica a ação que faz avançar. Os dois se complementam: o diagnóstico prepara o controle, o controle valida.
Quanto tempo leva a avaliação?
A versão curta é respondida em 20 a 30 minutos por um responsável de qualidade ou regulatório. A versão completa se estende por uma a duas semanas em modo colaborativo, sendo a maior parte do tempo dedicada a coletar informações junto à logística, ao comercial e às unidades.
O referencial é adaptável à nossa cadeia produtiva?
Sim. Os temas, as perguntas e os níveis podem ser modificados, e a IA gera uma versão adaptada ao seu escopo, animais vivos, produtos de origem animal, vegetais ou subprodutos, a partir de seus procedimentos e modelos de documentos.
É possível comparar várias unidades ou entidades?
Sim. O mesmo referencial é aplicado em cada unidade de negócio, e as pontuações se comparam entre entidades e com os ciclos anteriores. Os planos de ação se consolidam em um roteiro transversal, inclusive com outros diagnósticos regulatórios.
Como esse diagnóstico se articula com o regulamento (UE) 2017/625?
O regulamento 2017/625 cria a obrigação de controles oficiais e o sistema IMSOC, do qual o TRACES é uma componente. Um diagnóstico TRACES NT consistente, portanto, alimenta diretamente a avaliação das práticas de controle oficial e rastreabilidade, sem duplicar as perguntas.
Onde os dados ficam hospedados?
Na França, na OVH, com backup na Scaleway. Nenhuma transferência para fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, inclusive entre soluções europeias.