Auditoria de risco · Datamensio Risk
Decisões de risco que você consegue justificar.
Suas grandes propostas e contratos longos carregam risco em todas as frentes: técnico, financeiro, jurídico, cronograma, logística. A Datamensio transforma isso em um processo compartilhado, da primeira avaliação até o go ou no-go, com o histórico de cada decisão.
Usado por um grande player do setor nuclear · Implantação em geral em menos de um mês
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Três situações que você reconhece
As revisões de risco vivem em planilhas e caixas de e-mail.
Várias versões circulam, ninguém sabe qual é a válida, e o comitê recebe uma pilha de arquivos.
As notas dependem de quem está na sala.
O mesmo contrato não recebe a mesma nota conforme o especialista presente. Duas propostas não são comparáveis.
Uma decisão contestada um ano depois não tem histórico.
Ninguém consegue mostrar quem respondeu, quem validou, nem por que a nota mudou.
A ferramenta a ser substituída não é um concorrente: é a planilha e a intuição.
Uma matriz por proposta: fases e áreas
O risk leader monta a matriz da oportunidade. Uma proposta pequena cabe em um questionário, uma proposta grande ocupa toda a grade. Cada célula é atribuída aos especialistas da área, e cada resposta recebe um nível de desvio de 1 a 4.
- 1 · sem risco
- 2 · risco baixo
- 3 · risco significativo
- 4 · risco alto
- Não aplicável, sem distorcer a nota
| Avaliação | Proposta | Negociação | |
|---|---|---|---|
| Técnico | 2 | 3 | 2 |
| Financeiro | 1 | 3 | 4 |
| Jurídico | 1 | 2 | 4 |
| Cronograma | 2 | 4 | 3 |
| Logística | 1 | 2 | 1 |
| QSE | 2 | 1 | n/a |
| Gestão do contrato | n/a | 2 | 3 |
Como funciona uma avaliação
Definir o escopo da oportunidade
O risk leader escolhe as áreas que importam e as fases que se aplicam. Uma triagem preliminar classifica a oportunidade de A a D.
Distribuir o trabalho
Cada célula é atribuída aos especialistas certos, que respondem apenas no seu escopo. Um especialista externo ao projeto responde a uma única pergunta por um link.
Avaliar e mitigar
Os contribuidores pontuam o desvio e propõem mitigações, classificadas conforme o que custam.
Validar
Os validadores aceitam as respostas e atribuem a elas um nível de confiança: o risco bruto se torna risco residual.
Acompanhar o status
O painel mostra o risco por área, a cobertura pela mitigação e as questões a tratar primeiro.
Decidir e reportar
O risk leader apresenta a síntese em comitê e registra a decisão na ferramenta. Uma proposta que dura meses é preenchida fase por fase.
A ferramenta não substitui a revisão humana: ela faz o trabalho preparatório e guarda a memória. A reunião fica mais curta e mais bem fundamentada.
O que a aplicação faz
Triar
Triagem preliminar configurável, de A (risco mais alto) a D. A análise detalhada vai para as oportunidades que a justificam.
Definir escopo
Matriz de fases e áreas configurável, de um único questionário a uma grade completa. Questionários extraídos de suas grades, reutilizados ou gerados por IA. Suas grades continuam sendo suas.
Avaliar
Nível de desvio de 1 a 4, probabilidade e impacto, registro de riscos, mapa de calor. Uma medida comparável entre propostas, o bid risk assessment em um único padrão.
Mitigar
Mitigações classificadas (caixa, recursos, redação contratual, margem de cronograma), nível de confiança do validador, risco residual, acompanhamento das ações.
Governar
Perfis contribuidor, validador, risk leader e leitor da diretoria, escalonamento dos desvios altos, SSO e autenticação de dois fatores.
Mobilizar
Um link basta para que um especialista externo responda a uma única pergunta, sem acesso ao restante do projeto. Discussões e anexos por pergunta.
Monitorar
Painel por área, cobertura da exposição pela mitigação, progresso, visão de todas as oportunidades.
Decidir
Relatório de síntese com recomendação go ou no-go, riscos transversais agrupados, pontos críticos, comparação entre duas versões.
Rastrear
Versões congeladas em uma linha do tempo, histórico de cada resposta, trilha de auditoria completa, exportação. Cada decisão continua defensável.
Cada um no seu lugar na decisão
- Risk leader
- Uma visão em tempo real de cada oportunidade, em todas as áreas e todas as fases. Ele entra no comitê com um painel, não com uma pilha de arquivos.
- Diretor de propostas e contratos
- Decisões de go ou no-go comparáveis e defensáveis, e um pipeline ordenado por nível de risco.
- Especialistas de área
- Eles respondem no seu escopo e propõem suas mitigações. O trabalho deles é registrado uma vez e reutilizado em todo lugar.
- Validadores
- Eles não precisam mais reconciliar planilhas: aceitam as respostas e atribuem a elas um nível de confiança.
- Alta direção
- Um relatório consolidado, e a possibilidade de ver de onde vem cada nota.
A IA onde você quiser, em nenhum outro lugar
Cada nota vem de uma resposta humana validada. O relatório de síntese é gerado sob demanda, em francês, inglês ou espanhol. As equipes que desejarem podem alimentar uma avaliação a partir de uma ata de reunião ou de um contrato: a IA sugere níveis de risco, um humano os confirma.
Casos de uso
Risco de propostas e contratos
Avaliar cada proposta e cada contrato por fase e por área, até o go ou no-go. O contract risk tratado de ponta a ponta.
Triagem do pipeline
Analisar todas as oportunidades e direcionar a análise detalhada apenas às mais arriscadas.
Risco de terceiros
Coletar os documentos dos parceiros, avaliar seu risco, decidir go, go condicional ou no-go.
Risco de conformidade
Matriz de riscos de conformidade, avaliação dos controles, plano de tratamento por risco, registro de evidências.
Segurança de instalações
Avaliar a segurança física de instalações industriais ou do setor agroalimentar com a mesma matriz.
Consultoria em risco
Uma consultoria conduz as avaliações de risco de seus clientes em uma ferramenta estruturada.
Perguntas frequentes
Já temos uma ferramenta de GRC. Por que outra?
Uma ferramenta de GRC gerencia os riscos da empresa ao longo do tempo. A auditoria de risco da Datamensio serve a uma decisão: responder ou não a essa proposta, assinar esse contrato, e em quais condições.
Nossa planilha de Excel funciona. O que muda?
Uma planilha não diz quem respondeu, quem validou, nem por que a nota mudou. E não compara duas oportunidades entre si.
Nossos dados de contratos são sensíveis. Onde ficam?
Em uma plataforma hospedada na Europa, com permissões por perfil, autenticação de dois fatores, SSO e o registro de cada ação. Suas grades e seu conteúdo continuam sendo seus.
A IA decide no nosso lugar?
Não. O relatório de síntese é opcional e gerado sob demanda, e cada nota vem de uma resposta humana validada.
Nossos especialistas não terão tempo.
Cada um responde apenas no seu escopo, e um especialista externo responde a uma única pergunta por um link.
Quanto tempo leva a implantação?
Em geral menos de um mês, incluindo matriz e primeiros questionários.
Quem já usa a Datamensio Risk?
A Datamensio Risk é usada por um grande player do setor nuclear, um dos setores mais exigentes.
Seu próximo grande contrato merece mais do que uma planilha.
Mostre para nós uma proposta em andamento: nós mostramos sua matriz, seus riscos por área e o dossiê de decisão que sai dela.