Data room · Datamensio
Cada documento solicitado, recebido, verificado, rastreado.
Uma data room que não se limita a armazenar: cada peça é conectada à auditoria, à classificação ou à análise de risco a que serve. Vendida separadamente ou integrada aos demais workflows Datamensio.
Trilha de auditoria · Autenticação dupla · Hospedagem na Europa
Solicitar uma demonstraçãoA coleta por email, você conhece
Ninguém sabe o que falta
Você solicita, cobra, recebe, verifica por email: nem o que foi recebido nem o que foi aceito fica visível.
Uma recusa não é justificada
E uma versão antiga continua circulando.
Nenhuma prova de quem enviou o quê
Nem quando, nem quem consultou um documento.
A coleta fica desconectada do restante
O trabalho seguinte, auditoria, classificação ou análise de risco, recomeça a partir de arquivos dispersos.
O que a data room faz
Lista de documentos
Um checklist por dossiê, definido com você ou extraído dos seus referenciais.
Acesso por convite
Seus interlocutores veem apenas o próprio dossiê, com autenticação dupla.
Status de cada documento
Aguardado, recebido, declarado ausente, adiado, a revisar, aceito, indisponível.
Versões
Arquivos versionados e com data e hora registradas: a versão antiga não circula mais.
Decisão justificada
Aceitação ou rejeição justificada por um revisor, documento por documento.
Verificação assistida
A IA verifica cada arquivo e auxilia o revisor, sem decidir em seu lugar.
Cobranças automáticas
Os documentos pendentes são cobrados sem que você precise pensar nisso.
Veredito do dossiê
Decisão de conformidade por documento e veredito geral: go, go condicional ou no-go.
Com a sua marca
Um espaço com a identidade visual da sua organização, em português e em inglês.
Trilha de auditoria
Exportável: quem enviou, viu, aceitou, recusou, baixou, e quando.
Por que essa data room
- Você sabe a qualquer momento em que ponto está o dossiê.
- Cada decisão é justificada e cada versão é preservada.
- A trilha de auditoria responde à pergunta: quem viu o quê, e quando.
- A coleta alimenta diretamente a etapa seguinte: é o primeiro passo de um workflow de auditoria, não mais um dossiê compartilhado.
Conectada aos seus outros workflows
Casos de uso
Coleta para uma classificação
A lista de documentos da metodologia, o envio pela entidade classificada, a prova do que foi recebido.
Due diligence de cessão
Um dossiê completo e rastreado antes da negociação: o que se vende é o que se comprova.
Documentos de terceiros e conformidade
Os documentos dos parceiros, uma decisão de conformidade por documento, um veredito go, go condicional ou no-go.
Documentos de uma análise de risco
Os documentos de uma proposta ou de um contrato, vinculados às questões de risco.
Evidências de auditoria
As evidências solicitadas por um referencial, vinculadas aos requisitos.
Perguntas frequentes
Já temos uma data room de mercado.
As data rooms de mercado armazenam. A da Datamensio faz parte do workflow: cada documento é conectado à auditoria, à classificação ou à análise de risco a que serve.
Nossos interlocutores não querem mais uma conta.
Eles são convidados apenas para o próprio dossiê, com a lista exata dos documentos esperados.
E a confidencialidade?
Autenticação dupla, permissões por função, registro de cada ação, hospedagem na Europa.
Seu próximo dossiê merece mais do que uma caixa de email.
Mostre para nós a lista de documentos que você solicita hoje: nós mostramos o dossiê em que ela se transforma.