Maturidade em importações orgânicas · Regulamento (UE) 2021/2306
Seus processos de importação orgânica, medidos com base no regulamento (UE) 2021/2306 e traduzidos em plano de ação.
10 temas, undefined perguntas, uma escala de 5 níveis. E a ação que faz cada nível avançar para o seguinte.
Os 10 temas do referencial, já redigidos de N1 a N5. Uma empresa, uma unidade de negócio, ou 300 ao mesmo tempo.
Maturidade em importações orgânicas · Regulamento (UE) 2021/2306
10 temas, undefined perguntas, escala de 5 níveis.
Nordhavn Industries
53 / 100
Eles medem sua maturidade com a Datamensio
Um exemplo
Essa situação poderia ser a sua.
Vamos pegar o exemplo de uma empresa: três unidades, três planilhas, nenhuma resposta em comum.
Ninguém sabe consolidar.
A Nordhavn Industries, 2.400 pessoas em Hamburgo, Lyon e Porto. Um cliente pergunta como está o grupo. Cada unidade responde na sua própria planilha, com suas próprias escalas.
Três semanas, uma única base.
Um diagnóstico Regulamento de Execução (UE) 2021/2306 da Comissão iniciado nas três unidades ao mesmo tempo, a partir das anotações de entrevista dos responsáveis. O referencial já estava escrito, os 10 temas e os níveis N1 a N5 também.
Dois gastos evitados antes de serem assumidos.
Um score de 53 em 100, um desvio concentrado em três temas. O assistente de IA identificou que duas ações do plano se repetiam com as de outra auditoria. A apresentação dos resultados ao comitê foi solicitada em uma frase.
O que isso evitou para eles
- 3unidades medidas na mesma base, em vez de três questionários para retrabalhar
- 2ações duplicadas detectadas antes do gasto
- 1apresentação dos resultados ao comitê, sem retrabalho manual
Esses números são de um exemplo. Eles poderiam ser os seus.
A norma impõe processos. A Datamensio mostra onde você está.
01
O referencial já está escrito
Temas, perguntas e níveis N1 a N5 redigidos. Você não começa de uma planilha vazia.
02
O score sai no mesmo dia
On-line, por link de autoavaliação ou em entrevista. Tema por tema, comparável ao longo do tempo.
03
O desvio vira um plano com custos definidos
Cada passagem de nível traz sua ação. A IA prioriza pelo efeito esperado, não pela ordem da norma.
04
A evolução se comprova
Campanha após campanha, contra sua meta e contra seu histórico. É o que sua diretoria pede.
A escala de maturidade
Um nível, o seguinte, e a ação que liga os dois.
É esse mecanismo (um nível, um nível superior, e a ação que liga os dois) que transforma uma constatação em trajetória.
Como você verifica a coerência entre o certificado de inspeção e o lote fisicamente despachado?
- N1
Nenhuma verificação formalizada. O COI é arquivado na expedição sem confronto com quantidades, lotes ou meio de transporte.
- N2
Existe uma verificação, conduzida por uma ou duas pessoas que conhecem o assunto. Ela não está descrita em um procedimento e varia conforme a carga de trabalho.
- N3
Um procedimento escrito define os pontos a verificar e o registro esperado. Ele é aplicado em todos os lotes exportados, com lacunas pontuais em picos de atividade.
- N4
A verificação é sistemática e registrada, as lacunas são documentadas e comunicadas ao organismo certificador, substitutos treinados garantem a continuidade.
- N5
Os resultados da verificação alimentam indicadores por cliente e por organismo certificador, revisados periodicamente, e desencadeiam ajustes no plano de controle e nas exigências contratuais.
Ação para passar de N2 para N3
Formalizar uma lista de pontos de controle do COI (identidade do exportador, código do produto, quantidades, números de contêiner e lote, status no TRACES) no procedimento de expedição, incluí-la no dossiê do lote e verificar sua aplicação na auditoria interna de expedição do trimestre.
« Graças à Datamensio, cumprimos nossas metas com muito mais eficiência. Os serviços de inspeção do FEDER e do nosso ministério supervisor apreciaram especialmente essa abordagem, que lhes traz dados confiáveis. »
Diretora da CCI 94CCI Île-de-France
« Acreditamos que essa é a solução mais adequada para levar nosso projeto de transformação em escala e medir o impacto de acordo com nossas necessidades. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Raramente sozinho
Um referencial se combina. Associe vários para cobrir sua atividade, ou peça para a IA escrever o seu.
Faça sua primeira mediçãoem null.
Do que trata esse referencial
O regulamento de execução (UE) 2021/2306 complementa o regulamento (UE) 2018/848 sobre produção orgânica. Ele detalha as regras dos controles oficiais sobre os lotes exportados para a UE e o regime de certificação: emissão do certificado de inspeção (COI) pela autoridade ou organismo de controle do país exportador, transmissão eletrônica no TRACES com assinatura qualificada, verificação do lote no posto de controle de fronteira ou no ponto de introdução em livre prática, visto do COI e emissão dos extratos para lotes fracionados. Também regula o tratamento de lotes suspeitos e a coleta de amostras.
Na prática, a dificuldade não está em conhecer o texto, mas em manter a cadeia documental de ponta a ponta, com organismos certificadores que nem sempre trabalham no mesmo ritmo e exigências que podem variar conforme o destino europeu do lote. Quem verifica se o COI realmente corresponde ao lote físico, às quantidades e ao meio de transporte declarados? O que acontece quando um extrato é necessário numa sexta-feira à noite para um lote fracionado entre dois armazéns? Como saber se as não conformidades identificadas em um comprador europeu foram realmente tratadas, ou apenas arquivadas?
O contexto mudou desde a entrada em vigor do dispositivo em 1º de janeiro de 2022. O reconhecimento de equivalência de países terceiros vem gradualmente dando lugar ao regime de conformidade previsto pelo regulamento (UE) 2018/848, com listas de organismos de controle que são atualizadas periodicamente. Uma confusão comum é tratar o COI como uma formalidade aduaneira, quando na verdade ele está sujeito ao controle oficial nos termos do regulamento (UE) 2017/625: o que se avalia é a articulação entre o exportador, o organismo certificador, a autoridade competente e o TRACES, não apenas a existência de um documento.
Uma auditoria de conformidade termina com uma constatação binária: o lote está certificado ou não está, o dossiê está completo ou apresenta uma lacuna. O diagnóstico de maturidade coloca outra pergunta: em que nível de controle está seu dispositivo de exportação para o mercado europeu, e qual ação precisa leva ao próximo nível. Ele distingue a organização que trata cada lote no improviso daquela que conta com procedimentos escritos, substitutos treinados e indicadores acompanhados ao longo do tempo.
No Datamensio, o referencial já vem pronto para uso e continua sendo seu. Você ajusta os temas, as perguntas e os níveis conforme suas cadeias produtivas e seus mercados de destino. A IA refina as formulações seguindo a metodologia CMMI, ou constrói uma versão personalizada a partir dos seus procedimentos de exportação e das especificações dos seus clientes europeus.
Norma de referência: Regulamento de Execução (UE) 2021/2306 da Comissão
Os temas avaliados
Governança do dispositivo de exportação orgânica
Política e procedimentos escritos, papéis e responsabilidades, designação dos usuários do TRACES e seus substitutos, articulação com o sistema de qualidade, recursos alocados.
Qualificação dos organismos certificadores e do regime aplicável
Verificação do status do organismo de controle e de seu escopo de credenciamento, regime aplicável (conformidade ou equivalência), acompanhamento das atualizações de listas, formalização contratual e especificações técnicas.
Certificado de inspeção e gestão no TRACES
Obtenção do COI antes do envio, verificação das informações, assinatura eletrônica qualificada, acompanhamento dos status, gestão de rejeições e pedidos de correção, permissões de acesso e rastreabilidade.
Controle do lote na chegada ao destino europeu
Controle documental, de identidade e físico, coerência entre COI, documentos de transporte e lote real, coordenação com o posto de controle de fronteira, visto do COI e introdução em livre prática.
Fracionamento e extratos de certificado
Condições para fracionamento, emissão e visto dos extratos, informação aos destinatários, manutenção do vínculo entre lote de origem e sublotes, prazos de processamento.
Coletas, análises e lotes suspeitos
Plano de coleta de amostras, escolha de laboratórios e métodos, gestão de lotes suspeitos, medidas cautelares, decisões de não liberação, comunicação ao organismo certificador e à autoridade competente.
Rastreabilidade e conservação documental
Trilha de auditoria do lote exportado até sua colocação no mercado europeu, arquivamento dos COI e extratos, coerência com a contabilidade de materiais e balanços de massa, prazos de retenção.
Não conformidades e suspeita de fraude
Detecção e registro de lacunas, desclassificação de lotes, notificações às partes envolvidas, ações corretivas e verificação de sua eficácia, retorno de informações aos fornecedores.
Competências e capacitação das equipes
Capacitação inicial e contínua sobre o regulamento, domínio prático do TRACES, conhecimento das regras orgânicas pelas equipes de expedição e aduana, gestão de ausências e desligamentos.
Gestão, indicadores e melhoria contínua
Indicadores sobre lotes controlados, correções de COI e prazos, reunião de diretoria, comparação entre sites e ao longo do tempo, incorporação dos retornos de controles oficiais.
Uma versão curta do referencial, com undefined perguntas, está disponível para autoavaliação on-line. A versão completa tem 10 temas e undefined perguntas.
Perguntas frequentes
Esse diagnóstico concede uma certificação orgânica?
Não. A certificação orgânica é responsabilidade do seu organismo certificador credenciado, e o visto do certificado de inspeção é atribuição da autoridade competente europeia. O diagnóstico mede a maturidade do seu dispositivo de exportação e prepara você para os controles oficiais.
Qual a diferença em relação a uma auditoria de conformidade feita pelo organismo certificador?
A auditoria verifica exigências e conclui por conformidade ou lacuna em um escopo definido. O diagnóstico posiciona suas práticas em uma escala progressiva e indica a ação que faz subir um nível. Os dois se complementam: o diagnóstico prepara, a auditoria valida.
Quanto tempo leva a avaliação?
A versão resumida é preenchida em uma única sessão por um responsável de qualidade ou exportação. A versão completa, em modo colaborativo com as equipes de compras, expedição e aduana, geralmente leva de uma a duas semanas, sendo a maior parte do tempo dedicada à coleta de evidências.
É possível adaptar o referencial às nossas cadeias produtivas?
Sim. Você pode modificar as perguntas, os níveis e os temas, ou adicionar os que correspondem aos seus produtos e mercados de destino. A IA propõe reformulações e refina os níveis, ou constrói uma versão personalizada a partir dos seus procedimentos de exportação.
Como esse referencial se articula com o regulamento (UE) 2018/848 e o regulamento (UE) 2017/625?
O regulamento 2018/848 estabelece as regras de produção e rotulagem orgânica, o regulamento 2017/625 define o marco geral dos controles oficiais. O regulamento 2021/2306 detalha sua aplicação aos lotes exportados para a UE. Um roteiro transversal permite cruzar vários diagnósticos sem duplicar ações.
É possível comparar vários sites ou filiais?
Sim. O mesmo referencial é aplicado em várias unidades de negócio, com pontuação por tema e benchmark entre unidades e em relação a ciclos anteriores. A apresentação dos resultados é compartilhada em um espaço colaborativo personalizado com sua marca.
O plano de ação tem orçamento definido?
A lacuna entre a pontuação e a meta gera o plano de ação, que a IA organiza em um roteiro priorizado. O catálogo de serviços apresenta uma solução para cada item, com custo, prazo e impacto esperado na pontuação.
Onde os dados são armazenados?
Na França, na OVH, com backup na Scaleway. Nenhuma transferência para fora da União Europeia. Os modelos de IA utilizados podem ser selecionados, inclusive entre soluções europeias.