Dojrzałość Dyrektywy NFRD · Publikacja informacji niefinansowych
Państwa praktyki publikacji informacji niefinansowych, zmierzone na podstawie NFRD i ujęte w konkretnym planie działania.
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość Dyrektywy NFRD · Publikacja informacji niefinansowych
10 obszarów tematycznych, undefined pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza Dyrektywa 2014/95/UE (NFRD), transponowana we Francji rozporządzeniem (ordonnance) z dnia 19 lipca 2017 r. (deklaracja wyników pozafinansowych) uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm, poziom, poziom wyższy oraz działanie łączące oba, zamienia stwierdzenie faktu w trajektorię rozwoju.
Czy publikowane kluczowe wskaźniki efektywności opierają się na udokumentowanych definicjach i zakresie konsolidacji?
- N1
Brak pisemnych definicji. Wskaźniki są odtwarzane co roku na podstawie plików przesyłanych przez spółki zależne, bez wspólnej zasady.
- N2
Definicje istnieją dla części wskaźników, rozproszone w różnych dokumentach. Przyjęty zakres różni się w zależności od jednostki.
- N3
Protokół raportowania dokumentuje definicje, metody obliczania i zakres. Jest przekazywany osobom wprowadzającym dane i stosowany w sposób ogólny.
- N4
Protokół jest stosowany przez wszystkie jednostki, odchylenia i korekty są udokumentowane i uzasadnione, porównywalność wieloletnia jest weryfikowana przed publikacją.
- N5
Protokół jest aktualizowany w zależności od zmian wymogów i uwag niezależnego audytora, z historią zmian i analizą wpływu na publikowane szeregi danych.
Działanie, aby przejść z poziomu 2 na poziom 3
Skonsolidować istniejące definicje w jednym protokole raportowania, dołączyć go do corocznej kampanii zbierania danych i zapewnić jego zatwierdzenie przez dyrekcję finansową na początku kampanii.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France
« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna NFRD.
O czym jest ten model referencyjny
NFRD, czyli dyrektywa 2014/95/UE, zmieniła dyrektywę rachunkową 2013/34/UE, nakładając obowiązek sporządzania deklaracji wyników pozafinansowych na jednostki interesu publicznego zatrudniające ponad 500 pracowników. Obejmuje ona cztery obszary: kwestie środowiskowe, społeczne i pracownicze, poszanowanie praw człowieka oraz przeciwdziałanie korupcji. W każdym z nich przedsiębiorstwo opisuje swój model biznesowy, politykę i związane z nią działania należytej staranności, osiągnięte rezultaty, główne ryzyka oraz kluczowe wskaźniki efektywności. Tekst opiera się na zasadzie „publikuj albo wyjaśnij”: brak polityki w danym obszarze wymaga uzasadnienia tego wyboru.
W praktyce trudność nie leży w redakcji raportu, lecz w wytworzeniu samej informacji. NFRD nie narzuca żadnego standardu obliczeniowego, co pozostawia każdej grupie organizację własnego łańcucha zbierania danych. Kto odpowiada za dane społeczne zagranicznych spółek zależnych i według jakiej definicji zakresu konsolidacji? Czy wskaźniki opublikowane w zeszłym roku są odtwarzalne w identyczny sposób w tym roku? Czy zgłaszane ryzyka pozafinansowe pochodzą z mapy ryzyk grupy, czy też są odtwarzane raz do roku na potrzeby uniwersalnego dokumentu rejestracyjnego?
Kontekst się zmienił. Dyrektywa CSRD, (UE) 2022/2464, stopniowo zastępuje NFRD, wprowadzając obowiązkowe standardy publikacji, czyli ESRS, rozszerzony zakres podmiotowy oraz ograniczoną usługę atestacyjną dotyczącą publikowanych informacji. Częstym błędem jest traktowanie NFRD jako zamkniętego tematu. Pozostaje ona fundamentem, na którym opierają się zespoły wdrażające te wymogi, a poziom dojrzałości osiągnięty w jej zakresie w dużej mierze warunkuje nakład pracy potrzebny do przejścia na ESRS. Diagnoza NFRD służy więc zarówno jako bilans, jak i punkt wyjścia.
Audyt zgodności stawia pytanie binarne: czy deklaracja zawiera wymagane informacje, tak czy nie. Diagnoza dojrzałości stawia inne pytanie: na jakim poziomie opanowania znajduje się każde ogniwo, od zbierania danych po prezentację wyników, i jakie konkretne działanie pozwala przejść na wyższy poziom. Raport opublikowany w terminie może opierać się na ręcznych, nieprzejrzystych ekstrakcjach danych. To rozróżnienie zmienia priorytety planu działania.
W Datamensio model referencyjny jest gotowy do użycia i w pełni konfigurowalny. SI dostosowuje obszary tematyczne, pytania i poziomy do Państwa sektora i zakresu konsolidacji, lub tworzy wersję na podstawie Państwa własnych dokumentów, istniejącej deklaracji, procedur zbierania danych, mapy ryzyk.
Norma referencyjna: Dyrektywa 2014/95/UE (NFRD), transponowana we Francji rozporządzeniem (ordonnance) z dnia 19 lipca 2017 r. (deklaracja wyników pozafinansowych)
Oceniane obszary tematyczne
Zarządzanie informacją niefinansową
Umiejscowienie tematu w strukturze organizacyjnej, role i odpowiedzialności, zaangażowanie rady nadzorczej i komitetu audytu, zatwierdzanie deklaracji przed publikacją.
Model biznesowy i analiza istotności
Opis modelu biznesowego, metoda wyboru publikowanych zagadnień, konsultacje z interesariuszami, identyfikowalność podjętych decyzji.
Polityki i należyta staranność
Istnienie sformalizowanych polityk w każdym obszarze, procedury należytej staranności, pokrycie łańcucha wartości i dostawców, stosowanie zasady publikuj albo wyjaśnij.
Ryzyka pozafinansowe
Identyfikacja głównych ryzyk, powiązanie z mapą ryzyk grupy, ocena wpływu, działania łagodzące i monitorowanie.
Kluczowe wskaźniki efektywności
Udokumentowana definicja każdego wskaźnika, metoda obliczania, zakres konsolidacji, porównywalność wieloletnia, korekty i ich uzasadnienie.
Środowisko
Emisje gazów cieplarnianych i objęte nimi zakresy, zużycie energii, wody, odpady, bioróżnorodność, uwzględnienie zmian klimatu.
Sprawy społeczne i pracownicze
Zatrudnienie i stan kadrowy, dialog społeczny, zdrowie i bezpieczeństwo, szkolenia, różnorodność i równe traktowanie, dane w podziale na jednostki i kraje.
Prawa człowieka i przeciwdziałanie korupcji
Poszanowanie praw człowieka w działalności i łańcuchu dostaw, mechanizm antykorupcyjny, system sygnalizowania nieprawidłowości, szkolenia osób narażonych.
Zbieranie danych, systemy i kontrola wewnętrzna
Narzędzia zbierania danych, stopień automatyzacji, ścieżka audytu, kontrole spójności, przygotowanie do weryfikacji przez niezależnego audytora.
Publikacja i droga do CSRD
Format i miejsce publikacji, dostępność, spójność z innymi komunikatami, zidentyfikowane luki względem ESRS i plan zbliżenia.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca undefined pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i undefined pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy NFRD podlega certyfikacji?
Nie. Jest to dyrektywa europejska transponowana do prawa krajowego, która nakłada obowiązek publikacji oraz, we Francji, weryfikację przez niezależnego audytora. Diagnoza Datamensio mierzy dojrzałość Państwa praktyk i przygotowuje do takiej weryfikacji, nie wydaje żadnego zaświadczenia.
Czy NFRD nie jest zastępowana przez CSRD?
CSRD stopniowo ją zastępuje, wprowadzając obowiązkowe standardy publikacji i rozszerzony zakres podmiotowy. Wymogi NFRD pozostają fundamentem istniejących rozwiązań. Ocena dojrzałości NFRD pozwala określić, co można wykorzystać ponownie, a co trzeba zbudować od nowa dla ESRS.
Jaka jest różnica między tą diagnozą a audytem zgodności?
Audyt sprawdza obecność wymaganych informacji i kończy się stwierdzeniem luki lub zgodności. Diagnoza umiejscawia każdą praktykę na skali progresywnej i wskazuje działanie pozwalające przejść na wyższy poziom. Diagnoza przygotowuje audyt, audyt go potwierdza.
Ile czasu zajmuje ocena?
Wersja skrócona jest wypełniana podczas jednej sesji przez osobę znającą dokumentację. Wersja pełna, w trybie zespołowym, trwa od jednego do dwóch tygodni: większość czasu zajmuje zebranie odpowiedzi od zespołów CSR, finansów, HR i zakupów.
Czy można dostosować model referencyjny do naszego sektora i zakresu działalności?
Tak. Obszary tematyczne, pytania i poziomy można modyfikować, a SI tworzy wersję na podstawie Państwa istniejącej deklaracji lub procedur zbierania danych. Mogą Państwo również dodać obszary tematyczne właściwe dla swojej działalności.
Jak porównać kilka jednostek w ramach grupy?
Ten sam model referencyjny jest przekazywany każdej jednostce biznesowej, a następnie wyniki są porównywane w podziale na obszary tematyczne. Wewnętrzny benchmark pokazuje różnice w praktykach między spółkami zależnymi, a porównanie z wcześniejszymi kampaniami pozwala zmierzyć postęp.
Co diagnoza daje na koniec?
Wynik dla każdego obszaru tematycznego, lukę względem przyjętego celu oraz plan działania wynikający z tej luki. SI grupuje działania w priorytetową mapę drogową, a katalog usług proponuje rozwiązanie wycenione pod względem terminu, kosztu i wpływu na wynik dla każdego elementu.
Gdzie przechowywane są dane?
We Francji, u dostawcy OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Żaden transfer danych poza Unię Europejską nie ma miejsca. Wykorzystywane modele SI mogą być wybierane, również spośród rozwiązań europejskich.