Dojrzałość CSRD · Dyrektywa w sprawie raportowania niefinansowego przedsiębiorstw
Państwa system CSRD, zmierzony punkt po punkcie i przełożony na wyceniony plan działania.
10 obszarów tematycznych, 173 pytań, skala 5 poziomów. I działanie, które pozwala przejść z jednego poziomu na kolejny.
10 obszarów tematycznych modelu referencyjnego, już opracowanych od N1 do N5. Jedna firma, jedna jednostka biznesowa, albo 300 naraz.
Dojrzałość CSRD · Dyrektywa w sprawie raportowania niefinansowego przedsiębiorstw
10 obszarów tematycznych, 173 pytań, skala 5 poziomów.
Nordhavn Industries
53 / 100
Oni mierzą swoją dojrzałość z Datamensio
Przykład
Ta sytuacja mogłaby być Państwa sytuacją.
Weźmy przykład firmy: trzy oddziały, trzy arkusze kalkulacyjne, żadnej wspólnej odpowiedzi.
Nikt nie potrafi tego skonsolidować.
Nordhavn Industries, 2400 osób w Hamburgu, Lyonie i Porto. Zamawiający pyta, na jakim etapie jest grupa. Każdy oddział odpowiada we własnym arkuszu, z własnymi skalami.
Trzy tygodnie, jedna wspólna baza.
Diagnoza Dyrektywa (UE) 2022/2464 (CSRD) oraz normy ESRS uruchomiona jednocześnie na trzech oddziałach, na podstawie notatek ze spotkań z osobami odpowiedzialnymi. Model referencyjny był już gotowy, podobnie jak 10 obszarów tematycznych i poziomy od N1 do N5.
Dwa wydatki uniknięte, zanim zostały poniesione.
Wynik 53 na 100, luka skoncentrowana na trzech obszarach tematycznych. Asystent IA wykrył, że dwa działania planu pokrywają się z działaniami z innego audytu. Prezentacja wyników dla komitetu powstała w jedno zdanie.
Czego dzięki temu uniknięto
- 3oddziały zmierzone na tej samej podstawie, zamiast trzech kwestionariuszy do przetworzenia
- 2zdublowane działania wykryte przed poniesieniem wydatku
- 1prezentacja wyników dla komitetu, bez ręcznego opracowania
Te liczby pochodzą z przykładu. Mogłyby być Państwa liczbami.
Norma narzuca procesy. Datamensio mówi, na jakim etapie Państwo są.
01
Model referencyjny jest już gotowy
Obszary tematyczne, pytania i poziomy od N1 do N5 opracowane. Nie zaczynają Państwo od pustego arkusza.
02
Wynik jest gotowy tego samego dnia
Online, przez link do samooceny albo podczas spotkania. Obszar po obszarze, porównywalny w czasie.
03
Luka staje się wycenionym planem
Każde przejście na kolejny poziom niesie ze sobą działanie. IA priorytetyzuje według oczekiwanego efektu, nie według kolejności z normy.
04
Postęp da się wykazać
Kampania po kampanii, względem Państwa celu i względem Państwa przeszłości. Tego właśnie oczekuje Państwa zarząd.
Skala dojrzałości
Jeden poziom, kolejny i działanie, które je łączy.
To właśnie ten mechanizm (poziom, poziom wyższy i działanie łączące oba) przekształca stwierdzenie w trajektorię.
Czy analiza podwójnej istotności jest udokumentowana i identyfikowalna aż do podjętych decyzji?
- N1
Nie przeprowadzono żadnej analizy podwójnej istotności. Publikowane kwestie powielają te z poprzednich okresów lub te typowe dla branży.
- N2
Analiza została przeprowadzona podczas warsztatów, ale metoda, progi i podjęte decyzje nie zostały zapisane w użytecznym dokumencie.
- N3
Metoda, progi istotności oraz lista wybranych kwestii są udokumentowane. Skonsultowani interesariusze są zidentyfikowani. Dowody są dostępne.
- N4
Każda wybrana lub odrzucona kwestia jest uzasadniona i powiązana ze swoimi źródłami. Analiza jest zatwierdzana przez organ ładu i aktualizowana przy każdym cyklu raportowania.
- N5
Analiza zasila planowanie strategiczne i alokację budżetową. Rewizje są archiwizowane, a ich wpływ na publikowany zakres jest wyjaśniany.
Działanie umożliwiające przejście z N2 do N3
Zapisać w jednej nocie metodologicznej zastosowane progi, skonsultowanych interesariuszy oraz powód uwzględnienia lub wykluczenia każdej kwestii, a następnie zatwierdzić ją w komitecie ds. zrównoważonego rozwoju przed zamknięciem kolejnego okresu.
« Dzięki Datamensio realizujemy nasze cele ze znacznie większą skutecznością. Służby inspekcyjne EFRR oraz naszego ministerstwa nadzorującego szczególnie doceniły to podejście, które dostarcza im wiarygodnych danych. »
Dyrektorka CCI 94CCI Île-de-France
« Uważamy, że to rozwiązanie najlepiej odpowiada potrzebie skalowania naszego projektu transformacji i mierzenia jego wpływu zgodnie z naszymi wymaganiami. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Rzadko sam
Model referencyjny da się łączyć z innymi. Niech Państwo połączą kilka, by objąć całą działalność, albo pozwolą IA napisać własny.
Wykonajcie swój pierwszy pomiarna CSRD.
O czym jest ten model referencyjny
Dyrektywa (UE) 2022/2464, zwana CSRD, zastępuje NFRD i rozszerza obowiązek raportowania zrównoważonego rozwoju na znacznie szerszy krąg przedsiębiorstw. Nakłada ona trzy konkretne obowiązki. Publikowanie informacji w sprawozdaniu z działalności, zgodnie z normami ESRS przyjętymi przez Komisję Europejską. Oparcie publikowanej treści na analizie podwójnej istotności, która łączy wpływ przedsiębiorstwa na środowisko i ludzi z wpływem kwestii zrównoważonego rozwoju na jego sytuację finansową. Poddanie tych informacji weryfikacji zewnętrznej, z poziomem ograniczonej pewności na początkowym etapie. Dochodzi do tego ustrukturyzowany format elektroniczny oraz pokrycie łańcucha wartości w górę i w dół.
W praktyce trudność nie polega na zrozumieniu przepisów, lecz na ich wdrożeniu. Dane pochodzą z działów kadr, zakupów, produkcji, nieruchomości, czasem od dostawców drugiego rzędu, i nigdy nie zostały wytworzone z poziomem identyfikowalności, jakiego oczekuje weryfikator. Systematycznie powracają trzy pytania. Czy analiza podwójnej istotności jest udokumentowana na tyle solidnie, by wytrzymać kwestionowanie, czy pozostaje warsztatem zaprezentowanym w slajdach. Kto jest właścicielem każdego wskaźnika i według jakiej procedury zbierania danych. Czy dane dotyczące łańcucha wartości wynikają z świadomie przyjętego i udokumentowanego szacunku, czy z liczby przejętej bez kontroli.
Ścieżka regulacyjna uległa zmianie. Europejskie prace nad uproszczeniem przesunęły niektóre terminy wejścia w życie i zapoczątkowały przegląd liczby punktów danych w ESRS. Ta zmiana wpływa na harmonogram, nie na charakter wysiłku: podwójna istotność, identyfikowalność danych oraz ścieżka audytu pozostają sednem sprawy. Warto rozwiać częste nieporozumienie: CSRD nie jest rozszerzeniem komunikacji CSR. To ćwiczenie raportowe oparte na procesach finansowych, z tymi samymi wymaganiami w zakresie kontroli wewnętrznej.
Diagnoza dojrzałości odpowiada na inne pytanie niż audyt zgodności. Audyt kończy się stwierdzeniem luki lub zgodności w odniesieniu do danego punktu danych. Diagnoza umieszcza każdą praktykę na progresywnej skali i wskazuje konkretne działanie, które pozwala przejść na wyższy poziom. To właśnie pozwala odróżnić organizację, która publikuje, bo musi, od organizacji, która włączyła zrównoważony rozwój do swojego systemu zarządzania. Wynik dla każdego obszaru tematycznego uwidacznia lukę, zanim sformułuje ją weryfikator.
W Datamensio model referencyjny CSRD jest gotowy do użycia. Mogą Państwo również dostosować go do swojego kontekstu: sztuczna inteligencja dostosowuje obszary tematyczne, pytania i poziomy, albo buduje wersję na podstawie Państwa własnych dokumentów, matrycy istotności, procedur zbierania danych lub raportu opublikowanego w ubiegłym roku.
Norma referencyjna: Dyrektywa (UE) 2022/2464 (CSRD) oraz normy ESRS
Oceniane obszary tematyczne
Ład w zakresie zrównoważonego rozwoju
Rola organów administracyjnych i zarządzających, kompetencje w zakresie zrównoważonego rozwoju, powiązanie z istniejącymi komitetami, integracja z systemami wynagradzania.
Analiza podwójnej istotności
Przyjęta metoda, identyfikacja wpływów, ryzyk i szans, konsultacje z interesariuszami, progi istotności, identyfikowalność i dokumentacja podjętych decyzji.
Strategia i model biznesowy
Opis modelu biznesowego, plan transformacji klimatycznej, odporność strategii, przyjęte horyzonty czasowe, powiązania z planowaniem finansowym.
Polityki, działania i cele
Istnienie polityk dla każdej istotnej kwestii, powiązane plany działania, wyliczone i datowane cele, przydzielone zasoby, monitorowanie realizacji.
Środowisko
Emisje zakresów 1, 2 i 3, energia, woda i zasoby morskie, zanieczyszczenia, bioróżnorodność i ekosystemy, gospodarka obiegu zamkniętego oraz taksonomia europejska.
Kwestie społeczne i łańcuch wartości
Pracownicy własni, pracownicy łańcucha wartości, dotknięte społeczności, konsumenci i użytkownicy końcowi, należyta staranność oraz mechanizmy skarg.
Prowadzenie działalności
Kultura przedsiębiorstwa, zapobieganie korupcji, ochrona sygnalistów, zarządzanie relacjami z dostawcami, działalność lobbingowa i praktyki płatnicze.
Zbieranie i jakość danych
Własność każdego punktu danych, procedury zbierania, systemy źródłowe, obsługa szacunków, zarządzanie zakresami i korektami.
Kontrola wewnętrzna i ścieżka audytu
System kontroli nad informacjami o zrównoważonym rozwoju, rozdzielenie zadań, przegląd drugiego poziomu, przechowywanie dowodów, przygotowanie do ograniczonej pewności.
Publikacja i format
Integracja ze sprawozdaniem z działalności, ustrukturyzowane znakowanie elektroniczne, spójność między informacjami finansowymi i dotyczącymi zrównoważonego rozwoju, dotrzymanie harmonogramu publikacji.
Krótsza wersja modelu referencyjnego, licząca 40 pytań, jest dostępna do samooceny online. Pełna wersja obejmuje 10 obszarów tematycznych i 173 pytań.
Najczęściej zadawane pytania
Czy diagnoza zastępuje weryfikację przez niezależną jednostkę?
Nie. CSRD wymaga zewnętrznej weryfikacji publikowanych informacji, którą może wydać wyłącznie uprawniony weryfikator. Diagnoza mierzy Państwa dojrzałość i przygotowuje do tego procesu, identyfikując słabe punkty danych oraz braki w identyfikowalności.
Jaka jest różnica względem audytu zgodności z CSRD?
Audyt sprawdza obecność i dokładność informacji i kończy się stwierdzeniem luki. Diagnoza umieszcza każdą praktykę na skali dojrzałości i wskazuje działanie umożliwiające przejście na wyższy poziom. Pierwszy waliduje, druga buduje trajektorię.
Ile czasu zajmuje ocena?
Wersja skrócona wypełniana jest w 20 do 30 minut. Wersja pełna, w trybie zespołowym, angażuje zrównoważony rozwój, finanse, kadry i zakupy: większość czasu poświęcana jest na zbieranie danych od tych uczestników, a nie na samo wypełnianie.
Czy można dostosować model referencyjny do Państwa branży i zakresu?
Tak. Mogą Państwo zmieniać pytania, poziomy i obszary tematyczne, albo zacząć od pustej wersji. Sztuczna inteligencja może zbudować wersję branżową na podstawie Państwa dokumentów, matrycy istotności lub istniejących procedur zbierania danych.
Jak postępować z jednostkami biznesowymi na bardzo różnych etapach?
Każda jednostka jest oceniana według tego samego modelu referencyjnego, co umożliwia porównywanie wyników. Benchmark lokalizuje luki między jednostkami oraz względem poprzednich okresów. Przekrojowa mapa drogowa konsoliduje plany działania bez powielania wspólnych prac.
Czy przesunięcie niektórych terminów zmienia sens diagnozy?
Harmonogram się zmienił, ale nie zakres wysiłku. Podwójna istotność, własność danych i ścieżka audytu pozostają długotrwałymi pracami. Dodatkowy czas służy właśnie temu, by zająć się nimi zgodnie z wycenioną trajektorią.
Czy odpowiadanie wymaga eksperckiej wiedzy technicznej w zakresie zrównoważonego rozwoju?
Pytania dotyczą praktyk zarządczych i kontrolnych, a nie obliczania współczynnika emisji. Tryb zespołowy pozwala przypisać specjalistyczne pytania właściwemu uczestnikowi, wewnątrz firmy lub w spółce zależnej.
Gdzie przechowywane są dane?
We Francji, u OVH, z kopią zapasową u Scaleway. Brak przekazywania danych poza Unię Europejską. Wykorzystywane modele sztucznej inteligencji mogą być wybierane, w tym spośród rozwiązań europejskich.