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Maturité de la transformation numérique des écoles et des universités

La maturité numérique de vos campus, mesurée thématique par thématique et convertie en feuille de route.

10 thématiques, une échelle à 5 niveaux. Et l’action qui fait passer chaque niveau au suivant.

Les 10 thématiques du référentiel, déjà rédigées de N1 à N5. Une entreprise, une business unit, ou 300 à la fois.

Maturité de la transformation numérique des écoles et des universités

Stratégie et gouvernance du numériqueN1 → N5
Infrastructures et environnement de travailN1 → N5
Systèmes d’information de scolarité et de gestionN1 → N5
Pédagogie numérique et hybridationN1 → N5

10 thématiques, échelle à 5 niveaux.

Nordhavn Industries

53 / 100

Stratégie et gouvernance du numérique64 → 84
Infrastructures et environnement de travail53 → 79
Systèmes d’information de scolarité et de gestion61 → 82
Pédagogie numérique et hybridation37 → 73
IAIndustrialisé : vos notes d’entretien suffisent, l’IA remplit l’audit.

Ils mesurent leur maturité avec Datamensio

  • Région Occitanie
  • Région PACA
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • Caisse des Dépôts
  • Eurobiomed
  • EDIH Network

Un exemple

Cette situation pourrait être la vôtre.

Prenons l’exemple d’une entreprise : trois sites, trois tableurs, aucune réponse commune.

01

Personne ne sait consolider.

Nordhavn Industries, 2 400 personnes à Hambourg, Lyon et Porto. Un donneur d’ordre demande où en est le groupe. Chaque site répond dans son tableur, avec ses propres échelles.

02

Trois semaines, une seule base.

Un diagnostic Cadre de maturité numérique des établissements d’enseignement (référentiel Datamensio, échelle CMMI à 5 niveaux) lancé sur les trois sites en même temps, à partir des notes d’entretien des responsables. Le référentiel était déjà écrit, les 10 thématiques et les niveaux N1 à N5 aussi.

03

Deux dépenses évitées avant d’être engagées.

Un score de 53 sur 100, un écart concentré sur trois thèmes. Le compagnon IA a repéré que deux actions du plan doublonnaient avec celui d’un autre audit. La restitution au comité s’est demandée en une phrase.

Ce que ça leur a évité

  • 3sites mesurés sur la même base, au lieu de trois questionnaires à retraiter
  • 2actions en doublon détectées avant la dépense
  • 1restitution au comité, sans reprise manuelle

Ces chiffres sont ceux d’un exemple. Ils pourraient être les vôtres.

La norme impose des processus. Datamensio dit où vous en êtes.

01

Le référentiel est déjà écrit

Thématiques, questions et niveaux N1 à N5 rédigés. Vous ne partez pas d’un tableur vide.

02

Le score tombe le jour même

En ligne, par lien d’auto-évaluation ou en entretien. Thème par thème, comparable dans le temps.

03

L’écart devient un plan chiffré

Chaque passage de niveau porte son action. L’IA priorise sur l’effet attendu, pas sur l’ordre de la norme.

04

La progression se démontre

Campagne après campagne, contre votre cible et contre votre passé. C’est ce que demande votre COMEX.

L’échelle de maturité

Un niveau, le suivant, et l’action qui relie les deux.

C’est ce mécanisme (un niveau, un niveau supérieur, et l’action qui relie les deux) qui transforme un constat en trajectoire.

Les enseignants sont-ils accompagnés dans la conception de leurs enseignements appuyés sur le numérique ?

  1. N1

    Aucun accompagnement organisé. Les enseignants qui utilisent le numérique s’appuient sur leurs propres ressources et sur l’entraide informelle.

  2. N2

    Une offre de formation existe, portée par quelques personnes ressources. Elle est peu connue et fréquentée par les enseignants déjà convaincus.

  3. N3

    Un dispositif d’accompagnement est identifié et accessible à toutes les composantes. Il intervient à la demande, avec un catalogue de formations et un appui à la scénarisation.

  4. N4

    L’accompagnement est intégré au cycle de vie des maquettes : il intervient à la création et à la révision des enseignements, avec un suivi des enseignants accompagnés et de leurs productions.

  5. N5

    Le dispositif est évalué à partir des retours étudiants et enseignants, ses contenus sont révisés périodiquement et les pratiques éprouvées sont diffusées à l’ensemble de l’établissement.

Action pour passer de N2 à N3

Désigner un référent pédagogie numérique par composante, publier le catalogue d’accompagnement dans l’espace enseignant et inscrire une présentation du dispositif au conseil de chaque composante lors de la rentrée universitaire.

« Grâce à Datamensio, nous remplissons avec beaucoup plus d’efficacité nos objectifs. Les services d’inspection du FEDER et de notre ministère de tutelle ont particulièrement apprécié cette approche qui leur apporte une data fiable. »

Directrice de la CCI 94CCI Île-de-France

Chambre de commerce et d'industrie
« Nous pensons qu’il s’agit de la solution la plus adaptée pour amener notre projet de transformation à l’échelle et mesurer l’impact selon nos besoins. »

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Interreg Danube Region

Prenez votre première mesure

De quoi parle ce référentiel

Le référentiel évalue la maturité numérique d’un établissement d’enseignement sur l’ensemble de sa chaîne de valeur : pilotage et stratégie, infrastructures et espaces d’apprentissage, systèmes d’information de scolarité, pratiques pédagogiques appuyées sur le numérique, données et pilotage par les indicateurs, services aux étudiants, compétences des enseignants et des personnels, sécurité et protection des données. Chaque thématique est notée sur une échelle progressive à cinq niveaux, du constat d’absence à la pratique révisée et documentée. Le référentiel s’applique aussi bien à une école qu’à une université multi-sites, à un réseau de campus ou à un groupe d’enseignement supérieur privé.

En pratique, la difficulté n’est pas de savoir si l’établissement est équipé. Elle est de savoir ce que l’équipement produit. Les enseignants utilisent-ils la plateforme pédagogique au-delà du dépôt de documents, ou pour scénariser leurs cours ? Les données de scolarité, de vie étudiante et de recherche sont-elles rapprochables, ou chaque service conserve-t-il son fichier ? Qui décide de l’achat d’un outil numérique : la direction, la DSI, la composante, l’enseignant ? Ces questions traversent les conseils d’administration sans réponse partagée, parce qu’aucune mesure commune n’existe entre les composantes.

La transformation numérique de l’enseignement a par ailleurs changé de nature. Après une phase d’équipement rapide, l’enjeu s’est déplacé vers la qualité des usages, l’hybridation des formations, l’accessibilité, l’identité numérique des apprenants et, plus récemment, l’usage de l’IA générative par les étudiants comme par les enseignants. Une confusion fréquente consiste à traiter ce dernier sujet comme une question d’outil. Il relève d’abord de la politique pédagogique, des règles d’évaluation et de la formation des équipes. Le diagnostic le situe à sa place, parmi les autres dimensions de la maturité.

Ce référentiel n’est pas certifiant et ne prépare aucun audit externe. Il mesure une trajectoire. Un audit conclut par un écart. Le diagnostic de maturité répond à une autre question : à quel niveau de maîtrise se situe chaque pratique, quelle cible l’établissement se fixe, et quelle action précise fait passer au niveau suivant. C’est cet écart entre le score constaté et le score cible qui alimente le plan d’action, priorisé par l’IA en feuille de route.

Le référentiel est prêt à l’emploi et adaptable. Vous pouvez modifier les thématiques, reformuler les questions selon votre vocabulaire interne (composante, UFR, département, campus) ou ajuster les niveaux. L’IA construit aussi une déclinaison à partir de vos propres documents : schéma directeur du numérique, contrat d’objectifs, rapport d’autoévaluation. Une université peut ainsi évaluer chaque composante avec la même grille, puis comparer les résultats entre elles et dans le temps.

Norme de référence : Cadre de maturité numérique des établissements d’enseignement (référentiel Datamensio, échelle CMMI à 5 niveaux)

Les thématiques évaluées

  • Stratégie et gouvernance du numérique

    Existence d’un schéma directeur, portage par la gouvernance, articulation avec le projet d’établissement, instances de décision, arbitrage des investissements, association des composantes.

  • Infrastructures et environnement de travail

    Réseau et couverture des campus, postes et équipements mobiles, salles et espaces d’apprentissage équipés, hébergement et cloud, continuité de service.

  • Systèmes d’information de scolarité et de gestion

    Couverture fonctionnelle de l’inscription à la diplomation, urbanisation, interfaces entre scolarité, ressources humaines, finances et recherche, dette technique.

  • Pédagogie numérique et hybridation

    Usage de la plateforme pédagogique, scénarisation des cours, formats hybrides et distanciels, ressources éducatives, évaluation en ligne, accompagnement des enseignants.

  • Données, pilotage et indicateurs

    Référentiels de données partagés, qualité et unicité des identifiants, tableaux de bord de pilotage, suivi de la réussite étudiante, exploitation des traces d’apprentissage.

  • Services numériques aux étudiants

    Identité et compte unique, parcours d’inscription dématérialisé, vie de campus, accessibilité des services, assistance et médiation numérique, inclusion des publics éloignés.

  • Compétences et accompagnement des personnels

    Formation des enseignants et des personnels administratifs, ingénieurs pédagogiques, certification des compétences numériques des étudiants, conduite du changement.

  • Sécurité et protection des données

    Gestion des accès et authentification, sensibilisation des usagers, traitement des données personnelles des étudiants, gestion des incidents, sauvegarde et reprise.

  • Intelligence artificielle et usages émergents

    Position d’établissement sur l’IA générative, règles d’usage en évaluation, formation des enseignants, cas d’usage dans les fonctions support, cadre éthique.

  • Numérique responsable

    Cycle de vie des équipements, sobriété des usages et des infrastructures, achats, mesure de l’empreinte, sensibilisation de la communauté.

Une version courte du référentiel est disponible pour l’auto-évaluation en ligne.

Questions fréquentes

Ce référentiel débouche-t-il sur une certification ?

Non. Il n’existe pas d’organisme qui certifie la maturité numérique d’un établissement d’enseignement. Le diagnostic produit un score par thématique, un écart avec la cible et une feuille de route. Il sert au pilotage interne, au dialogue avec la tutelle et à la construction du schéma directeur.

Quelle différence avec un audit du système d’information ?

Un audit technique examine l’état du parc, de l’architecture et des risques associés. Le diagnostic de maturité couvre un périmètre plus large, incluant la gouvernance, les usages pédagogiques, la donnée et les compétences, et il situe chaque pratique sur une échelle progressive avec l’action qui fait monter d’un niveau.

Combien de temps prend l’évaluation ?

La version courte se remplit en une session de travail. La version complète mobilise plusieurs contributeurs, direction du numérique, scolarité, pédagogie, vie étudiante, et s’étale généralement sur une à deux semaines. L’essentiel du temps est consacré à la collecte auprès des composantes.

Peut-on adapter le référentiel à notre établissement ?

Oui. Les thématiques, les questions et les niveaux sont modifiables. L’IA reformule la grille selon votre organisation et votre vocabulaire, ou construit une déclinaison à partir de votre schéma directeur et de vos documents internes. Le référentiel vous appartient.

Peut-on comparer les composantes ou les campus entre eux ?

Oui. La même grille est diffusée à plusieurs entités, les résultats sont comparés entre business units et avec les campagnes précédentes. Une feuille de route transversale consolide les plans d’action des différentes composantes sans dupliquer les actions communes.

Comment le sujet de l’IA générative est-il traité ?

Il fait l’objet d’une thématique à part entière : position d’établissement, règles d’usage en évaluation, formation des enseignants, cas d’usage dans les fonctions support. Le diagnostic mesure l’état des pratiques, il ne prescrit pas une doctrine.

Où sont hébergées les données ?

En France, chez OVH, avec sauvegarde chez Scaleway. Aucun transfert hors Union européenne. Les modèles d’IA mobilisés peuvent être sélectionnés, y compris parmi des solutions européennes.

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