Data room · Datamensio
Chaque document demandé, reçu, vérifié, tracé.
Une data room qui ne se contente pas de stocker : chaque pièce est reliée à l’audit, à la notation ou à l’analyse de risque qu’elle sert. Vendue seule ou intégrée à vos autres workflows Datamensio.
Journal d’audit · Double authentification · Hébergement européen
Demander une démoLa collecte par mail, vous connaissez
Personne ne sait ce qui manque
On demande, on relance, on reçoit, on vérifie par mail : ni ce qui est reçu ni ce qui est accepté n’est visible.
Un refus n’est pas justifié
Et une ancienne version continue de circuler.
Aucune preuve de qui a transmis quoi
Ni quand, ni qui a consulté un document.
La collecte est coupée de la suite
Le travail qui suit, audit, notation ou analyse de risque, repart de fichiers dispersés.
Ce que fait la data room
Liste des pièces
Une checklist par dossier, définie avec vous ou tirée de vos référentiels.
Accès sur invitation
Vos interlocuteurs ne voient que leur dossier, avec double authentification.
Statut de chaque pièce
Attendue, reçue, déclarée manquante, différée, à revoir, acceptée, non disponible.
Versions
Fichiers versionnés et horodatés : l’ancienne version ne circule plus.
Décision motivée
Acceptation ou rejet justifié par un relecteur, pièce par pièce.
Contrôle assisté
L’IA contrôle chaque fichier et assiste le relecteur, sans décider à sa place.
Relances automatiques
Les pièces en attente sont relancées sans y penser.
Verdict du dossier
Décision de conformité par pièce et verdict global : go, go conditionnel ou no-go.
À vos couleurs
Un espace à la marque de votre organisation, en français et en anglais.
Journal d’audit
Exportable : qui a déposé, vu, accepté, refusé, téléchargé, et quand.
Pourquoi cette data room
- Vous savez à tout moment où en est le dossier.
- Chaque décision est justifiée et chaque version conservée.
- Le journal d’audit répond à la question : qui a vu quoi, et quand.
- La collecte alimente directement la suite : c’est la première étape d’un workflow d’audit, pas un dossier partagé de plus.
Reliée à vos autres workflows
Cas d’usage
Collecte pour une notation
La liste des pièces de la méthodologie, le dépôt par l’entité notée, la preuve de ce qui a été reçu.
Due diligence de cession
Un dossier complet et tracé avant la négociation : ce qui se vend, c’est ce qui se prouve.
Documents de tiers et conformité
Les pièces des partenaires, une décision de conformité par pièce, un verdict go, go conditionnel ou no-go.
Pièces d’une analyse de risque
Les documents d’une offre ou d’un contrat, rattachés aux questions de risque.
Preuves d’audit
Les preuves demandées par un référentiel, rattachées aux exigences.
Questions fréquentes
Nous avons déjà une data room de marché.
Les data rooms de marché stockent. Celle de Datamensio fait partie du workflow : chaque pièce est reliée à l’audit, à la notation ou à l’analyse de risque qu’elle sert.
Nos interlocuteurs ne veulent pas d’un compte de plus.
Ils sont invités sur leur seul dossier, avec la liste exacte des pièces attendues.
Et la confidentialité ?
Double authentification, droits par rôle, journal de chaque action, hébergement européen.
Votre prochain dossier mérite mieux qu’une boîte mail.
Montrez-nous la liste de pièces que vous demandez aujourd’hui : nous vous montrons le dossier qu’elle devient.