Audit du risque · Datamensio Risk
Des décisions de risque que vous pouvez justifier.
Vos grandes offres et vos contrats longs portent du risque sur tous les fronts : technique, financier, juridique, planning, logistique. Datamensio en fait un processus partagé, de la première évaluation au go ou no-go, avec la trace de chaque décision.
Utilisé chez un grand acteur du nucléaire · Démarrage en général en moins d’un mois
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Trois situations que vous reconnaissez
Les revues de risque vivent dans des tableurs et des boîtes mail.
Plusieurs versions circulent, personne ne sait laquelle fait foi, et le comité reçoit une pile de fichiers.
Les scores dépendent de qui est dans la salle.
Le même contrat n’obtient pas la même note selon l’expert présent. Deux offres ne se comparent pas.
Une décision contestée un an plus tard n’a pas de trace.
Personne ne peut montrer qui a répondu, qui a validé, ni pourquoi le score a changé.
L’outil à remplacer n’est pas un concurrent : c’est le tableur et l’intuition.
Une matrice par offre : phases et domaines
Le risk leader monte la matrice de l’opportunité. Une petite offre tient en un questionnaire, une grande offre occupe toute la grille. Chaque case est confiée aux experts du domaine, et chaque réponse reçoit un niveau d’écart de 1 à 4.
- 1 · pas de risque
- 2 · risque faible
- 3 · risque significatif
- 4 · risque élevé
- Non applicable, sans fausser le score
| Évaluation | Offre | Négociation | |
|---|---|---|---|
| Technique | 2 | 3 | 2 |
| Financier | 1 | 3 | 4 |
| Juridique | 1 | 2 | 4 |
| Planning | 2 | 4 | 3 |
| Logistique | 1 | 2 | 1 |
| QSE | 2 | 1 | n/a |
| Gestion du contrat | n/a | 2 | 3 |
Comment se déroule une évaluation
Cadrer l’opportunité
Le risk leader choisit les domaines qui comptent et les phases qui s’appliquent. Un scan préliminaire classe l’opportunité de A à D.
Répartir le travail
Chaque case est confiée aux bons experts, qui ne répondent que sur leur périmètre. Un expert hors projet répond à une seule question par un lien.
Évaluer et mitiger
Les contributeurs notent l’écart et proposent des mitigations, typées selon ce qu’elles coûtent.
Valider
Les valideurs acceptent les réponses et leur donnent un niveau de confiance : le risque brut devient risque résiduel.
Lire l’état
Le tableau de bord montre le risque par domaine, la couverture par la mitigation et les questions à traiter d’abord.
Décider et rendre compte
Le risk leader présente la synthèse en comité et reporte la décision dans l’outil. Une offre qui dure des mois se remplit phase par phase.
L’outil ne remplace pas la revue humaine : il fait le travail préparatoire et garde la mémoire. La réunion devient plus courte et mieux fondée.
Ce que fait l’application
Trier
Scan préliminaire configurable, de A (risque le plus élevé) à D. L’analyse détaillée va aux opportunités qui le justifient.
Cadrer
Matrice phases et domaines configurable, d’un seul questionnaire à une grille complète. Questionnaires tirés de vos grilles, réutilisés ou générés par l’IA. Vos grilles restent les vôtres.
Évaluer
Niveau d’écart de 1 à 4, probabilité et impact, registre des risques, carte de chaleur. Une mesure comparable d’une offre à l’autre.
Mitiger
Mitigations typées (trésorerie, ressources, rédaction contractuelle, marge de planning), niveau de confiance du valideur, risque résiduel, suivi des actions.
Gouverner
Rôles contributeur, valideur, risk leader et lecteur direction, escalade des écarts élevés, SSO et double authentification.
Mobiliser
Un lien suffit pour faire répondre un expert extérieur à une seule question, sans lui ouvrir le reste du projet. Discussions et pièces jointes par question.
Piloter
Tableau de bord par domaine, couverture de l’exposition par la mitigation, avancement, vue sur l’ensemble des opportunités.
Décider
Rapport de synthèse avec recommandation go ou no-go, risques transverses regroupés, points critiques, comparaison entre deux versions.
Tracer
Versions figées sur une frise, historique de chaque réponse, piste d’audit complète, export. Chaque décision reste défendable.
Chacun à sa place dans la décision
- Risk leader
- Une vue en direct de chaque opportunité, sur tous les domaines et toutes les phases. Il entre en comité avec un tableau de bord, pas une pile de fichiers.
- Directeur des offres et des contrats
- Des go ou no-go comparables et défendables, et un pipeline trié par niveau de risque.
- Experts métiers
- Ils répondent sur leur périmètre et proposent leurs mitigations. Leur travail est saisi une fois et réutilisé partout.
- Valideurs
- Ils ne réconcilient plus des tableurs : ils acceptent les réponses et leur donnent un niveau de confiance.
- Direction générale
- Un reporting consolidé, et la possibilité de voir d’où vient chaque score.
L’IA là où vous la voulez, nulle part ailleurs
Chaque score vient d’une réponse humaine validée. Le rapport de synthèse est généré à la demande, en français, en anglais ou en espagnol. Les équipes qui le souhaitent alimentent une évaluation depuis un compte rendu d’entretien ou un contrat : l’IA suggère des niveaux de risque, un humain les confirme.
Cas d’usage
Risque des offres et des contrats
Évaluer chaque offre et chaque contrat par phase et par domaine, jusqu’au go ou no-go.
Tri du pipeline
Scanner toutes les opportunités et ne pousser l’analyse détaillée que sur les plus risquées.
Risque des tiers
Collecter les pièces des partenaires, évaluer leur risque, décider go, go conditionnel ou no-go.
Risque de conformité
Matrice de risques de conformité, évaluation des contrôles, plan de traitement par risque, journal des preuves.
Sûreté des sites
Évaluer la sûreté physique de sites industriels ou agroalimentaires avec la même matrice.
Conseil en risque
Un cabinet conduit les évaluations de risque de ses clients sur un outil structuré.
Questions fréquentes
Nous avons déjà un outil GRC. Pourquoi un autre ?
Un outil GRC gère les risques de l’entreprise dans la durée. L’audit du risque Datamensio sert une décision : faut-il répondre à cette offre, signer ce contrat, et à quelles conditions.
Notre fichier Excel fonctionne. Qu’est-ce qui change ?
Un tableur ne dit ni qui a répondu, ni qui a validé, ni pourquoi le score a changé. Et il ne compare pas deux opportunités entre elles.
Nos données de contrats sont sensibles. Où sont-elles ?
Sur une plateforme hébergée en Europe, avec des droits par rôle, la double authentification, le SSO et le journal de chaque action. Vos grilles et votre contenu vous appartiennent.
L’IA décide-t-elle à notre place ?
Non. Le rapport de synthèse est optionnel et généré à la demande, et chaque score vient d’une réponse humaine validée.
Nos experts n’auront pas le temps.
Chacun ne répond qu’à son périmètre, et un expert extérieur répond à une seule question par un lien.
Combien de temps prend la mise en place ?
En général moins d’un mois, matrice et premiers questionnaires compris.
Qui utilise déjà Datamensio Risk ?
Datamensio Risk est utilisé chez un grand acteur du nucléaire, un secteur parmi les plus exigeants.
Votre prochain grand contrat mérite mieux qu’un tableur.
Montrez-nous une offre en cours : nous vous montrons sa matrice, ses risques par domaine et le dossier de décision qui en sort.