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Maturité de la transformation numérique dans les hôpitaux

La maturité numérique de vos établissements, mesurée thématique par thématique et traduite en feuille de route.

10 thématiques, une échelle à 5 niveaux. Et l’action qui fait passer chaque niveau au suivant.

Les 10 thématiques du référentiel, déjà rédigées de N1 à N5. Une entreprise, une business unit, ou 300 à la fois.

Maturité de la transformation numérique dans les hôpitaux

Gouvernance et stratégie numériqueN1 → N5
Socle technique et hébergementN1 → N5
Dossier patient informatisé et production de soinsN1 → N5
Identité patient et qualité des donnéesN1 → N5

10 thématiques, échelle à 5 niveaux.

Nordhavn Industries

53 / 100

Gouvernance et stratégie numérique6484
Socle technique et hébergement5379
Dossier patient informatisé et production de soins6182
Identité patient et qualité des données3773
IAIndustrialisé : vos notes d’entretien suffisent, l’IA remplit l’audit.

Ils mesurent leur maturité avec Datamensio

  • Région Occitanie
  • Région PACA
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • Caisse des Dépôts
  • Eurobiomed
  • EDIH Network

Un exemple

Cette situation pourrait être la vôtre.

Prenons l’exemple d’une entreprise : trois sites, trois tableurs, aucune réponse commune.

01

Personne ne sait consolider.

Nordhavn Industries, 2 400 personnes à Hambourg, Lyon et Porto. Un donneur d’ordre demande où en est le groupe. Chaque site répond dans son tableur, avec ses propres échelles.

02

Trois semaines, une seule base.

Un diagnostic Référentiel de maturité numérique hospitalière (cadre non certifiant, échelle CMMI à 5 niveaux) lancé sur les trois sites en même temps, à partir des notes d’entretien des responsables. Le référentiel était déjà écrit, les 10 thématiques et les niveaux N1 à N5 aussi.

03

Deux dépenses évitées avant d’être engagées.

Un score de 53 sur 100, un écart concentré sur trois thèmes. Le compagnon IA a repéré que deux actions du plan doublonnaient avec celui d’un autre audit. La restitution au comité s’est demandée en une phrase.

Ce que ça leur a évité

  • 3sites mesurés sur la même base, au lieu de trois questionnaires à retraiter
  • 2actions en doublon détectées avant la dépense
  • 1restitution au comité, sans reprise manuelle

Ces chiffres sont ceux d’un exemple. Ils pourraient être les vôtres.

La norme impose des processus. Datamensio dit où vous en êtes.

01

Le référentiel est déjà écrit

Thématiques, questions et niveaux N1 à N5 rédigés. Vous ne partez pas d’un tableur vide.

02

Le score tombe le jour même

En ligne, par lien d’auto-évaluation ou en entretien. Thème par thème, comparable dans le temps.

03

L’écart devient un plan chiffré

Chaque passage de niveau porte son action. L’IA priorise sur l’effet attendu, pas sur l’ordre de la norme.

04

La progression se démontre

Campagne après campagne, contre votre cible et contre votre passé. C’est ce que demande votre COMEX.

L’échelle de maturité

Un niveau, le suivant, et l’action qui relie les deux.

C’est ce mécanisme (un niveau, un niveau supérieur, et l’action qui relie les deux) qui transforme un constat en trajectoire.

Les comptes rendus produits par l’établissement sont-ils transmis aux professionnels de ville par des canaux numériques sécurisés ?

  1. N1

    Aucun canal numérique sécurisé en service. Les comptes rendus partent par courrier, par fax ou sont remis au patient.

  2. N2

    Une messagerie sécurisée existe et quelques services l’utilisent. La transmission dépend de l’initiative des secrétariats, sans consigne commune.

  3. N3

    La transmission numérique sécurisée est la règle pour les principaux types de comptes rendus, avec une procédure connue des secrétariats et des services.

  4. N4

    La transmission est automatisée depuis le dossier patient, tracée, et les échecs d’envoi sont détectés puis repris dans un délai défini.

  5. N5

    Les taux de transmission et de reprise sont suivis par service, revus en instance, et les écarts déclenchent des actions correctives documentées.

Action pour passer de N2 à N3

Arrêter en comité de pilotage du système d’information la liste des comptes rendus concernés, publier une procédure unique de transmission par messagerie sécurisée, la former aux secrétariats médicaux service par service et en vérifier l’application lors de la revue mensuelle des pôles.

« Grâce à Datamensio, nous remplissons avec beaucoup plus d’efficacité nos objectifs. Les services d’inspection du FEDER et de notre ministère de tutelle ont particulièrement apprécié cette approche qui leur apporte une data fiable. »
Chambre de commerce et d'industrie

Directrice de la CCI 94CCI Île-de-France

« Nous pensons qu’il s’agit de la solution la plus adaptée pour amener notre projet de transformation à l’échelle et mesurer l’impact selon nos besoins. »
Interreg Danube Region

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Prenez votre première mesure

De quoi parle ce référentiel

Le référentiel évalue la maturité numérique d’un établissement de santé sur l’ensemble de sa chaîne de valeur : gouvernance et stratégie numérique, socle technique et hébergement, dossier patient et circuit du médicament, échange et partage de données avec les acteurs du territoire, télésanté, usages et compétences des professionnels, exploitation des données de santé, sécurité et continuité d’activité. Chaque thématique est notée sur une échelle de maturité à cinq niveaux, du constat d’absence à la pratique pilotée et régulièrement révisée. Il ne s’agit pas d’un contrôle : il s’agit de situer des pratiques observables et d’en déduire une trajectoire.

En pratique, la transformation numérique hospitalière est difficile à piloter parce qu’elle est fragmentée. Les projets relèvent de la DSI, des pôles cliniques, de la direction des soins et de la direction générale, avec des rythmes différents. Le dossier patient est-il réellement utilisé au lit du patient, ou saisi a posteriori par une secrétaire ? Les comptes rendus partent-ils vers la ville par messagerie sécurisée, ou par fax et par courrier ? Les données produites servent-elles au pilotage médico-économique, ou seulement aux remontées obligatoires ? Sans grille commune, chaque réponse dépend de l’interlocuteur.

Le contexte a changé sur un point précis : le numérique en santé s’évalue désormais par les usages et par la capacité d’échange, pas par le taux d’équipement. Un établissement peut disposer d’un système d’information complet et rester peu mature si les professionnels contournent l’outil, si l’identité patient n’est pas fiabilisée ou si les documents ne sont pas partageables avec les partenaires du parcours. La confusion la plus fréquente consiste à lire un tableau de bord de déploiement comme une mesure de maturité. Le premier dit ce qui est installé, le second dit ce qui est maîtrisé.

Un diagnostic de maturité ne pose pas la même question qu’un contrôle de conformité. Le contrôle demande si une exigence est satisfaite, oui ou non. Le diagnostic demande à quel niveau de maîtrise se situe la pratique, et quelle action concrète fait passer au niveau supérieur. C’est cette différence qui rend le résultat exploitable en comité de direction : l’écart entre le score constaté et la cible retenue produit directement un plan d’action, que l’IA regroupe en feuille de route priorisée avec ses coûts, ses délais et son impact attendu sur le score.

Le référentiel est prêt à l’emploi et reste adaptable. Vous pouvez ajuster les thématiques au périmètre réel de votre établissement, CHU, centre hospitalier, établissement privé ou groupement hospitalier de territoire, modifier les questions et redéfinir les niveaux. L’IA affine les formulations selon la méthode CMMI, ou construit une déclinaison à partir de vos propres documents, schéma directeur, feuille de route numérique, comptes rendus d’instances.

Norme de référence : Référentiel de maturité numérique hospitalière (cadre non certifiant, échelle CMMI à 5 niveaux)

Les thématiques évaluées

  • Gouvernance et stratégie numérique

    Existence d’un schéma directeur actualisé, portage par la direction générale et la CME, instances de pilotage, arbitrage des projets, allocation des ressources et suivi budgétaire.

  • Socle technique et hébergement

    Architecture du système d’information, hébergement des données de santé, disponibilité des postes et de la mobilité au lit du patient, gestion du parc, maîtrise des dépendances fournisseurs.

  • Dossier patient informatisé et production de soins

    Couverture des services, saisie au moment du soin, prescription connectée, circuit du médicament, gestion documentaire clinique, taux de recours aux supports papier résiduels.

  • Identité patient et qualité des données

    Fiabilisation de l’identité, gestion des doublons et des fusions, référentiels partagés, contrôles qualité, responsabilités attribuées sur les données.

  • Échange, partage et interopérabilité

    Messagerie sécurisée de santé, alimentation du dossier partagé, formats et standards employés, échanges avec la ville, le médico-social et les partenaires du parcours.

  • Télésanté et parcours patient numérique

    Téléconsultation et téléexpertise, préadmission et admission en ligne, portail patient, prise de rendez-vous, suivi à distance, continuité entre les canaux.

  • Usages, compétences et accompagnement au changement

    Formation des professionnels, référents numériques dans les services, prise en compte des retours utilisateurs, mesure de l’adoption, ergonomie des outils.

  • Valorisation des données et pilotage

    Entrepôt de données, tableaux de bord médico-économiques, usage des données pour la recherche et l’amélioration des pratiques, gouvernance des accès.

  • Sécurité et continuité d’activité

    Gestion des identités et des habilitations, sensibilisation des personnels, plan de continuité et de reprise, mode dégradé, exercices et retours d’expérience.

  • Numérique responsable et soutenabilité

    Durée de vie des équipements, sobriété des usages, réemploi, prise en compte de l’empreinte du système d’information dans les décisions d’investissement.

Une version courte du référentiel est disponible pour l’auto-évaluation en ligne.

Questions fréquentes

Ce diagnostic débouche-t-il sur une certification ou une labellisation ?

Non. Il n’existe pas d’organisme qui certifie la maturité numérique d’un hôpital, et Datamensio ne délivre rien. Le diagnostic mesure le niveau de maîtrise des pratiques et produit une feuille de route. Il peut en revanche servir de socle documenté pour vos dossiers auprès des tutelles et de vos instances.

En quoi cela diffère-t-il d’un état des lieux réalisé par la DSI ?

Un état des lieux technique décrit ce qui est déployé. Le diagnostic situe des pratiques observables sur une échelle progressive, en interrogeant aussi les usages soignants, la gouvernance et le partage de données. Les deux se complètent : le second donne une lecture partageable en comité de direction.

Combien de temps prend l’évaluation ?

La version courte se remplit en une seule séance. La version complète, en mode collaboratif avec la DSI, la direction des soins et les pôles, s’étale généralement sur une à deux semaines. L’essentiel du temps sert à la collecte auprès des contributeurs, pas à la saisie.

Peut-on adapter le référentiel à notre type d’établissement ?

Oui. Les thématiques, les questions et les niveaux sont modifiables, et vous pouvez ajouter les vôtres. L’IA ajuste les formulations selon la méthode CMMI ou construit une déclinaison à partir de votre schéma directeur. Un centre hospitalier de proximité et un CHU ne s’évaluent pas sur la même grille.

Comment comparer plusieurs établissements d’un même groupement ?

Chaque établissement passe le même diagnostic et obtient son score par thématique. Le benchmark compare les business units entre elles et chacune avec ses évaluations passées. Une feuille de route transversale consolide ensuite les plans d’action des différents sites sans dupliquer les actions communes.

Comment passe-t-on du score au budget ?

L’écart entre le score constaté et la cible retenue génère le plan d’action. Le catalogue de prestations ouvre une solution en face de chaque élément, avec son coût, son délai et son impact attendu sur le score. La feuille de route devient ainsi un document d’arbitrage, pas une liste d’intentions.

Où sont hébergées les données saisies ?

En France, chez OVH, avec sauvegarde chez Scaleway. Aucun transfert hors Union européenne. Les modèles d’IA mobilisés peuvent être sélectionnés, y compris parmi des solutions européennes. Le diagnostic porte sur des pratiques d’organisation, pas sur des données de patients.

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