Reifegrad NFRD Richtlinie · Veröffentlichung nichtfinanzieller Informationen
Ihre Praxis der nichtfinanziellen Berichterstattung, gemessen anhand der NFRD und übersetzt in einen Maßnahmenplan.
10 Themenfelder, eine Skala mit 5 Stufen. Und die Maßnahme, die von einer Stufe zur nächsten führt.
Die 10 Themenfelder des Referenzrahmens, bereits ausformuliert von N1 bis N5. Ein Unternehmen, eine Business Unit, oder 300 gleichzeitig.
Reifegrad NFRD Richtlinie · Veröffentlichung nichtfinanzieller Informationen
10 Themenfelder, Skala mit 5 Stufen.
Nordhavn Industries
53 / 100
Sie messen ihren Reifegrad mit Datamensio
Ein Beispiel
Diese Situation könnte auch Ihre sein.
Nehmen wir das Beispiel eines Unternehmens: drei Standorte, drei Tabellen, keine gemeinsame Antwort.
Niemand weiß, wie man konsolidiert.
Nordhavn Industries, 2 400 Mitarbeitende in Hamburg, Lyon und Porto. Ein Auftraggeber fragt nach dem Stand des Konzerns. Jeder Standort antwortet mit seiner eigenen Tabelle und seinen eigenen Skalen.
Drei Wochen, eine einzige Grundlage.
Eine Richtlinie 2014/95/EU (NFRD), in Frankreich umgesetzt durch die Verordnung vom 19. Juli 2017 (nichtfinanzielle Leistungserklärung)-Analyse, gestartet an allen drei Standorten gleichzeitig, auf Basis der Gesprächsnotizen der Verantwortlichen. Der Referenzrahmen war bereits geschrieben, ebenso die 10 Themenfelder und die Stufen N1 bis N5.
Zwei Ausgaben vermieden, bevor sie entstanden.
Ein Score von 53 von 100, eine Abweichung, die sich auf drei Themen konzentriert. Der KI-Begleiter stellte fest, dass sich zwei Maßnahmen des Plans mit denen eines anderen Audits überschnitten. Der Ergebnisbericht für das Gremium war in einem Satz erstellt.
Was ihnen dadurch erspart blieb
- 3Standorte auf derselben Grundlage gemessen, statt drei nachzubearbeitende Fragebögen
- 2doppelte Maßnahmen erkannt, bevor die Ausgabe erfolgte
- 1Ergebnisbericht für das Gremium, ohne manuelle Nachbearbeitung
Diese Zahlen stammen aus einem Beispiel. Sie könnten Ihre eigenen sein.
Die Norm schreibt Prozesse vor. Datamensio zeigt, wo Sie stehen.
01
Der Referenzrahmen ist bereits geschrieben
Themenfelder, Fragen und Stufen N1 bis N5 ausformuliert. Sie starten nicht mit einer leeren Tabelle.
02
Der Score liegt noch am selben Tag vor
Online, per Selbstbewertungslink oder im Gespräch. Themenfeld für Themenfeld, im Zeitverlauf vergleichbar.
03
Die Abweichung wird zu einem bezifferten Plan
Jeder Stufenübergang trägt seine Maßnahme. Die KI priorisiert nach erwarteter Wirkung, nicht nach der Reihenfolge der Norm.
04
Der Fortschritt lässt sich belegen
Kampagne für Kampagne, gegen Ihr Ziel und gegen Ihre Vergangenheit. Genau das verlangt Ihr Vorstand.
Die Reifegradskala
Eine Stufe, die nächste, und die Maßnahme, die beide verbindet.
Dieser Mechanismus, ein Niveau, ein höheres Niveau und die Maßnahme, die beide verbindet, macht aus einer Feststellung eine Entwicklung.
Beruhen die veröffentlichten zentralen Leistungsindikatoren auf dokumentierten Definitionen und einem dokumentierten Konsolidierungskreis?
- N1
Keine schriftliche Definition. Die Indikatoren werden jedes Jahr aus von den Tochtergesellschaften übermittelten Dateien rekonstruiert, ohne gemeinsame Regel.
- N2
Für einen Teil der Indikatoren bestehen Definitionen, in verstreuten Dokumenten. Der herangezogene Konsolidierungskreis variiert je Einheit.
- N3
Ein Reporting Protokoll dokumentiert Definitionen, Berechnungsmethoden und Konsolidierungskreis. Es wird an die Beitragenden verteilt und allgemein angewendet.
- N4
Das Protokoll wird von allen Einheiten angewendet, Abweichungen und Anpassungen werden nachvollzogen und begründet, die mehrjährige Vergleichbarkeit wird vor Veröffentlichung geprüft.
- N5
Das Protokoll wird entsprechend der Entwicklung der Anforderungen und der Anmerkungen der unabhängigen Prüfstelle überarbeitet, mit Historie der Überarbeitungen und Wirkungsanalyse auf die veröffentlichten Zeitreihen.
Maßnahme für den Übergang von N2 zu N3
Die bestehenden Definitionen in einem einheitlichen Reporting Protokoll zusammenführen, es der jährlichen Erfassungskampagne beifügen und von der Finanzabteilung beim Start der Kampagne freigeben lassen.
« Dank Datamensio erfüllen wir unsere Ziele viel effizienter. Die Prüfstellen des EFRE und unseres zuständigen Ministeriums haben diesen Ansatz besonders geschätzt, da er ihnen verlässliche Daten liefert. »
Direktorin der CCI 94CCI Île-de-France
« Wir sind überzeugt, dass dies die am besten geeignete Lösung ist, um unser Transformationsprojekt zu skalieren und die Wirkung nach unseren Bedürfnissen zu messen. »
Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube
Selten allein
Ein Referenzrahmen lässt sich kombinieren. Verbinden Sie mehrere, um Ihre Tätigkeit abzudecken, oder lassen Sie Ihren eigenen von der KI schreiben.
Nehmen Sie Ihre erste Messung vorauf NFRD.
Worum es in diesem Referenzrahmen geht
Die NFRD, Richtlinie 2014/95/EU, hat die Bilanzrichtlinie 2013/34/EU geändert und Unternehmen von öffentlichem Interesse mit mehr als 500 Mitarbeitenden zu einer nichtfinanziellen Leistungserklärung verpflichtet. Sie umfasst vier Bereiche: Umweltbelange, soziale und arbeitnehmerbezogene Aspekte, Wahrung der Menschenrechte, Bekämpfung von Korruption und Bestechung. Für jeden Bereich beschreibt das Unternehmen sein Geschäftsmodell, seine Konzepte und die damit verbundene Sorgfaltspflicht, die erzielten Ergebnisse, die wesentlichen Risiken und die zentralen Leistungsindikatoren. Der Text folgt dem Prinzip Veröffentlichen oder Begründen: fehlt ein Konzept zu einem Bereich, muss dies begründet werden.
In der Praxis liegt die Schwierigkeit nicht im Verfassen des Berichts, sondern in der Herstellung der Information. Die NFRD schreibt keinen Berechnungsstandard vor, sodass jeder Konzern seine eigene Erfassungskette organisiert. Wer erstellt die Sozialdaten der ausländischen Tochtergesellschaften, und nach welcher Definition des Konsolidierungskreises? Sind die im Vorjahr veröffentlichten Indikatoren dieses Jahr identisch reproduzierbar? Stammen die gemeldeten nichtfinanziellen Risiken aus der Risikolandkarte des Konzerns oder werden sie einmal jährlich für den Zweck des Universalregistrierungsdokuments rekonstruiert?
Der Rahmen hat sich verändert. Die CSRD, Richtlinie (EU) 2022/2464, ersetzt die NFRD schrittweise und führt verbindliche Veröffentlichungsstandards ein, die ESRS, einen erweiterten Unternehmenskreis und eine begrenzte Prüfsicherheit der veröffentlichten Informationen. Ein häufiger Irrtum besteht darin, die NFRD als erledigtes Thema zu betrachten. Sie bleibt das Fundament, auf dem die bestehenden Teams aufbauen, und der erreichte Reifegrad bei ihren Anforderungen bestimmt weitgehend den Aufwand für den Übergang zu den ESRS. Eine NFRD Analyse dient somit sowohl als Bilanz wie als Ausgangspunkt.
Die Compliance Prüfung stellt eine binäre Frage: Enthält die Erklärung die erforderlichen Angaben, ja oder nein. Die Reifegradanalyse stellt eine andere: Auf welchem Beherrschungsniveau befindet sich jedes Glied, von der Erfassung bis zum Ergebnisbericht, und welche konkrete Maßnahme führt zum nächsten Niveau. Ein fristgerecht veröffentlichter Bericht kann auf manuellen, nicht nachvollziehbaren Extraktionen beruhen. Diese Unterscheidung verändert die Prioritäten des Maßnahmenplans.
In Datamensio ist der Referenzrahmen einsatzbereit und anpassbar. Die KI passt Themenfelder, Fragen und Niveaus an Ihre Branche und Ihren Konsolidierungskreis an, oder erstellt eine Ableitung anhand Ihrer eigenen Unterlagen, bestehende Erklärung, Erfassungsverfahren, Risikolandkarte.
Referenznorm: Richtlinie 2014/95/EU (NFRD), in Frankreich umgesetzt durch die Verordnung vom 19. Juli 2017 (nichtfinanzielle Leistungserklärung)
Die bewerteten Themenfelder
Governance der nichtfinanziellen Information
Hierarchische Zuordnung des Themas, Rollen und Verantwortlichkeiten, Einbindung von Aufsichtsrat und Prüfungsausschuss, Freigabe der Erklärung vor Veröffentlichung.
Geschäftsmodell und Wesentlichkeitsanalyse
Beschreibung des Geschäftsmodells, Methode zur Auswahl der veröffentlichten Themen, Einbindung der Stakeholder, Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen.
Konzepte und Sorgfaltspflicht
Vorhandensein formalisierter Konzepte je Bereich, Sorgfaltspflichtverfahren, Abdeckung der Wertschöpfungskette und Lieferanten, Anwendung des Prinzips Veröffentlichen oder Begründen.
Nichtfinanzielle Risiken
Identifizierung der wesentlichen Risiken, Verknüpfung mit der Risikolandkarte des Konzerns, Bewertung der Auswirkungen, Minderungsmaßnahmen und Nachverfolgung.
Zentrale Leistungsindikatoren
Dokumentierte Definition jedes Indikators, Berechnungsmethode, Konsolidierungskreis, mehrjährige Vergleichbarkeit, Anpassungen und Begründung.
Umwelt
Treibhausgasemissionen und abgedeckte Scopes, Energieverbrauch, Wasser, Abfall, Biodiversität, Berücksichtigung des Klimawandels.
Soziales und Personal
Beschäftigung und Personalstand, sozialer Dialog, Gesundheit und Sicherheit, Weiterbildung, Vielfalt und Gleichbehandlung, Daten je Einheit und Land.
Menschenrechte und Korruptionsbekämpfung
Wahrung der Menschenrechte in den Geschäftstätigkeiten und der Lieferkette, Antikorruptionssystem, internes Hinweisgebersystem, Schulung exponierter Bereiche.
Erfassung, Systeme und internes Kontrollsystem
Erfassungswerkzeuge, Automatisierungsgrad, Prüfpfad, Konsistenzprüfungen, Vorbereitung der Prüfung durch die unabhängige Prüfstelle.
Veröffentlichung und CSRD Trajektorie
Format und Ort der Veröffentlichung, Zugänglichkeit, Kohärenz mit anderer Kommunikation, festgestellte Lücken gegenüber den ESRS und Konvergenzplan.
Eine Kurzversion des Referenzrahmens steht für die Online-Selbstbewertung zur Verfügung.
Häufige Fragen
Ist die NFRD zertifizierbar?
Nein. Es handelt sich um eine europäische Richtlinie, die in nationales Recht umgesetzt wurde und eine Veröffentlichung sowie, in Frankreich, eine Prüfung durch eine unabhängige Prüfstelle vorschreibt. Die Analyse von Datamensio misst den Reifegrad Ihrer Praxis und bereitet diese Prüfung vor, sie stellt kein Zertifikat aus.
Wird die NFRD nicht durch die CSRD ersetzt?
Die CSRD löst sie schrittweise ab, mit verbindlichen Veröffentlichungsstandards und einem erweiterten Anwendungsbereich. Die NFRD Anforderungen bleiben das Fundament der bestehenden Systeme. Den eigenen NFRD Reifegrad zu messen ermöglicht es zu erkennen, was weiterverwendbar ist und was für die ESRS neu aufgebaut werden muss.
Was unterscheidet diese Analyse von einer Compliance Prüfung?
Die Prüfung kontrolliert das Vorhandensein der erforderlichen Angaben und endet mit einer Abweichung oder Konformität. Die Reifegradanalyse ordnet jede Praxis auf einer fortschreitenden Skala ein und zeigt die Maßnahme, die zum nächsten Niveau führt. Die Analyse bereitet die Prüfung vor, die Prüfung bestätigt.
Wie lange dauert die Bewertung?
Die Kurzversion wird in einer einzigen Sitzung von einer mit dem Thema vertrauten Person ausgefüllt. Die vollständige Version im kollaborativen Modus erstreckt sich über ein bis zwei Wochen: der Großteil der Zeit dient dem Einholen der Antworten der CSR, Finanz, HR und Einkaufsteams.
Lässt sich der Referenzrahmen an unsere Branche und unseren Konsolidierungskreis anpassen?
Ja. Themenfelder, Fragen und Niveaus sind anpassbar, und die KI erstellt eine Ableitung anhand Ihrer bestehenden Erklärung oder Ihrer Erfassungsverfahren. Sie können auch für Ihre Tätigkeit spezifische Themenfelder ergänzen.
Wie lassen sich mehrere Einheiten des Konzerns vergleichen?
Derselbe Referenzrahmen wird an jede Business Unit verteilt, anschließend werden die Scores je Themenfeld verglichen. Das interne Benchmarking zeigt die Praxisunterschiede zwischen Tochtergesellschaften, und der Vergleich mit vorherigen Kampagnen misst den Fortschritt.
Was liefert die Analyse am Ende?
Einen Score je Themenfeld, eine Abweichung zum angestrebten Ziel und den daraus abgeleiteten Maßnahmenplan. Die KI fasst die Maßnahmen in einer priorisierten Roadmap zusammen, und der Leistungskatalog schlägt für jedes Element eine Lösung mit Frist, Kosten und Auswirkung auf den Score vor.
Wo werden die Daten gehostet?
In Frankreich, bei OVH, mit Sicherung bei Scaleway. Kein Transfer außerhalb der Europäischen Union. Die eingesetzten KI Modelle können ausgewählt werden, auch unter europäischen Lösungen.