EDIH, EEN, Interreg: platforma evropských programů.Zjistit více

Prudenční výkaznictví · Instrukce k reportingu COBAC

Váš řetězec reportingu COBAC, změřený výkaz po výkazu a převedený do vyčísleného akčního plánu.

10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních. A akce, díky které postoupíte na další úroveň.

10 tematických oblastí referenčního rámce, již zpracovaných od N1 do N5. Jedna firma, jedna obchodní jednotka, nebo 300 najednou.

Prudenční výkaznictví · Instrukce k reportingu COBAC

Mapování deklaratorních povinnostíN1 → N5
Organizace a odpovědnostiN1 → N5
Řetězec tvorby datN1 → N5
Kvalita a kontroly souladuN1 → N5

10 tematických oblastí, škála o 5 úrovních.

Nordhavn Industries

53 / 100

Mapování deklaratorních povinností64 → 84
Organizace a odpovědnosti53 → 79
Řetězec tvorby dat61 → 82
Kvalita a kontroly souladu37 → 73
IAIndustrializováno: stačí vaše poznámky z rozhovoru, audit vyplní umělá inteligence.

Svou vyspělost měří s Datamensio

  • Enterprise Europe Network
  • Chambre de commerce et d'industrie
  • EDIH Network
  • Caisse des Dépôts
  • Interreg Danube Region
  • ODA

Příklad

Tato situace by mohla být i vaše.

Vezměme si příklad jedné firmy: tři pobočky, tři excelové tabulky, žádná společná odpověď.

01

Nikdo neumí konsolidovat.

Nordhavn Industries, 2 400 lidí v Hamburku, Lyonu a Portu. Zadavatel se ptá, jak na tom skupina je. Každá pobočka odpovídá ve své tabulce, s vlastními škálami.

02

Tři týdny, jedna jediná databáze.

Diagnostika podle Instrukce COBAC týkající se prudenčního reportingu (CERBER a periodické výkazy) spuštěná na všech třech pobočkách současně, na základě poznámek z rozhovorů s odpovědnými osobami. Referenční rámec už byl napsaný, stejně jako 10 tematických oblastí a úrovně N1 až N5.

03

Dva výdaje, kterým se předešlo dřív, než vznikly.

Skóre 53 ze 100, mezera soustředěná do tří témat. AI asistent odhalil, že dvě akce plánu se zdvojují s plánem z jiného auditu. Prezentace výsledků pro výbor se připravila jednou větou.

Čemu se tím vyhnuli

  • 3pobočky měřené na stejném základě, místo tří dotazníků k přepracování
  • 2zdvojené akce odhalené před vznikem výdaje
  • 1prezentace výsledků pro výbor, bez ručního dopracování

Tato čísla pocházejí z příkladu. Mohla by být i vaše.

Norma ukládá procesy. Datamensio řekne, kde se nacházíte.

01

Referenční rámec je už napsaný

Tematické oblasti, otázky i úrovně N1 až N5 jsou zpracované. Nezačínáte od prázdné tabulky.

02

Skóre máte ještě tentýž den

Online, přes odkaz na sebehodnocení nebo při rozhovoru. Téma po tématu, srovnatelné v čase.

03

Mezera se stává vyčísleným plánem

Každý přechod na vyšší úroveň má svou akci. Umělá inteligence určuje priority podle očekávaného efektu, ne podle pořadí v normě.

04

Pokrok se dá doložit

Kampaň po kampani, vůči vašemu cíli i vaší minulosti. Přesně to po vás chce vaše představenstvo.

Škála vyspělosti

Jedna úroveň, další úroveň, a akce, která je spojuje.

Právě tento mechanismus (jedna úroveň, úroveň vyšší a akce, která je spojuje) mění zjištění v trajektorii.

Jsou kontroly souladu prováděny na prudenčních výkazech před jejich předáním COBAC?

  1. N1

    Před odesláním neprobíhá žádná formalizovaná kontrola. Nesrovnalosti se zjišťují až po upozornění supervizora.

  2. N2

    Ověření provádí zpracovatel podle vlastní zkušenosti, bez kontrolního seznamu a bez uchovávané stopy.

  3. N3

    Je definován a před každým předáním uplatňován kontrolní seznam souladu. Výsledky se uchovávají.

  4. N4

    Kontroly jsou podporovány nástroji, blokující při odchylce nad stanovený práh, a přezkoumávány osobou odlišnou od zpracovatele.

  5. N5

    Kontrolní seznam je aktualizován při každé změně instrukcí a po každé zjištěné nesrovnalosti, s dokumentovaným sledováním revizí a lhůt nápravy.

Akce pro přechod z úrovně 2 na úroveň 3

Formalizovat kontrolní seznam kontrol souladu mezi výkazy, připojit jej k postupu předávání a nechat kontrolní list podepsat zpracovatelem při každé měsíční uzávěrce před předáním.

« Díky Datamensio plníme naše cíle mnohem efektivněji. Inspekční služby fondu FEDER i našeho nadřízeného ministerstva tento přístup zvlášť ocenily, protože jim poskytuje spolehlivá data. »

Ředitelka CCI 94CCI Île-de-France

Chambre de commerce et d'industrie
« Považujeme toto řešení za nejvhodnější pro rozšíření našeho transformačního projektu a měření dopadu podle našich potřeb. »

Maja SucekChief Operating Officer, Interreg Danube

Interreg Danube Region

Mřížka tohoto referenčního rámce, k vyplnění

Skutečné tematické oblasti referenčního rámce, pětiúrovňová škála a akce, která posune na další úroveň, v tabulce, kterou si otevřete a vyplníte. Kompletní dotazník pak žije v platformě.

Vaše adresa slouží k opětovnému kontaktování ohledně této mřížky. Žádné cookies, žádné sdílení.

Získejte své první měřenína COBAC.

O čem tento referenční rámec je

Instrukce Bankovní komise střední Afriky (Commission bancaire de l’Afrique centrale) upravují periodické předávání prudenčních a účetních výkazů povinnými institucemi prostřednictvím deklaratorního systému CERBER. Stanovují nomenklaturu výkazů, pravidla plnění na základě účetního plánu úvěrových institucí, měsíční, čtvrtletní, pololetní a roční periodicitu, lhůty pro předání a způsob oprav. K těmto výkazům se přidávají hlášení týkající se prudenčních ukazatelů, angažovanosti vůči riziku, likvidity a devizové pozice. Formální dodržování těchto povinností je ověřitelné a také se ověřuje.

V praxi nespočívá obtíž ve znalosti předpisů, ale v řetězci, který data vytváří. Jsou výkazy plněny automaticky z bankovního informačního systému, nebo jsou každý měsíc rekonstruovány v sešitech, se kterými umí pracovat jediná osoba? Jsou kontroly souladu mezi výkazy prováděny před předáním, nebo se na ně přijde až při čtení připomínek supervizora? Kdo formálně schvaluje předání a na jakém základě? Zůstává po manuálním přepracování stopa, se kterou se dá pracovat ještě šest měsíců poté?

Často se objevují dva omyly. První spočívá v tom, že se na prudenční reporting pohlíží jako na pokračování účetní produkce: prudenční základny, váhy a odpočty od kapitálu se řídí vlastními pravidly a správná účetní uzávěrka nezaručuje správný prudenční výkaz. Druhý spočívá v tom, že se předání výkazu považuje za cíl samo o sobě. Postupná konvergence systému CEMAC ke standardům Basel zhutnila požadavky na kvalitu, sledovatelnost a doložitelnost předávaných dat.

Kontrola souladu končí binárním zjištěním: výkaz byl předán včas, nebo nebyl. Diagnostika vyspělosti klade jinou otázku: na jaké úrovni zvládnutí se nachází výrobní řetězec a jaká konkrétní akce posune organizaci na vyšší úroveň. Jednorázové předání dosažené mimořádným úsilím nemá stejnou hodnotu jako předání vzešlé z dokumentovaného, kontrolovaného a opakovatelného procesu. Mezera mezi dosaženým skóre a cílem generuje akční plán, který umělá inteligence sdružuje do prioritizované roadmapy.

Referenční rámec je v platformě Datamensio připraven k okamžitému použití. Můžete si jej přizpůsobit vaší organizaci: umělá inteligence upraví tematické oblasti, otázky a úrovně podle metody CMMI, nebo vytvoří variantu na základě vašich interních postupů a existujících výkazů. Skupina působící ve více zemích regionu může referenční rámec rozčlenit podle jednotlivých dceřiných společností a porovnávat výsledky.

Referenční norma: Instrukce COBAC týkající se prudenčního reportingu (CERBER a periodické výkazy)

Hodnocené tematické oblasti

  • Mapování deklaratorních povinností

    Soupis povinných výkazů, periodicita, lhůty pro předání, platné předpisy, sledování aktualizací instrukcí.

  • Organizace a odpovědnosti

    Začlenění funkce reportingu, vymezení rolí, řízení závislosti na klíčových osobách, plán kontinuity produkce.

  • Řetězec tvorby dat

    Plnění z informačního systému, míra automatizace, manuální přepracování, odsouhlasení s účetnictvím a provozními databázemi.

  • Kvalita a kontroly souladu

    Blokující kontroly před předáním, soulad mezi výkazy, odsouhlasení zůstatků, prahy odchylek, zpracování zamítnutí.

  • Prudenční základny a výpočty

    Stanovení kapitálu, vah, odpočtů, výpočet ukazatelů solventnosti, likvidity a angažovanosti vůči riziku.

  • Schvalování a předání

    Hierarchický schvalovací okruh, formalizace schválení, dodržování lhůt, řízení opravných předání a souvisejícího zdůvodnění.

  • Sledovatelnost a auditní stopa

    Archivace předaných výkazů, uchovávání podkladů, dokumentace přepracování, schopnost dodatečně rekonstruovat údaj.

  • Vztah se supervizorem

    Zpracování žádostí a připomínek COBAC, lhůty pro odpověď, sledování přijatých závazků, informování orgánů společnosti.

  • Kompetence a dokumentace

    Písemné postupy, školení týmů k vývoji instrukcí, předávání znalostí, periodická revize systému.

  • Řízení a průběžné zlepšování

    Ukazatele kvality a včasnosti, zpětná vazba po každé kampani, sledování nápravných opatření v čase.

Zkrácená verze referenčního rámce je k dispozici pro online sebehodnocení.

Často kladené otázky

Je tato diagnostika osvědčením o souladu vůči COBAC?

Ne. Datamensio měří vyspělost vašeho deklaratorního systému a připravuje komunikaci se supervizorem. Nevydává žádné osvědčení a nenahrazuje kontrolu na místě ani kontrolu dokumentů prováděnou Bankovní komisí.

Jaký je rozdíl mezi touto diagnostikou a klasickou kontrolou souladu?

Kontrola ověřuje, zda byl výkaz předán, úplný a včas, a končí zjištěním odchylky. Diagnostika zařazuje výrobní řetězec na postupnou škálu a určuje akci, která posune organizaci na vyšší úroveň. Obě se doplňují: diagnostika vysvětluje, proč se odchylka opakuje.

Jak dlouho hodnocení trvá?

Krátká verze se vyplní během jednoho pracovního jednání s vedoucím reportingu. Úplná verze, v kolaborativním režimu s účetnictvím, řízením rizik a průběžnou kontrolou, trvá jeden až dva týdny, přičemž většinu času zabere sběr důkazů od jednotlivých přispěvatelů.

Lze referenční rámec přizpůsobit naší instituci?

Ano. Tematické oblasti, otázky i úrovně lze upravit. Umělá inteligence může vytvořit variantu na základě vašich interních postupů, vaší nomenklatury výkazů a vaší organizace. Kontrolu nad referenčním rámcem máte ve svých rukou.

Lze porovnat více dceřiných společností v regionu CEMAC?

Ano. Stejný referenční rámec se nasadí napříč více obchodními jednotkami, se skóre pro každou entitu a srovnáním mezi nimi nebo vůči předchozím kampaním. Průřezová roadmapa sjednocuje akční plány jednotlivých dceřiných společností.

Je k odpovídání potřeba technická znalost informačního systému?

Otázky se týkají organizace, kontrol a sledovatelnosti, nikoli aplikačního nastavení. Některé otázky týkající se plnění výkazů vyžadují stanovisko IT kontaktní osoby: kolaborativní režim umožňuje jí je přímo přiřadit.

Jak tato diagnostika souvisí s vnitřní kontrolou a ICAAP?

Kvalita předávaných dat podmiňuje důvěryhodnost ukazatelů a interních analýz kapitálu. Spolehlivá diagnostika reportingu tvoří znovupoužitelný základ pro referenční rámce vnitřní kontroly a ICAAP, aniž by docházelo k duplicitě akcí.

Kde jsou data uložena?

Ve Francii, u OVH, se zálohou u Scaleway. Žádný přenos mimo Evropskou unii. Použité modely umělé inteligence lze volit, včetně evropských řešení.

Získejte své první měřenína COBAC.