Data room · Datamensio
Každý dokument vyžádaný, přijatý, ověřený, zaznamenaný.
Data room, která nejen ukládá: každý podklad je propojen s auditem, ratingem nebo analýzou rizik, které slouží. Samostatně, nebo v rámci vašich dalších workflow Datamensio.
Audit trail · Dvoufaktorové ověření · Evropský hosting
Vyžádejte si demoSběr podkladů přes e-mail znáte
Nikdo neví, co chybí
Vyžádá se, urguje se, přijme se, ověří se e-mailem: není vidět, co bylo přijato ani co bylo schváleno.
Zamítnutí bez odůvodnění
A stará verze dál koluje mezi lidmi.
Žádný důkaz, kdo co předal
Ani kdy, ani kdo si dokument prohlédl.
Sběr je odtržený od dalšího kroku
Navazující práce, audit, rating nebo analýza rizik, začíná znovu od rozptýlených souborů.
Co data room dělá
Seznam podkladů
Checklist pro každou složku, definovaná s vámi nebo odvozená z vašich referenčních rámců.
Přístup na pozvání
Vaši partneři vidí jen svou vlastní složku, s dvoufaktorovým ověřením.
Stav každého podkladu
Očekávaný, přijatý, nahlášený jako chybějící, odložený, k revizi, schválený, nedostupný.
Verze
Soubory verzované a s časovým razítkem: stará verze už dál nekoluje.
Odůvodněné rozhodnutí
Schválení nebo zamítnutí zdůvodněné posuzovatelem, podklad po podkladu.
Asistovaná kontrola
AI zkontroluje každý soubor a pomáhá posuzovateli, aniž by rozhodovala za něj.
Automatické urgence
Čekající podklady se urgují samy, bez vašeho zásahu.
Verdikt složky
Rozhodnutí o souladu pro každý podklad a celkový verdikt: go, podmíněné go nebo no-go.
Ve vašich barvách
Prostor pod značkou vaší organizace, v češtině a angličtině.
Audit trail
Exportovatelný: kdo nahrál, zobrazil, schválil, zamítl, stáhl, a kdy.
Proč tato data room
- Kdykoli víte, v jaké fázi se složka nachází.
- Každé rozhodnutí je zdůvodněné a každá verze uchovaná.
- Audit trail odpovídá na otázku: kdo co viděl, a kdy.
- Sběr přímo navazuje na další krok: je to první fáze workflow auditu, ne další sdílená složka.
Propojená s vašimi dalšími workflow
Případy užití
Sběr podkladů pro rating
Seznam podkladů podle metodiky, nahrání hodnocenou entitou, důkaz o tom, co bylo přijato.
Due diligence při prodeji
Kompletní a zaznamenaná složka před vyjednáváním: co se prodává, je to, co se prokáže.
Dokumenty třetích stran a soulad
Podklady partnerů, rozhodnutí o souladu pro každý podklad, verdikt go, podmíněné go nebo no-go.
Podklady pro analýzu rizik
Dokumenty k nabídce nebo smlouvě, propojené s otázkami rizika.
Důkazy pro audit
Důkazy vyžadované referenčním rámcem, propojené s požadavky.
Časté otázky
Už máme běžnou tržní data room.
Tržní data room slouží k ukládání. Data room Datamensio je součástí workflow: každý podklad je propojen s auditem, ratingem nebo analýzou rizik, které slouží.
Naši partneři nechtějí další účet.
Jsou pozváni jen do své vlastní složky, s přesným seznamem očekávaných podkladů.
A co důvěrnost?
Dvoufaktorové ověření, přístupová práva podle role, záznam každé akce, evropský hosting.
Vaše příští složka si zaslouží víc než e-mailovou schránku.
Ukažte nám seznam podkladů, který dnes vyžadujete: my vám ukážeme, jakou složkou se stane.