Audit rizika · Datamensio Risk
Rozhodnutí o riziku, která můžete obhájit.
Vaše velké nabídky a dlouhé smlouvy nesou riziko na všech frontách: technické, finanční, právní, harmonogramové, logistické. Datamensio z toho dělá sdílený proces, od prvního hodnocení až po go nebo no-go, se stopou každého rozhodnutí.
Používáno u významného hráče v jaderném sektoru · Spuštění obvykle do jednoho měsíce
Vyžádat demo
Tři situace, které poznáváte
Revize rizik žijí v tabulkách a e-mailových schránkách.
Koluje několik verzí, nikdo neví, která je platná, a komise dostává hromadu souborů.
Skóre závisí na tom, kdo je v místnosti.
Stejná smlouva nezíská stejné hodnocení podle toho, který expert je přítomen. Dvě nabídky se nedají srovnat.
Rozhodnutí zpochybněné o rok později nemá žádnou stopu.
Nikdo nedokáže ukázat, kdo odpověděl, kdo validoval, ani proč se skóre změnilo.
Nástroj, který nahrazujete, není konkurent: je to tabulka a intuice.
Matice pro každou nabídku: fáze a oblasti
Vedoucí rizika sestaví matici příležitosti. Malá nabídka se vejde do jednoho dotazníku, velká nabídka zabírá celou mřížku. Každé pole svěříte expertům dané oblasti a každá odpověď dostává úroveň mezery od 1 do 4.
- 1 · žádné riziko
- 2 · nízké riziko
- 3 · významné riziko
- 4 · vysoké riziko
- Nelze použít, bez zkreslení skóre
| Hodnocení | Nabídka | Vyjednávání | |
|---|---|---|---|
| Technika | 2 | 3 | 2 |
| Finance | 1 | 3 | 4 |
| Právo | 1 | 2 | 4 |
| Harmonogram | 2 | 4 | 3 |
| Logistika | 1 | 2 | 1 |
| QSE | 2 | 1 | n/a |
| Správa smlouvy | n/a | 2 | 3 |
Jak probíhá hodnocení
Vymezit příležitost
Vedoucí rizika zvolí oblasti, na kterých záleží, a fáze, které se uplatní. Předběžné skenování zařadí příležitost do kategorie A až D.
Rozdělit práci
Každé pole svěříte odpovídajícím expertům, kteří odpovídají pouze ve svém rozsahu. Expert mimo projekt odpoví na jedinou otázku přes odkaz.
Vyhodnotit a mitigovat
Přispěvatelé ohodnotí mezeru a navrhnou mitigace, roztříděné podle toho, co stojí.
Validovat
Validátoři přijmou odpovědi a přidělí jim úroveň důvěry: hrubé riziko se mění na zbytkové riziko.
Přečíst stav
Přehled zobrazuje riziko podle oblasti, pokrytí mitigací a otázky, které je třeba řešit přednostně.
Rozhodnout a podat zprávu
Vedoucí rizika prezentuje výsledky v komisi a zaznamená rozhodnutí do nástroje. Nabídka, která trvá měsíce, se vyplňuje fázi po fázi.
Nástroj nenahrazuje lidskou revizi: provádí přípravnou práci a uchovává paměť. Schůzka je kratší a lépe podložená.
Co aplikace dělá
Třídit
Konfigurovatelné předběžné skenování, od A (nejvyšší riziko) po D. Podrobná analýza jde k příležitostem, které si to zaslouží.
Vymezit
Konfigurovatelná matice fází a oblastí, od jednoho dotazníku po úplnou mřížku. Dotazníky odvozené z vašich šablon, znovu použité nebo generované umělou inteligencí. Vaše šablony zůstávají vaše.
Hodnotit
Úroveň mezery od 1 do 4, pravděpodobnost a dopad, registr rizik, tepelná mapa. Srovnatelné měřítko napříč nabídkami.
Mitigovat
Roztříděné mitigace (hotovost, zdroje, smluvní formulace, rezerva harmonogramu), úroveň důvěry validátora, zbytkové riziko, sledování akcí.
Řídit
Role přispěvatel, validátor, vedoucí rizika a čtenář z vedení, eskalace vysokých mezer, SSO a dvoufaktorové ověření.
Zapojit
Stačí odkaz, aby externí expert odpověděl na jedinou otázku, bez přístupu ke zbytku projektu. Diskuse a přílohy u každé otázky.
Řídit přehled
Přehled podle oblasti, pokrytí expozice mitigací, postup prací, pohled na všechny příležitosti najednou.
Rozhodnout
Souhrnná zpráva s doporučením go nebo no-go, seskupená průřezová rizika, kritické body, srovnání dvou verzí.
Sledovat
Uzamčené verze na časové ose, historie každé odpovědi, úplná auditní stopa, export. Každé rozhodnutí zůstává obhajitelné.
Každý má své místo v rozhodování
- Vedoucí rizika
- Živý pohled na každou příležitost, napříč všemi oblastmi a fázemi. Do komise přichází s přehledem, ne s hromadou souborů.
- Ředitel nabídek a smluv
- Srovnatelná a obhajitelná rozhodnutí go nebo no-go a pipeline setříděný podle úrovně rizika.
- Oboroví experti
- Odpovídají ve svém rozsahu a navrhují vlastní mitigace. Jejich práce se zadává jednou a znovu se používá všude.
- Validátoři
- Už neslučují tabulky: přijímají odpovědi a přidělují jim úroveň důvěry.
- Vrcholové vedení
- Konsolidovaný reporting a možnost vidět, odkud každé skóre pochází.
Umělá inteligence tam, kde ji chcete, a nikde jinde
Každé skóre vychází z validované lidské odpovědi. Souhrnná zpráva se generuje na vyžádání, v češtině, angličtině nebo španělštině. Týmy, které si to přejí, naplní hodnocení ze zápisu z jednání nebo ze smlouvy: umělá inteligence navrhne úrovně rizika, člověk je potvrdí.
Případy použití
Riziko nabídek a smluv
Vyhodnoťte každou nabídku a každou smlouvu podle fáze a oblasti, až po rozhodnutí go nebo no-go.
Třídění pipeline
Proskenujte všechny příležitosti a podrobnou analýzu posuňte jen na ty nejrizikovější.
Riziko třetích stran
Shromážděte podklady od partnerů, vyhodnoťte jejich riziko, rozhodněte go, podmíněné go nebo no-go.
Riziko souladu
Matice rizik souladu, hodnocení kontrol, plán nápravy podle rizika, deník důkazů.
Bezpečnost objektů
Vyhodnoťte fyzickou bezpečnost průmyslových nebo potravinářských objektů pomocí stejné matice.
Poradenství v oblasti rizik
Poradenská firma vede hodnocení rizik svých klientů na strukturovaném nástroji.
Časté dotazy
Už máme GRC nástroj. Proč další?
GRC nástroj spravuje rizika podniku dlouhodobě. Audit rizika Datamensio slouží konkrétnímu rozhodnutí: zda odpovědět na tuto nabídku, podepsat tuto smlouvu, a za jakých podmínek.
Náš soubor Excel funguje. Co se mění?
Tabulka neříká, kdo odpověděl, kdo validoval, ani proč se skóre změnilo. A neumožňuje srovnat dvě příležitosti mezi sebou.
Naše data o smlouvách jsou citlivá. Kde jsou uložena?
Na platformě hostované v Evropě, s právy podle role, dvoufaktorovým ověřením, SSO a deníkem každé akce. Vaše šablony a váš obsah patří vám.
Rozhoduje umělá inteligence místo nás?
Ne. Souhrnná zpráva je volitelná a generuje se na vyžádání, a každé skóre vychází z validované lidské odpovědi.
Naši experti na to nebudou mít čas.
Každý odpovídá jen ve svém rozsahu a externí expert odpoví na jedinou otázku přes odkaz.
Jak dlouho trvá zavedení?
Obvykle méně než měsíc, včetně matice a prvních dotazníků.
Kdo už Datamensio Risk používá?
Datamensio Risk se používá u významného hráče v jaderném sektoru, jednom z nejnáročnějších odvětví.
Vaše příští velká smlouva si zaslouží víc než tabulku.
Ukažte nám probíhající nabídku: ukážeme vám její matici, rizika podle oblasti a rozhodovací podklad, který z toho vzejde.